Uruchamianie programu

Po rozwinięciu zakładki Inwentaryzacja należy wybrać pierwszą pozycję - Inwentaryzacje

Klikamy na Lista

Wybieramy aktualną inwentaryzację klikając raz myszką, następnie wracamy do okienka Opis

Wybieramy interesujące nas pomieszczenie (klikamy dwukrotnie myszką)

Klikamy na opis arkusza

Wpisujemy osoby materialnie odpowiedzialne za pomieszczenie Wpisujemy imię i nazwisko wszystkich osób z komisji przeprowadzających dany spis Poniżej widniejącego napisu dopisujemy: Data i godzina rozpoczęcia: (przed rozpoczęciem) Data i godzina zakończenia: (wracamy po zakończeniu i dopisujemy godznię)

Wybieramy opcję z czytnika

Czytany kod paskowy wyskakuje w pustym okienku

Kody, które nie zostały przeskanowane zostają w kolorze czerwonym, jeśli dany sprzęt nie zostanie odnaleziony w pomieszczeniu staję się w nim automatycznie niedoborem Stan stwierdzony po dokonaniu inwentaryzacji pomieszczenia

Gdy znajdziemy sprzęt w pomieszczeniu, który należy dodać jako nadwyżkę ( sprzęt nowy, który nie ma oznakowania, który nie jest ujęty w majątku szkoły)

Wybieramy INDEKS materiałowy, który jednocześnie jest nazwą skróconą sprzętu, który chcemy dodać do ewidencji Po wyborze indeksu nazwa wskoczy automatycznie Początek indeksu AD – oznacza administracja NA – nauczyciele UC - uczniowie Wybieramy pomieszczenie Określamy księgę w zależności od sprzętu Wybieramy STANDARD, po czym wyskoczy ostatni wolny nr inwentarzowy Przepisujemy nr inwentarzowy

Nowy sprzęt wyskoczy na dole spisu danego pomieszczenia w kolorze zielonym

Gdy dodamy czytnikiem sprzęt, który przed spisem był w innym pomieszczeniu (np. ups który jest aktualnie w księgowości, a wcześniej był w gabinecie Pani księgowej) w kolumnie Po(pomieszczenie) wyszukujemy pomieszczenia w którym jest aktualnie

Sprzęt, który poprzednio był w gabinecie głównego księgowego, a aktualnie na stanie księgowości zostaje zapisany w kolorze niebieskim

Po zakończone pracy klikamy na dyskietkę zapisując wszystkie wprowadzone zmiany) Po zapisaniu zmian możemy wyjść z arkusza

Jeżeli komisja kończy pracę może zamknąć inwentaryzację W przypadku przejścia do kolejnego pomieszczenia komisja wyszukuje interesujące je pomieszczenie i klika dwukrotnie myszką, co skutkuje wejściem w nowy arkusz i postępuje wg wcześniej zapisanych instrukcji