Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Program konferencji Część 1 - 11:10-11:25 Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Część 2 - 11:25-13:25 Podsumowanie działań komendy – bilans wykonanych prac Część 3 - 13:45-14:45 Prezentacja planu naprawczego

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Część 1 Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Program i praca z kadrą brak opisów funkcji, instruktorów mianowanych na poziomie Chorągwi; brak standardów powoływania zespołów i mianowania na funkcje; działające 15-osobowe ChKSI; niedziałające referaty metodyczne (powołani szefowie referatów).

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Program i praca z kadrą Alert 45 – propozycja programowa Komendy Chorągwi; działająca komisja historyczna; pełnomocnik ds. zagranicznych.

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Kształcenie niewręczane odznaki, brak dyplomów, brak ewidencji OKK; brak statystyk i dokumentacji z kursów; brak dokumentacji działających hufcowych ZKK; szkolenia warsztatowe i kursy, często w 80% e-learningowe; odrzucony przez CSI, wniosek o utworzenie szkoły.

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Kształcenie przekazany do GK plan kształcenia na rok 2012; niska frekwencja na kursach; brak akredytacji CSI dla form kształceniowych.

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Kształcenie stan OKK: 71 aktualnych BOKK; 5 aktualnych SOKK; 4 aktualnych ZOKK.

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Promocja i informacja działająca strona www (drugie miejsce w kategorii: strony chorągwi); identyfikacja wizualna Chorągwi; logo Chorągwi obok innych partnerów; współpraca JP2 – Projekt Labirynt; brak zespołu ds. promocji.

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Organizacja brak odpowiedniego obiegu dokumentów w biurze KCh; zaniżona ewidencja; rozkazy wydawane na bieżąco; wypełniane na bieżąco zobowiązania wobec GK w zakresie przekazywania dokumentów.

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Organizacja nieuporządkowane sprawy pracowniczo-kadrowe; brak zasad wynagradzania; brak instrukcji obiegu dokumentów.

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Relacje zewnętrzne zakłócone relacje z Miastem st. Warszawa (brak chęci negocjacji, brak chęci uregulowania zobowiązań wobec Miasta); akceptacja zobowiązań wobec GK; brak zaplanowanej współpracy z innymi organizacjami harcerskimi; współpraca z kuratorium, Biurem Edukacji, Biurem Polityki Zdrowotnej, CKS.

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Gospodarka nieuregulowany status prawny baz w Lisznej i w Starej Dąbrowie; wspieranie akcji zarobkowych Znicz i Parking; nierzetelnie prowadzona gospodarka sprzętowa; brak regulaminów działania HOW, HOS (Cypel), OSW (Stara Dąbrowa); brak sposobu zagospodarowania Warszawskiej Nike.

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Gospodarka brak planów inwestycyjnych, kosztorysów napraw; brak ewidencji środków wypłaconych z tytułu odszkodowania za Cypel; brak rozliczenia projektu Miasto Cypel; fatalny stan nieruchomości (np. piąty stopień zagrożenia budowlanego – Cypel).

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Finanse stan środków 16 czerwca 2012: Kasa 274,21 zł Bank 5174,16 zł Główne: 2903,72 zł 1% 2266,35 zł Składki członkowskie: 4,09 zł brak faktur wydatkowanych na dotacje (zgodnie z umową w kwocie 278 tys. zł); umowa na sprzedaż kawalerki z wadą prawną; zewnętrzne zobowiązania finansowe.

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Finanse wewnętrzne zobowiązania finansowe, szacowane na poziomie 500 tys. zł; brak przyjętej polityki rachunkowości; księgi handlowe prowadzone niezgodnie z polityką rachunkowości ZHP; niezaplanowane w budżecie koszty, dotyczące projektu Miasto Cypel i Cypel Camp.

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Finanse zaległości w podatku; zaległości składkowe wzglądem ZUSu; brak budżetów ośrodków chorągwianych, finansowanie działalności tych ośrodków z budżetu chorągwi; 12 etatów (umowa o pracę); 9 stałych umów zleceń/o dzieło na poziomie KCh.

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Finanse niewykorzystane urlopy skutkujące koniecznością wypłaty ekwiwalentu w wysokości - 21 991,39 zł Konieczność wypłaty odpraw w wysokości - 11 284,00 zł

Podsumowanie działań komendy – bilans wykonanych prac Część 2 Podsumowanie działań komendy – bilans wykonanych prac

hm. Grzegorz Parys członek komendy ds. promocji i strategii

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Grzegorz Parys program rozwoju Chorągwi -> hm. Marcin Adamski; plany operacyjne Chorągwi -> hm. Marcin Adamski; promocja i polityka promocyjna -> hm. Paulina Gajownik; dokumentacja wewnętrzna komendy -> phm. Karolina Burns.

hm. Marcin Adamski członek komendy ds. programu i pracą z kadrą

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Marcin Adamski program rozwoju Chorągwi; praca z kadrą; wdrażanie systemu praca z kadrą; współpraca z ChKSI; wydarzenia programowe, propozycje programowe; współpraca z Pełnomocnikiem do spraw zagranicznych; współpraca z referatami (metodyczne, NS) i komisją historyczną.

hm. Marcin Adamski członek komendy ds. programu i pracą z kadrą stworzenie standardu opisu funkcji i opisanie funkcji członków KCh oraz: pełnomocnika KCh ds. zagranicznych, webmastera Chorągwi, kapelana Chorągwi; podpisanie umów wolontariackich w/w osób; porządkowanie formalne zespołów – statusu powołanych w poprzedniej kadencji, a nie działających zespołów/pełnomocników (w trakcie); stworzenie założeń działania KSI, spotkanie z całym składem KSI celem przedstawienia założeń; efektem jest ukonstytuowanie się na nowo KSI z nową przewodniczącą; uzupełnianie składu KSI (w trakcie); wypracowanie materiału „Wsparcie programowe hufców” (przedłożone na spotkaniu grona hufcowych instruktorów ds. programu), założenie mailowej listy kontaktowej programowców.

hm. Marcin Adamski członek komendy ds. programu i pracą z kadrą przeprowadzenie pierwszej chorągwianej zbiórki PRACY Z KADRĄ (listopad 2012, (przedstawiciele 10 hufców), przedstawienie ogólnej wizji współpracy i wdrażania założeń Systemu pracy z kadrą w ZHP), powołanie mailowej listy kontaktowej, kolejna zbiórka w kwietniu 2013; przeprowadzenie spotkania ws. budowy referatów (styczeń 2013), ustalenie roli tworzonych referatów i procesu powoływania referatów; współorganizacja Seminarium namiestników (luty 2013), jako część budowy referatów, 35 uczestników z 17 hufców; pozyskanie szefa Referatu NS w Chorągwi (hm. Adam Sikoń, Praga Płd.); opracowanie Planu operacyjnego Chorągwi do Strategii ZHP, zebranie i analiza 17 hufcowych planów operacyjnych.

Kierunki działań i zadania na rok 2013

hm. Marcin Adamski członek komendy ds. programu i pracą z kadrą spotkania z Komendami Hufców (kwiecień-czerwiec) – podsumowanie realizacji programów rozwoju Hufców, planów operacyjnych, formularzy analizy Hufców (GK); powołanie szefów referatów metodycznych (kwiecień); organizacja spotkania otwartego SPECJALNOŚCI, w kierunku zorganizowania pracy specjalności w chorągwi (kwiecień); kolejne zbiórki PRACY Z KADRĄ (kwiecień – system motywacyjny dla kadry, czerwiec – pozyskiwanie kadry); powołanie zespołu ds. perspektywy programowej do 2018 roku (kwiecień); organizacja warsztatów programowania w zakresie planów operacyjnych na 2014 rok (wrzesień/październik).

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Magdalena Dąbrowska kształcenie w Chorągwi; chorągwiany ZKK; roczne plany kształcenia.

hm. Magdalena Dąbrowska członkini Komendy ds. kształcenia

hm. Magdalena Dąbrowska członkini Komendy ds. kształcenia lipiec – sierpień 2012 r.: ankieta internetowa dotycząca analizy potrzeb kształceniowych hufców oraz planów kształceniowych w hufcach na lata 2012-2013, podsumowanie ankiet wypełnionych przez 14 hufców; sierpień 2012 r. - przygotowania do chorągwianego kursu komendantów szczepów „Szczepionka”; sierpień-wrzesień – rozmowy z byłymi członkami Chorągwianego ZKK; wrzesień-październik: kurs komendantów szczepów „Szczepionka” (komendantka – hm. Katarzyna Krzak (Wola), z-ca kom. – phm. Małgorzata Sochacka (Wola)); 23 instruktorów ukończyło kurs: Żoliborz, Wola, Praga-Północ, Łódź-Polesie, Łódź-Górna, Kraków-Krowodrza, Zgierz, Otwock, Centrum, Ursynów, Legionowo, Nowy Dwór Mazowiecki, Błonie, Praga-Południe.

hm. Magdalena Dąbrowska członkini Komendy ds. kształcenia wrzesień: pierwsze spotkanie z szefami hufcowych ZKK (lista e-mailingowa do wszystkich szefów kształcenia hufców: ksztalceniowcy@stoleczna.zhp.pl); październik: powołanie komendy chorągwianego kursu phm WIDNOKRĄG: hm. Ewa Sidor – komendantka – Praga-Północ, hm. Michał Korch – Hufiec Ochota, hm. Kamila Wajszczuk – Hufiec Mokotów i ja; przygotowania do kursu; październik: nawiązanie współpracy z hm. Ewą Sidor (ZOKK) – weryfikacja OKK: uaktualnienie informacji i dokumentów na stronie internetowej chorągwi;

hm. Magdalena Dąbrowska członkini Komendy ds. kształcenia listopad-styczeń: kurs phm WIDNOKRĄG(19 zgłoszeń – 3 osoby zrezygnowały w ostatniej chwili): 13 instruktorów ukończyło kurs (w tym 3 z wyróżnieniem), 3 instruktorów otrzymały dyplom uczestnictwa w kursie (uczestnicy z Hufców: Ochota, Praga-Południe, Praga-Północ, Celestynów, Żoliborz, Wola, Ursus). listopad: drugie spotkanie z szefami hufcowych ZKK; w listopadzie odbyły się warsztaty o liderze (hard level) organizowane przez ZKK Hufca Ochota - uczestnicy z różnych hufców naszej chorągwi;

hm. Magdalena Dąbrowska członkini Komendy ds. kształcenia grudzień: rozwiązanie wydziału oraz ZKK (L17/2012 z 11.12. 2012 r.). Powołanie nowego ZKK w składzie 4 osobowym (hm. Ewa Sidor (ZOKK), hm. Sławek Postek (SOKK), hm. Jacek Smura, z szefową hm. Magdalenę Dąbrowską (SOKK); grudzień: powołanie komendy chorągwianego kursu phm MIĘDZY SŁOWAMI (ja-komendantka, hm. Joanna Kubiaczyk (Mokotów), phm. Adam Kubiaczyk (Mokotów), phm. Agnieszka Siłuszek (Mokotów), phm. Paulina Soliwoda (Praga Północ); 20 zgłoszeń - większości z Hufca Mokotów, zakwalifikowano 16 uczestników: Mokotów, Centrum, Szczecinek, Praga-Północ; kurs zakończył się 1 marca 2013 r.: 8 dyplomów ukończenia, 8 dyplomów uczestnictwa (jeszcze 3 miesiące na ukończenie prac zaliczeniowych).

hm. Magdalena Dąbrowska członkini Komendy ds. kształcenia w grudniu odbyły się 2 kursy przewodnikowskie zorganizowane przez Hufiec Zalew i ZKK H. Ochota, w których uczestniczyła kadra z różnych Hufców naszej Chorągwi; w grudniu 2012 r. odbyło się szkolenie zorganizowane przez chorągwianą KR; w listopadzie/grudniu odbyła się seria szkoleń dla komendantów HALiZ organizowana przez Skarbnika Chorągwi (w sumie przeszkolonych zostało 60 instruktorów naszej Chorągwi); w styczniu odbyły się warsztaty chorągwianej KSI dla przyszłych hm; w lutym odbyły się warsztaty chorągwianej KSI dla opiekunów prób hm.

hm. Magdalena Dąbrowska członkini Komendy ds. kształcenia luty-marzec: chorągwiany kurs kadry kształcącej TON: komenda: ja-komendnatka, hm. Sławek Postek – H. Centrum, hm. Katarzyna Krzak – H. Wola, phm. Paulina Soliwoda – H. Praga-Północ; (19 uczestników: Celestynów, Łódź-Polesie, Praga-Północ, Żoliborz, Ochota, Błonie, Słubice, Poznań „Siódemka”, Kalisz, Mokotów, Centrum), kurs zakończył się 3 marca: 17 instruktorów ukończyło kurs; marzec-kwiecień: chorągwiany kurs kadry kształcącej TON II (I zjazd właśnie się trwa ): komenda kursu: hm. Słąwek Postek – komendant , hm. Katarzyna Krzak – H. Wola, hm. Iwona Brzózka-Złotnicka – H. Żoliborz, phm. Paweł Marciniak - H. Wola, hm. Bartosz Kowalewski KChSt.), 13 uczestników: Praga-Północ, Nowy Dwór Mazowiecki, Mokotów, Praga-Południe, Spała, Legionowo.

hm. Magdalena Dąbrowska członkini Komendy ds. kształcenia Oba chorągwiane kursy phm (WIDNOKRĄG i MIĘDZY SŁOWAMI) oraz oba chorągwiane kursy kadry kształcącej TON i TON II uzyskały akredytacje CSI.

Kierunki działań i zadania na rok 2013

hm. Magdalena Dąbrowska członkini Komendy ds. kształcenia Cele: powołanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej (do końca roku 2013); zorganizowanie wszystkich kursów przygotowujących do funkcji bezpośrednio wspierających pracę drużynowych (poziom phm): szczepowych, namiestników, kadry kształcącej, członków KSI oraz kursów przygotowujących do funkcji w Komendach Hufców (komendantów, zastępców ds. programu i pracy z kadrą, zastępców ds. organizacyjnych, skarbników); zorganizowanie kursów podharcmistrzowskich; 100% wzrost liczby SOKK w Chorągwi Stołecznej ZHP.

hm. Magdalena Dąbrowska członkini Komendy ds. kształcenia Zadania: Przeprowadzenie kampanii (m.in. konkursów: na wybór wizji, nazwy, logo) związanej z przygotowaniami do złożenia wniosku o powołanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej. Kurs umiejętności trenerskich (instruktorzy z OKK, członkowie Chorągwianego ZKK oraz hufcowych ZKK) we współpracy z Kontekst HR: start - maj/czerwiec 2013. Kurs członków Komend Hufców: wrzesień/październik – listopad 2013. Trzy lub cztery (wedle zapotrzebowania) kursy Komendantów Szczepów (jesień 2013, wiosna 2014, jesień 2014). Dwa kursy kadry kształcącej (TON III i TON IV – wiosna 2014). Dwa kursy namiestników (maj/czerwiec 2013 i 2014). Kurs członków KSI – wiosna 2014. Dwa kursy podharcmistrzowskie (jesień,zima 2013). Warsztaty dla członków chorągwianej KSI. Warsztaty w każdym pionie (wedle zapotrzebowania). Specjalne wsparcie ok. 12 kształceniowców realizujących wymagania na SOKK.

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: phm. Karolina Burns Biuro Komendy Chorągwi; archiwum; współpraca ze służbami mundurowymi; uroczystości i imprezy; współpraca z seniorami; inspektoraty; kapelan.

phm. Karolina Burns Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

phm. Karolina Burns Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP Chorągiew Stołeczna w planie współpracy Dowództwa Garnizonu Warszawa na rok 2013

W ramach porozumienia: phm. Karolina Burns Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP W ramach porozumienia: transport harcerzy podczas HAZ 2013; udostępnianie pomieszczeń wojskowych na potrzeby działań Chorągwi; transport harcerzy podczas HAL 2013; udział dzieci rodziców z resortu w obozach Chorągwi; koordynacja i nadzór ekspercki nad przygotowaniem Drużyny Reprezentacyjnej Chorągwi; bezpłatne zakwaterowanie.

Reprezentacyjny Chór Chorągwi phm. Karolina Burns Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP Reprezentacyjny Chór Chorągwi nawiązanie do tradycji Warszawskiego Chóru Harcerskiego założonego przez hm. Władysława Skoraczewskiego w 1945 roku; reprezentacja Chorągwi na uroczystościach państwowych i warszawskich; docelowo w randze „wizytówki miasta”.

Siedziba Komendy Chorągwi Biuro i organizacja pracy phm. Karolina Burns Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP Siedziba Komendy Chorągwi Biuro i organizacja pracy 427 pism wychodzących w tym 127 z 2013 roku (w 2011 roku wychodzących pism było 198); Komenda odbyła 18 posiedzeń w większości w obecności przedstawiciela Komisji Rewizyjnej; wzięła udział w zbiórkach Komisji Rewizyjnej oraz Rady Chorągwi; uchwaliła 8 uchwał; Komendantka i Skarbnik wydali 9 zarządzeń; Komendantka wydała 13 rozkazów.

System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (1) phm. Karolina Burns - Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (1) Lp. Jednostka 16.06.2012 28.02.2013 Zmiana Zmiana (%) 1 Warszawa-Żoliborz 937 1161 224 24% 2 Warszawa-Praga-Południe 1043 1211 168 16% 3 Warszawa-Wola 510 673 163 32% 4 Pruszków 509 671 162 5 Warszawa-Praga-Północ 657 755 98 15% 6 Legionowo 201 283 82 41% 7 Warszawa-Centrum 96 173 77 80% 8 Zalew 138 195 57 9 Piaseczno 395 441 46 12% 10 Warszawa-Mokotów 870 914 44 5% 11 Garwolin 288 321 33 11% 12 Warszawa-Ursynów 207 229 22 13 Sulejówek 196 217 21

System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (2) phm. Karolina Burns - Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (2) 14 Nowy Dwór Mazowiecki 35 53 18 51% 15 Piastów 211 225 7% 16 Zielonka 126 138 12 10% 17 Warszawa-Ursus 238 250 5% Celestynów 204 7 3% 19 Grodzisk Mazowiecki 132 134 2 2% 20 Milanówek 136 1% 21 Błonie 214 215 1 0% 22 Warszawa-Ochota 77 23 Ząbki 180 24 Otwock 110 108 -2 -2% 25 Tłuszcz 125 120 -5 -4% 26 Wołomin 31 -6 -19% Chorągiew Stołeczna 8019 9231 1212 15%

phm. Karolina Burns - Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP System Ewidencja ZHP - - deklaracje liczebności a dane w systemie [stan w systemie: 9.231, deklaracje hufców: 10.520 osób]

phm. Karolina Burns Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP Co dalej? zbudowanie Wydziału Archiwizacji i Cyfryzacji; zbudowanie Zespołu Wychowania Duchowego (przy Kapelanie Chorągwi, uwzględniającego inne wyznania członków Chorągwi); praca z seniorami – aktywizacja, próba zachęcenia do wolontariatu; Chorągiew partnerem dużych projektów i wydarzeń o zasięgu miasta i ogólnopolskich; udział członków Komendy Chorągwi w pracach komisji dialogu społecznego lub delegowanie przedstawicieli.

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Paulina Gajownik praca z Komendantami Hufców; reprezentowanie Chorągwi na zewnątrz i wewnątrz organizacji; współpraca z władzami samorządowymi; udział w uroczystościach i imprezach; kierowanie pracami komendy.

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP Relacje zewnętrzne współpraca z władzami samorządowymi: wspólna wizytacja HALiZ (KCh + Wiceprezydent Włodzimierz Paszyński + Dyrektor CKS Marcin Wojdat); spotkania z władzami samorządowymi i urzędnikami gminy Wołomin, gminy Nieporęt, gminy Cisna, gminy Leoncin, Miasta Milanówek, dzielnicy Warszawa-Mokotów, Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP Relacje zewnętrzne współpraca z władzami samorządowymi: spotkanie z Wojewodą Mazowieckim Jackiem Kozłowskim, spotkanie z Wiceprezydentem Włodzimierzem Paszyńskim, spotkania robocze z Wiceprezydentem Michałem Olszewskim, spotkania robocze z Dyrektorem Zarządu mienia Hanną Jakubowicz, spotkanie robocze z Wicekuratorem Oświaty Mariuszem Dobijańskim, spotkanie z Dyrektorem Urzędu Wojewódzkiego Krzysztofem Dąbrowskim.

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP Relacje zewnętrzne kontrole i nadzory 3 interwencje Państwowej Inspekcji Pracy; kontrola z GK; kontrola KRCh (zaplanowana od stycznia do grudnia 2013); RIO (Regionalna Izba Obrachunkowa); Policja; Prokuratura.

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP Relacje wewnętrzne spotkania z 9 Komendami Hufców (14 spotkań); uczestnictwo w uroczystościach państwowych i lokalnych. Promocja (za hm. Grzegorza Parysa) tworzenie Wydziału Promocji; Gazeta Stołecznej, pod redakcją phm. Tomasza Dudewicza; ujednolicenie stron www Chorągwi; stworzenie nowych kanałów komunikacyjnych: blog Komendy, YouTube, gazeta.

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Paweł Chempiński bazy i ośrodki chorągwiane; współpraca z hufcowymi bazami; nadzór nad akcjami HALiZ; sprawy kwatermistrzowskie + inwentaryzacja; sponsoring; Warszawska Nike.

hm. Paweł Chempiński członek Komendy ds. gospodarczych

hm. Paweł Chempiński członek Komendy ds. gospodarczych prowadzenie rozmów z Wójtem gminy Cisna w sprawie uregulowania statusu prawnego bazy obozowej w Lisznej; przejęcie Ośrodka Szkolenia Wolontariuszy „Dąbrowa” w Starej Dąbrowie; przejęcie Harcerskiego Ośrodka Specjalnościowego; rozpoczęcie negocjacji z gminą Leoncin celem ustalenia ostatecznej kwoty zobowiązania; uzgodnienie zapisów w umowie użyczenia jachtu Warszawska Nike z fundacją CWM ZHP oraz aneksu do tejże umowy; przeprowadzenie inwentaryzacji we wszystkich jednostkach Chorągwi; prowadzenie rozmów ze środowiskiem wodnym z Harcerskiego Ośrodka Wodnego.

hm. Paweł Chempiński członek Komendy ds. gospodarczych nawiązanie współpracy z: Kampinoskim Parkiem Narodowym, Lokalną Organizacją Turystyczną Trzy Rzeki, Gminą Leoncin; opracowanie i wdrożenie dla wędrowników i instruktorów Chorągwi „Projektu Wolontariusz w OSW Dąbrowa”; opracowanie regulaminów baz (Dąbrowa, HOS, Liszna, Kamion); odnowienie OSW Dąbrowa, Kamion, HOS; opracowanie oferty obozowej z wykorzystaniem baz w Lisznej i Kamionie; powołanie przy Komendzie Chorągwi zespołu armatorskiego; przygotowanie koncepcji powstania wspólnej oferty baz hufcowych i chorągwianych; przygotowanie koncepcji powołania i funkcjonowania Fundacji lub Spółki Chorągwi oraz przy współpracy z prawnikami odpowiedniego Statutu; pozyskanie sponsorów sprzętu turystycznego.

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Bartosz Kowalewski polityka finansowa Chorągwi; pozyskiwanie środków; współpraca ze Skarbnikami Hufców; zbudowanie działu księgowości.

hm. Bartosz Kowalewski Skarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz Kowalewski Skarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP Zobowiązania względem GK na dzień 31.12.2013 l.p. nr. Dokumentu księgowego z dnia Kwota (w zł) 1 Za sprzedaż nieruchom.   1 963 000,00 2 Pozostałe rozlicz.do 2007r   28 241,18 3 Za doradzt. I koszty utrzym.2007 2007 6 200,00 4 Przejęty czynsz wobec SZAiL 2007 105 000,00 5 Odpłatność za Zlot Kielce 2007 23 565,00 6 V077/10/GK-energia Zlot Kraków 2010 879,30 7 V0537/12/GK za krzyże 27.11.2012 45,00 8 V0575/12/GK/ za krzyże 12.12.2012 175,00 9 Hufiec Wołomin Fund/Grażyń 2007 3 750,00 10 Składki członkowskie 2011r.   68 155,17 Razem 2 126 930,48 2 127 105,48 2 130 855,48 2 126 885,48 2 199 010,65 2 126 006,18 1 963 000,00 2 102 441,18 1 991 241,18 1 997 441,18 zł Zobowiązania względem GK na dzień 16.06.2012 2 306 621,94 zł

hm. Bartosz Kowalewski Skarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP l.p. nr. Dokumentu księgowego z dnia Kwota (w zł) 1 Należność warunkowa zgodnie z aktem notarialnym   3 000 000,00

hm. Bartosz Kowalewski Skarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP Zobowiązania wobec miasta st. Warszawy oraz Gmin Leoncin i Liszna l.p Rodzaj należności okres należność (w zł) kwota odsetek 1 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2007 10,24 7,43 2 za rok 2008 419,44 256,39 3 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 83 595,95 51 098,88 4 za rok 2009 206,31 5 41 117,76 6 za rok 2010 151,78 7 30 250,28 8 za rok 2011 97,25 9 19 382,81 10 za rok 2012 42,28 11 8 426,01 RAZEM 420 087,19 151 037,18 DO ZAPŁATY 571 124,37 zł

hm. Bartosz Kowalewski Skarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP Zobowiązania wobec Miasta st. Warszawa oraz Gmin Leoncin i Liszna l.p Rodzaj należności okres należność (w zł) kwota odsetek 1 ADK - lok. Ul. Hoża 57 za rok 2012 15 040,55 4 454,65 2 NURT 2010 - 2012 415 000,00 ? 3 HOW 05.2011 - 484 000,00 RAZEM 914 040,55 DO ZAPŁATY 918 495,20

hm. Bartosz Kowalewski Skarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP Zobowiązania wobec miasta st. Warszawy oraz Gmin Leoncin i Liszna l.p Rodzaj należności okres należność (w zł) kwota odsetek 1 Gmina leoncin za rok 2012 1 300 000,00 - 2 Liszna 2010-2012 8 900,00 RAZEM 1 308 900,00 DO ZAPŁATY

hm. Bartosz Kowalewski Skarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP Do zapłaty 2 798 519,57 zł

hm. Bartosz Kowalewski Skarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP l.p Nazwa kontrachenta okres należność (w zł) kwota odsetek 1 Sorted - CYPEL CAMP 03.2012 2 805,00 36,00 2 FOR-NET S.A. 05.2011 16 836,00 2 782,30 3 FIRMABUD / AMA-BUD 2006 203 821,32 132 000,00 4 RWE 05.2012 78 137,87   5 Orange / Justita 12.2011 8 558,38   6 Artemiusz Żochowski 05.2012 1 230,00   Razem 310 158,57 301 600,19 311 388,57 223 462,32 19 641,00 2 805,00 134 818,30 2 818,30 36,00 Razem 446 206,87 zł

hm. Bartosz Kowalewski Skarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP Do zapłaty 5 551 348,00 zł Za to można kupić: 162 samochody marki: Skoda Citigo 4,5 Ferrari 1 833 333 hamburgerów 33 Kawalerki w centrum Warszawy 22 obozy harcerskie (28 dni * 250 osób * 1000 zł)

hm. Bartosz Kowalewski Skarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP Zobowiązania wobec GK uregulowane w okresie 17.06.2012- 28.02.2013 l.p treść okres należność (w zł) kwota odsetek 1 Składki członkowskie 2009 1 899,60 - 2 2010 67 068,00 3 2011 44 247,00 4 Zlot Kraków energia elektryczna 109,19  - 5 XXXVII Zjazd ZHP 2 310,00 -  6 Krzyże grawertony 887,80 RAZEM 116 521,59 Zapłacono

hm. Bartosz Kowalewski Skarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP Uregulowane zobowiązania względem kontrahentów w okresie 17.06.0212 - 28.02.2013 l.p Nazwa kontrahenta okres należność (w zł) kwota odsetek 1 Astrea   7 380,00 zł 2 Eufemia 1 199,88 zł 4 Koszty komornicze 230,00 zł 5 360 stopni 2012 12 300,00 zł 6 Wspólnota mieszkaniowa P4 15 766,26 zł 7 Iskra Alarmy - kwartalnie obsługa 246,00 zł 8 UPC Lok (101/102/109/123) - zaległość 37,03 zł 10 Paleta ART. - wydruk książki (zjazd) 18 216,30 zł 11 Zarząd miania Skarbu Państwa P4 856,44 zł 12 Biuro rachunkowe 03,04,05,06.2012 56 775,32 zł 13 PPHiU METEOR - reklama WWW bazy 676,50 zł 14 Maria Konopka - Audyt 6 150,00 zł 15 Biuro rachunkowe - Bilans 19828,68 zł 16 Puchary święto zucha w Pruszkowie 1 600,00 zł RAZEM 141 262,41 zł Zapłacono 141 262,41 zł

hm. Bartosz Kowalewski Skarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP Uregulowane zobowiązania względem kontrahentów w okresie 17.06.0212 - 28.02.2013 Uregulowane zobowiązania względem pracowników (w tym ZUS) w okresie 17.06.0212 - 28.02.2013 l.p Nazwa kontrachenta okres należność (w zł) kwota odsetek 1 Dzieło KCH   15 725,57 zł 2 ZUS 20 965,76 zł 3 Ekwiwalenty 2010/2011/2012 21 991,39 zł 4 Odprawa 2012 5 084,00 zł RAZEM 63 766,72 - ZAPŁACONO

Przerwa  20 min

Kierunki planu naprawczego

Kierunki planu naprawczego KSZTAŁCENIOWE   Szkoła a. zwiększenie liczby instruktorów posiadających SOKK i ZOKK; b. podniesienie jakości kształcenia; c. powołanie szkoły – marka kształcenia stołecznego w ZHP.

Kierunki planu naprawczego PROGRAMOWE   Program jako programowanie i wydarzenia a. propozycje programowe dla całej Chorągwi; (wychowanie ekonomiczne, 70. rocznica Powstania Warszawskiego, Mały Powstaniec); b. eventy rocznicowe, programowe, zadaniowe (BŚP, 70. rocznica, WOŚP itp.); c. programowanie (plany operacyjne hufców i chorągwi).

Kierunki planu naprawczego ORGANIZACYJNE Przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych regulujących funkcjonowanie poszczególnych obszarów i wdrożenie ich do realizacji a. Przyjęcie polityki rachunkowości oraz uchwalenie instrukcji obiegu dokumentów w KCH; b. Przyjęcie regulaminów: pracy, wynagradzania w Chorągwi; c. Szkolenia kadry i pracowników w zakresie przyjętych dokumentów.

Kierunki planu naprawczego ORGANIZACYJNE Restrukturyzacja zatrudnienia a. Zwolnienie osób niewykwalifikowanych, oraz likwidacja stanowisk zbędnych; b. Zatrudnienie osób z kwalifikacjami odpowiadającymi potrzebom chorągwi; c. Zmiana zakresu obowiązków osób już zatrudnionych w taki sposób, aby zadania na stanowisku były wykonywane efektywnie.

Kierunki planu naprawczego NIERUCHOMOŚCI (majątek) STARA DĄBROWA - forma własności – prawo użytkowania wieczystego, spłata gminy Leoncin; LISZNA - forma własności – umowa przedwstępna kupna sprzedaży (zaliczka 10 tyś); CYPEL - forma własności – dzierżawa wieczysta; KAMION - forma własności – użytkowanie wieczyste; WARSZAWSKA NIKE – własność; HOW/NURT – bezumowne użytkowanie.

Kierunki planu naprawczego Cypel CYPEL CZERNIAKOWSKI to: 2 budynki murowane; 1 magazyn murowany; 2 magazyny blaszane; 2 magazyny drewniane; amfiteatr (w trakcie kasacji); teren o powierzchni ok. 5 ha: międzywale, wał, teren zieleni parkowej.

Kierunki planu naprawczego Cypel ZOBOWIĄZANIA: RWE do V.2012 – 78 137,87 zł Woda za okres X.2011-XII.2012 – 9 283,32 zł Podatki gruntowe 2007-2012 – 571 124,37 zł Podatki gruntowe 2006 – 75 000 zł Zieleń za III.2012 - 2 805 zł SUMA: 736 350,56 WYDATKI na Cypel VI.2012-II.2013 Kierownik HOS wynagrodzenie i ekwiwalent – J.Bobowicz VI-X.2012 – 28 414,70 zł Ryczałt VI-VII.2012 – J.Bobowicz – 1170 zł Namiot na Cypel V-VI.2012 – 12 300 zł Porządkowanie terenu XI.2012-II.2013 – 4 700 zł Bieżący nadzór i prace XI.2012-II.2013 – 11 000 zł SUMA: 57 587,70

Kierunki planu naprawczego Cypel PROBLEMY: stan kasy nie przekazany do Chorągwi; brak środków na inwestycje; braki w inwentaryzacji; obniżona wartość terenu i nieruchomości przez zarządzanie.

Kierunki planu naprawczego Cypel MOŻLIWOŚCI - udostępnianie terenu dla stołecznych harcerzy; - zainteresowanie firm eventowych terenem; - podział terenu z równoczesnym wykorzystywaniem go jednocześnie; - wynajem budynków na terenie; - sprzedaż całości lub części terenu.

Kierunki planu naprawczego Cypel PLANY WPŁYWÓW wynajęcie terenu dla kontrahentów - 150 tys. reklamy na budynkach – 25 tys. wynajem pomieszczeń – 15 tys. współpraca z NGO i M.st.Warszawa – nieodpłatnie WYDATKI podatek – 84 tys. utrzymanie terenu – 30 tys. nadzór – 20 tys. inwestycja – 20 tys. spłata długów – 36 tys.

OSW DĄBROWA - Działka o powierzchni 9493m2 w Gminie Leoncin, powiat Nowy Dwór Mazowiecki, położona w odległości ok.50m. Od głównej drogi przebiegającej przez wieś - Budynek szkoły 998,8m2 - Budynek mieszkalny 144,8m2 - Boisko 403 m2 - Budynki gospodarcze w tym portiernia, umywalnia letnia

Kierunki planu naprawczego GOSPODARCZE   Uregulowanie stanu prawnego nieruchomości a. Ustalenie stanu prawnego nieruchomości b. Podniesienie rentowności baz c. Określenie rodzaju działalności możliwych do realizacji na posiadanym majątku LISZNA/WARSZAWSKA NIKE

Kierunki planu naprawczego FINANSOWE   Wprowadzenie budżetu zadaniowego a. Określenie miejsc powstawania kosztów – świadomość tych kosztów, partycypowanie w kosztach chorągwi b. sporządzenie budżetów cząstkowych c. budżet zadaniowy chorągwi

Kierunki planu naprawczego FINANSOWE   Rezygnacja z outsourcingu księgowego – odbudowanie działu księgowości a. Zatrudnienie księgowych b. Zatrudnienie specjalisty ds. kadr i płac

Kierunki planu naprawczego FINANSOWE   Dywersyfikacja źródeł finansowania – konieczność dokonania wyboru najkorzystniejszej dla chorągwi formy prowadzenia działalności gospodarczej a. Powołanie fundacji b. Powołanie spółki, samodzielnej jednostki samobilansującej c. Pozyskiwanie środków z dotacji unijnych z wykorzystaniem baz (Stara Dąbrowa)