Funkcjonowanie miejskiego monitoringu wizyjnego.

Slides:



Advertisements
Podobne prezentacje
Piotr Grzegorz Woźniak Podsekretarz Stanu, Główny Geolog Kraju
Advertisements

POSTĘPOWANIE KONTROLNE
Departament Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego Dostęp do informacji o środowisku Płock, 8 lipca 2004 r.
Zasady wyboru podręczników przez nauczycieli.
przeprowadzonych w przedszkolach województwa wielkopolskiego
Rola kontroli skarbowej w wykrywaniu nieprawidłowości Departament Certyfikacji i Poświadczeń Środków z UE w Ministerstwie Finansów.
Funkcja kontrolno-sprawdzająca Instytucji Certyfikującej
Rola Instytucji Audytowej
Prawo administracyjne
Prawo administracyjne
Program badań statystycznych statystyki publicznej (PBSSP) na rok 2008
Polityka społeczna m.st. Warszawy Biuro Polityki Społecznej Urzędu m.st. Warszawy 2011r.
1 Stan rozwoju Systemu Analiz Samorządowych czerwiec 2009 Dr Tomasz Potkański Z-ca Dyrektora Biura Związku Miast Polskich Warszawa,
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
„Narodowy program przebudowy dróg lokalnych Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój edycja 2013 Małopolski Urząd Wojewódzki.
Kontrole Konsultantów Wojewódzkich w różnych dziedzinach medycyny
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego27 lutego 2008 r. 1 Obowiązki Beneficjenta wobec IZ RPO WD wynikające z zawartej umowy o dofinansowanie projektu.
BEZPIECZEŃSTWO WEWNĘTRZNE W WIELKOPOLSCE
Krajowy plan gospodarki odpadami 2014 – zadania dla resortów
Polskie przepisy dotyczące tworzenia i funkcjonowania EUWT
Realizacja planu kontroli agencji zatrudnienia z terenu województwa pomorskiego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku za okres od r. do
Audyt wewnętrzny w systemie kontroli zarządczej
WSPÓŁPRACA W ZAKRESIE NADZORU NAD WYROBAMI MEDYCZNYMI WPROWADZANYMI DO OBROTU I DO UŻYWANIA NA TERYTORIUM POLSKI Zgodnie z art ustawy z dnia 20 kwietnia.
Obowiązki wynikające z art. 75 ustawy o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. Nr 106, poz. 675). (Dz. U. Nr 106, poz. 675).
Niektóre procedury wynikające z przepisów prawa, przy bieżącej aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, dokonywanej przez starostów. Zgłoszenia zmiany,
„Ochrona osób, mienia, obiektów i obszarów”
UDZIAŁ WOJEWODY W PROCEDURZE ZWIĄZANEJ
SYSTEMY OCHRONY PRACY W POLSCE:
Prawodawstwo w zakresie gospodarki odpadami
PROJEKT CIVILARCH Jarosław Śliwiński
REJESTR DZIAŁAŃ RATOWNICZYCH
Przepisy ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r
PAŃSTWOWA INSPEKCJA SANITARNA
Warunki pracy osób niepełnosprawnych w świetle kontroli Państwowej Inspekcji Pracy przeprowadzonych w roku 2005 Warszawa. kwiecień 2006 r.
Przemoc w rodzinie Niebieska Karta.
WYDZIAŁ KSZTAŁCENIA PRZEDSZKOLNEGO, PODSTAWOWEGO I GIMNAZJALNEGO Gdańsk, dnia 26 sierpnia 2008 r. Kuratorium Oświaty w Gdańsku.
Nowe zasady podziału dotacji celowej przekazywanej jednostkom samorządu terytorialnego w rozdziale na realizację zadań z zakresu administracji rządowej.
KURS STRAŻAKÓW RATOWNIKÓW OSP część II TEMAT 1: Organizacja ochrony ludności, w tym ochrony przeciwpożarowej Autor: Robert Łazaj.
1.
Ochrona danych osobowych i informacji niejawnych
KONTROLA ZARZĄDCZA - 1 Kontrolę zarządczą stanowi ogół
Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Wejherowie Aspekty prawne funkcjonowania Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego.
LOKALIZACJA I BUDOWA LĄDOWYCH FERM WIATROWYCH Materiał na konferencję,,Chronić Chronione” TORUŃ 12 sierpnia 2014 r. Departament Infrastruktury NAJWYŻSZA.
Śląski Urząd Wojewódzki 2014 r.. Czas wystąpienia awarii 7/8 do 11 kwietnia Brak dostaw energii elektrycznej - obszar województwa zachodniopomorskiego:
Podstawy prawne organizacji interwencji kryzysowej
Pracownicy wydziału: Naczelnik Wydziału – Kazimierz Grubba Szkolenie - Akademia Pomorska w Słupsku – Pracownicy wydziału: Naczelnik Wydziału.
ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE W POWIECIE
NADZÓR STAROSTY NAD OŚRODKAMI SZKOLENIA KIEROWCÓW POWIAT GRODZKI TORUŃ
Zainwestujmy razem w środowisko Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Z a i n w e s t u j m y r a z e m w ś r o d o w i s k o Kontrole.
DOKUMENTACJA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH dr hab. Mariusz Jagielski
Organy właściwe do kontroli podatkowej
WSPÓŁPRACA W ZAKRESIE OCHRONY LOTNISK. NOWE DOKTRYNY BEZPIECZEŃSTWA
Kontrola zarządcza w jednostce budżetowej
Zakres obowiązywania kpa
WALKA Z POŻARAMI Zadanie określone w artykule 61 I Protokołu Dodatkowego do Konwencji Genewskich z 12 sierpnia 1949 r. WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO.
ZAMYKANIE SKŁADOWISK ODPADÓW NIESPEŁNIAJĄCYCH WYMAGAŃ.
Planistyczne działania wspierające.
Resume kartkówki. Organ administracji publicznej WOJEWODA URZĄD WOJEWÓDZKI ORGAN JEDNOSTKA POMOCNICZA DLA ORGANU (jednostka organizacyjna „obsługująca”
Działalność kontrolna w Państwowej Straży Pożarnej Warszawa 2016 Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej Biuro Kontroli, Skarg i Wniosków.
XIV Samorządowe Forum Kapitału i Finansów Katowice 2016
Statutowe i porządkowe akty prawa miejscowego
Art. 87 ust. 2 Konstytucji Źródłami powszechnie obowiązującego prawa Rzeczypospolitej Polskiej są na obszarze działania organów, które je ustanowiły, akty.
autorstwa posłów z Klubu poselskiego Prawa i Sprawiedliwości
Rządowa administracja zespolona w administracji
Działalność Straży Miejskiej w 2017 r.
ZEZWOLENIA NA PRACĘ ORAZ POBYT I PRACĘ W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM
Zapasowe miejsca pracy – zasady wyboru i funkcjonowania.
Art. 87 ust. 2 Konstytucji Źródłami powszechnie obowiązującego prawa Rzeczypospolitej Polskiej są na obszarze działania organów, które je ustanowiły,
Stanowisko Departamentu Matki i Dziecka w Ministerstwie Zdrowia w sprawie zapobiegania i zwalczania wszawicy u dzieci i młodzieży.
Zapis prezentacji:

Funkcjonowanie miejskiego monitoringu wizyjnego. Delegatura NIK w Lublinie NAJWYŻSZA IZBA KONTROLI www.nik.gov.pl Lublin, luty 2014

ORGANIZACJA KONTROLI Kontrola została przeprowadzona w okresie od lutego do czerwca 2013 przez sześć delegatur NIK: w Katowicach, Kielcach, Lublinie Łodzi, Poznaniu i Warszawie. Skontrolowano łącznie 31 jednostek, w tym: 6 urzędów wojewódzkich, 18 urzędów miast (w tym siedem, w których w strukturze organizacyjnej była straż miejska), 6 straży miejskich stanowiących wydzielone jednostki organizacyjne oraz Zakład Obsługi Systemu Monitoringu w Warszawie Kontrolą objęto lata 2010 – 2013 (do czerwca).

Cel kontroli Cel kontroli: ocena funkcjonowania miejskiego monitoringu wizyjnego (w tym: działania na etapie tworzenia systemów monitoringu wizyjnego, ich finansowanie i wykorzystanie, ochrona danych osobowych oraz nadzór nad prowadzonym monitoringiem).

Monitoring Monitoring (wizyjny) – system długookresowej lub powtarzalnej obserwacji danego typu zjawisk lub reakcji na nie. Potocznie jest określany jako obserwacja na monitorach obrazu transmitowanego z danego miejsca za pomocą zainstalowanych tam kamer i odpowiednich łączy. Dobrze zaprojektowany i sprawnie działający system monitoringu wpływa na wzrost poczucia bezpieczeństwa obywateli, pełni funkcję prewencyjną oraz pomaga zidentyfikować sprawców przestępstw, aktów wandalizmu, wypadków.

Istotne ustalenia kontroli Brak jest jednolitych regulacji prawnych i standardów prowadzenia monitoringu miejsc publicznych. Nieprzestrzeganie przez jednostki prowadzące monitoring wymogów w zakresie ochrony danych osobowych. Brak nadzoru nad funkcjonowaniem miejskich systemów monitoringu.

Główne wnioski Uregulować w ustawie zasady i warunki prowadzenia obserwacji i rejestracji przy użyciu środków technicznych obrazów zdarzeń w miejscach publicznych oraz wykorzystanie gromadzonych danych, a także system nadzoru (przesłanki uzasadniające prowadzenie monitoringu miejsc publicznych, podmioty uprawnione do prowadzenia monitoringu, minimalne standardy funkcjonowania systemów monitoringu, podmioty nadzorujące prowadzenie i korzystanie z monitoringu). Określić w ustawie, w korelacji z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, zasady ochrony danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego.

CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA

Cel kontroli Cel kontroli: ocena funkcjonowania miejskiego monitoringu wizyjnego: Skontrolowano: działania na etapie tworzenia systemów monitoringu (projektowanie, budowa, rozbudowa), wykorzystanie systemów (organizacja obsługi, współpraca z formacjami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo), finansowanie systemu nadzór nad prowadzonym monitoringiem. realizację obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych

Zakres podmiotowy kontroli, czas objęty kontrolą Skontrolowano łącznie 31 jednostki, w tym: sześć urzędów wojewódzkich (w: Katowicach, Kielcach, Lublinie, Łodzi, Poznaniu i Warszawie), 18 urzędów miast, w tym siedem, w których w strukturze organizacyjnej była straż miejska), sześć straży miejskich (stanowiących wydzielone jednostki organizacyjne), Zakład Obsługi Systemu Monitoringu w Warszawie) Kontrolą objęto lata 2010 – 2013 (do czerwca).

Ustalenia kontroli Brak jest jednolitych regulacji prawnych i standardów prowadzenia monitoringu miejsc publicznych. Niewywiązywanie się jednostek prowadzących monitoring z obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. Niezapewnienie warunków do prawidłowego funkcjonowania systemu monitoringu. Niedookreślony i niedostateczny nadzór nad funkcjonowaniem miejskich systemów monitoringu.

Brak regulacji prawnych prowadzenia monitoringu Zarówno Konstytucja RP (art. 47), jaki i ratyfikowana przez Polskę (1993 r.) Europejska Konwencja o Ochronie Praw Człowieka i Podstawowych Wolności (art. 8) stanowią, że każdy ma prawo do poszanowania i ochrony życia prywatnego.

Brak regulacji prawnych prowadzenia monitoringu Ingerencja władzy publicznej w korzystanie z tych praw (art. 31 ust 3 Konstytucji RP) możliwa jest wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez ustawę i koniecznych w demokratycznym społeczeństwie z uwagi na bezpieczeństwo państwowe, bezpieczeństwo publiczne lub dobrobyt gospodarczy kraju, ochronę porządku i zapobieganie przestępstwom, ochronę zdrowia i moralności lub ochronę praw i wolności osób.

Brak regulacji prawnych prowadzenia monitoringu Uprawnienia do monitorowania przestrzeni publicznej są rozproszone i dotyczą tzw. służb mundurowych Przepisy regulujące prowadzenie monitoringu miejsc publicznych na terenie gminy- ustawy o strażach gminnych (art. 11 ust. 2) - nie dotyczą innych, niż straż gminna (miejska) jednostek prowadzących monitoring miejsc publicznych (inne jednostki gminy, wydziały lub podmioty zewnętrzne – np. firmy ochroniarskie).

Brak regulacji prawnych prowadzenia monitoringu Ustawodawca uczynił straż gminną także wyłącznym adresatem rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu obserwowania i rejestrowania przy użyciu środków technicznych obrazu zdarzeń w miejscach publicznych przez straż gminną (miejską), nie wprowadzając odrębnych regulacji dla innych podmiotów prowadzących monitoring. Tym samym przepisy tego rozporządzenia, określające obowiązki związane z prowadzeniem miejskiego systemu monitoringu nie dotyczą innych, niż straż gminna, jednostek organizacyjnych gminy czy też podmiotów zewnętrznych.

Brak regulacji prawnych prowadzenia monitoringu Gminy w ramach wykonywania zadania własnego w zakresie zaspokajania zbiorowych potrzeb wspólnoty, do których zaliczają się również sprawy porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli (art. 7 ust. 1 pkt 14 ustawy o samorządzie gminnym) powierzały prowadzenie miejskiego systemu monitoringu wizyjnego zarówno Policji, straży gminnej (miejskiej) jak i innym jednostkom organizacyjnym gminy lub podmiotom zewnętrznym działającym na zlecenie gminy.

Brak regulacji prawnych prowadzenia monitoringu Spośród 18 skontrolowanych jednostek prowadzących system monitoringu, w pięciu przypadkach czynności te były wykonywane przez podmioty inne niż straż miejska: Radom – Wydział Ochrony Urzędu Miejskiego. Warszawa − Zakład Obsługi Systemu Monitoringu Wizyjnego (jednostkę budżetową m.st. Warszawy). Zabrze –wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miejskiego w Zabrzu. Katowice – Policję, Straż Miejską jak również przez operatorów zatrudnionych przez Klasztor Franciszkanów (Centrum Obserwacji Klasztoru Franciszkanów), przez pracowników firmy ochroniarskiej (Centrum Obserwacji Miejskiego Ośrodka Sportu i rekreacji), przez wolontariuszy i praktykantów z Urzędu Pracy (Centrum Obserwacji Kozielska) Piekary Śląskie – firma ochroniarska

Brak regulacji prawnych prowadzenia monitoringu W oparciu o wyniki kontroli sformułowano propozycję wniosku do Rady Ministrów o podjęcie inicjatywy legislacyjnej, celem uregulowania w ustawie zasad i warunków prowadzenia obserwacji i rejestracji przy użyciu środków technicznych obrazów zdarzeń w miejscach publicznych oraz precyzyjne określenie: przesłanek uzasadniających prowadzenie monitoringu miejsc publicznych; podmiotów uprawnionych do prowadzenia monitoringu; obowiązków podmiotów prowadzących monitoring w zakresie ochrony danych osobowych; minimalnych standardów funkcjonowania systemów monitoringu, w tym norm dotyczących liczby obrazów obserwowanych przez jednego pracownika; podmiotów nadzorujących prowadzenie i korzystanie z monitoringu.

Brak dostatecznej ochrony danych osobowych. Utrwalone w systemie monitoringu na elektronicznym nośniku wizerunki osób (zbierane w celu ewentualnej identyfikacji osób) tworzą zbiór danych osobowych, podlegających ochronie przewidzianej w ustawie o ochronie danych osobowych . Stwierdzono, że jedynie 10 z 18 objętych kontrolą jednostek prowadzących miejski system monitoringu zgłosiło zbiory danych z tego systemu do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych.

Brak dostatecznej ochrony danych osobowych. Warunkiem rozpoczęcia i prowadzenia obserwacji i rejestracji obrazów zdarzeń (zawierających wizerunki osób oraz sposób ich zachowania) miejsc publicznych jest zgłoszenie zbioru danych z systemu monitoringu do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych. Zgodnie z art. 46 ustawy o ochronie danych osobowych administrator danych może rozpocząć ich przetwarzanie w zbiorze danych po zgłoszeniu tego zbioru Generalnemu Inspektorowi.

Brak dostatecznej ochrony danych osobowych. Zbiory danych osobowych z monitoringu zgłoszone zostały do rejestracji GIODO jedynie w przypadku ośmiu systemów miejskiego monitoringu wizyjnego (w tym pięć w trakcie kontroli NIK) na osiemnaście objętych kontrolą. Według kontrolowanych powodem ich zaniedbania było brak jasnych i szczegółowych regulacji prawnych odnoszących się bezpośrednio do danych osobowych z prowadzonego monitoringu miejskiego.

Brak dostatecznej ochrony danych osobowych. Niezapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych z systemu monitoringu stwierdzono w siedmiu skontrolowanych jednostkach prowadzących system monitoringu (brak odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych m.in. niezabezpieczenie komputera, na którym przetwarzano obrazy z kamer przed dostępem osób nieuprawnionych, dopuszczono do przetwarzania danych z monitoringu osoby nieposiadające upoważnienia nadanego przez administratora danych).

Funkcjonowanie monitoringu – liczba kamer, koszty. Na początku okresu objętego kontrolą tj. w 2010 liczba kamer wchodzących w skład objętych kontrolą (18) systemów monitoringu wynosiła 846, do końca 2012 r. liczba ta wzrosła do 1077 kamer. Koszty funkcjonowania systemów monitoringu w latach 2010-2012 wyniosły 80,4 mln zł, w tym koszty związane z ich rozbudową 19,5 mln. Wykonawców budowy/rozbudowy systemu monitoringu wyłoniono zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych, a wydatki na ten cel poniesiono w sposób oszczędny.

Funkcjonowanie monitoringu – zdarzenia. W latach 2010-2013 (I półrocze) wykorzystując skontrolowane systemy monitoringu wizyjnego, zaobserwowano i zarejestrowano w miejscach publicznych łącznie ponad 152 tys. obrazów zdarzeń, obejmujących m.in. pobicia i rozboje (3.242), kradzieże (880), dewastacje mienia (2.706), zakłócanie ładu i porządku publicznego (7.312). Informacje o tych zdarzeniach przekazywane były Policji (26%), straży miejskiej lub innej formacji stosownie do potrzeby (np. straży pożarnej, pogotowiu ratunkowemu).

Funkcjonowanie monitoringu – ważniejsze ustalenia. Skuteczność poszczególnych systemów zależała od wielu czynników i działań podejmowanych na etapie budowy systemów jak również w trakcie ich funkcjonowania.

Funkcjonowanie monitoringu – polityka bezpieczeństwa. Aby system monitoringu był skuteczny powinien on stanowić element skoordynowanych działań na terenie gminy. Opracowane dokumenty określające strategię bezpieczeństwa w gminie posiadało 13 gmin, definiowały one system monitoringu jako narzędzie pomocne w przeciwdziałaniu zdarzeniom. Jako dobrą praktykę i rzetelne działanie uznano, wobec braku ustawowego obowiązku, opracowanie tych programów

Funkcjonowanie monitoringu – kryteria oceny skuteczności monitoringu. Miasta nie określiły kryteriów oceny skuteczności oraz niezbędności systemów monitoringu (16 przypadków, wyjątkami były: Zabrze i Poznań). Tym samym nie miały instrumentów pozwalających na dokonanie obiektywnej oceny działania systemu oraz wyznaczenie kierunków i zakresu jego dalszego rozwoju. Kontrolowani wskazywali brak prawnego obowiązku opracowania kryteriów/wskaźników rezultatu pozwalających dokonać pomiaru realizacji wyznaczonych celów miejskiego systemu monitoringu.

Funkcjonowanie monitoringu – umiejscowienie kamer. Lokalizację kamer poprzedzono rozpoznaniem występowania zagrożeń/zdarzeń, którym system miał przeciwdziałać (z wyjątkiem Gniezna i Siedlec). Monitoringiem objęto miejsca: wskazane przez Policję i straż gminną (miejską) jako najbardziej niebezpieczne na terenie miasta, wytypowane w oparciu o informacje miejscach, rodzaju i natężeniu występowania zdarzeń, którym chciano przeciwdziałać wykorzystując monitoring.

Funkcjonowanie monitoringu – obsługa systemu. Całodobowa nieprzerwana obserwacja obrazów z kamer zapewniona została dla największych sześciu skontrolowanych systemów monitoringu liczących od 323 do 70 kamer oraz dla trzech mniejszych liczących do 24 kamer. Stwierdzono przypadki (systemy w Łęcznej i Ozorkowie) gdy nie zapewniono obsługi systemu w czasie gdy prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzeń (zgodnie z analiza zagrożeń sporządzaną przez Policję), którym system miał przeciwdziałać było największe. Bezobsługowy monitoring wizyjny nie pozwalał na adekwatną do okoliczności reakcję w momencie wystąpienia zdarzenia

Funkcjonowanie monitoringu – obsługa systemu. Operatorom niektórych systemów powierzono obserwację obrazów zdarzeń z bardzo dużej liczy kamer. W pięciu jednostkach liczba obserwowanych obrazów z kamer przez jednego operatora wynosiła od 24 do nawet 80 (w Poznaniu od 8 do 69, w Zamościu 80 lub 40 w zależności od liczby pracowników w danym dniu na zmianie). Z uwagi na fizyczne możliwości efektywnego śledzenia obrazów z kilku kamer na raz, powierzenie jednemu operatorowi obserwacji obrazów z tak dużej liczby kamer, ograniczało skuteczność monitoringu.

Funkcjonowanie monitoringu – sprawność techniczna. Kamery i system monitoringu w większości przypadków utrzymywane były w prawidłowym stanie technicznym, okresowo czyszczone i serwisowane, w przypadku usterki okres naprawy nie przekraczał miesiąca. Wyjątkami były systemy w Gnieźnie (w trakcie kontroli NIK niespranych było 4 z 13 kamer) oraz Nowym Tomyślu (w trakcie kontroli NIK niesprawne były 3 z 10 kamer).

Funkcjonowanie monitoringu – ustalenie zasad współpracy z formacjami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo. Połowa skontrolowanych miast nie uzgodniła z formacjami odpowiedzialnymi za utrzymanie bezpieczeństwa publicznego zasad współpracy w zakresie wykorzystywania informacji z miejskiego systemu monitoringu. Ustalenie zasad takiej współpracy, w szczególności dotyczących ciągłości obsługi systemu, zaangażowania stron w utrzymanie stałej łączności, przekazywania informacji o zdarzeniach i informowania o sposobie ich wykorzystania uznana została przez NIK za dobrą praktykę, wpływającą na skuteczność monitoringu.

Funkcjonowanie monitoringu – nadzór wojewody. Jedynie Wojewoda Wielkopolski w stosunku do pięciu pozostałych objętych kontrolą sprawował nadzór nad strażami gminnymi (miejskimi) w zakresie wykonywania uprawnienia do obserwowania i rejestrowania przy użyciu środków technicznych obrazu zdarzeń w miejscach publicznych (Wojewoda Łódzki oraz Wojewoda Świętokrzyski przeprowadzili po jednej kontroli obejmującej uprawnienie straży gminnej do prowadzenia monitoringu w całym badanym okresie, pozostali żadnej).

Funkcjonowanie monitoringu – nadzór wojewody. NIK wywodzi obowiązek i kompetencje wojewody do sprawowania nadzoru nad strażami gminnymi (miejskimi) nad wykonywaniem uprawnienia do prowadzenia monitoringu z ustawy o strażach gminnych (art. 9 ust. 2 pkt 1 w związku z art. 12 ust. 1a). Wojewodowie wskazywali na brak jasnej normy prawnej nakładającej taki obowiązek. MSW Departament Nadzoru w piśmie z 4 marca 2013 r. zajęło stanowisko, że uprawnienie straży gminnej do prowadzenia monitoringu pozostaje poza właściwością nadzorczą wojewody.

Funkcjonowanie monitoringu – nadzór wojewody. Niewystarczający był nadzór wojewodów nad współpracą Policji ze strażami miejskimi. Zbiorcze informacje o tej współpracy z obszaru województwa, składane corocznie przez komendantów wojewódzkich Policji, nie zawierały informacji o współpracy przy wykorzystaniu monitoringu wizyjnego, bądź zawierały uogólnienia niepozwalające na dokonanie oceny tej współpracy. Brak danych o współpracy w zakresie wykorzystania monitoringu wizyjnego (np. przy organizacji systemu łączności, wymianie informacji o zdarzeniach, procedurach powiadamiania o zagrożeniach, zdarzeniach i sposobie zamknięcia sprawy) pozbawił wojewodów rzetelnych informacji, koniecznych do podejmowania działań mających na celu zapewnienie skuteczności tej współpracy.

Funkcjonowanie monitoringu – nadzór organu gminy. Obowiązek i kompetencje wojewody do prowadzenia nadzoru nad funkcjonowaniem monitoringu, nie obejmuje innych jednostek niż straż gminna (miejska). Nadzór nad tymi systemami przysługuje gminom, które powierzyły prowadzenie systemów monitoringu innym niż straż gminna jednostkom, o ile wynika to z podległości służbowej lub z zawartych umów.

Funkcjonowanie monitoringu – nadzór organu gminy. W badanym okresie 13 na 18 (wyjątki: Piekary Śląskie, Kielce, Starachowice) skontrolowanych urzędów w ramach czynności nadzorczych nie przeprowadziło kontroli miejskich systemów monitoringu wizyjnego w zakresie skuteczności oraz prawidłowości funkcjonowania. Nadzór w tych przypadkach nad jednostkami prowadzącymi miejski system monitoringu polegał na przyjmowaniu ustnych i pisemnych sprawozdań/statystyk. Zakres i obowiązek nadzoru organów gminy nad jednostkami, którym powierzono prowadzenie monitoringu, wynika z ogólnych zasad nadzoru warunkujących rzetelność działania organów gminy.

Wnioski pokontrolne NIK skierowała do kierowników łącznie 76 wniosków. W odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne jednostki poinformowały że: 40 zostało zrealizowanych, 35 jest w trakcie realizacji, jeden nie został zrealizowany.

Wnioski pokontrolne c.d. Wnioski skierowane do wojewodów: o objęcie nadzorem wykonywanie przez straże gminne (miejskie) uprawnień do obserwowania i rejestrowania przy użyciu środków technicznych obrazu zdarzeń w miejscach publicznych o zobowiązanie komendantów wojewódzkich Policji do przekazywania informacji o współpracy Policji i straży gminnych (miejskich) przy wykorzystaniu miejskiego systemu monitoringu wizyjnego w zakresie pozwalającym na uzyskanie rzetelnej wiedzy o tej współpracy o podjęcie działań przez wojewodę zmierzających do zwiększenia ilości przeprowadzanych rocznie kontroli w strażach gminnych (miejskich) funkcjonujących na terenie województwa

Wnioski pokontrolne c.d. Wnioski skierowane do kierowników JST i straży miejskich: zapewnienie optymalnej i efektywnej obsługi systemu monitoringu wizyjnego podejmowanie niezwłocznie działań celem zapewnienia sprawności technicznej systemu monitoringu w przypadku jego awarii przeprowadzanie okresowych kontroli funkcjonowania miejskiego systemu monitoringu wizyjnego prowadzenie analiz stanu bezpieczeństwa umożliwiających ocenę skuteczności działania miejskiego systemu monitoringu wizyjnego

Wnioski pokontrolne c.d. Wnioski skierowane do kierowników JST i straży miejskich: zapewnienie współpracy straży miejskiej z Policją w zakresie oceny skuteczności systemu, tj. pozyskiwania informacji o sposobie wykorzystania zgłoszeń przekazywanych Policji, jak również informacji o liczbie i rodzaju zdarzeń z obszarów objętych monitoringiem zapewnienie pełnej realizacji postanowień zawartych umów, w tym egzekwowania wymaganych zabezpieczeń należytego ich wykonania zapewnienie nadzoru nad gospodarowaniem środkami finansowymi wydatkowanymi na eksploatację systemu monitoringu

Wnioski pokontrolne c.d. Wnioski skierowane kierowników JST i straży miejskich: Zgłoszenie zbiorów danych osobowych z miejskiego monitoringu wizyjnego do rejestracji GIODO, zapewnienie środków technicznych i organizacyjnych umożliwiających zabezpieczenie obrazu z monitoringu przed dostępem osoby nieuprawnionej, dopuszczenie do przetwarzania danych osobowych z miejskiego sytemu monitoringu wizyjnego wyłącznie osoby posiadające upoważnienia nadane przez administratora danych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania tych danych,

Wnioski pokontrolne c.d. Wnioski skierowane kierowników straży miejskich: prowadzenie wymaganej dokumentacji z przebiegu czynności obserwowania i rejestrowania obrazu zdarzeń, zgodnie z wymogami rozporządzenia w sprawie sposobu obserwowania i rejestrowania przy użyciu środków technicznych obrazu zdarzeń w miejscach publicznych, przechowywanie zapisów archiwalnych przez czas wymagany rozporządzeniem w sprawie sposobu obserwowania.

Informacje dodatkowe W wystąpieniach pokontrolnych NIK sformułowała 76 wniosków pokontrolnych, w tym: do wojewodów - 10, do burmistrzów (prezydentów) miast – 46, do komendantów straży miejskich – 16, do Dyrektora ZOSM – 4 wnioski. Z 76 wniosków, do dnia 9 stycznia 2014 r.: 44 – zostały zrealizowane, 31 – było w trakcie realizacji, a jeden wniosek nie został zrealizowany. Finansowe skutki stwierdzonych nieprawidłowości wyniosły 77,2 tys. zł (kwoty wydatkowane z naruszeniem zasad należytego zarządzania finansami).

Informacje dodatkowe – zawiadomienie o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych. Skierowano jedno zawiadomienie w sprawie naruszenia dyscypliny finansów publicznych. Zawiadomienie skierowano w związku z ustaleniami kontroli przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w Gnieźnie. Zarzucane czyny polegają na przeprowadzeniu w sposób niezgodny z przepisami ustawy o rachunkowości , corocznych inwentaryzacji urządzeń wchodzących w skład monitoringu wizyjnego Miasta Gniezna. Inwentaryzacja składników mienia, które były dostępne, powinna zostać przeprowadzona metodą spisu z natury (art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości), a nie zastosowaną metodą weryfikacji (art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy o rachunkowości). Wskazane czyny noszą znamiona naruszeń dyscypliny finansów publicznych określony w art. 18 pkt 1 ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Informacje dodatkowe - zastrzeżenia Kierownicy dziewięciu z 31 kontrolowanych jednostek zgłosili ogółem 19 zastrzeżeń z czego: - siedem uwzględniono w całości, - cztery uwzględniono częściowo, - osiem oddalono,

Informacje dodatkowe - zastrzeżenia Zastrzeżenia wpłynęły od kierowników dziewięciu następujących jednostek: Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego - zastrzeżenia dotyczące obowiązku sprawowania nadzoru nad prowadzeniem monitoringu przez straż gminną – uwzględnione w całości. Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach - zastrzeżenia dotyczące obowiązku sprawowania nadzoru nad prowadzeniem monitoringu przez straż gminną – uwzględnione w całości.

Informacje dodatkowe - zastrzeżenia Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi - zastrzeżenie dotyczyło wniosku pokontrolnego o rozważenie objęcia kontrolą w jednostkach straży gminnych zagadnień związanych z realizacją uprawnień tych jednostek do prowadzenia miejskiego monitoringu wizyjnego – zastrzeżenie oddalone.

Informacje dodatkowe - zastrzeżenia Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie - zastrzeżenie dotyczyło oceny negatywnej kontrolowanej działalności sformułowanej w związku z niewykonywaniem przez Wojewodę obowiązku sprawowania nadzoru nad strażą gminną w zakresie wykonywania uprawnienia do prowadzenia monitoringu – zastrzeżenie oddalone.

Informacje dodatkowe - zastrzeżenia Urząd Miasta w Piekarach Śląskich – zastrzeżenia dotyczyły m.in. negatywnej oceny sformułowanej w związku z powierzeniem prowadzenia monitoringu prywatnej firmie ochroniarskiej, co nie znajduje podstaw prawnych w przepisach powszechnie obowiązujących. Kompetencje do prowadzenia monitoringu wizyjnego przysługują bowiem wyłącznie upoważnionym do tego ustawowo służbom mundurowym, w tym straży gminnej i nie mogą być przekazane umownie ani innym podmiotom, ani jednostkom organizacyjnym gminy – zastrzeżenie oddalone.

Informacje dodatkowe - zastrzeżenia Urząd Miasta w Zabrzu – zastrzeżenia dotyczyły negatywnej oceny sformułowanej w związku z powierzeniem prowadzenia monitoringu innej jednostce gminy niż straż gminna (wydziałowi Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności), co nie znajduje podstaw prawnych w przepisach powszechnie obowiązujących. Kompetencje do prowadzenia monitoringu wizyjnego przysługują bowiem wyłącznie upoważnionym do tego ustawowo służbom mundurowym, w tym straży gminnej i nie mogą być przekazane umownie ani innym podmiotom, ani jednostkom organizacyjnym gminy – zastrzeżenie uwzględnione.

Informacje dodatkowe - zastrzeżenia Urząd Miasta w Gnieźnie – zastrzeżenia dot. ustaleń i wniosku dot. prawidłowości prowadzenia kont księgi pomocniczej środków trwałych w zakresie monitoringu wizyjnego – zastrzeżenia uwzględnione. Urząd Miasta Poznania – zastrzeżenia dotyczące pomyłek oraz nieprecyzyjnego ustalenia stanu faktycznego np. nazwy organu miasta – zastrzeżenia oddalone oraz uwzględnione.

Informacje dodatkowe - zastrzeżenia Straż Miejska Miasta Poznania – zastrzeżenie dotyczyło oceny ogólnej kontrolowanej działalności. Komendant wniósł o zmianę oceny z pozytywnej mimo stwierdzonych nieprawidłowości na ocenę pozytywną. Podał, że wykryty przypadek błędnej oceny przez patrol Straży Miejskiej zaparkowania samochodu, stanowi ułamek procenta w stosunku do liczby skutecznie podjętych interwencji – zastrzeżenie oddalone Kontrola NIK wykazała, że pomimo posiadanej wiedzy, co do nieprawidłowo zaparkowanego samochodu terenowego (na przejściu) przez ponad 11 godzin, Straż Miejska nie podjęła skutecznej interwencji.

Informacja o wynikach kontroli nr P/13/154 Dziękuję za uwagę