Dyrektor szkoły powierza kierownikom zespołów przedmiotowych opracowanie listy tematów projektów edukacyjnych (po 5 z każdego przedmiotu) do 30 kwietnia roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywają się projekty edukacyjne, do 31 maja roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywają się prezentacje projektów edukacyjnych uczniowie klas II mają prawo zgłosić nauczycielowi własną propozycję tematu, nauczyciel przedstawia temat zaproponowany przez ucznia zespołowi przedmiotowemu, a członkowie zespołu podejmują decyzję o akceptacji lub odrzuceniu tematu, o podjętej decyzji nauczyciel powiadamia ucznia w formie pisemnej w terminie do 15 czerwca roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywają się prezentacje projektów edukacyjnych.
Dyrektor szkoły zobowiązuje wychowawców klas realizujących projekty edukacyjne do przedstawienia uczniom ostatecznej listy tematów w trzecim tygodniu czerwca roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywają się prezentacje projektów edukacyjnych, nauczyciele poszczególnych przedmiotów omawiają na zajęciach tematy i cele edukacyjne projektów, uczniowie własnoręcznym podpisem potwierdzają zapoznanie się z listą tematów.
do 30 września uczniowie klas III dokonują ostatecznego wyboru tematu oraz tworzą zespoły 3 – 6 osobowe do realizacji projektów edukacyjnych, w przypadku trudności uczniów z doborem zespołu nauczyciel/wychowawca sam ustala skład grupy lub stosuje metodę losową.
nauczyciele-opiekunowie: - opracowują instrukcję dla uczniów - ustalają czas wykonania projektu, - ustalają kryteria oceny efektu końcowego i procesu pracy nad projektem, nauczyciele i uczniowie wspólnie ustalają - sposób dokumentowania pracy nad projektem - standard efektu końcowego.
nauczyciele zobowiązują się do konsultacji w wyznaczonych terminach oraz do oceny zgodnie z przyjętymi kryteriami (załącznik 1), uczniowie zobowiązują się do wykonania projektu w określonym czasie.
określenie czynności, zadań do wykonania, wyznaczenie osób odpowiedzialnych za wykonanie zadania, wyznaczenie terminu wykonania zadania uzyskanie akceptacji nauczyciela.
zespoły realizujące projekty edukacyjne do 15 maja przygotowują wykaz niezbędnego sprzętu do prezentacji i składają go w sekretariacie szkoły, w prezentacji mogą uczestniczyć uczniowie klas II i III oraz zaproszeni goście.