Program Erasmus+ Spotkanie dla studentów zakwalifikowanych na wyjazdy typu SMS w r.a. 2014/2015

PROGRAM „COMENIUS” HARMONOGRAM organizacji SMS 28 kwietniaSpotkanie informacyjne ze studentami Erasmusa 15 maja* / 15 listopada Deadline składania dokumentów do uczelni partnerskich 3.05.– / – Przygotowanie dokumentów wewnętrznych oraz podpisanie umów Sierpień, wrzesień, październik, styczeń, luty, marzec Wyjazdy na semestr zimowy / letni * 01 maja – deadline wysyłania zgłoszeń do IUAS Bad Honnef (wyjazdy na semestr zimowy)

PROGRAM „COMENIUS” Szacowany czas pobytu na uczelniach zagranicznych KrajUczelnia partnerska Szacowane daty pobytu Semestr zimowy Semestr letni Dania ZIBAT, Campus Roskilde – – Francja ESC Troyes – – University of Lille - IAE – – Hiszpania Universidad Europea de Madrid T1: – T2+T3: Niemcy University of Applied Sciences in Bielefeld – – International University of Applied Sciences in Bad Honnef – – University of Kassel – – European Business School – –

PROGRAM „COMENIUS” KrajUczelnia partnerska Szacowane daty pobytu Semestr zimowy Semestr letni Portugalia Polytechnic Institute of Viana do Castelo – University of Porto (FEUP) – – Turcja* Koc University – – Özyeğin University – – Szacowany czas pobytu na uczelniach zagranicznych, c.d. Szczegółowe informacje od uczelni partnerskiej –> Dział Współpracy z Zagranicą

PROGRAM „COMENIUS” Wyjazd Erasmusa z tzw. „Stypendium zerowym” Student ze stypendium zerowym Erasmusa ma te same prawa co student Erasmusa otrzymujący stypendium (różnica: brak dofinansowania z KE) Planowane zasady – możliwości ostatecznie otrzymania stypendium z NA: 1. dodatkowe środki dla uczelni z większą liczbą mobilności w stosunku do liczby podanej w umowie finansowej; 2. dodatkowe środki dla uczelni, które realizować będą więcej przedłużonych mobilności w stosunku do liczby miesięcy zawartych w umowie finansowej; Szanse na dziś to 50/50, ale nasze doświadczenie mówi nam…

PROGRAM „COMENIUS” Przed wyjazdem – krok po kroku 1. Wysyłanie zgłoszeń i wymaganych formularzy do uczelni partnerskich – deadline wyznaczony przez uczelnię. Dokumenty dostępne są w Dziale Współpracy z Zagranicą i na stronach www uczelni partnerskich! 2. Przygotowanie „Zgody Dziekana na wyjazd zagraniczny studenta” 3. Opracowanie „Porozumienia o programie zajęć” = Learning Agreement for studies (w porozumieniu z Koordynatorem ds. ECTS) 4. „Dane bankowe stypendysty Erasmusa” (semestr zimowy dostarczyć do ; semestr letni – do )

PROGRAM „COMENIUS” 5.„Umowa na wyjazd” + „Zaświadczenie o udziale wymianie” + Karta Studenta Erasmusa = „święta trójca” dokumentów studenta Erasmusa 6. EKUZ lub wykupione ubezpieczenie na czas wyjazdu 7. Wypłata I raty stypendium w walucie Euro przed wyjazdem (gotówka!) ewent. 8. Wiza do kraju docelowego, pozwolenia, itp. 9. NOWOŚĆ: Obowiązkowy test językowy on-line przed wyjazdem oraz po powrocie (wynik testu nie wpływa na prawo do wyjazdu; celem jest badanie wzrostu znajomości języka obcego) Przed wyjazdem – krok po kroku

PROGRAM „COMENIUS” Gdy już dotarliście do celu W ciągu 14 dni należy przesłać do Koordynatora „Dane kontaktowe SM” (formularz) – brak formularza oznacza brak wypłaty II raty stypendium DODATKOWO, JEŚLI DOTYCZY: Przy zmianie danych konta bankowego: nowy formularz „Dane bankowe stypendysty Erasmusa” (min. 21 dni przed zleceniem przelewu!!!) „Zmiany do porozumienia o programie zajęć” = „Changes to the original Learning Agreement” (najpierw zmiany ustalane są z obydwoma Koordynatorami osobiście/mailowo, następnie należy przesłać odpowiedni dokument z wymaganymi podpisami do uczelni macierzystej)

PROGRAM „COMENIUS” Jak przygotować „Changes to LA”? Pamiętaj: na dokonanie zmian masz 1 miesiąc od przyjazdu na uczelnię partnerską „Changes to LA” muszą być wstępnie uzgodnione z Koordynatorem ds. ECTS na WSIiZ dokument może zostać przesłany mailowo (scan), ale musi posiadać wymagane podpisy (scan podpisu lub podpis elektroniczny) Course No. ECTS Information Technology4 ECTS 3 ECTS Management4 ECTS …...…… Changes to Learning Agreement Course Added Course Deleted Course Reason for change No. ECTS Business Game Public Relations Business Game 2 ECTS 3 ECTS Learning Agreement B1 A2

PROGRAM „COMENIUS” Po powrocie do kraju Aby otrzymać III ratę stypendium i rozliczyć wyjazd Erasmusa trzeba w ciągu 21 dni (lub najpóźniej w dniu wskazanym w umowie): Uzupełnić ankietę on-line studenta Erasmusa („Mobility Tool” automatycznie przesyła na adres mailowy studenta odpowiednią informację z linkiem dostępu do ankiety) Wypełnić obowiązkowy test językowy on-line Przedłożyć zaświadczenie z uczelni partnerskiej o pobycie Dostarczyć „Wykaz zaliczeń” = Transcript of Records (zgodność z LA i Changes to LA!!!) Przesłać relację z wyjazdu wraz ze zdjęciami oraz formularz „Koszty Erasmusa”

PROGRAM „COMENIUS” Stypendium Erasmusa trzech ratach: Grant wypłacany jest w walucie EURO w trzech ratach: I rata I rata w wysokości ok. 40%: gotówka, ok. 2 tygodnie przed wyjazdem II rata II rata w wysokości ok. 50 %: przelew na wskazane konto III rata III rata w wysokości ok. 10%: gotówka, do 2 tygodni po wypełnieniu wszystkich obowiązków. Ewentualną chęć przedłużenia pobytu na semestr letni trzeba zgłosić do 30 listopada 2014 (ale nie później niż 1 miesiąc przed zakończeniem pobytu)! UWAGA: Nie ma jeszcze wytycznych co do stypendium na przedłużone pobyty!

PROGRAM „COMENIUS” Wsparcie ze strony Uczelni Na podstawie: Zarządzenia Rektora Nr 33/2007 z dnia 17 lipca 2007 r. z późn. zm..: § 26 (…) 2. Studenci zakwalifikowani do udziału w stypendium SOCRATES/Erasmus, uprawnieni są do następujących zniżek opłat za czesne za semestr spędzony za granicą: 4 osoby o najwyższej średniej ocen za tok studiów otrzymają 75% zniżki opłat za czesne na czas pobytu na stypendium, 6 kolejnych osób otrzyma 50% zniżki, 10 kolejnych osób otrzyma 25% zniżki. Pozostali Studenci są zobowiązani opłacić 100% czesnego. 3. Studenci zakwalifikowani do udziału w stypendium SOCRATES/Erasmus, uprawnieni do zniżek opłat za czesne, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu nie mają prawa do korzystania z ulgi prorodzinnej podczas pobytu na stypendium. (…) § 42 (…) 4. Opłaty za zaliczenie przedmiotu z grupy różnic programowych wynikających z toku studiów nie uiszczają studenci należący do SBM, wyjeżdżający zagranicę w ramach stypendium SOKRATES/Erasmus.

PROGRAM „COMENIUS” A ponadto… możliwość aplikowania o stypendium naukowe na podstawie uzyskanych wyników stała pomoc i opieka ze strony WSIiZ przed wyjazdem, podczas pobytu na uczelni partnerskiej oraz po powrocie pomoc uczelni zagranicznej w znalezieniu zakwaterowania (średnio 200 €/mies.), pracy, legalizacji pobytu, zameldowania, itp.

PROGRAM „COMENIUS” KONTAKT Marta Sikorska – Rokita Uczelniany Koordynator ds. ECTS oraz LLP-Erasmus Dział Współpracy z Zagranicą (pok. RA 207) tel.: (017) fax: (017) KONSULTACJE: W sprawie ECTS (LA, różnice programowe): środy, w godz. 08:30 – 15:30 W sprawie LLP-Erasmus: wtorki, w godz. 08:30 – 15:30 piątki, w godz. 08:30 – 12:00

PROGRAM „COMENIUS” READY, STEADY, GO!