Zapasowe miejsca pracy – zasady wyboru i funkcjonowania. Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego maj/czerwiec 2018

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 27 kwietnia 2004 r. 978 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym § 11. 1. Główne stanowiska kierowania przygotowuje się dla: … 6) organów wykonawczych samorządu terytorialnego 4. Organy, o których mowa w ust. 1 pkt 5 i 6, przygotowują główne stanowiska kierowania: 1) w swojej stałej siedzibie; 2) w zapasowym miejscu pracy, którego lokalizację uzgadniają z właściwym wojewodą.

ZARZĄDZENIE NR 456 WOJEWODY MAZOWIECKIEGO z dnia 16 września 2014 roku w sprawie stanowisk kierowania i zapasowych miejsc pracy w systemie kierowania bezpieczeństwem narodowym w województwie mazowieckim § 1. 3. W skład systemu kierowania wchodzą: … 7) stanowiska kierowania wójtów, burmistrzów, prezydentów miast § 4. 7. Organy wymienione w § 1 ust. 3 pkt 7 organizują stanowiska kierowania również w zapasowych miejscach pracy, których lokalizację uzgadniają z wojewodą.

Obowiązki organów w odniesieniu do stanowisk kierowania Ujęcie w planach operacyjnych zamierzeń związanych z ZMP, Opracowanie dokumentacji związanej z przemieszczeniem i zapewnieniem warunków funkcjonowania organu na ZMP, Utrzymywanie stanu technicznego oraz modernizacji obiektu przez jej użytkowników w czasie pokoju, Ustalenie zasad i trybu obiegu informacji dotyczącej gotowości organu do podjęcia zadań, Szkolenie pracowników zapewniających utrzymanie ZMP w gotowości do ich wykorzystania

Niezbędne dokumenty Koncepcja przygotowania urzędu do funkcjonowania w stanie podwyższonej gotowości obronnej państwa. Instrukcja organizacji pracy na głównym stanowisku kierowania w swojej stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy. Plan technicznego przystosowania oraz przemieszczenia urzędu na stanowisko kierowania w zapasowym miejscu pracy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny lub w przypadku wystąpienie szczególnych zagrożeń uniemożliwiających kontynuowanie działalności w dotychczasowym miejscu pracy.

Finansowanie Zgodnie z postanowieniami § 17 ust. 1 finansowanie zadań realizowanych w ramach przygotowania stanowisk kierowania należy do organów, które będą na tych stanowiskach funkcjonować.

Uwagi z kontroli Brak kompletnej dokumentacji Niespójność posiadanej dokumentacji Niewłaściwie wybrana lokalizacja ZMP Brak uzgodnienia lokalizacji ZMP z Wojewodą Brak aktualizacji Planu Operacyjnego w zakresie dotyczącym ZMP

PYTANIA ? DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Starszy inspektor wojewódzki Jarosław Bartkowski, tel. 695 64 79 jbartkowski@mazowieckie.pl