Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie DOŚWIADCZENIA I STAN REALIZACJI PARTNERSTWA ZADANIOWEGO POMIĘDZY PUP, OPS i PCPR zakres realizacji zadań na rzecz aktywnej integracji w Województwie Warmińsko-Mazurskim 2010 rok

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie Wyniki badań ankietowych przeprowadzonych w Powiatowych Urzędach Pracy w województwie warmińsko-mazurskim dotyczących obecnego stanu współpracy PUP i OPS/PCPR w zakresie projektów systemowych Maj 2010

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie Partnerstwo OPS/PCPR z PUP w 2010 roku Jaki wg Państwa powinien być cel partnerstwa zadaniowego między OPS i PUP? Zapewnienie sprawnej wymiany informacji między instytucjami o wspólnym kliencie. Koordynacja działań na rzecz kompleksowego wsparcia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (podział na aktywizację społeczną –OPS i aktywizację zawodową – PUP). Promowanie partnerstwa jako sposobu na efektywne i skuteczne rozwiązywanie problemów społecznych. Czy Państwa Urząd współpracuje z Klubem Integracji Społecznej działającym w powiecie? TAK – 15 odpowiedzi NIE – 4 odpowiedzi (brak KIS-u w powiecie giżyckim, węgorzewskim, gołdapskim, mrągowskim) Formy współpracy: wspólna rekrutacja uczestników do KIS przekazywanie informacji o planowanych działaniach w PUP, ofertach pracy, skierowania do robót publicznych, itp. kierowanie przez PUP uczestników KIS do szkoleń zawodowych udział doradców zawodowych PUP w zajęciach KIS

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie Jaki zakres zadań został ustalony pomiędzy OPS a Państwa Urzędem Pracy? a)ze strony PUP Pomoc w doborze uczestników do projektu Udzielanie informacji o potrzebach rynku pracy, szkoleniach, aktualnych ofertach pracy i możliwościach zatrudnienia Wydawanie skierowań do udziału w KS Aktywizacja edukacyjna i zawodowa z zastosowaniem instrumentów rynku pracy po zakończeniu udziału w projekcie systemowym OPS/PCPR (kierowanie do np. prac społecznie użytecznych, na szkolenia zawodowe) Weryfikacja statusu osoby bezrobotnej Poradnictwo zawodowe i Klub Pracy dla uczestników projektów systemowych OPS w trakcie ścieżki indywidualnej w KS

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie Zadania… b) ze strony OPS Rekrutacja, opracowanie kryteriów doboru uczestników do projektu systemowego Przekazywanie list beneficjentów i planowanych wobec nich działań do PUP Wnioskowanie o skierowanie do KIS Przekazywanie informacji o przebiegu działań, przerwaniu i zakończaniu udziału w projekcie, przekazywanie IPD Ubezpieczenie zdrowotne uczestników projektów systemowych

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie Jaki sposób komunikacji został przyjęty między partnerami?

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie W ocenie OPS, PCPR…

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie W ocenie PUP… Bariery utrudniające współpracę: Brak trudności – 12 jednostek Niedotrzymywanie terminów przekazywania wykazów o rozpoczęciu i zakończeniu projektu, brak informacji o terminach – mało skoordynowane działania OPS Długi okres rekrutacji do projektów Większa inicjatywa dotycząca porozumień leży po stronie PUP IPD wypracowane przez OPS mają formę nieadekwatną do potrzeb urzędów pracy

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie W ocenie OPS/PCPR…

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie W jaki sposób wg Państwa można trudności rozwiązać? Zmiany ustawowe zwłaszcza art. 5 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy… Współpraca między PUP i OPS powinna zaczynać się od momentu opracowywania diagnozy, strategii i planów działań lokalnych, następnie wspólna rekrutacja, konsultacje w trakcie realizacji projektu systemowego Osoby odpowiedzialne za kontakty między instytucjami powinny wypełniać rzetelnie terminowo swoje obowiązki (częste kontakty telefoniczne, systematyczne spotkania)

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie Jaki wg Państwa powinien być model współpracy między PUP i OPS ? Zawarcie pisemnego porozumienia Jasno podzielone zadania i kompetencje, będące uzupełnieniem działań a nie dublowaniem się: OPS – aktywizacja zdrowotna, społeczna, ewentualnie edukacyjna ( po konsultacji z PUP), PUP – aktywizacja edukacyjna i zawodowa Współpraca między partnerami powinna zaczynać się od momentu ustalania założeń do projektu, wspólne ustalenie kryteriów doboru osób, np. do szkoleń, stażów Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dotyczącego wspólnego klienta- baza danych klientów Systematyczne spotkania partnerów min. 1 raz na kwartał Przejęcie składek zdrowotnych przez OPS za uczestników projektów systemowych jedn. pomocy społecznej po wyłączeniu ich z ewidencji PUP

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie Czy będą Państwo dokonywać zmian w porozumieniach w 2010 roku ? 80 % - NIE 20 % - TAK dotyczy: rozpatrywanie każdego przypadku klienta indywidualnie (dot. wyłączania z rejestru) przedłużenie okresu trwania porozumienia wskazanie w porozumieniu osób odpowiedzialnych za kontakt między partnerami uszczegółowiony zapis o postępowaniu na czas trwania kontraktu socjalnego dokonywanie zmian na wniosek i z inicjatywy OPS

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie WNIOSKI I PODSUMOWANIE W woj. warmińsko-mazurskim zostało podpisanych 93% porozumień dotyczących partnerstwa zadaniowego między PUP i jps. Zwiększenie inicjatywy po stronie OPS w sprawie wypracowania modelu współpracy (dominuje inicjatywa PUP) Bariera organizacyjna we wzajemnej współpracy to brak zintegrowanego informacyjnego systemu instytucjonalnego – wspólnej bazy danych klientów w celu skoordynowania działań Wspólna partnerska diagnoza sytuacji na lokalnym rynku pracy i w obszarze problemów społecznych, by zidentyfikować skalę problemów oraz potrzeby środowisk najbardziej zagrożonych bezrobociem i wykluczeniem społecznym Opracowanie strategii postępowania w celu rozwiązania zdiagnozowanych problemów z podziałem na zadania, kompetencje, termin realizacji, sposoby komunikowania się partnerów, osoby odpowiedzialne za współpracę ze strony OPS i PUP

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie WNIOSKI I PODSUMOWANIE większa świadomość Efektu synergii w rozwiązywaniu problemów dotyczących wspólnego klienta monitoring podejmowanych działań i ewaluacja osiąganych rezultatów jako podstawa do modyfikowania przyszłych zadań (porozumień) organizowanie systematycznych spotkań konsultacyjnych partnerów min. 1 w kwartale w celu wypracowania modelu współpracy (komunikacji) Wyjście do klienta w postaci tworzenia punktów konsultacyjno- informacyjnych przez urzędy pracy w OPS –ach wprowadzenie instrumentów rynku pracy przez PUP już na etapie uczestnictwa w Kontrakcie Socjalnym, np. konsultacje z doradcą zawodowym z PUP, uczestnictwo w Klubie Pracy, zwłaszcza, iż istnieje potrzeba weryfikacji, czy, np. Indywidualne Plany Działania opracowywane przez doradców zawodowych w projektach systemowych OPS/PCPR spełniają standardy publicznych służb zatrudnienia promowanie Dobrych Praktyk Współpracy – przedstawianie żywych przykładów inicjatyw partnerskich realizowanych na poziomie lokalnym, np. wspólna praca PUP i OPS już na etapie diagnozy potrzeb oraz identyfikacji regionalnych i lokalnych problemów społecznych

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie Dziękuję za uwagę ! Grażyna Dziadowicz-Kulka Doradca ds. opracowywania programów aktywnej integracji Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie