Szkolenie Komendantów FOC w zakresie przygotowania do realizacji zadań Obrony Cywilnej. 1 marca 2018 r.

Prezentacja na temat: "Szkolenie Komendantów FOC w zakresie przygotowania do realizacji zadań Obrony Cywilnej. 1 marca 2018 r."— Zapis prezentacji:

1 Szkolenie Komendantów FOC w zakresie przygotowania do realizacji zadań Obrony Cywilnej.
1 marca 2018 r.

2

3 Realizacja zadań Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w 2017 roku.
Kontrola UW realizacji zadań Obrony Cywilnej na terenie miasta Powódź od strony rzeki Elbląg Reorganizacja FOC Kontrola wewnętrzna Departamentu Monitoringu i Kontroli Powódź od strony rzeki Kumieli Zagrożenie powodziowe od strony rzeki Elbląg Audyt wewnętrzny Aktualizacja Programu „Bezpieczny Elbląg” Ćwiczenie „Elbląg 2017”

4 Realizacja zadań Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w 2017 roku.
Kontrola UW realizacji zadań Obrony Cywilnej na terenie miasta Kontrola wewnętrzna Departamentu Monitoringu i Kontroli Audyt wewnętrzny Reorganizacja FOC Aktualizacja Programu „Bezpieczny Elbląg”

5 Realizacja zadań Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w 2017 roku.
Powódź od strony rzeki Elbląg r. Powódź od strony rzeki Kumieli r. Zagrożenie powodziowe od strony rzeki Elbląg

6 Realizacja zadań Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w 2017 roku.
Ćwiczenie „Elbląg 2017” 19 – r.

7 Ochotnicza Straż Pożarna Ratownictwo Wodne
Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania Sp. z o.o. Elbląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.

8 Struktura i zadania Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Elblągu
Zarządzenie Nr 475/2016 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 31 października 2016r. w sprawie określenia zadań i struktury organizacyjnej Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Elblągu  § 1. 1. Zasadniczymi obszarami działań Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego są:  1) zarządzanie kryzysowe;  2) bezpieczeństwo i porządek publiczny;  3) sprawy obronne i Obrona Cywilna.

9 Kontakt do pracowników
Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego ul. Orzeszkowej 2; Elbląg   tel. całodobowy -  55  fax. całodobowy -  55  Tomasz ŚWINIARSKI Kierownik Referatu tel Rafał CZIRSON stanowisko ds. obronnych i świadczeń tel Mariusz GRUDZIŃSKI stanowisko ds. planowania cywilnego tel Joanna PIETRASZEWSKA stanowisko ds. administracyjnych, finansów i logistyki tel Rafał KLATT stanowisko ds. bezpieczeństwa publicznego tel Jarosław ROLNICKI stanowisko ds. ochrony przeciwpowodziowej i zarządzania kryzysowego tel

10 OBRONA CYWILNA Mariusz GRUDZIŃSKI
stanowisko ds. planowania cywilnego tel

11 Podstawy prawne realizacji zadań Obrony Cywilnej

12 Podstawy prawne realizacji zadań Obrony Cywilnej
Wyciąg obowiązujących aktów prawa miejscowego Szef Obrony Cywilnej Miasta – Prezydent Miasta Elbląg Zarządzenie nr 24/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 16 stycznia 2017 r. w sprawie pozamilitarnych przygotowań obronnych na terenie miasta Elbląg w 2017 roku. Zarządzenie nr 60/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 9 lutego 2017 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu wczesnego ostrzegania (SWO) oraz systemu wykrywania i alarmowania (SWA) na terenie miasta Elbląg. Zarządzenie nr 442/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 6 października 2017 r. w sprawie rozformowania i sformowania formacji OC na terenie miasta Elbląg. Zarządzenie nr 8/2018 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 4 stycznia 2018 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu i materiałów Obrony Cywilnej stanowiących mienie Skarbu Państwa i sprawozdawczości za rok 2017. Zarządzenie nr 10/2018 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 5 stycznia 2018 r. w sprawie pozamilitarnych przygotowań obronnych na terenie miasta Elbląg w 2018 roku.

13 Podstawy prawne realizacji zadań Obrony Cywilnej
Wyciąg obowiązujących aktów prawa miejscowego Szef Obrony Cywilnej Miasta – Prezydent Miasta Elbląg Zarządzenie nr 24/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 16 stycznia 2017 r. w sprawie pozamilitarnych przygotowań obronnych na terenie miasta Elbląg w 2017 roku. Zarządzenie nr 60/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 9 lutego 2017 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu wczesnego ostrzegania (SWO) oraz systemu wykrywania i alarmowania (SWA) na terenie miasta Elbląg. Zarządzenie nr 442/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 6 października 2017 r. w sprawie rozformowania i sformowania formacji OC na terenie miasta Elbląg. Zarządzenie nr 8/2018 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 4 stycznia 2018 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu i materiałów Obrony Cywilnej stanowiących mienie Skarbu Państwa i sprawozdawczości za rok 2017. Zarządzenie nr 10/2018 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 5 stycznia 2018 r. w sprawie pozamilitarnych przygotowań obronnych na terenie miasta Elbląg w 2018 roku.

14 Podstawy prawne realizacji zadań Obrony Cywilnej
Zarządzenie nr 10/2018 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 5 stycznia 2018 r. w sprawie pozamilitarnych przygotowań obronnych na terenie miasta Elbląg w 2018 roku.

15 Podstawy prawne realizacji zadań Obrony Cywilnej
Zarządzenie nr 10/2018 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 5 stycznia 2018 r. w sprawie pozamilitarnych przygotowań obronnych na terenie miasta Elbląg w 2018 roku. Realność wykonania zamierzeń. Bazować na planie działania RBiZK na 2018 Konieczność opracowania kalendarzowych planów działania na rok w zakresie OBRONY CYWILNEJ i uzgodnienie go przez Szefa Obrony Cywilnej Miasta – Prezydenta Miasta

16 Podstawy prawne realizacji zadań Obrony Cywilnej
Wyciąg obowiązujących aktów prawa miejscowego Szef Obrony Cywilnej Miasta – Prezydent Miasta Elbląg Zarządzenie nr 24/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 16 stycznia 2017 r. w sprawie pozamilitarnych przygotowań obronnych na terenie miasta Elbląg w 2017 roku. Zarządzenie nr 60/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 9 lutego 2017 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu wczesnego ostrzegania (SWO) oraz systemu wykrywania i alarmowania (SWA) na terenie miasta Elbląg. Zarządzenie nr 442/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 6 października 2017 r. w sprawie rozformowania i sformowania formacji OC na terenie miasta Elbląg. Zarządzenie nr 8/2018 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 4 stycznia 2018 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu i materiałów Obrony Cywilnej stanowiących mienie Skarbu Państwa i sprawozdawczości za rok 2017. Zarządzenie nr 10/2018 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 5 stycznia 2018 r. w sprawie pozamilitarnych przygotowań obronnych na terenie miasta Elbląg w 2018 roku.

17 Podstawy prawne realizacji zadań Obrony Cywilnej
Zarządzenie nr 60/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 9 lutego 2017 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu wczesnego ostrzegania (SWO) oraz systemu wykrywania i alarmowania (SWA) na terenie miasta Elbląg. Określa co to jest system wczesnego ostrzegania (SWO) Określa co to jest system wykrywania i alarmowania (SWA) Określa zadania SWO i SWA Określa organizację SWO i SWA Określa skład SWO i SWA

18 Podstawy prawne realizacji zadań Obrony Cywilnej
Wyciąg obowiązujących aktów prawa miejscowego Szef Obrony Cywilnej Miasta – Prezydent Miasta Elbląg Zarządzenie nr 24/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 16 stycznia 2017 r. w sprawie pozamilitarnych przygotowań obronnych na terenie miasta Elbląg w 2017 roku. Zarządzenie nr 60/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 9 lutego 2017 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu wczesnego ostrzegania (SWO) oraz systemu wykrywania i alarmowania (SWA) na terenie miasta Elbląg. Zarządzenie nr 442/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 6 października 2017 r. w sprawie rozformowania i sformowania formacji OC na terenie miasta Elbląg. Zarządzenie nr 8/2018 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 4 stycznia 2018 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu i materiałów Obrony Cywilnej stanowiących mienie Skarbu Państwa i sprawozdawczości za rok 2017. Zarządzenie nr 10/2018 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 5 stycznia 2018 r. w sprawie pozamilitarnych przygotowań obronnych na terenie miasta Elbląg w 2018 roku.

19 Podstawy prawne realizacji zadań Obrony Cywilnej
Zarządzenie nr 8/2018 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 4 stycznia 2018 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu i materiałów Obrony Cywilnej stanowiących mienie Skarbu Państwa i sprawozdawczości za rok 2017.

20 Podstawy prawne realizacji zadań Obrony Cywilnej
Wyciąg obowiązujących aktów prawa miejscowego Szef Obrony Cywilnej Miasta – Prezydent Miasta Elbląg Zarządzenie nr 24/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 16 stycznia 2017 r. w sprawie pozamilitarnych przygotowań obronnych na terenie miasta Elbląg w 2017 roku. Zarządzenie nr 60/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 9 lutego 2017 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu wczesnego ostrzegania (SWO) oraz systemu wykrywania i alarmowania (SWA) na terenie miasta Elbląg. Zarządzenie nr 442/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 6 października 2017 r. w sprawie rozformowania i sformowania formacji OC na terenie miasta Elbląg. Zarządzenie nr 8/2018 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 4 stycznia 2018 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu i materiałów Obrony Cywilnej stanowiących mienie Skarbu Państwa i sprawozdawczości za rok 2017. Zarządzenie nr 10/2018 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 5 stycznia 2018 r. w sprawie pozamilitarnych przygotowań obronnych na terenie miasta Elbląg w 2018 roku.

21 Podstawy prawne realizacji zadań Obrony Cywilnej
Zarządzenie nr 442/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 6 października 2017 r. w sprawie rozformowania i sformowania formacji OC na terenie miasta Elbląg.

22 Analiza - Obrona Cywilna
Ilość formacji 89 Ilość formacji bez obsad 14 Ilość formacji z obsadą poniżej 50% 7 Celowość funkcjonowania danej formacji. Obsada. Proces szkolenia. Ilość członków FOC szkolonych 1170 Członkowie FOC szkoleni w 2014 800 Członkowie FOC szkoleni w 2015 813 Członkowie FOC szkoleni w 2016 837 Członkowie FOC szkoleni w 2017 505 Ilość formacji 89 Formacje szkolone w 2014 87 Formacje szkolone w 2015 78 Formacje szkolone w 2016 Formacje szkolone w 2017 75

23 Stan obecny do stanu wcześniejszego
Ilość formacji Ilość członków (100%) Zarządzenie 2013 89 1170 Zarządzenie 2017 31 291

24 1. Wniosek do WKU. 2. Karty przydziału do formacji obrony cywilnej. 3
1. Wniosek do WKU. 2. Karty przydziału do formacji obrony cywilnej. 3. Dokumentacja FOC.

25 Wniosek do WKU. Analiza potrzeb Wytypowanie pracowników
Ustalenie braku przeciwwskazań Wniosek do WKU Poinformowanie pracowników o przydziale do FOC Pobranie Kart przydziału do Formacji Obrony Cywilnej Wypełnienie Kart przydziału do FOC i wydanie członkom. zał. 4 do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2002 r. w sprawie odbywania służby w obronie cywilnej (Dz. U. nr 169, poz. 1391), "IMIENNY WYKAZ żołnierzy rezerwy wytypowanych do nadania przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych (nazwa formacji obrony cywilnej) ....."

26 KOLOR CZERWONY – WZÓR - „Imienny wykaz …” - należy wykonać w 2 egzemplarzach i przesłać do WKU bez pisma przewodniego, przesłać do WKU właściwego dla zameldowania pracownika, - podpisuje Kierownik Zakładu Pracy na swoich pracowników.

27 Karty przydziału do Formacji Obrony Cywilnej
KARTY przekazane przez Wojewodę Warmińsko – Mazurskiego. KARTY dla 100% obsady FOC KARTY posiadają indywidualne numery KARTY wydawane przez Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego ul. Orzeszkowej 2, na podstawie pisemnego upoważnienia lub za potwierdzeniem podpisu i pieczątki. Odbiór osobisty. Odcinek A – wypełniony dla członka FOC. Odcinek B – wypełniony, za podpisem otrzymania, do dokumentacji FOC

28 Dokumentacja Formacji Obrony Cywilnej

29 Dokumentacja Formacji Obrony Cywilnej
Jednolita forma dokumentu ( książka, segregator) Strona tytułowa.

30 Dokumentacja Formacji Obrony Cywilnej
Jednolita forma dokumentu ( książka, segregator) Podstawę powołania formacji obrony cywilnej. Formacja obrony cywilnej - ………(pełna nazwa formacji)…………… w …(nazwa zakładu pracy)….. została powołana Zarządzeniem nr 442/2017 Prezydenta Miasta Elbląg – Szefa Obrony cywilnej Miasta z dnia 6 października 2017 r. w sprawie rozformowania i sformowania formacji obrony cywilnej na terenie miasta Elbląg.

31 Dokumentacja Formacji Obrony Cywilnej
Jednolita forma dokumentu ( książka, segregator) Kartę ewidencyjną formacji obrony cywilnej.

32 Dokumentacja Formacji Obrony Cywilnej
Jednolita forma dokumentu ( książka, segregator) Zadania i przeznaczenie formacji obrony cywilnej.

33 Dokumentacja Formacji Obrony Cywilnej
Jednolita forma dokumentu ( książka, segregator) Strukturę organizacyjną formacji obrony cywilnej z przydzielonymi zadaniami dla członków.

34 Dokumentacja Formacji Obrony Cywilnej
Jednolita forma dokumentu ( książka, segregator) Imienną obsadę etatową formacji obrony cywilnej z danymi kontaktowymi oraz przydzielonymi kartami przydziału.

35 Dokumentacja Formacji Obrony Cywilnej
Jednolita forma dokumentu ( książka, segregator) Wyposażenie formacji obrony cywilnej.

36 Dokumentacja Formacji Obrony Cywilnej
Jednolita forma dokumentu ( książka, segregator) Instrukcję i harmonogram osiągania gotowości przez formację obrony cywilnej.

37 Dokumentacja Formacji Obrony Cywilnej
Jednolita forma dokumentu ( książka, segregator) Plan alarmowania/powiadamiania członków formacji obrony cywilnej.

38 Dokumentacja Formacji Obrony Cywilnej
Jednolita forma dokumentu ( książka, segregator) Mapę z lokalizacją miejsca formowania formacji obrony cywilnej.

39 Harmonogram ZADANIE TERMIN
Opracowanie oraz uzgodnienie z nadrzędnym organem Obrony Cywilnej kalendarzowego planu działania w zakresie Obrony Cywilnej na 2018 rok Zarządzenie nr 10/2018 Marzec Złożenie wniosku do WKU, wykonanie dokumentacji działania formacji, uzgodnienie dokumentacji z nadrzędnym organem Obrony Cywilnej, przekazanie 1 egzemplarza dla nadrzędnego organu Obrony Cywilnej, wykonanie planu szkoleniowego formacji, Marzec, Kwiecień Pobranie Kart przydziału do formacji obrony cywilnej od nadrzędnego organu Obrony Cywilnej, Marzec, Kwiecień, Maj Wnioskowanie do szefa OC o szkolenia (nazwa szkolenia, wykonawca szkolenia, szacunkowy koszt) do końca Czerwca Szkolenie: Wykonanie Kart realizacji zadań OC Wrzesień, Październik Wykonanie Kart realizacji zadań OC Październik, Listopad Odprawa szkoleniowa w zakresie realizacji zadań Obrony Cywilnej w 2018 roku. Wykonanie sprawozdawczości. Wytyczne na 2019 rok. Grudzień, Styczeń Szkolenie. „Dzień Obrony Cywilnej”

40 Sprawozdawczość

41 Dziękujemy za uwagę.