PROJEKT „NOWOCZESNY URZĄD GMINY W SADKACH” HARMONOGRAM PRAC W RAMACH PROJEKTU INFORMACJE O NARZĘDZIU PROFILE XT

PLAN PREZENTACJI: HARMONOGRAM PRAC INFORMACJE OGÓLNE O NARZĘDZIU PROFILE XT ZASTOSOWANIE TESTU PROFILE XT PROFIL DOPASOWANIA DO STANOWISKA KWESTIONARIUSZ ANALIZY STANOWISKA OBSZARY BADANE PRZEZ PROFILE XT:  PROFIL STYLU MYŚLENIA  PROFIL CECH BEHAWIORALNYCH  PROFIL ZAINTERESOWAŃ KWESTIONARIUSZ OCENY RAPORTY

1. HARMONOGRAM PRAC ETAP I ETAP II DZIAŁANIE TERMIN Przeprowadzenie przez pracowników firmy BIGRAM wstępnej analizy organizacji do 30 listopada 2010 Przeprowadzenie przez pracowników firmy BIGRAM wywiadów wstępnych z wybranymi kierownikami Gminy od 1 do 17 grudnia 2010 ETAP II Przeprowadzenie badania kwestionariuszem Profile XT dla pracowników Gminy od 17 do 21 stycznia 2011 Przeprowadzenie ankiety diagnozującej potrzeby szkoleniowe w zakresie umiejętności zawodowych styczeń 2011 Przeprowadzenie indywidualnych informacji zwrotnych dla każdej osoby badanej od 24 stycznia do 11 lutego 2011 Przygotowanie indywidualnych i grupowych planów rozwoju w zakresie kompetencji miękkich i zawodowych do 11 marca 2011 Podsumowanie całości projektu do 18 marca 2011

2. INFORMACJE OGÓLNE O NARZĘDZIU PROFILE XT Profile XT™ wywodzi się ze Stanów Zjednoczonych. Jako narzędzie psychometryczne jest owocem ponad 25 lat badań i doświadczeń. Wraz z polskimi ekspertami w zakresie psychologii i psychometrii zadbaliśmy o to, aby dostarczało ono wyników dostosowanych do polskich norm i środowiska pracy.  Przygotowaniem wersji kwestionariusza zaadaptowanej do polskich warunków kulturowych oraz biznesowych zajęła się dr Marzena Zakrzewska z Instytutu Psychologii Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Kwestionariusz Profile XT jest kwestionariuszem samooceny. Obejmuje- poprzez różnorodne pytania - wiele obszarów, które w różnym stopniu przekładają się na realizowane zadania.

3. ZASTOSOWANIE TESTU PROFILE XT Profile XT™ pozwala na precyzyjne łączenie osób z rodzajem wykonywanych zadań (dopasowanie do stanowiska). Informacje zamieszczane w raportach Profile XT™ znajdują praktyczne zastosowanie w: rekrutacji i selekcji pracowników budowaniu zespołów procesach oceny, w których nacisk kładzie się na diagnozę kompetencji służącą rozwojowi opracowywaniu optymalnych programów szkoleniowych dostosowanych do stylu uczenia się Wyniki badania Profile XT stanowią także pomoc dla przełożonych w ustaleniu optymalnego podejścia w kontaktach z podwładnymi.

4. PROFIL DOPASOWANIA DO STANOWISKA Dane kandydata lub pracownika uzyskane w ramach badania Profile XT™ porównywane są z tzw. Profilami Dopasowania do Stanowiska, co pozwala na stwierdzenie, czy dana osoba odpowiada oczekiwaniom związanym z danym stanowiskiem pracy. Korzystając z Profilu Dopasowania do Stanowiska można łatwo i szybko zorientować się, pod jakimi względami osoby są dobrze dopasowane do stanowisk, a w jakich obszarach należałoby dokonać korekty.

5. KWESTIONARIUSZ ANALIZY STANOWISKA Profile mogą być budowane w oparciu o: opinie ekspertów (wypełnienie Kwestionariusza Analizy Stanowiska przez grupę osób dobrze znających realia i potrzeby stanowiska) porównanie wyników min. 3 najlepszych pracowników (porównanie umiejętności, zachowań i zainteresowań najbardziej efektywnych zawodowo pracowników poprzez wypełnienie kwestionariusza Profile XT™) kombinację tych dwóch metod

Poziom energii Asertywność Towarzyskość Podporządkowanie Postawa Punktacja w poszczególnych skalach Profile XT™ prezentowana jest na skali STEN, gdzie 1 jest wartością najniższą, a 10 - najwyższą. Surowe punktacje zostały znormalizowane, a zatem rozkład punktacji dla typowej populacji będzie miał w każdej skali postać rozkładu normalnego. Innymi słowy, około 2/3 punktacji będzie miało wartość 4, 5, 6 lub 7 na każdej skali, zaś w miarę posuwania się ku krańcom skali, częstość wyników będzie się zmniejszać. Poziom energii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Asertywność 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Towarzyskość 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Podporządkowanie 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Postawa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Podejmowanie decyzji 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Dopasowanie się 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Samodzielność 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

6. OBSZARY BADANE PRZEZ PROFILE XT  PROFIL STYLU MYŚLENIA  PROFIL CECH BEHAWIORALNYCH  PROFIL ZAINTERESOWAŃ ZAWODOWYCH

7. KWESTIONARIUSZ OCENY Kwestionariusz PXT składa się z 6 sekcji zawierających łącznie 314 pytań. Wypełnienie kwestionariusza trwa około 90min. Arkusz oceny może być wypełniany on-line lub w formie papierowej.

PRZYKŁADOWE PYTANIA I ZADANIA CZĘŚĆ I – ZACHOWANIA I POSTAWY (182 PYTANIA) Sekcja dotycząca profilu cech behawioralnych zawiera pytania, na które badany odpowiada "Tak" lub "Nie". W tej części zawarte są również pytania badające poziom spójności udzielanych odpowiedzi (skala decylowa). Przykład: „W większości sytuacji ważne jest, by zdobyć, co się chce, nawet jeśli trzeba o to walczyć. □TAK □NIE „

CZĘŚĆ II – ZAINTERESOWANIA ZAWODOWE (55 PYTAŃ) W sekcji badającej zainteresowania zawodowe zadaniem osoby badanej jest wskazanie preferencji odnośnie dwóch różnych czynności. Pomiędzy czynnościami wyświetlona jest czterostopniowa skala w postaci czterech przycisków. Przykład: Występowanie na forum publicznym □ □ □ □ Prace w ogrodzie      zdecydowanie wolę   raczej wolę 

CZĘŚĆ III – UMIEJĘTNOŚCI LICZBOWE (22 PYTANIA) 12 x 13 = d)114 CZĘŚĆ IV – ZASÓB SŁOWNICTWA (18 PYTAŃ) zakończyć (oznacza to samo co): a) zaoponować b) zwrócić się c) sfinalizować d) stabilizować CZĘŚĆ V – MYŚLENIE LICZBOWE (17 PYTAŃ) następna liczba w serii 7, 9, 11, 13, 15 to: a) 21 b) 17 c) 19 d) 30 e) 78 CZĘŚĆ VI – MYŚLENIE WERBALNE (20 PYTAŃ) czarny : szary :: czerwony : … a) biały b) różowy c) zielony d) niebieski

8. RAPORTY Profile XT™ umożliwia uzyskanie bardzo wartościowych raportów: RAPORT ANALIZY STANOWISKA RAPORT REKRUTACYJNY * RAPORT COACHINGOWY * RAPORT INDYWIDUALNY RAPORT PORÓWNAWCZY KANDYDATÓW * RAPORTY TE WYSTEPUJĄ TAKŻE W WERSJI „SALES”