Podsumowanie wdrażania części Osi „Przedsiębiorczość” RPO Warmia i Mazury 2007–2013 w 2008 roku

Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego 20 lutego 2008 r. podjął decyzję o powierzeniu części zadań związanych z wdrażaniem części Osi Priorytetowej „Przedsiębiorczość” w ramach RPO WiM Instytucji Pośredniczącej II stopnia (Warmińsko-Mazurskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie), wyłonionej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Wdrażane przez WMARR S.A. w Olsztynie Poddziałania: Wsparcie MŚP - promocja produktów i procesów przyjaznych dla środowiska Wsparcie na nowe inwestycje dla dużych przedsiębiorstw Dotacje inwestycyjne dla mikroprzedsiębiorstw i sektora MŚP w zakresie innowacji i nowych technologii Wsparcie przedsięwzięć przemysłowo-naukowych Inne inwestycje w przedsiębiorstwa

W dniu 26 maja 2008 r. WMARR S.A. w Olsztynie, jako Instytucja Pośrednicząca II stopnia ogłosiła nabór wniosków o dofinansowanie w ramach Poddziałań 1.1.5, oraz Termin składania wniosków określono od dnia 16 czerwca do zamknięcia konkursów. Konkursy w ramach Poddziałań oraz zostaną ogłoszone w roku Wynika to m.in. z konieczności doprecyzowania dokumentów programowych, co jest niezbędne do usprawnienia procesu naboru i oceny wniosków.

Z uwagi na duże zainteresowanie możliwością dofinansowania w Poddziałaniach i 1.1.9, co wyraziło się złożeniem wniosków, w których suma wnioskowanych kwot znacznie przekroczyła dostępną alokację, przyjmowanie wniosków aplikacyjnych we wspomnianych Poddziałaniach zakończono 19 czerwca 2008 r. Cały czas trwa nabór wniosków do Poddziałania 1.1.5, gdzie do chwili obecnej złożono 26 wniosków na kwotę dofinansowania ,80 PLN. Dostępna alokacja na 2008 rok wynosi ,00 PLN Z uwagi na duże zainteresowanie możliwością dofinansowania w Poddziałaniach i 1.1.9, co wyraziło się złożeniem wniosków, w których suma wnioskowanych kwot znacznie przekroczyła dostępną alokację, przyjmowanie wniosków aplikacyjnych we wspomnianych Poddziałaniach zakończono 19 czerwca 2008 r. Cały czas trwa nabór wniosków do Poddziałania 1.1.5, gdzie do chwili obecnej złożono 26 wniosków na kwotę dofinansowania ,80 PLN. Dostępna alokacja na 2008 rok wynosi ,00 PLN

W ramach wdrażanych Poddziałań oraz złożono: Poddziałanie wniosków na łączną kwotę dofinansowania ,75 PLN, co stanowi 141% dostępnej na 2008 rok alokacji ( ,00 PLN) Poddziałanie wniosków na łączną kwotę dofinansowania ,86 PLN, co stanowi 197% dostępnej na 2008 rok alokacji ( ,00 PLN)

W wyniku zakończonej oceny formalnej wniosków przekazano do oceny merytorycznej: Poddziałanie wniosków na kwotę dofinansowania ,37 PLN 85 wniosków na kwotę dofinansowania ,25 PLN 300 wniosków na kwotę dofinansowania ,78 PLN

Przeprowadzenie konkursów przez WMARR S.A. w Olsztynie w bieżącym roku pozwoliło na zidentyfikowanie m.in. następujących problemów i niejasności w procesie naboru i oceny wniosków: 1. formuła konkursów otwartych – nie spełniła oczekiwań WMARR S.A. w Olsztynie co do uniknięcia skumulowania składania wniosków w ciągu jednego dnia naboru, 2. brak ostatecznych rozwiązań prawnych dotyczących dokumentów w zakresie oceny oddziaływania na środowisko,

3. możliwość dwukrotnego uzupełniania braków formalnych we wnioskach – prawdopodobnym skutkiem były duże braki formalne w złożonych wnioskach (np. braki załączników, powtarzające się błędy w wypełnieniu wniosku). Fakt ten wpłynął na znaczne wydłużenie oceny formalnej wniosków. 4. dokumenty konkursowe powinny w większym stopniu uwzględniać specyfikę poszczególnych poddziałań,

5. brak terminowości ze strony wnioskodawców w składaniu wymaganych przez IP II dokumentów – liczne prośby o wydłużenie terminu złożenia uzupełnień formalnych czy też np. załączników Ia oraz Ib dotyczących informacji z zakresu oceny oddziaływania na środowisko

Działania podejmowane przez WMARR S.A. w Olsztynie w celu zapobiegania zagrożenia realizacji działań: 1. konsultacje indywidualne udzielane przez Punkt Konsultacyjny wnioskodawcom, dotyczące poprawnego sporządzania wymaganych dokumentów, 2. korespondencja wyjaśniająca z Beneficjentami (listowna i ’owa),

3. stałe monitorowanie sprawności systemu oceny i naboru wniosków oraz bieżące reagowanie na pojawiające się utrudnienia, 4. stała współpraca z pracownikami Instytucji Zarządzającej w zakresie wyjaśniania rozbieżności i pojawiających się wątpliwości dot. interpretacji zapisów w dokumentach programowych,

5. wykonanie na zlecenie Warmińsko-Mazurskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie „Informacji o zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko przedsięwzięć realizowanych przez wnioskodawców osi 1 Przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata Poddziałań 1.1.5, 1.1.7, 1.1.9”, która miała pomóc wnioskodawcom w przygotowywaniu wymaganych dokumentów w zakresie OOŚ – dokument dostępny na stronie internetowej IP II

Dziękujemy za uwagę Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema Olsztyn tel fax