Elektroniczna baza danych monitoringu projektów indywidualnych Warszawa, 17 kwietnia 2008 r.
Elektroniczna baza danych jako narzędzie wspierające proces monitorowania przygotowania projektów indywidualnych: stanowi jednolity, informatyczny instrument monitorowania stanu przygotowań projektów indywidualnych, powoduje usprawnienie i przyspieszenie procesu monitorowania projektów indywidualnych, zapewnienie jednolitego stanu wiedzy wszystkim instytucjom uczestniczącym w procesie, umożliwia wyeliminowanie sprawozdawczości w formie pisemnej. Cele stworzenia bazy
Przebieg prac Prace nad stworzeniem koncepcji bazy podjęto w IV kwartale 2007 r., obecnie natomiast kończy się etap wykonawczy. W pracach tych biorą udział przedstawiciele DKS MRR oraz IZ. Zdecydowano, że baza w ostatecznym kształcie powstanie w dwóch fazach: I faza: uruchomienie bazy danych z dostępem dla IZ, IP oraz największych beneficjentów projektów indywidualnych, tj. GDDKiA, PKP PLK S.A. II faza: umożliwienie zdalnego wprowadzania danych przez wszystkich beneficjentów oraz rozszerzenie zakresu monitoringu przygotowania projektów indywidualnych o projekty realizowane w ramach RPO W ramach I fazy wyłoniono Wykonawcę, który stworzył model bazy danych w technologii Lotus Notes z dostępem zdalnym Lotus Domino. Etapy tworzenia bazy
Obecny stan prac: prototyp bazy danych znajduje się na serwerach MRR i obecnie jest w fazie ostatecznych testów, po zakończeniu testów baza zostanie udostępniona użytkownikom, przeszkolonym w zakresie obsługi bazy przez Wykonawcę, do momentu zakończenia prac nad bazą danych monitoring prowadzony będzie za pośrednictwem tradycyjnej korespondencji, przy czym format zbieranych danych nie powinien różnić się od formatu zawartego w elektronicznej bazie danych. Założenia tworzenia bazy
Działania do podjęcia Pełne udostępnienie bazy danych dla IP i największych beneficjentów, Szkolenie dla przedstawicieli IZ i IP w zakresie funkcjonowania bazy oraz udostępnienie podręcznika funkcjonowania bazy – 18 kwietnia br., MRR, Uzgodnienia techniczne pomiędzy służbami informatycznymi MRR oraz IP i największych beneficjentów, Realizacja II fazy funkcjonowania elektronicznej bazy danych monitorowania projektów indywidualnych.
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego ul. Wspólna 2/4 Dziękuję za uwagę