1 Pomyślne zarządzanie projektami z zastosowaniem metody PCM przez Partnerstwa na rzecz Rozwoju Inicjatywy Wspólnotowej Equal Bartosz Grucza – Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
2 W jaki sposób przygotowany został system wsparcia dla projektów realizowanych w ramach PIW Equal w Polsce?
3 Programowanie Identyfikacja Formułowanie Wdrożenie Ewaluacja & Audyt Wsparcie projektów System wsparcia
4 Planowanie systemu wsparcia Identyfikacja Formułowanie Wdrożenie Ewaluacja & Audyt Programowanie
5 Planowanie systemu wsparcia 1) Analiza potrzeb wsparcia Wymogi wobec projektów 2) Opracowanie planów i systemu wsparcia Wymogi wobec programu Potrzeby instytucji z poziomu projektów Potrzeby instytucji z poziomu programu Wspólna wizja systemu wsparcia a)Harmonogram roczny b)Harmonogram trzyletni Koszty Czas C m - managerial costs C e – execution costs C t – total costs Ca - attendance costs CmCmCmCm CeCeCeCe CtCtCtCt Ca szkolenia Działanie 1 Działanie 2 Działanie 3
6 Identyfikacja potrzeb Programowanie Formułowanie Wdrożenie Ewaluacja & Audyt Identyfikacja
7 a)Szkolenia b)Konsultacje c)Dostęp do bieżących informacji d)Publikacje e)Podręczniki f)Wsparcie IT dla projektów g)Odpowiedzi na pytania Wspólna wizja systemu wsparcia Identyfikacja potrzeb
8 Projektowanie szczegółów wsparcia Programowanie IdentyfikacjaWdrożenie Ewaluacja & Audyt Formułowanie
9 a) Szkolenia ? Projektowanie szczegółów wsparcia Tworzenie Partnerstw, reguły Partnerstwa, planowanie projektu według metodyki PCM, matryca logiczna, planowanie czasu i zasobów, autoewaluacja, VAT i kwalifikowanie kosztów, pomoc publiczna, kierowanie zespołem projektowym, kontrola projektu...
10 a) Szkolenia b) KonsultacjeBezpośrednie konsultacje z ekspertami, konsultacje telefoniczne i ? Projektowanie szczegółów wsparcia
11 a) Szkolenia b) Konsultacje c) Bieżące informacjeNewsletter zawierający aktualne informacje na temat programu ? Projektowanie szczegółów wsparcia
12 a) Szkolenia b) Konsultacje c) Bieżące informacje d) PublikacjeObszerny zbiór publikacji własnych i tłumaczeń poruszający strategiczne obszary Equal e) Podręczniki ? Projektowanie szczegółów wsparcia
13 a) Szkolenia b) Konsultacje c) Bieżące informacje d) Publikacje e) Podręczniki f) Wsparcie IT dla projektów Prezentacja wsparcia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie projektami ? Projektowanie szczegółów wsparcia
14 a) Szkolenia b) Konsultacje c) Bieżące informacje d) Publikacje e) Podręczniki f) Wsparcie IT dla projektów g) Odpowiedzi na pytania , internet, forum grup roboczych z najczęściej zadawanymi pytaniami o EQUAL i zarządzaniu projektami ? Projektowanie szczegółów wsparcia
15 Wdrożenie systemu wsparcia Programowanie Identyfikacja Formułowanie Ewaluacja & Audyt Wdrożenie
16 Wdrożenie systemu wsparcia Ponad 500 godzin szkoleń związanych z zarządzaniem projektami Szeroka reprezentacja na szkoleniach każdego ze 107 Partnerstw Ponad 1500 osób przeszkolonych w ciągu 10 miesięcy w 2005, w latach prawie 4000 ! Ponad 200 godzin konsultacji 17 opracowanych lub przetłumaczonych publikacji i podręczników
17 Ewaluacja systemu wsparcia Programowanie Identyfikacja Formułowanie Wdrożenie Ewaluacja & Audyt
18 Ewaluacja systemu wsparcia Jak oceniasz jakość systemu wsparcia? Wyniki badań 10% - BARDZO DOBRZE 41% - DOBRZE 28% - NEUTRALNIE 21% - NIE SPEŁNIŁ MOICH OCZEKIWAŃ 1% - BARDZO ŹLE
19 Ewaluacja systemu wsparcia Wyniki badań Jak oceniasz jakość konsultacji? 28% - BARDZO DOBRZE 41% - DOBRZE 28% - NEUTRALNIE 3% - NIE SPEŁNIŁY MOICH OCZEKIWAŃ 0% - BARDZO ŹLE
20 Wyniki badań Jak oceniasz jakość szkoleń z metodologii Zarządzania Cyklem Projektu - PCM? 17% - BARDZO DOBRZE 63% - DOBRZE 21% - NEUTRALNIE 0% - NIE SPEŁNIŁY MOICH OCZEKIWAŃ 0% - BARDZO ŹLE Ewaluacja systemu wsparcia
21 Ewaluacja metodyki PCM Wyniki badań
22 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
23 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
24 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
25 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
26 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
27 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
28 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
29 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
30 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
31 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
32 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
33 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
34 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
35 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
36 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
37 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM
38 Wnioski końcowe Zastosowane podejście systemowe wsparcia programu oparte na metodyce PCM jak i narzędzia zarządzania projektami wykorzystane przez Partnerstwa dały bardzo dobre rezultaty i warte są upowszechnienia w nowym okresie programowania EFS
39 Dziękuję za uwagę!