Umowy o dofinansowanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata Województwa Podkarpackiego na lata oś priorytetowa I Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego Departament Wspierania Przedsiębiorczości Rzeszów, dnia 16 czerwca 2010 r.

Załącznik nr 2 do umowy o dofinansowanie Kwartalne zapotrzebowanie na środki

Jest to kluczowy dokument służący planowaniu środków finansowych, które będą przekazywane Beneficjentom na podstawie umowy. Odpowiednie wypełnienie tego dokumentu będzie podstawą zapewnienia Państwu środków w budżecie województwa podkarpackiego, Informacje dotyczące planowania płatności oraz wprowadzania zmian w Kwartalnym zapotrzebowaniu na środki określone są w § 5 umowy o dofinansowanie (Planowanie płatności), Wzór Kwartalnego zapotrzebowania na środki wraz z instrukcją sporządzenia znajduje się na stronie internetowej

Kwartalne zapotrzebowanie na środki w PLN Nazwa Beneficjenta : Tytuł projektu: Numer ewidencyjny wniosku: Numer i data umowy o dofinansowanie: DziałRozdział rokkwartałOgółem Wydatki majątkowe Wydatki bieżąceOgółemBudżet jst* Inne krajowe środki publiczne* Inne środki, w tym prywatne* 123=4+74=5+6567= I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał Podpisy: Instytucja Zarządzająca Programem Wkład własny Ogółem rok 0 +… Ogółem rok Ogółem rok podpis i pieczątka osoby upoważnionej do składania Oświadczenia w imieniu Beneficjenta 2010 *środki budżetów jednostek samorządu terytorialnego, inne krajowe środki publiczne oraz inne środki w części stanowiącej współfinansowanie projektu RAZEM Klasyfikacja budżetowa projektu Okres (rok, kwartał) Planowana kwota wydatków kwalifikowanych Należna wysokość dofinansowania

Instrukcja do sporządzenia Kwartalnego zapotrzebowania na środki

Beneficjent przekazuje IZ RPO WP pisemnie i na nośniku elektrycznym Kwartalne zapotrzebowanie na środki (2 egz.) podpisane przez osoby upoważnione, w którym określa oczekiwane terminy (w układzie kwartalnym) kwoty przekazania środków na rachunek bankowy Beneficjenta przez IZ RPO WP. Określając zapotrzebowanie na środki Beneficjent winien mieć na uwadze, że przekazanie płatności pośrednich następuje w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia poprawnego i prawidłowego wniosku o płatność. Należy więc w Kwartalnym zapotrzebowaniu na środki uwzględnić ok. dwumiesięczny okres przekazania płatności na rzecz Beneficjenta, licząc od dnia złożenia poprawnego wniosku o płatność do IZ RPO WP. Proszę więc o rozważne i realne szacowanie kwoty zapotrzebowania !

Beneficjent zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, w szczególności takiego określenia kwot w Kwartalnym zapotrzebowaniu na środki oraz takiej realizacji projektu, aby wnioski o płatność złożone w danym roku budżetowym wyczerpały kwotę przyjętą na dany rok. Zmiany Kwartalnego zapotrzebowania na środki w kolejnych kwartałach i latach realizacji projektu będą dokonywane w szczególnie uzasadnionych przypadkach za zgodą IZ RPO WP. Zmiany w kolejnych latach realizacji wymagają sporządzenia aneksu do umowy ( § 5 ust. 5a umowy o dofinansowanie). Proszę więc o rozważne i realne szacowanie kwoty zapotrzebowania !

Zmiany Kwartalnego zapotrzebowania na środki dotyczące jedynie przesunięć pomiędzy kwartałami w ramach danego roku realizacji nie wymagają sporządzania aneksu do umowy. Beneficjent zgłasza na piśmie konieczność zmiany dołączając 2 egz. propozycji zmiany załącznika, podpisane przez osoby upoważnione. IZ RPO WP weryfikuje złożoną propozycję zmian i pisemnie informuje Beneficjenta o braku możliwości ich wprowadzenia lub zmiany akceptuje i odsyła podpisany załącznik przez osoby reprezentujące. Załącznik uzgodniony w tym trybie obowiązuje w nowym brzmieniu i na jego podstawie przekazywane jest dofinansowanie. Proszę więc o rozważne i realne szacowanie kwoty zapotrzebowania !

Należy wypełnić jedynie kolumny nr 5 (Wydatki majątkowe) oraz nr 10 (Wkład własny - inne środki, w tym prywatne). Tylko w wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest planowanie wydatków bieżących (kolumna nr 6), przy czym w takim przypadku należy podać uzasadnienie. Pozostałe kolumny wypełniają się automatycznie. Kwota w kolumnach nr 3 (Planowana kwota wydatków kwalifikowanych) oraz nr 4 (Należna wysokość dofinansowania ogółem) w wierszu RAZEM powinna być tożsama z kwotą określoną w części A5 wniosku o dofinansowanie projektu (Wartość wydatków ogółem i kwota wnioskowanej dotacji).

Przykład sporządzenia Kwartalnego zapotrzebowania na środki

Wniosek o dofinansowanie A.5 wartość wydatków ogółem i kwota wnioskowanej dotacji

Wniosek o dofinansowanie D.3. Tabela wydatków kwalifikowanych (w zł) Przykład wyliczeń: 2 m-ce ,00 x 61,35 % = ,91zł30 004,00 x 61,35% = ,45zł ,00 x 38,65% = ,09zł ,00 x 38,65% = ,55zł

Kwartalne zapotrzebowanie na środki w PLN Nazwa Beneficjenta : Zakład Produkcyjny "SZLIFIERNIA" Sp. z o.o. w Rzeszowie Tytuł projektu: Zakup nowoczesnego centrum maszynowego w Rzeszowie Numer ewidencyjny wniosku: WND-RPPK /08 Numer i data umowy o dofinansowanie: UDA-RPPK /08-00 DziałRozdział rokkwartałOgółem Wydatki majątkowe Wydatki bieżąceOgółemBudżet jst* Inne krajowe środki publiczne* Inne środki, w tym prywatne* 123=4+74=5+6567= I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał , , , , , ,0900 I kwartał , , ,7300 II kwartał III kwartał , , ,0000 IV kwartał , , ,7300 I kwartał , , ,5500 II kwartał III kwartał IV kwartał , , , , , ,3700 Podpisy: RAZEM Klasyfikacja budżetowa projektu Okres (rok, kwartał) Planowana kwota wydatków kwalifikowanych Należna wysokość dofinansowania Instytucja Zarządzająca Programem Wkład własny Ogółem rok 2011 Ogółem rok Ogółem rok podpis i pieczątka osoby upoważnionej do składania Oświadczenia w imieniu Beneficjenta 2010 *środki budżetów jednostek samorządu terytorialnego, inne krajowe środki publiczne oraz inne środki w części stanowiącej współfinansowanie projektu

Problemy mogące się pojawić przy weryfikacji przez IZ RPO WP Kwartalnego zapotrzebowania na środki

Formularz nie podpisany przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji Beneficjenta. Numer i tytuł projektu niezgodny z Wnioskiem o dofinansowanie. Brak spójności z wydatkami wykazanymi w punkcie D.3 Wniosku o dofinansowanie (Tabela wydatków kwalifikowanych). Błędne planowanie płatności – bez zachowania 2 miesięcznego okresu na przekazanie środków. Błędy arytmetyczne: niezgodność procentowego udziału dofinansowania i środków własnych z Wnioskiem o dofinansowanie, niezgodność pozycji RAZEM z kwotą określoną w części A5 Wniosku o dofinansowanie. Proszę więc o rozważne i realne szacowanie kwoty zapotrzebowania !

Dziękuję za uwagę Małgorzata Jarosińska Kierownik Oddziału Umów Departamentu Wspierania Przedsiębiorczości Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego ul. Towarnickiego 1A, Rzeszów Tel