Erasmus+ Studia ogólne informacje ESN AGH

Kto może się ubiegać Studenci posiadający status studenta AGH studiów stacjonarnych i niestacjonarnych z I, II i III stopnia. Studenci niestacjonarni odbywają w uczelni zagranicznej studia stacjonarne. Studenci I stopnia mogą wyjeżdżać od drugiego roku. W przypadku kwalifikacji studentów trzeciego roku studiów licencjackich lub czwartego roku studiów inżynierskich, warunkiem wyjazdu na studia jest udokumentowanie ich przyjęcia (zaświadczenie z Dziekanatu) na studia drugiego stopnia przez Akademię Górniczo-Hutniczą w Krakowie.

Jak długi wyjazd Program oferuje wyjazdy od 3 do 12 miesięcy na każdym stopniu studiów I, II i III. Wyjazd na pełny rok musi się odbyć w jednym roku akademickim (najpierw semestr zimowy, a potem letni). Wyjazdy wielokrotne: Każdy student ma prawo do wyjazdu na studia i praktyki na łączny okres nie dłuższy niż 12 m-cy na każdym stopniu.

Gdzie pojechać Uczelnie wybiera się z listy, która jest co roku aktualizowana na stronie www.erasmusplus.agh.edu.pl. Na podanej liście każdy wydział ma przypisane dane uczelnie zagraniczne. Student może ubiegać się o wyjazd na stypendium na podstawie umowy zawartej przez wydział inny niż macierzysty, pod warunkiem uzyskania zgody Koordynatora Wydziałowego/Umowy (z innego Wydziału) oraz Dziekana/Prodziekana Wydziału macierzystego odpowiedzialnego za realizacje Learning Agreement studenta. Należy pamiętać, że pierwszeństwo w procesie rekrutacji powinni mieć studenci z Wydziału macierzystego.

Kiedy zaczyna się rekrutacja? Rekrutacja na AGH odbywa się na przełomie marzec/kwiecień. Dokładne terminy są dostępne u koordynatorów. Należy ubiegać się z rocznym wyprzedzeniem, czyli na przykład na drugim roku, jeśli wyjazd ma się odbyć na trzecim. Kwalifikacja na semestr zimowy i letni danego roku akademickiego odbywa się w jednym terminie.

Kto rekrutuje? Rekrutacja na wyjazdy odbywa się na Wydziale. Koordynator przydzielony do danej uczelni ustala wymaganą średnią i wymagany poziom i rodzaj języka, a także wraz z Dziekanem decydują czy dana osoba może jechać na Erasmusa.

Jakie wymagania muszę spełnić? Odpowiednia średnia (Koordynator danej uczelni zagranicznej podaje wymaganą średnią. Ogólnie przyjmuje się od 3.8 wzwyż) Student nie może być na urlopie dziekańskim oraz musi mieć zaliczone wszystkie dotychczasowe przedmioty

Jakie wymagania muszę spełnić? Wymagane jest potwierdzenie znajomości języka na poziomie B2 z języka wymaganego na uczelni przyjmującej. Zajęcia nie zawsze odbywają się po angielsku. Egzamin AGH z danego języka jest wystarczającym potwierdzeniem. Koordynator może również zaakceptować inny rodzaj potwierdzenia. Warto go o to zapytać. Po zakwalifikowaniu na wyjazd student musi podejść do testu językowego, który napisze także po powrocie. Test ma na celu sprawdzenie postępów w znajomości języka a nie wpływa na rekrutacje.

Zaliczanie przedmiotów po powrocie Wszystkie przedmioty uzgodnione w porozumieniu o programie zajęć tzw. Learning Agreement powinny być zaliczone na macierzystym wydziale, a oceny uzyskane w egzaminach w uczelni zagranicznej powinny być przepisane w skali ocen obowiązującej w uczelni macierzystej. Zasady przepisania ocen i zaliczenia semestru ustala Dziekan/Prodziekan zatwierdzający program studiów. Gdy pomimo zaakceptowania poprawnie wypełnionych i zatwierdzonych przez Koordynatora i Dziekana dokumentów Learning Agreement i Changes of Learning Agreement wydział nie zgadza się na przepisanie zdanych przedmiotów, student ma prawo odwołać się do koordynatora Uczelnianego w celu wyjaśnienia sytuacji.

Wysokość przyznawanych stypendiów Stypendia przyznawane w Programie Erasmus+ mają charakter uzupełniający – są przeznaczone na dofinansowanie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej, a nie całkowite ich pokrycie. Co roku ustalane są miesięczne stawki dzielone według grup do jakich należą kraje. Otrzymywana kwota stypendium jest obliczana według ilości dni na umowie.

Wysokość przyznawanych stypendiów Studia Grupa 1: Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia,  Szwecja, Wielka Brytania, Włochy 500(euro/miesiąc) Grupa 2: Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja 400(euro/miesiąc) Grupa 3: Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa,  Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 300(euro/miesiąc)

Wysokość przyznawanych stypendiów Studenci uprawnieni do otrzymywania lub otrzymujący stypendium socjalne, przy wyjeździe na studia (tylko studia) otrzymują dodatkową kwotę do stawki miesięcznej grantu (dodatkowo ok 200 euro do stawki miesięcznej), lecz muszą udokumentować prawo otrzymywania stypendium socjalnego z chwilą wnioskowania o wyjazd na studia w programie Erasmus+. Dokładne wartości przyznawanych stawek są dostępne na stronie www.erasmusplus.agh.edu.pl ->Erasmus+ Student-> Stypendia->Finansowanie POWER

Wysokość przyznawanych stypendiów Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności (w szczególności z dużymi ograniczeniami w samodzielnym poruszaniu się i osoby wymagające specjalnej opieki medycznej) mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Więcej informacji na stronie www.erasmusplus.agh.edu.pl ->Erasmus+ Student-> Stypendia-> Finansowanie POWER

Wysokość przyznawanych stypendiów Jeżeli potwierdzony okres pobytu w organizacji przyjmującej będzie krótszy niż ten ustalony w umowie pierwotnej lub aneksie do umowy wydłużającego okres dofinansowania, wysokość dofinansowania zostanie odpowiednio obniżona i student jest zobowiązany zwrócić nadpłaconą część stypendium. Jeżeli potwierdzony okres pobytu będzie dłuższy niż uzgodniony z Uczelnią okres dofinansowania, wysokość dofinansowania nie zmieni się, o dofinansowanie na okres przekraczając ten uzgodniony i zostanie uznane za dofinansowanie zerowe.

Erasmus Studia na AGH krok po kroku Rekrutacja: 1. Znajdź listę uczelni partnerskich. W tym celu wejdź na stronę www.erasmusplus.agh.edu.pl -> Umowy międzyinstytucjonalne Erasmus+ -> Wykaz umów Erasmus+ 2014-2021 2. Z listy wybierz interesującą Cię uczelnie przypisaną do twojego wydziału (możliwe są też wyjazdy z innego wydziału, lecz wtedy nie ma gwarancji otrzymania grantu), a następnie udaj się do koordynatora przydzielonego do tej uczelni i zapytaj o terminy rekrutacji (każda uczelnia ma indywidualne terminy) i wymaganą średnią oraz język. Upewnij się, że zawarta umowa jest ważna w terminie kiedy chcesz wyjechać.

Erasmus Studia na AGH krok po kroku Rekrutacja: 3. Złóż do koordynatora następujące dokumenty: Ankieta informacyjna kandydata do celów rekrutacji; certyfikat znajomości języka B2. A także uzgodnij z koordynatorem przedmioty, które zawrzesz w Learning Agreement. Koordynator może wymagać także inne dokumenty, zależnie od umowy z uczelnią zagraniczną. Koordynator do wyznaczonego terminu (aktualne terminy na stronie www.erasmusplus.agh.edu.pl ) składa ankiety i listy do osoby odpowiedzialnej na danym Wydziale za koordynację zgłoszeń studentów. Następnie osoba odpowiedzialna za koordynację zgłoszeń studentów w ramach Programu Erasmus+ na Wydziale przekazuje do Działu Współpracy z Zagranicą ankiety kandydatów. Pod koniec maja do osoby koordynującej zgłoszenia studentów na danym Wydziale zostanie zwrotnie przekazana przez Koordynatora Uczelnianego informacja o ostatecznej liczbie zakwalifikowanych studentów z danego Wydziału.

Erasmus Studia na AGH krok po kroku Rekrutacja 4. Po zakwalifikowaniu na wyjazd złóż indywidualnie do DWZ (C-1, pok. 109) następujące dokumenty: Podpisany przez obie strony Learning Agreement, z dokładnymi datami (niedopuszczalne jest podanie samego miesiąca). Na tym etapie można złożyć skan tego dokumentu, lecz po powrocie należy przynieść LA z oryginalnymi podpisami i datami odpowiadającymi datom na skanie. Zalecane jest posiadanie dwóch kopii tego dokumentu, gdyż niektóre wydziały wymagają również złożenie tego dokumentu w Dziekanacie. Złożenie wniosku o wyjazd do Działu Współpracy z Zagranicą (wniosek jest dostępny na stronie wnioski.agh.edu.pl, gdzie trzeba się zarejestrować) 5. Test językowy. Wymagane jest podejście do testu językowego przed i po wyjeździe. Test ten ma cel tylko statystycznych. Nie wpływa na rekrutacje. 6. Umów się w DWZ na termin podpisania umowy. Aktualne daty podpisywania umów są dostępne na stronie www.erasmusplus.agh.edu.pl

Erasmus Studia na AGH krok po kroku W trakcie wyjazdu: Jest możliwość zmiany wybranych przedmiotów po rozpoczęciu studiów na zagranicznej uczelni. W tym celu należy wypełnić Changes to the Original Learning Agreement i zebrać podpisy obu uczelni. Zmian można dokonać do miesiąca od rozpoczęcia studiów w uczelni zagranicznej. Oryginalny, podpisany dokument należy złożyć do DWZ po powrocie z wyjazdu.

Erasmus Studia na AGH krok po kroku Przedłużanie pobytu: Przedłużenie pobytu w uczelni partnerskiej w ramach Programu Erasmus+ jest możliwe tylko w obrębie jednego roku akademickiego. Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach tego samego roku akademickiego należy uzyskać zgodę uczelni goszczącej i macierzystej na przedłużenie pobytu, a następnie uzgodnić z Dziekanem/Prodziekanem Learning Agreement (Porozumienie o programie zajęć) dotyczący okresu przedłużenia studiów. W dokumencie powinny być wpisane dokładne daty(dzień/miesiąc/rok). Należy pamiętać o zachowaniu ciągłości okresu studiów. Następnie student składa podanie z prośbą o przedłużenie pobytu do Koordynatora Uczelnianego. Do podania należy dołączyć Learning Agreement(podpisany dwustronnie). Podanie należy złożyć w Dziale Współpracy z Zagranicą (C-1, pok.109). Podanie(skan) można przesłać również droga elektroniczną e-mai:erasmus@agh.edu.pl. Wniosek o przedłużenie okresu pobytu na studiach za granicą powinien być zgłoszony do AGHDWZ, przynajmniej na miesiąc przed końcem okresu mobilności(umowa AGH-student). Jeżeli Uczelnia wysyłająca wyrazi zgodę na przedłużenie okresu mobilności, umowa AGH-student wymaga aneksowania. Należy mieć na uwadze, że przedłużenie pobytu nie gwarantuje otrzymania stypendium na ten okres.

Erasmus Studia na AGH krok po kroku Po powrocie: Student powinien dostarczyć w ciągu 14 dni od daty wygaśnięcia umowy następujące dokumenty z uczelni zagranicznej: Zaświadczenie, które będzie zawierać informacje o tym, że student odbył studia w ramach programu Erasmus+ z dokładnymi datami odbytych studiów. Skrócenie pobytu wiąże się z koniecznością zwrotu części stypendium, gdyż stypendium można otrzymać tylko za taki okres, jaki rzeczywiście spędziło się w uczelni partnerskiej (zgodnie z umową podpisaną przed wyjazdem i zaświadczeniem o długości pobytu przywiezionym z uczelni zagranicznej). Wykaz ocen zdobytych i/lub uzyskanych zaliczeń tzw. Transcript of Records Learning Agreement i Changes to the Original Learning Agreement (jeśli nastąpiła zmiana przedmiotów) z oryginalnymi podpisami i z datami odpowiadającymi skanom.

Erasmus Studia na AGH krok po kroku Rezygnacja: Student który zrezygnował z wyjazdu jest zobowiązany złożyć pisemną rezygnację wraz   z uzasadnieniem skierowaną do Koordynatora Uczelnianego, którą należy złożyć w DWZ (C-1, pok.109). Zaleca się poza przypadkami losowymi, aby złożyć rezygnację na dwa tygodnie przed zaplanowanym wyjazdem. Student zobowiązany jest poinformować również Dziekana Wydziału i Koordynatora Wydziałowego/Umowy.

erasmus.agh@gmail.com