Formatowanie tabel w Excelu w tym formatowanie warunkowe Prezentację przygotował: Cieplucha Maciej.

Prezentacja na temat: "Formatowanie tabel w Excelu w tym formatowanie warunkowe Prezentację przygotował: Cieplucha Maciej."— Zapis prezentacji:

1 Formatowanie tabel w Excelu w tym formatowanie warunkowe Prezentację przygotował: Cieplucha Maciej

2 Dzięki tabeli w Excelu możemy łatwo i sprawnie posortować i przefiltrować nasze dane w arkuszu dzięki czemu wyszukujemy szybciej potrzebne nam dane a ich wygląd jest bardziej przejrzysty i użyteczny Do czego służy tabela w Excelu?

3 Aby utworzyć tabelę: 1. Zaznaczmy zakres komórek które mają znaleźć się w tabeli 2. Wybieramy Formatuj jako tabelę 3. Dobieramy pasujący nam styl Jak utworzyć tabelę ? PORADA: Aby zmienić istniejący już styl zaznaczmy naszą tabelę, zostanie wyświetlony widok wybieramy Narzędzia tabel i kartę Projektowanie.

4 Po utworzeniu tabeli możemy sortować dane w kolumnach używając przycisku i zaznaczając odpowiednie opcje Sortowanie w tabeli?

5 Aby utworzyć styl: 1. Zaznaczmy zakres komórek które mają znaleźć się w tabeli 2. Wybieramy Formatuj jako tabelę 3. Następnie Nowy styl tabeli… 4. Format i dostosowujemy tabelę według własnych upodobań Jak utworzyć własny styl tabeli ?

6

7 Aby usunąć styl: 1. Zaznaczmy tabelę z której chcemy usunąć styl 2. Ukazuje nam się widok Narzędzia tabel i karta Projektowanie. 3. Następnie w grupie Style tabeli wybieramy przycisk Więcej 4. Po czym klikamy na przycisk Wyczyść Jak usunąć styl tabeli ?

8

9 Aby przejść do opcji: 1. Zaznaczmy tabelę 2. Ukazuje nam się widok Narzędzia tabel i karta Projektowanie. Opcje stylu tabeli Dzięki opcją możemy ustawić : 1.Wiersz nagłówka – tworzy nowy wyróżniony wiersz jako nagłówek 2.Wiersz sum – tworzy ostatni wiersz tabeli jako sumę danych z kolumn 3.Pierwsza kolumna lub Ostatnia kolumna – tworzy specjalne formatowanie dla pierwszej lub ostatniej kolumny 4.Wiersze naprzemienne lub Kolumny naprzemienne – wiersze lub kolumny zostają wyświetlone w sposób ułatwiający czytanie tabeli

10 Co to jest formatowanie warunkowe ? Dzięki formatowaniu warunkowemu możemy automatycznie formatować jedną lub wiele komórek zależnie od zaistniałego zdarzenia co poprawia przejrzystość danych. Na przykład Możemy ustawić że gdy wartość w polu będą: niskie komórki zmienią kolor na czerwony średnie komórki zmienią kolor na żółty wysokie to zmienią kolor na zielony

11 Używanie formatowania warunkowego Aby użyć formatowania warunkowego w naszej tabeli: 1. Zaznaczmy komórki w których chcemy by zaszła zmiana 2. Następnie klikamy na Formatowanie warunkowe i wybieramy interesującą nas opcję

12 Nowa formuła Aby utworzyć nową formułę 1. Klikamy na Formatowanie warunkowe i wybieramy Nowa reguła… 2. Następnie ustawiamy interesujące nas opcje dla naszej reguły

13 Ćwiczenia 1. Ćwiczenie 1. stwórz podobną tabelę 2. posortuj tak aby w tabeli znajdowały się tylko artykuły spożywcze PORADA: Użyj opcji Sumy i opcji Pierwsza kolumna

14 Ćwiczenia 2. Ćwiczenie Używając reguły zmień stworzoną przez siebie tabelę tak aby 1.ceny poniżej 2 były na zielono 2.ceny powyżej 2 a poniżej 50 były na żółto 3. ceny powyżej 50 były na czerwono

15 Źródła Wikipedia: https://pl.wikipedia.org Office: https://www.office.com/ Microsoft Excel 2007