„Metodologia Zarządzania Cyklem Projektu (PCM) — klucz do sukcesu „Metodologia Zarządzania Cyklem Projektu (PCM) — klucz do sukcesu?” Jenny CHARLIER FSE „ Efektywne zarządzanie programami i projektami w ramach ESF na lata 2007-2013”

Wprowadzenie Dzięki Inicjatywie EQUAL powstają nowe koncepcje dla Europejskiej Strategii Zatrudnienia i procesu integracji społecznej. Jej zadaniem jest promocja bardziej integracyjnego podejścia do zatrudnienia, walka z dyskryminacją i wykluczeniem. Budżet : 42 311 738 euro 2000-2006 r.: zakończenie projektów: marzec 2008 r. 71 Partnerstw na rzecz Rozwoju (DP) i ponad 400 projektów (partnerów)

Główne przeszkody i trudności Poziom programu Należy unikać tworzenia sieci na późnym etapie Problemy z komunikacją między DP, EFS a decydentami (ze względu na krótki czas realizacji) Potrzeba wcześniejszej pomocy technicznej Umowy są wynikiem decyzji 6 rządów (utrudnione procedury – do zmiany) w zakresie celu ogólnego Poziom Partnerstwa Potrzeba precyzyjniejszej wyceny kosztów (budżetowanie) Ustalenie wymaganych kompetencji Dobry pomysł nie musi być dobrym projektem Trudności z identyfikacją wspólnego celu dla pracujących na zasadzie sieci Partnerstwa Częste mylenie celów, wyników i działań Zatwierdzanie matrycy logicznej przez Partnerstwa uczestniczące w całym procesie

Dlaczego metodologia PCM? Kompleksowe narzędzia obejmujące planowanie, monitorowanie i ocenę Potrzeba przyjęcia podejścia holistycznego Ustalenie celu projektu wynika z odpowiedzi na pytania, których partnerzy udzielają w ramach procesu PCM Elastyczność (możliwe są działania korygujące) Pomoc w lepszym budżetowaniu dzięki precyzyjniejszej ocenie kosztów realizacji projektu Ustalenie już na wczesnym etapie wymaganych kompetencji (pozwala na planowanie szkoleń pracowników)

Rozwiązania (1) Planowanie drugiego zaproszenia do składania ofert: ustalenie z góry całego harmonogramu i procedur Analiza wniosku (w nieskomplikowany sposób) Dwustopniowy proces zaproszeń do składania ofert Organizacja seminariów (wymiana doświadczeń) poświęconych koncepcjom projektowym, z podziałem na tematy priorytetowe już na wczesnym etapie (przed wnioskami) Organizacja szkoleń dla potencjalnych Partnerstw Przegląd kryteriów do oceny zewnętrznej Partnerstw

Rozwiązania (2) Szkolenie wszystkich osób z Partnerstw zgodnie z metodologią PCM (finansowanie w ramach pomocy technicznej) Przegląd wszystkich projektów, wraz z ekspertami w dziedzinie PCM, z myślą o stworzeniu krajowej umowy partnerskiej Utworzenie biura pomocy Badanie stopnia zadowolenia z wdrożenia metodologii PCM przy aktywnym współudziale Partnerstw Bliska współpraca, wsparcie i doradztwo dla Partnerstw przez cały czas trwania projektów Organizacja warsztatów zorientowanych na rozwijanie budżetu, zarządzanie, ocenę i monitorowanie Wsparcie Partnerstw w przechodzeniu od teorii do praktyki Bieżąca ocena z perspektywy potencjalnego włączenia rezultatów programu do głównego nurtu polityki (mainstreaming) Współpraca z partnerami europejskimi Wykorzystanie narzędzi pomocniczych Organizacja sesji szkoleniowych dla Partnerstw (nowi pracownicy) Koncepcyjne przygotowanie i publikacja poradnika „Z PCM na Ty” („PCM easy”)

Wnioski Usprawnienie oceny administracyjnej i zewnętrznej Projekty są bardziej kompletne Włączenie założeń metodologii PCM do nowego okresu programowego EFS (lata 2007-2013) Opracowanie dokumentów (uwzględniających PCM) do nowego okresu programowego EFS: formularze wniosków, wytyczne dla kandydatów itp. Dwustopniowa procedura zaproszeń do składania ofert Szkolenia dla wszystkich pracowników EFS Utworzenie narzędzi samoszkoleniowych dla potencjalnych projektodawców Wsparcie techniczne dla przyszłych projektodawców Uprawnienia do szkoleń Tworzenie narzędzi odpowiednich dla większej liczby projektów Bieżąca ocena PCM pozwala na osiągnięcie spójnego i partnerskiego podejścia

www.fse.be Dziękuję za uwagę!