Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 1 KOMITET ERASMUS Porządek spotkania LLP, w tym Erasmus LLP, w tym Erasmus Socrates-Erasmus Socrates-Erasmus LLP Erasmus LLP Erasmus

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 2 Socrates-Erasmus 2006 – 2007 Socrates-Erasmus 2006 – 2007 Liczba studentów wyjeżdżających Liczba studentów wyjeżdżających Liczba studentów przyjeżdżających - ok.380 Liczba studentów przyjeżdżających - ok.380 Przedłużenia – bez finansowania Przedłużenia – bez finansowania Wyrównania stypendium – po Wyrównania stypendium – po BWZ - wyrównania – do 15 września 2007 BWZ - wyrównania – do 15 września 2007 Apel o przekazywanie wszystkich danych Apel o przekazywanie wszystkich danych i informacji o zmianach – 10 maja br. >>> i informacji o zmianach – 10 maja br. >>> dodatkowe pieniądze (1,5 mln euro) dodatkowe pieniądze (1,5 mln euro)

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 3 Co wynika z ankiet studentów? Trudności z kontaktowaniem się Trudności z kontaktowaniem się z koordynatorem/opiekunem z koordynatorem/opiekunem Nieobecność podczas dyżurów Nieobecność podczas dyżurów Studenci zagraniczni i ustalanie Studenci zagraniczni i ustalanie programu studiów programu studiów Studenci z cudzych umów a LA Studenci z cudzych umów a LA Transcript of records (TR) Transcript of records (TR)

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 4 Socrates-Erasmus 2006 – 2007 Studenci zagraniczni - apel o dokładne wypełnianie kart zaliczeń (brak punktów ECTS) Studenci zagraniczni - apel o dokładne wypełnianie kart zaliczeń (brak punktów ECTS) Studenci wyjeżdżający Studenci wyjeżdżający >> znajomość programów studiów uczelni partnerskich uczelni partnerskich >> zmiany w LA – również do SEPE >> okres studiów musi być zaliczony

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 5 LLP Erasmus Umowy o wymianie studentów na studia oraz wymianie nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć Umowy o wymianie studentów na studia oraz wymianie nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć >> do końca listopada 2006 >> do końca stycznia 2007 Co z umowami dot. praktyk i szkoleń? Co z umowami dot. praktyk i szkoleń? >> Procedury do ustalenia do lutego

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 6 LLP Erasmus 2007 – 2008 Umowy - stan na dzień br. (WYMIANA TRADYCYJNA) liczba uczelni partnerskich – ok. 290 liczba uczelni partnerskich – ok. 290 liczba krajów – 26 (razem NO, CH) liczba krajów – 26 (razem NO, CH) liczba umów – ok. 650 liczba umów – ok. 650 liczba studentów wyjeżdżających – 1434 na 9367 osobomiesiąceliczba studentów wyjeżdżających – 1434 na 9367 osobomiesiące Liczba studentów przyjeżdżających – 1319 (8688)Liczba studentów przyjeżdżających – 1319 (8688) liczba wyjeżdż. nauczycieli akademickich – 553liczba wyjeżdż. nauczycieli akademickich – 553 Liczba przyjeżdż. nauczycieli akademickich – 530Liczba przyjeżdż. nauczycieli akademickich – 530

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 7 Budżet LLP Erasmus 2007/08 (fundusze brukselskie) Czy budżet Erasmusa znacznie wzrośnie? NIE Czy budżet Erasmusa znacznie wzrośnie? NIE Pierwsze dane szacunkowe nieoficjalne z AK – kwiecień 2007 (EUC w maju!) Pierwsze dane szacunkowe nieoficjalne z AK – kwiecień 2007 (EUC w maju!) Dofinansowanie stypendiów studenckich Dofinansowanie stypendiów studenckich >> budżet centralny UW – ………PLN ??? >> środki jednostek UW – ………PLN ???

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 8 Procedura kwalifikacji studentów na studia 2007 – 2008 styczeń, luty 2007 >>> KONIECZNY PROTOKÓŁ styczeń, luty 2007 >>> KONIECZNY PROTOKÓŁ minimalna wysokość stypendium – 200 euro/mies. minimalna wysokość stypendium – 200 euro/mies. status uczestnika Programu Erasmus (jeżeli dotyczy) status uczestnika Programu Erasmus (jeżeli dotyczy) średnia ocen – wysokość do ustalenia przez komisję wydziałową średnia ocen – wysokość do ustalenia przez komisję wydziałową znajomość języka obcego znajomość języka obcego - egzaminy w SJO nie są obowiązkowe !!! Decyduje Komisja !!! udział przedstawiciela Samorządu Studentów w Komisji udział przedstawiciela Samorządu Studentów w Komisji informacje o zasadach / kryteriach ubiegania się o stypendium E., uczelniach partnerskich, okresie trwania studiów, wymaganych dokumentach, terminie i miejscu składania dokumentów, składzie komisji, trybie i terminie odwołań od decyzji komisji >>> informacje o zasadach / kryteriach ubiegania się o stypendium E., uczelniach partnerskich, okresie trwania studiów, wymaganych dokumentach, terminie i miejscu składania dokumentów, składzie komisji, trybie i terminie odwołań od decyzji komisji >>> podane do publicznej i stałej wiadomości studentów we właściwym czasie

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 9 Procedura kwalifikacji studentów na studia 2007 – 2008 CO POTEM? Organizacja wyjazdów studentów wymaga Organizacja wyjazdów studentów wymaga do 12 marca – kwalifikacja studentów przez jednostki do 12 marca – kwalifikacja studentów przez jednostki Studenci wypełniają zielony formularz on-line Studenci wypełniają zielony formularz on-line Wydruk uzupełniają Koordynatorzy Wydruk uzupełniają Koordynatorzy do 16 marca – przekazanie do SEPE zielonych formularzy do 16 marca – przekazanie do SEPE zielonych formularzy oraz protokołów postępowania kwalifikacyjnego. Protokoły obowiązkowe!!! do końca MARCA – SEPE sporządza ostateczną listę studentów wstępnie zakwalifikowanych do końca MARCA – SEPE sporządza ostateczną listę studentów wstępnie zakwalifikowanych

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 10 Procedura kwalifikacji studentów na studia 2007 – 2008 koniec kwietnia – szacunkowe ustalenie wysokości stypendium koniec kwietnia – szacunkowe ustalenie wysokości stypendium Marzec?? – informator KROK po KROKU?? Marzec?? – informator KROK po KROKU?? spotkanie informacyjne dla studentów organizowane przez SEPE - NIE spotkanie informacyjne dla studentów organizowane przez SEPE - NIE kwiecień (maj) – ostateczne decyzje studentów, przekazanie uczelniom partnerskim danych osobowych zakwalifikowanych studentów (koordynatorzy + SEPE), rejestracja on-line w uczelniach partnerskich, składanie przez studentów wniosków o przyznanie miejsca w akademiku, wpłacanie kaucji za akademik itp. BEZ EUC?!!! kwiecień (maj) – ostateczne decyzje studentów, przekazanie uczelniom partnerskim danych osobowych zakwalifikowanych studentów (koordynatorzy + SEPE), rejestracja on-line w uczelniach partnerskich, składanie przez studentów wniosków o przyznanie miejsca w akademiku, wpłacanie kaucji za akademik itp. BEZ EUC?!!!

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 11 K walifikacja studentów na studia 07 – 08 K walifikacja studentów na studia 07 – 08 Co potem ? Studenci otrzymują potwierdzenie o przyjęcie na studia w uczelni partnerskiej. Studenci otrzymują potwierdzenie o przyjęcie na studia w uczelni partnerskiej. Studenci sporządzają LA. Studenci sporządzają LA. Studenci przed wyjazdem podpisują w SEPE indywidualną umowę, składają wniosek wyjazdowy oraz kopię LA; otrzymują zaświadczenia Studenci przed wyjazdem podpisują w SEPE indywidualną umowę, składają wniosek wyjazdowy oraz kopię LA; otrzymują zaświadczenia SEPE wypłaca stypendium E. SEPE wypłaca stypendium E.

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 12 K walifikacja studentów na studia 07 – 08 Kwalifikacja z cudzych umów – TAK Kwalifikacja z cudzych umów – TAK ALE z kierunków pokrewnych (rola decyzji uczelni partnerskich) ALE z kierunków pokrewnych (rola decyzji uczelni partnerskich) Czy należy się stypendium? TAK Czy należy się stypendium? TAK jeżeli zgoda obu koordynatorów ORAZ jeżeli zgoda obu koordynatorów ORAZ zgłoszenie do 12 marca zgłoszenie do 12 marca II tura ogólnouniwersytecka – NIE II tura ogólnouniwersytecka – NIE Po 16 marca – bez stypendium Po 16 marca – bez stypendium

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 13 K walifikacja studentów na studia 07 – 08 UWAGA na 3. stopniowy system studiów!!! UWAGA na 3. stopniowy system studiów!!! UWAGA na język zajęć UWAGA na język zajęć >> w Katalonii – NIE po hiszpańsku >> uczelnie niem. i franc. żadają coraz częściej certyfikatów językowych częściej certyfikatów językowych >> ograniczona liczba zajęć po ang.

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 14 Studenci przyjeżdżający – główne problemy Konieczność zmiany terminów składania dokumentówKonieczność zmiany terminów składania dokumentów Czy dodatkowe kryteria dot. np. znajomości języka ang.?Czy dodatkowe kryteria dot. np. znajomości języka ang.? Liczba przyjeżdżających – za dużo i za mało?Liczba przyjeżdżających – za dużo i za mało? Rejestracja on-line IRK-BWZ ?? ( IRKang) >> USOSRejestracja on-line IRK-BWZ ?? ( IRKang) >> USOS Informacja o zajęciach w językach obcych (III, IV) – zbyt późno, nieprawdziwa, nieaktualizowana, trudno dostępnaInformacja o zajęciach w językach obcych (III, IV) – zbyt późno, nieprawdziwa, nieaktualizowana, trudno dostępna Internetowa rejestracja na zajęcia w językach obcych (USOS) – BWZ Internetowa rejestracja na zajęcia w językach obcych (USOS) – BWZ Koszty zajęć w jęz. Obcych, a liczba przyjeżdżających stud.Koszty zajęć w jęz. Obcych, a liczba przyjeżdżających stud. Zakwaterowanie (DS Radomska – 80 miejsc, Portos, kwatery prywatne, inne możliwości – są prowadzone rozmowy)Zakwaterowanie (DS Radomska – 80 miejsc, Portos, kwatery prywatne, inne możliwości – są prowadzone rozmowy) Integracja ze studentami polskimi –Integracja ze studentami polskimi – działalność Erasmus Student Network (ESN) – Sekcja UWdziałalność Erasmus Student Network (ESN) – Sekcja UW Orientation Day (SEPE + niektóre jednostki UW)Orientation Day (SEPE + niektóre jednostki UW)

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 15 BWZ – SEPE (1/4 wymiany uni.pl) P. Monika Satała – studenci wyjeżdż. P. Monika Satała – studenci wyjeżdż. P. Zofia Błażejewska – studenci przyjeżdż. P. Zofia Błażejewska – studenci przyjeżdż. P. Joanna Nagłowska – informacja, korespondencja, TS przyjeżdżający P. Joanna Nagłowska – informacja, korespondencja, TS przyjeżdżający Wakat (P. Ewa Rak) – umowy + fronty Wakat (P. Ewa Rak) – umowy + fronty P. Elżbieta Jóźwik – finanse, TS + inne P. Elżbieta Jóźwik – finanse, TS + inne P. S. Salamon – koordynacja + inne P. S. Salamon – koordynacja + inne

Sekcja Europejskich Programów Edukacyjnych Biura Współpracy z Zagranicą UW 16 DZIĘKUJEMY !!! DZIĘKUJEMY !!!