Działanie 9.3 – wybór projektów do dofinansowania i co dalej? Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Działanie 9.3 – wybór projektów do dofinansowania i co dalej? Justyna Mirończuk Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich ul. Augustyńskiego 2, 80-810 Gdańsk, tel. (058) 32 68 650; fax: (058) 32 68 673 e-mail: dprow@woj-pomorskie.pl

ZAWARCIE UMOWY

Uzupełnienie dokumentów karta wzorów podpisów informacja o wybranej formie zabezpieczenie realizacji projektu przez beneficjenta i partnerów projektu numer konta bankowego beneficjenta oraz, jeśli dotyczy, kont bankowych partnerów oświadczenia przewidziane w §9 wzoru umowy o dofinansowanie harmonogram rzeczowo - finansowy Termin weryfikacji powyższych dokumentów = 30 dni roboczych

Podpisanie umowy przygotowanie umowy i przesłanie jej beneficjentowi do podpisu – 20 dni roboczych podpisanie umowy przez beneficjenta i odesłanie do DPROW UMWP podpisanie umowy przez Zarząd Województwa Pomorskiego – 20 dni roboczych odesłanie jednego egzemplarza umowy beneficjentowi opublikowanie informacji o podpisaniu umowy na stronie internetowej DPROW i DPR

Złożenie zabezpieczenia Formy zabezpieczenia: poddanie się egzekucji wprost z aktu notarialnego, zastaw rejestrowy lub przewłaszczenie na zabezpieczenie, hipoteka, poręczenie wg prawa cywilnego (poręczycielem może być wyłącznie jednostka sektora finansów publicznych, w tym Fundusz Kościelny, lub bank), ubezpieczenie umowy, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa Termin złożenia zabezpieczenia = 30 dni roboczych od daty zawarcia umowy

REALIZACJA UMOWY

Rozliczanie wydatków wnioski o płatność pośrednią składane są nie częściej niż raz w miesiącu i nie rzadziej nią raz na 3 miesiące pierwszy wniosek o płatność należy złożyć w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy wraz z pierwszym wnioskiem o płatność składanym w danym roku należy złożyć oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT wraz z zaświadczeniem właściwego urzędu skarbowego o statusie podatnika VAT wniosek o płatność końcową należy złożyć w ciągu 30 dni od dnia finansowego zakończenia realizacji projektu płatność końcowa wynosi co najmniej 5% łącznej kwoty dofinansowania

Zamówienia publiczne Podmioty zobowiązane do stosowania ustawy Prawo zamówień Publicznych Podmioty niezobowiązane do stosowania ustawy Prawo zamówień Publicznych Wartość zamówienia poniżej 6 000 euro Oszczędnie, celowo i z zachowaniem formy pisemnej od 6 000 – poniżej 14 000 euro Zgodnie z wytycznymi IZ lub wewnętrznych zasad Beneficjenta od 14 000 euro Zgodnie z ustawą Tryb przetargu, o którym mowa w art. 701 – 705 kodeksu cywilnego

Zamówienia publiczne – obowiązki wobec IZ niezwłoczne udostępnianie dowodów stosowania procedur na żądanie IZ przekazywanie treści ogłoszeń związanych z postępowaniami niezwłocznie po ich podaniu do informacji publicznej na żądanie IZ przekazywanie informacji o wynikach postępowań przed podpisaniem umów z wykonawcami niezwłoczne przekazywanie kopii umów i aneksów do umów z wykonawcami niezwłoczne przekazywanie na żądanie IZ informacji o wynikach kontroli Prezesa UZP Naruszenie ustawy P.z.p. skutkuje obniżeniem dofinansowania zgodnie z Taryfikatorem

Kontrola i audyt IZ, wskazany przez nią audytor i inne uprawnione podmioty mogą przeprowadzać kontrole Projektu w okresie 5 lat od finansowego zakończenia realizacji projektu. Kontrole mogą być przeprowadzane w miejscu realizacji projektu, w siedzibie beneficjenta oraz a siedzibie IZ na podstawie kopii dokumentów. Kopie informacji pokontrolnych, zaleceń pokontrolnych i tym podobnych dokumentów powstałe w wyniku kontroli projektu przeprowadzonych przez uprawnione instytucje należy przekazywać IZ w terminie 7 dni od otrzymania Dokumentacja projektu musi być przechowywana w siedzibie beneficjenta do 31 grudnia 2020 roku.

Promocja Na obiektach, wyposażeniu oraz dokumentach związanych z realizacją projektu powinny znaleźć się: informacje o udziale środków Unii Europejskiej we współfinansowaniu projektu logo Unii Europejskiej logo programu (Narodowa Strategia Spójności Program Regionalny) inne informacje zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów dla Beneficjentów RPO WP 2007 - 2013

Zmiana umowy forma pisemna – aneks lub pisemna akceptacja zmian przez IZ ostateczny termin wystąpienia do IZ z wnioskiem o wprowadzenie zmian upływa 1 miesiąc przed datą planowanego rzeczowego zakończenia realizacji projektu zmiany w umowie, co do zasady, nie mogą prowadzić do zwiększenia dofinansowania zmiany wartości wskaźników produktu i przesunięcia kwot pomiędzy kategoriami wydatków wymagają formy aneksu zmiany przekraczające 15% wartości wskaźników lub 15% całkowitej wartości wydatków kwalifikowalnych wprowadzane są po przeprowadzeniu ponownej oceny wykonalności lub strategicznej

Rozwiązanie umowy z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia nierozpoczęcie realizacji projektu zaprzestanie realizacji projektu/realizacja projektu niezgodnie z umową odmowa poddania się kontroli nieusunięcie stwierdzonych nieprawidłowości niewypełnianie obowiązków w zakresie monitoringu niewłaściwe udzielanie zamówień publicznych niestosowanie zaleceń, rekomendacji i wytycznych IZ bez wypowiedzenia wykorzystanie przekazanych środków niezgodnie z umową nieusunięcie niezgodności wykrytych przez IZ w trakcie kontroli dokumentacji niewniesienie zabezpieczenia złożenie podrobionych, przerobionych lub poświadczających nieprawdę dokumentów ogłoszenie upadłości, postawienie w stan likwidacji, podleganie zarządowi komisarycznemu, zawieszenie działalności itp w wyniku zgodniej woli stron Rozwiązanie umowy skutkuje koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami

Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Dziękuję za uwagę, życzę powodzenia. Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich ul. Augustyńskiego 2, 80-810 Gdańsk, tel. (058) 32 68 650; fax: (058) 32 68 673 e-mail: dprow@woj-pomorskie.pl