Prezentacja wspomagająca dla: Dyrektorów OE Przygotował: Dariusz Fabicki E-mail: dariusz.fabicki@cke-efs.pl SIOEPKZ (składanie deklaracji oraz planowanie egzaminów) (od 150 do 60 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) System Informatyczny Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje w Zawodzie (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

Pomoc techniczna do SIOPEKZ dla Dyrektorów OE telefon: +48 22 448 66 60 godziny pracy: dni robocze od 7:30 do 17:30 dni określone w komunikacie Dyrektora CKE: tryb pracy 24h Uwaga: Pomoc techniczna nie dotyczy pomocy merytorycznej

Adres internetowy SIOEPKZ epkz.cke.edu.pl Komunikat Dyrektora CKE: https://cke.gov.pl/images/_KOMUNIKATY/20180809_Harmonogram_egzamin%C3%B3w_w_2019_r_EPKwZ.pdf (do 150 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) (…) Deklaracja zawiera oświadczenie zdającego o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 i 1662, ze zm). (…) (str. 55, punkt 3.5.3 komunikatu)

Start Dyrektor OE otrzymuje od OKE login: hasło: (instrukcja nr 0001) epkz.cke.edu.pl Uwaga: Chronimy login oraz hasło (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

Krok 1 (obowiązkowo) Dyrektor OE sprawdza swoje dane w SIOEPKZ (instrukcja nr 0002) (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

UWAGA Pod żadnym pozorem nie pracujemy na nieswoim koncie Pracujemy tylko na swoim koncie (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

Krok 2 (obowiązkowo) (do 120 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) Dyrektor OE sprawdza szczegółowe dane swojego/swoich OE (instrukcja nr 0003) Nie wolno wpisywać w danych OE prywatnych telefonów, e-mail, adresów (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

Krok 3 (składanie deklaracji) Następuje (95% przypadków): złożenie deklaracji w OE przez zdającego (papier) (do 120 dni przed pierwszym egzaminem w sesj) powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych - przepisanie/złożenie/przesłanie deklaracji papierowej do SIOEPKZ na podstawie deklaracji papierowej (zgoda wyrażona jest na deklaracji papierowej) - analiza oraz akceptacja bądź odrzucenie deklaracji przez pracownika OE (do 113 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) - analiza oraz akceptacja bądź odrzucenie deklaracji przez pracownika OKE (do 113 dni przed egzaminem) (instrukcja 0006, 0007) (do 60 dni przed pierwszym egzaminem w sesji - uzupełnienie deklaracji o dostosowania) (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

Krok 4 (obowiązkowo) Dyrektor OE tworzy miejsca egzaminowania (Instrukcja 0014) (do 90 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) Należy zwrócić uwagę na: plan miejsca egzaminowania zawierający rozmieszczenie stanowisk egzaminowania nazwę miejsca egzaminowania rodzaj egzaminu dla którego przeznaczone jest miejsce egzaminowania (i/lub): Praktyczny Pisemny Pisemny - komputerowy liczbę stanowisk przypisaną do miejsca egzaminowania czy miejsce egzaminowania jest zatwierdzone przez OKE

Krok 5 (obowiązkowo) Dyrektor OE sprawdza okresowo (raz w tygodniu) czy są deklaracje, które są przesłane (przekazane) do OE, ale niezaakceptowane przez Dyrektora OE (instrukcja 0009, 0010) (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

Krok 7 (obowiązkowo) Planowanie egzaminu w SIOEPKZ ( od 90 do 60 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) Zapoznać się z rozdziałem Godziny rozpoczęcia części pisemnej i praktycznej egzaminu, model i czas trwania części praktycznej egzaminu zgodnie z podstawą programową kształcenia w zawodzie z 2017 r. W komunikacie Dyrektora CKE zatytułowanym INFORMACJA O SPOSOBIE ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE W ZAWODZIE

Planowanie egzaminu (od 90 do 60 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) Instrukcja (0015, 0016, 0017, 0018)

Planowanie egzaminu (od 90 do 60 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) Dodanie egzaminu na wskazany w komunikacie termin a) Wybranie terminu b) Wybranie części/rodzaju egzaminu Pisemny, Pisemny - komputer, Praktyczny - dokumentacja, Praktyczny - wykonanie, c) Wybranie miejsca egzaminowania

Planowanie egzaminu (od 90 do 60 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) 2) Określenie pozostałych parametrów dodanego egzaminu a) dodanie zdających egzamin (zawsze) b) przydzielenie stanowisk egzaminowania (zawsze) c) określenie liczby członków zespołu nadzorującego (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

Planowanie egzaminu (od 90 do 60 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) 2) Określenie pozostałych parametrów dodanego egzaminu a) określenie liczby asystentów technicznych (opcja - egzamin praktyczny) b) dodanie egzaminatora/egzaminatorów (zawsze - egzamin praktyczny - wykonanie) c) określenie liczby innych osób (opcja - wedłu potrzeb, np. w wyniku dostosowania) (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

Planowanie egzaminu (od 90 do 60 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) 3) Przekazanie informacji o zaplanowanym egzaminie do OKE (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

Planowanie egzaminu (od 90 do 60 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) 4) Oczekiwanie na akceptację bądź odrzucenie przez OKE przesłanego zaplanowanego egzaminu przez OE (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

Uwaga (od 60 do 30 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) CKE i OKE przygotowują szczegółowe informacje dotyczące logistyki dystrybucji wszystkich materiałów egzaminacyjnych w okresie od 60 do 30 dni przed pierwszym egzaminem w sesji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe są niewielkie korekty harmonogramu w okresie do 30 dni przed pierwszym egzaminem w sesji. W przypadku kiedy do pierwszego egzaminu w sesji pozostało mniej niż 30 dni, żadne zmiany w harmonogramie nie są już możliwe. (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

Planowanie egzaminu (w każdym momencie, przed, w trakcie, po egzaminie) 1) Wymiana składów zespołów nadzorujących 2) Wymiana przewodniczącego zespołu nadzorującego 3) Wymiana przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego 4) Wymiana asystenta technicznego 5) Wymiana egzaminatora (wymagane minimalne warunki) (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

Dokumentacja egzaminu (w każdym momencie, przed, w trakcie, po egzaminie) Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE) przygotowuje dokumentację dla przewodniczącego zespołu nadzorującego (PZN) Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE) wprowadza do SIOEPKZ informacje z protokołów otrzymanych od przewodniczącego zespołu nadzorującego (PZN) (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

(opcja) Dyrektor OE tworzy konta dla innych pracowników OE w roli Pracownika OE, w celu delegowania obowiązków (np. konto dla zastępcy, sekretarki) (Instrukcja 0012) Ważne: należy pamiętać o upoważnieniu pracownika (dane osobowe) (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)