SPOTKANIE INFORMACYJNE dla kandydatów na wyjazd w ramach Programu Erasmus Beata Ogrodowczyk Dział Współpracy z Zagranicą Joanna Dynek Pion Prorektora ds. Studenckich

PLAN PREZENTACJI Zasady Programu Erasmus/LLP Organizacja wyjazdu – krok po kroku Grant Erasmus - prognozy Stypendia krajowe Wymagane dokumenty Realizacja wyjazdu Rozliczenie wyjazdu

Program „Uczenie się przez całe życie” (The Lifelong Learning Programme) w latach COMENIUS – edukacja od poziomu przedszkola do poziomu szkoły średniej włącznie ERASMUS – kształcenie i szkolenie na poziomie szkolnictwa wyższego LEONARDO DA VINCI - kształcenie i szkolenie na poziomach innych niż szkolnictwo wyższe GRUNDTVIG – kształcenie dorosłych

Karta Uczelni Erasmusa (Erasmus University Charter, EUC) Standardowa – fundusze na mobilność (bez wyjazdów studentów na praktyki) Rozszerzona - fundusze na mobilność w tym wyjazdy studentów na praktyki Wyniki oceny wniosków o Kartę Uczelni Erasmusa powinny być ogłoszone w maju. Uzyskanie przez uczelnię prawa uczestnictwa w programie Erasmus w latach

27 krajów Unii Europejskiej 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego Turcja Kraje uczestniczące w programie Erasmus (LLP)

Zasady wymiany studenckiej w latach wyjazdy studentów na część studiów do uczelni partnerskich wyjazdy studentów na praktyki do współpracujących instytucji, firm, organizacji na okres od 3 miesięcy do 1 roku akademickiego

Organizacja wyjazdu – krok po kroku 1.Odwiedź stronę internetową uczelni zagranicznej. 2.Sprawdź, czy uczelnia zagraniczna: - wymaga specjalnych formularzy - prowadzi aplikację on-line - przyjmuje dokumenty w nieprzekraczalnym terminie 3. Odwiedź stronę internetową PŁ www2.p.lodz.pl/erasmuswww2.p.lodz.pl/erasmus

4.Złóż dokumenty do DWZ lub IFE. 5.Termin składania dokumentów: 27 kwietnia - studenci wyjeżdżający na cały rok akademicki i semestr zimowy 10 maja – studenci z IFE 25 maja – studenci wyjeżdżający do Coventry University 30 września - studenci wyjeżdżający w semestrze letnim Formularze są dostępne na stronach internetowych PŁ i uczelni zagranicznych. Organizacja wyjazdu – krok po kroku

6.DWZ lub IFE wysyła dokumenty do uczelni zagranicznej. 7.Uczelnia zagraniczna przesyła list akceptacyjny i dodatkowe formularze, w tym na zakwaterowanie. 8.O zakwaterowanie musisz zadbać sam. 9.Dostarcz do DWZ kopię listu akceptacyjnego z uczelni zagranicznej. 10.DWZ przygotowuje umowę, którą jako pierwszy podpisuje Prorektor ds. Studenckich, a następnie student w terminie ustalonym wcześniej z DWZ. Organizacja wyjazdu – krok po kroku

11.Na podstawie umowy otrzymasz grant. 12.Grant jest przelewany na konto w dwóch ratach (ewentualnie trzecia rata dla przedłużających stypendium). 13.Przedstaw podpisaną umowę w Narodowym Funduszu Zdrowia, gdzie otrzymasz Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ Łódź ul. Kopcińskiego 58 Organizacja wyjazdu – krok po kroku

14.Sprawdź zasady legalizacji pobytu kraju, do którego wyjeżdżasz na stypendium. 15.Upewnij się, że wiesz, gdzie masz się zgłosić po przyjeździe do danego kraju. 16.Miej ze sobą nazwisko i nr telefonu osoby kontaktowej na uczelni zagranicznej. 17.Przeczytaj ankiety byłych stypendystów Giełda Informacji Studenckiej GISE na stronie Organizacja wyjazdu – krok po kroku

Podział na 3 grupy państw w zależności od kosztów utrzymania: 1 grupa – Dania, Finlandia, Francja, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania 2 grupa – Austria, Belgia, Grecja, Hiszpania, Holandia, Niemcy, Portugalia, Włochy 3 grupa - Czechy, Rumunia, Słowacja, Turcja. Grant Erasmus - prognozy

Grant wypłacany na całą długość pobytu zgodnie z umową, maksymalnie na 12 miesięcy. Decyzja o wypłacie grantu dla studentów przedłużających pobyt na drugi semestr zostanie podjęta po wpłynięciu wszystkich podań. Wypłata pierwszej raty grantu po podpisaniu umowy z uczelnią przelewem na konto. Druga część po upływie trzech miesięcy. Grant Erasmus - prognozy

możesz otrzymać wszystkie świadczenia pomocy materialnej, o ile spełnisz warunki niezbędne do otrzymania tych świadczeń (dotyczy to również terminów składania podań) czytaj uważnie komunikaty Prorektora ds. Studenckich dotyczące pomocy materialnej i terminów składania wniosków: ‐dziekanat ‐strona: Stypendia krajowe

Pobyt na cały rok akademicki: prześlij potwierdzenie z uczelni partnerskiej do Dziekana, że uczęszczałeś na zajęcia w pierwszym semestrze w przypadku przedłużania pobytu wypełnij i prześlij podanie do Prorektora ds. Studenckich o zgodę na przedłużenie TERMIN: 29 lutego 2008 r. Stypendia krajowe

stypendium za wyniki w nauce: składanie indeksów według podziału roku akademickiego 2006/2007, czyli do r. stypendium socjalne, mieszkaniowe, na wyżywienie: do r. z możliwością uzyskania informacji o ewentualnych brakach, do r. z kompletem dokumentów stypendium mieszkaniowe dla studentów wyjeżdżających w semestrze letnim, którzy w semestrze zimowym nie pobierali ww stypendium: do r. z możliwością uzyskania informacji o ewentualnych brakach, do r. z kompletem dokumentów Stypendia krajowe - prognozy

Po powrocie ze stypendium Erasmus: stypendium za wyniki w nauce jest przyznawane wyłącznie studentom, którzy: - w semestrze poprzedzającym wyjazd nabyli prawa do uzyskania stypendium - zaliczyli okres pobytu w obcej uczelni Wysokość stypendium - 75% najwyższego stypendium na danym wydziale i jest przyznane na semestr. stypendium socjalne, mieszkaniowe, na wyżywienie: według terminów składania wniosków ogłoszonych w komunikacie Prorektora ds. Studenckich wiosną 2008r. Stypendia krajowe

Podanie studenta o zgodę na wyjazd do Prorektora ds. Studenckich Oświadczenie o numerze konta Application Form Learning Agreement - Porozumienie o Programie Zajęć Transcript of Records – Wykaz Zaliczeń NALEŻY ZŁOŻYĆ ORYGINAŁ I KOPIĘ Wymagane dokumenty

Oświadczenie o numerze konta: wypełnić na formularzu dostępnym na stronie DWZ, podać numer rachunku, nazwę banku, adres, dostarczyć podstemplowane i podpisane przez pracownika banku, w przypadku konta internetowego - załączyć kopię umowy z bankiem, ustanowić Pełnomocnika do konta, który pozostaje w kraju w trakcie pobytu na stypendium. Wymagane dokumenty

Learning Agreement - Porozumienie o programie zajęć: umowa dotycząca programu studiów w uczelni zagranicznej ważna do zaliczenia okresu studiów za granicą Changes to Learning Agreement: zmiany zatwierdza koordynator umowy oraz Dziekan dokument należy przesłać w terminie 1 miesiąca od przyjazdu do uczelni zagranicznej Wymagane dokumenty

realizacja programu studiów zgodnie z zapisami z LA ewentualne zmiany – przesłanie formularza Changes to LA do DWZ lub na IFE przelewy kolejnych rat należnego grantu kontynuacja wypłat należnych stypendiów krajowych ewentualne przedłużenie pobytu Realizacja wyjazdu

Rozliczenie wyjazdu potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej transcript of records zaliczenie okresu studiów ankieta on-line na stronie Agencji Narodowej podpisanie aneksu do umowy

KONTAKT Dział Współpracy z Zagranicą Godziny przyjęć studentów: ul. Skorupki 6/8 pon-śr Rektorat, II piętro, pok. 202 czw-pt tel Uczelniany Koordynator Programu Erasmus: Joanna Stawicka Administracyjni Koordynatorzy Programu Erasmus - Beata Ogrodowczyk Bożena Owczarek Pion Prorektora ds. Studenckich – ul. Skorupki 6/8 Rektorat, I piętro, pok. 101 tel