Ewelina Pawińska Prowadzenie i rozliczanie projektu w Działaniu 6.1 POIG Etap II – Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu Warszawa, 29 czerwca 2010 r.

Slides:



Advertisements
Podobne prezentacje
„Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji”
Advertisements

Umowy o dofinansowanie projektów
XV Ogólnopolskie Forum Gospodarcze Małych i Średnich Przedsiębiorstw
WNIOSEK O URUCHOMIENIE ŚRODKÓW ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wniosek o płatność Karolina Bakalarska Olsztyn,
Działanie 6.1 „Paszport do eksportu”
Zmiany w projektach w ramach PO KL
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich.
Umowa ramowa - Nazwa UMOWA O WARUNKACH I SPOSOBIE REALIZACJI LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU OBSZARÓW RYBACKICH.
Wsparcie promocji i rozwoju markowych produktów wniosek o płatność w ramach Działania 5.5 RPO WK-P. Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko Pomorskiego.
Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji KRYTERIA OCENY Poddziałanie Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Poznań,
2 System zabezpieczeń prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu w ramach PO IG IZ PO IG wypracowało rozwiązanie odnoszące się do kwestii.
Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Działaniu 1.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Dział Finansowy.
PROGRAM ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH działanie Odnowa i rozwój wsi Czerwiec 2010.
Wniosek o płatność. Terminy składania wniosków o płatność: Pierwszy wniosek o płatność: 3 miesiące, licząc od daty podpisania umowy Kolejne wnioski o.
Wniosek o płatność. Terminy składania wniosków o płatność: Pierwszy wniosek o płatność: 3 miesiące, licząc od daty podpisania umowy Kolejne wnioski o.
Umowy o dofinansowanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata osie priorytetowe II-VII Urząd.
Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego Wydział Finansów i Budżetu MUW.
ROZLICZENIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego27 lutego 2008 r Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego1Wrocław, 21 październik 2008 r. Umowa.
1. Obowiązki beneficjenta wynikające z zawartej umowy o dofinansowanie projektu Wrocław, lipiec 2009.
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego27 lutego 2008 r. 1 Obowiązki Beneficjenta wobec IZ RPO WD wynikające z zawartej umowy o dofinansowanie projektu.
FUNKCJONOWANIE 2011 – ROZLICZANIE maj 2011 r.. Wykorzystanie środków PROW Świętokrzyskie.
Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw, Działanie 1.5 lata Przepływy finansowe.
WNIOSEK O URUCHOMIENIE ŚRODKÓW ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA
2009 System zaliczkowy w ramach działań PO IG Dorota SzczytowiczWarszawa, 8 czerwca 2009 r.
Realizacja umowy w ramach POIG
6. Sprawozdawczość w projekcie Anna Broniarek Zespół Instrumentów Szkoleniowych Warszawa, dnia 23 kwietnia 2008 roku.
Kontrola beneficjentów działanie 6.1
Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Ostrołęka
2009 Działanie 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MSP Poddziałanie Wsparcie dla MSP Podsumowanie naboru 2008 i zmiany na 2009 Zespół
Wnioski o płatność i zaliczki w ramach RPO WP
Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata Departament Programów.
Kwalifikowalność wydatków
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Polska Gospodarka na rynku międzynarodowym poddziałanie Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach.
Działanie 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie PROW 2007 – 2013.
Działanie 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie PROW 2007 – 2013.
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego27 lutego 2008 r Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego1Wrocław, 26 marca 2008 r. Wzór Umowy.
KONTROLA PROJEKTÓW 1.4 NCBR.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej UNIA EUROPEJSKA FUNDUSZ SPÓJNOŚCI Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Zasady.
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich SZKOLENIE w zakresie rozliczania projektów w ramach PROW
Rozliczanie operacji PROW Stęszew 6 listopada 2012r Ireneusz Witkowski.
Wprowadzanie zmian do umów z Beneficjentami Działania 8.2 PO IG
Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego Wydział Finansów i Budżetu MUW.
WNIOSEK O URUCHOMIENIE ŚRODKÓW ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA
2009 Problemy w realizacji umów o dofinansowanie SPO WKP 2.3, 2.2.1, Działanie 4.4 PO IG Jakub Moskal Warszawa, 30 czerwca 2009 r.
PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ POLSKA-BIAŁORUŚ-UKRAINA Projekty parasolowe RAPORTOWANIE Rzeszów, r.
PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKU O PŁATNOŚC Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH PROGRAMU INTERREG IIIA CZECHY - POLSKA USTROŃ - 28.X.2005.
Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Zamówienia publiczne Szczecin 2009.
Kluczowe zagadnienia związane z wyborem LGD do realizacji LSR Łukasz Tomczak ,Rzeszów.
MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSIBIURO POMOCY TECHNICZNEJ Dziękuję za uwagę Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 cz. I Grupa Robocza KSOW Radziejowice,
Wskaźniki – raportowanie, monitorowanie Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Sylwia Makulec-Staszewska Departament Ochrony Klimatu Wydział.
Zasady prawidłowego rozliczania otrzymanego wsparcia w ramach „ Z pracy do pracy” POKL /14.
Wskaźniki – raportowanie, monitorowanie Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Departament Ochrony Klimatu Warszawa, 12 października 2015.
Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność Departament Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Emilii Plater 1, Olsztyn Tel. (0-89)
Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości Rozliczanie projektów w ramach schematu 2.2 A – wydatkowanie zaliczki 24 października 2013 r. Fundusze europejskie.
Zamykanie projektu realizowanego w ramach V Priorytetu POIiŚ Wola Ducka, 4 września 2013 r.
01 Departament Wdrażania RPO Kwalifikowalność wydatków Departament Wdrażania RPO.
Zasady finansowania w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia Ministerstwo Zdrowia Warszawa, 16 czerwca.
Człowiek – najlepsza inwestycja CO NOWEGO W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI? Prowadząca: Anna Makowska.
Działanie 1.1. POPC Instrukcja przygotowania Harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji projektu.
Rozliczanie wydatków we wnioskach o płatność
Wnioski o płatność- informacje potrzebne do rozliczenia operacji w ramach PROW „Europejski Fundusz Rolny na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Rozliczenie projektu.
OBOWIĄZKI WNIOSKODAWCY PRZED PODPISANIEM UMOWY O DOFINANSOWANIE
Zmiany w realizacji projektów PO KL
spotkanie informacyjne
Realizacja projektów – etap podpisania umowy o dofinansowanie projektu
WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE
Zapis prezentacji:

Ewelina Pawińska Prowadzenie i rozliczanie projektu w Działaniu 6.1 POIG Etap II – Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu Warszawa, 29 czerwca 2010 r.

Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz. U. Nr 68, poz. 414, z późn. zm.): - określa zasady udzielania wsparcia finansowego na projekty realizowane m.in. w ramach Działania 6.1 PO IG; - dostępność dokumentu - m.in. na stronie: www.parp.gov.pl, w zakładce: Innowacyjna Gospodarka/Działanie 6.1/Dokumentacja (na dole strony – akty prawne): http://poig.parp.gov.pl/index/index/863.

Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013: - dostępność dokumentu - m.in. na stronie: www.parp.gov.pl, w zakładce: Innowacyjna Gospodarka/Działanie 6.1/Dokumentacja (na górze strony – dokumenty podstawowe): http://poig.parp.gov.pl/index/index/863.

Odwołania w niniejszej prezentacji do zapisów umowy o dofinansowanie dotyczą wzoru umowy o dofinansowanie dla I rundy aplikacyjnej 2010: - dostępność dokumentu - na stronie: www.parp.gov.pl, w zakładce: Innowacyjna Gospodarka/Działanie 6.1/Archiwum Działania: http://poig.parp.gov.pl/index/more/13872.

Kwalifikowalność wydatków – okres kwalifikowalności za kwalifikowane mogą zostać uznane wydatki poniesione po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie (§ 41 ust. 1 Rozporządzenia); za kwalifikujące się do objęcia wsparciem uznane zostaną wydatki poniesione w okresie kwalifikowalności, zatwierdzonym w § 6 ust. 3 umowy o dofinansowanie; okres realizacji projektu nie może przekroczyć 24 miesięcy (§ 41 ust. 1 Rozporządzenia). 5

Kwalifikowalność wydatków – rozpoczęcia realizacji projektu moment rozpoczęcia realizacji projektu liczony jest od dnia rozpoczęcia faktycznej realizacji działań lub od dnia zaciągnięcia pierwszego zobowiązania (§ 6 ust. 4 umowy o dofinansowanie); powyższe nie dotyczy wpłaty zaliczki na udział w targach, pod warunkiem, że wpłata została dokonana po zaakceptowaniu Planu Rozwoju Eksportu przez Regionalną Instytucję Finansującą (§ 6 ust. 4 umowy o dofinansowanie). 6

Kwalifikowalność wydatków – zaciągnięcie pierwszego zobowiązania Jest to moment powstania stosunku prawnego, na podstawie którego wierzyciel ma prawo domagać się określonego zachowania dłużnika. Następuje on: w dniu zawarcia umowy z wykonawcą; lub – w razie wątpliwości - w chwili otrzymania przez składającego ofertę oświadczenia o jej przyjęciu, bądź jeżeli oświadczenie o przyjęciu oferty nie jest wymagane - w chwili przystąpienia przez drugą stronę do wykonania umowy (art. 70 § 1 Kodeksu Cywilnego). 7

Kwalifikowalność wydatków – płatności gotówkowe Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dopuszczają możliwość uznania za kwalifikujące się do objęcia wsparciem, w określonej wysokości i w określonych przypadkach, wydatków opłaconych gotówką. Limity: 2 000, 00 PLN – dla każdego pojedynczego wydatku kwalifikującego się do objęcia wsparciem - dotyczy projektów realizowanych zgodnie z Wytycznymi PO IG z dnia 9 kwietnia 2009 r.; 5 000,00 PLN – na cały projekt - dla przedsiębiorców, którzy złożą wnioski o dofinansowanie w naborze, w którym z dniem ogłoszenia naboru obowiązywać będą wytyczne z dnia 14 maja 2010 r. 8

Kwalifikowalność wydatków – płatności gotówkowe Beneficjent jest zobowiązany do stosowania Wytycznych w wersji obowiązującej w chwili ogłoszenia naboru. W przypadku zmiany Wytycznych na korzyść Beneficjenta, istnieje możliwość powoływania się na Wytyczne na dzień dokonania czynności/operacji związanej z projektem. Nie jest dopuszczalne stosowanie jednocześnie dwóch wersji Wytycznych. Beneficjent zobowiązany jest do dokonania wyboru jednej wersji Wytycznych i stosowania jej dla całego projektu. 9

Kwalifikowalność wydatków – płatności gotówkowe Dopuszczalne w uzasadnionych przypadkach, czyli gdy brak jest obiektywnej możliwości uregulowania należności bezpośrednio z rachunku Beneficjenta. Uwaga: w sytuacji, gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie dokonania podziału danego wydatku w celu wykorzystania zapisu Wytycznych, dopuszczającego uznawanie płatności gotówkowych za kwalifikowane, wydatek taki uznany zostanie za niekwalifikowany. 10

Kwalifikowalność wydatków – płatności gotówkowe Limit płatności gotówkowych należy odnieść do wydatków kwalifikowanych. Przykład: Jeżeli Beneficjent ma możliwość odzyskania kwoty naliczonego podatku VAT, wartość 2 000,00 PLN - płatności gotówką należy odnieść do kwoty netto, zaś w przypadku jeżeli Beneficjent nie ma możliwości odzyskania kwoty naliczonego podatku VAT, wartość 2 000,00 PLN - płatności gotówką należy odnieść do kwoty brutto. 11

Kwalifikowalność wydatków – płatności gotówkowe Podsumowując: Działając w oparciu o Wytyczne PO IG z dnia 9 kwietnia 2009 r., możliwe jest uznanie za kwalifikujące się do objęcia wsparciem faktury opłacone gotówką, do wysokości wydatku 2 000,00 PLN, przy czym na etapie weryfikacji wniosku o płatność, dokonana zostanie ocena czy dany wydatek nie został sztucznie podzielony w celu wykorzystania zapisu Wytycznych oraz czy Beneficjent nie miał możliwości dokonania płatności za dany wydatek za pośrednictwem swojego rachunku bankowego. 12

Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 9 umowy o dofinansowanie) Wszelkie zmiany w projekcie należy zgłaszać w RIF, właściwej dla miejsca realizowanego projektu: w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny dokonania zmiany (dotyczy m.in. zmian zakresu rzeczowego projektu); w terminie nie późniejszym niż 30 dni przed upływem okresu kwalifikowalności (dotyczy okoliczności mogących opóźnić realizację projektu); w terminie nie późniejszym niż 30 dni przed upływem okresu realizacji etapu (dotyczy okoliczności mogących opóźnić realizację danego etapu). 13

Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 9 umowy o dofinansowanie) W przypadku zmian niezwiązanych z okresem kwalifikowalności należy przedstawić w RIF wniosek o zaakceptowanie zmian wraz z ich zakresem oraz uzasadnieniem powodu wprowadzenia modyfikacji do projektu oraz zaktualizowane harmonogramy: rzeczowo-finansowy i płatności. 14

Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 9 umowy o dofinansowanie) W przypadku zmian związanych z okresem kwalifikowalności, należy przedstawić w RIF wraz z wnioskiem o zaakceptowanie zmian, pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminów oraz zaktualizowane harmonogramy: rzeczowo-finansowy i płatności. 15

Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 9 umowy o dofinansowanie) Umowa zobowiązuje Beneficjenta do niezwłocznego informowania RIF o przypadkach zamiaru dokonania zmian prawno-organizacyjnych w statusie Beneficjenta, które mogą mieć wpływ na realizację projektu lub osiągnięcie celów projektu. 16

Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 3 ust. 4 umowy o dofinansowanie) Umowa zobowiązuje Beneficjenta do nie przenoszenia w okresie kwalifikowalności wydatków oraz do dnia zakończenia trwałości projektu na inny podmiot praw i obowiązków wynikających z umowy bez uprzedniej zgody Instytucji Wdrażającej. Zamiar ww. zmiany należy zgłosić we właściwej RIF. 17

Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 9 umowy o dofinansowanie) Istnieje możliwość dokonywania przesunięć pomiędzy kategoriami wydatków do wysokości 10 % wartości kategorii, z której następuje przesunięcie, bez względu na poziom wzrostu kategorii, do której następuje przesunięcie – z zastrzeżeniem zasad określonych w Rozporządzeniu. 18

Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 7 umowy o dofinansowanie) Zmiany dotyczące rachunków bankowych, na które przekazywane jest dofinansowanie (zaliczka/ refundacje) należy zgłaszać nie później niż w dniu wpływu wniosku o płatność do Instytucji Wdrażającej. 19

Zakres i tryb zmian w projekcie Przykłady zmian, które nie zostaną zaakceptowane: Realizacja innych działań i/lub na innych rynkach niż te, które zostały wskazane w Planie Rozwoju Eksportu; Zmiany powodujące, że działania wyznaczone w Rozporządzeniu jako obligatoryjne nie zostaną zrealizowane; Wprowadzenie nowego kosztu; Przekształcenie opisów prac/kosztów wskazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym. 20

Zakres i tryb zmian w projekcie – minimum z Rozporządzenia Wsparcie finansowe na wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu udzielane jest na realizację co najmniej dwóch działań wskazanych w § 40 ust. 2 pkt. 1- 6 Rozporządzenia, w tym co najmniej jednego ze wskazanych pkt. 3 - 6. 21

Zakres i tryb zmian w projekcie – minimum z Rozporządzenia W § 40 ust. 2 pkt. 1-6 Rozporządzenia, wyznaczono następujące działania: 1. udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy; 2. organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą; 3. wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych; 4. uzyskanie niezbędnych dokumentów uprawniających do wprowadzenia produktów lub usług przedsiębiorcy na wybrane rynki docelowe; 5. doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej; 6. doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach docelowych. 22

Zakres i tryb zmian w projekcie Każdy wniosek Beneficjenta dotyczący wprowadzenia zmian w Projekcie rozpatrywany jest indywidualnie w oparciu o zakres i charakter zmian, na podstawie analizy dokumentacji złożonej przez Beneficjenta. 23

Tryb i warunki rozwiązania umowy (§ 13 umowy o dofinansowanie) Beneficjent ma możliwość rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie należy złożyć we właściwej RIF, w formie pisemnej wraz z podaniem przyczyny wypowiedzenia. 24

Tryb i warunki rozwiązania umowy (§ 13 umowy o dofinansowanie) Instytucja Wdrażająca może wypowiedzieć umowę w dwóch trybach: z zachowaniem miesięcznego trybu wypowiedzenia (dotyczy m.in. odmowy poddania się kontroli, nie złożenia wniosku o płatność w wyznaczonym w umowie terminie); ze skutkiem natychmiastowym (dotyczy m.in. wykorzystania dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, dokonania zakupów towarów lub usług w sposób sprzeczny z Umową). 25

Tryb i warunki rozwiązania umowy (§ 13 umowy o dofinansowanie) Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym wyklucza możliwość ubiegania się i otrzymania przez Beneficjenta dofinansowania ze środków PO IG oraz innych programów realizowanych przez Instytucję Wdrażającą w okresie 3 lat od dnia rozwiązania Umowy. 26

Zabezpieczenie umowy o dofinansowanie (§ 16 umowy o dofinansowanie) Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres realizacji projektu w formie weksla in blanco, opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie”, z podpisem notarialnie poświadczonym albo złożonym w obecności osoby upoważnionej przez Instytucję Wdrażającą wraz z deklaracją wekslową, według wzorów stanowiących załączniki do umowy o dofinansowanie. 27

Terminy składania wniosków o płatność Wniosek o wypłatę zaliczki należy złożyć: bezpośrednio po zawarciu umowy o dofinansowanie oraz wniesieniu zabezpieczenia, przed rozpoczęciem realizacji projektu; w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji I etapu projektu. Na podstawie § 5 ust. 7 umowy o dofinansowanie oraz instrukcji wypełniania harmonogramu płatności.

Terminy składania wniosków o płatność Wniosek o płatność pośrednią należy złożyć: w terminie 30 dni od dnia zakończenia etapu podlegającego rozliczeniu. Na podstawie § 7 ust. 7 umowy o dofinansowanie. 29

Terminy składania wniosków o płatność Wniosek o płatność końcową należy złożyć: w terminie nie późniejszym niż dzień zakończenia okresu kwalifikowalności wydatków; lub w przypadku gdy umowa o dofinansowanie wejdzie w życie po zakończeniu okresu kwalifikowalności wydatków – w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. Na podstawie § 7 ust. 8 i 9 umowy o dofinansowanie. 30

Generator wniosków o płatność Wniosek o płatność zaliczkową lub refundację kosztów należy wypełnić w Generatorze wniosków o płatność: dostępność aplikacji - poprzez stronę: www.parp.gov.pl, w zakładce: Innowacyjna Gospodarka/Działanie 6.1/Generator wniosków o płatność; Generator należy zainstalować na komputerze, a następnie wybierając odpowiednie opcje - wypełnić wniosek. 31

Generator wniosków o płatność 32

Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12 umowy o dofinansowanie) Dokonując - w ramach projektu - zakupów towarów/ usług, należy kierować się zasadą uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości oraz dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 33

Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12 umowy o dofinansowanie) W przypadku zakupu jednego asortymentu od jednego dostawcy towarów lub usług, którego wartość netto przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro, Beneficjent zobligowany jest dokonać zakupu w oparciu o wybór ofert. 34

Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12 umowy o dofinansowanie) Wartość zakupu określa się na podstawie kursu euro ustalonego przez Prezesa Rady Ministrów, w drodze rozporządzenia wydanego na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, obowiązującego na dzień dokonania szacowania wartości zakupu. 35

Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12 umowy o dofinansowanie) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23.12.2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (publikacja: Dz. U. z 2009 r. nr 224, poz. 1796) Na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) zarządza się, co następuje: § 1. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 3,839. § 2. Do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe. § 3. Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. nr 241, poz. 1763). § 4. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 r. 36

Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12 umowy o dofinansowanie) Dokumenty potwierdzające prawidłowy wybór oferty: co najmniej trzy zapytania ofertowe skierowane do potencjalnych wykonawców/dostawców (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców/dostawców); w przypadku gdy na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców/dostawców należy złożyć stosowne oświadczenie; oferty od potencjalnych wykonawców/dostawców, do których wysłano zapytania (gdy Beneficjent otrzyma tylko jedną ofertę, zasada konkurencyjności zostanie uznana za spełnioną pod warunkiem udokumentowania wysłania zapytań ofertowych, spełniających wymogi określone w umowie o dofinansowanie). 37

Co powinno zawierać zapytanie ofertowe: opis przedmiotu zakupu; Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12 umowy o dofinansowanie) Co powinno zawierać zapytanie ofertowe: opis przedmiotu zakupu; kryteria oceny ofert; termin składania ofert. 38

Zapytanie ofertowe należy zamieścić: Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12 umowy o dofinansowanie) Zapytanie ofertowe należy zamieścić: na stronie internetowej Beneficjenta (o ile posiada taką stronę); w siedzibie Beneficjenta – w miejscu publicznie dostępnym. 39

Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie) 1. Dokumenty księgowe (faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej) należy prawidłowo opisać, poprzez umieszczenie na drugiej stronie dokumentu odpowiednich informacji. Do rozliczenia projektu należy przedstawić kopie ww. dokumentów, potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu, przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Beneficjenta. 40

Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie) 1.1. Prawidłowy opis dokumentu księgowego zawiera następujące informacje: przypisanie poniesionych wydatków z danego dokumentu księgowego - odpowiednim pozycjom określonym w harmonogramie rzeczowo-finansowym; podanie nazwy projektu (tytułu) tożsamego z tytułem podanym w § 2 umowy o dofinansowanie; datę zawarcia i numer umowy (dane dotyczące pierwotnej umowy - bez aneksów); informację o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; 41

Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie) 1.2. Prawidłowy opis dokumentu księgowego zawiera następujące informacje (c.d.): dekretację (w przypadku prowadzenia uproszczonej księgowości należy dostarczyć stosowne oświadczenie); numer księgowy; informację o poprawności formalnej i merytorycznej; adnotację o sposobie zapłaty (jeżeli nie wynika to z dokumentu); na fakturach wyrażonych w walutach obcych należy podać kurs waluty; zastosowany przez bank dokonujący płatności. 42

Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie) 2. Wyciągi bankowe/ lub inne dokumenty stanowiące dowód dokonania z rachunku Beneficjenta wszystkich płatności związanych z realizacją projektu (za wyjątkiem płatności gotówkowych). Do rozliczenia projektu należy przedstawić kopie ww. dokumentów potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem, przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Beneficjenta. 43

Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie) 3. Protokoły odbioru/ lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie usługi/ wskazujące na realizację projektu zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie. Do rozliczenia projektu należy przedstawić kopie ww. dokumentów, potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem, przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Beneficjenta. 44

Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie) 4. Oryginał pomocniczego zestawienia finansowego potwierdzającego poniesione wydatki objęte wnioskiem (należy dostarczyć w wersji papierowej i elektronicznej). - dostępność dokumentu - na stronie: www.parp.gov.pl, w zakładce: Innowacyjna Gospodarka/Działanie 6.1/Dokumentacja (Dokumenty dotyczące rozliczenia projektu): http://poig.parp.gov.pl/index/index/863. 45

Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie) 5. Elektroniczna wersja dokumentów sporządzonych w ramach projektu, dotyczy: Dokumentów związanych z utworzeniem grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych; Dokumentów uprawniających do wprowadzenia produktów lub usług Beneficjenta na wybrany rynek zagraniczny; Dokumentów przedstawiających strategię finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej, Opracowań koncepcji wizerunku Beneficjenta na wybranym rynku zagranicznym Kopie wersji papierowych ww. dokumentów (potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem, przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Beneficjenta) muszą zostać dostarczone jedynie na żądanie Instytucji Wdrażającej. 46

Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie) 6. Oświadczenie Beneficjenta, że wszystkie koszty wyszczególnione we wniosku o płatność są bezpośrednio związane z realizacją projektu. Oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Beneficjenta oraz dostarczone w oryginale. 47

Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie) 7. Oświadczenie Beneficjenta, o braku występowania na rynku co najmniej 3 potencjalnych dostawców towarów lub usług (o ile dotyczy). Oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Beneficjenta oraz dostarczone w oryginale. 48

Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie) 8. Kopia otrzymanego raportu z kontroli, w przypadku gdy Beneficjent podlegał kontroli. Kopię ww. dokumentu, należy potwierdzić na każdej stronie za zgodność z oryginałem, przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Beneficjenta. 49

Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie) 9. Inne dokumenty niezbędne do weryfikacji prawidłowości realizacji projektu, na żądanie Instytucji Wdrażającej. W szczególności dotyczące kosztów związanych z działaniami wskazanymi w § 40 ust. 2 pkt. 1- 6 Rozporządzenia. 50

Rozliczenie zaliczki Wszystkie wydatki poniesione przed złożeniem do Instytucji Wdrażającej wniosku o płatność zaliczkową muszą zostać wykazane we wniosku o płatność pośrednią (§ 5 ust. 8 umowy o dofinansowanie); Odsetki bankowe od otrzymanej zaliczki należy przedstawić jako dochód we wniosku rozliczającym płatność zaliczkową (§ 5 ust. 9 umowy o dofinansowanie); Rozliczając płatność zaliczkową należy przedłożyć wyciągi z rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi płatności zaliczkowej, za okres, którego dotyczy wniosek o płatność (§ 5 ust. 9 umowy o dofinansowanie); 51

Rozliczenie zaliczki Umowa o dofinansowanie obliguje do rozliczenia co najmniej 70% kwoty zaliczki przypadającej do rozliczenia na rozliczany etap oraz kwoty zaliczki nierozliczonej w poprzednim etapie; Rozliczenie całości zaliczki nie może nastąpić później niż 30 dni od dnia zakończenia ostatniego z etapów, na który zaliczka była udzielona (rozliczenie zaliczki polega na wykazaniu we wniosku o płatność poniesionych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem lub na zwrocie zaliczki). Na podstawie § 7 ust. 4 i 5 umowy o dofinansowanie. 52

Rozliczenie zaliczki w przypadku nie rozliczenia kwot zaliczki w wysokościach określonych w umowie; lub w przypadku nie złożenia wniosku o płatność w terminie określonym w umowie - Od środków pozostałych do rozliczenia nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych liczone od dnia przekazania środków do dnia: zwrotu nierozliczonej zaliczki; złożenia kolejnego wniosku o płatność. Na podstawie § 7 ust. 6 umowy o dofinansowanie. 53

Wskaźniki osiągnięcia celów projektu (§ 8 ust Wskaźniki osiągnięcia celów projektu (§ 8 ust. 1 umowy o dofinansowanie) Beneficjent jest zobowiązany do osiągnięcia wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie; Instytucja Wdrażająca monitoruje realizację projektu, a w szczególności osiąganie wskaźników projektu w terminach i wielkościach określonych we wniosku o dofinansowanie. 54

Wskaźniki osiągnięcia celów projektu Tabela dotycząca wskaźników produktu (z wniosku o płatność) powinna być wypełniania dla każdego wniosku o płatność zawierającego część sprawozdawczą; Tabela dotycząca wskaźników rezultatu wypełniana jest wyłącznie dla wniosku o płatność końcową. Na podstawie instrukcji wypełniania wniosku o płatność 55

Regionalna Instytucja Finansująca - kontakt Wszelkie pytania, wątpliwości związane z realizacją projektu należy kierować do właściwej Regionalnej Instytucji Finansującej, która jest upoważniona do udzielania informacji Beneficjentom. 56

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Dziękuję za uwagę ! Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa www.parp.gov.pl 57