Doświadczenia projektowe wynikające z konsultacji Rocznego Programu Współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w roku 2015 Wrocław,

Uczestnicy projektu: 1) przedstawiciele wrocławskich NGO (20 osób) 2) przedstawiciele Gminy Wrocław (20 osób)

Rys. Etapy projektu – ścieżka konsultacji społecznych z organizacjami pozarządowymi Źródło: opracowanie własne na podstawie dyskusji uczestników projektu EWALUACJA (JESIEŃ 2013) PODSUMOWANIE KONSULTACJI RPWOP 2015 (ZIMA 2015) KONSULTACJE PROGRAMU WSPÓŁPRACY (LATO 2014) PLANOWANIE KONSULTACJI (ZIMA 2014) SPOTKANIE NGO Z BWO (KWIECIEŃ 2014) CZUJNIK WSPÓŁPRACY JST I NGO 2015 PRZEBIEG PROJEKTU

OCZEKIWANIA UCZESTNIKÓW: Pozytywna zmiana we współpracy Gminy Wrocław i NGO. Żeby nasz wysiłek przełożył się na efekt praktyczny. Zbudowanie porozumienia i „pozytywnej komunikacji”. Wypracowanie form konsultacji istotnie wpływających na strategię działania GW. Zawiązanie partnerstwa społeczno-publicznego na rzecz konsultacji (istotnego dla stron). Uwzględnienie uwag przez GW zgłoszonych w czasie warsztatów.

CO SIĘ SPRAWDZIŁO? CO ZACHOWAĆ? CO SIĘ NIE SPRAWDZIŁO? Grupy dialogu społ. Informacja o konsultacjach na stronie internetowej miasta i w Sektorze 3. Protokół pokonsultacyjny. Mailowe informowanie o konsultacjach Sektor 3 jako m-ce konsultacji. Niedogodne terminy konsultacji (tuż przed wakacjami i wakacyjne). Godziny spotkań (dopołudniowe). Informowanie o spotkaniach. Konfrontacyjny układ sali. Zbyt krótki czas trwania konsultacji. Zmiana strony www Miasta. Formularz zgłoszeniowy dla NGO – nie przyjmuje informacji. Forma spotkań konsultacyjnych z gotowym programem- nie wiadomo co można w nim zmienić, co można zaproponować. OCENA WROCŁAWSKICH KONSULTACJI

7. PROMOCJA PROCESU KONSULTACJI 8. PODSUMOWANIE PRZEBIEGU KONSUTACJI 1. PRZYGOTOWANE KONSULTACJI SPOŁECZNYCH 1. PRZYGOTOWANE KONSULTACJI SPOŁECZNYCH 6. EWALUACJA PROCESU KONSULTACJI 2. INFORMOWANIE O KONSULTACJACH 2. INFORMOWANIE O KONSULTACJACH 3. ZASIĘGANIE OPINII 3. ZASIĘGANIE OPINII 4. INFORMOWANIE ZWROTNE 4. INFORMOWANIE ZWROTNE 5. WYKORZYSTANIE WYNIKÓW Źródło: opracowanie własne na podstawie dyskusji uczestników projektu

USTALENIA ZE SPOTKANIA KWIETNIOWEGO Z BWO Niekomercyjne ogłoszenia NGO będą publikowane na stronie po przesłaniu ich treści na adres: Zmiana lokalizacji zakładki NGO na stronie internetowej Miasta Przekazywanie przez BWO odpowiednim wydziałom merytorycznym GW uwag NGO dotyczących treści ogłoszeń o konkursach (jasny przekaz). Informujemy się nawzajem, zarówno NGO i BWO, o tym, co nie działa np. w generatorze, w treści ogłoszeń etc.

USTALENIA ZE SPOTKANIA KWIETNIOWEGO Z BWO Gmina Wrocław/ BWO przekazuje informacje NGO o zmianach prawnych i stosowanych przez siebie procedurach I praktykach w związku z tymi zmianami. Wzajemne promowanie wyborów do WRDPP, upowszechnianie wiedzy o roli i kompetencjach WRDPP oraz promowanie jej działań. BWO publikuje na stronie urzędu tabelę informującą możliwie wcześnie i skrótowo o planowanych konsultacjach społ. z NGO.

USTALENIA ZE SPOTKANIA KWIETNIOWEGO Z BWO E- platforma wymiany informacji urząd – NGO → Zespół roboczy! (gotowość udziału zgłoszona przez: Sektor 3, Umbrella) Wsparcie proceduralne dla organizacji pozarządowych – ulepszenie mechanizmu Przygotowanie analizy i stanowiska urzędu w sprawie stosowania klauzul społecznych w procedurach zamówień publicznych

KONSULTACJE RPWOP 2015  14 KWIETNIA 2014 – SPOTKANIE WSTĘPNE  23 i 27 CZERWCA 2014 – WARSZTATY  8 i 14 LIPCA 2014 – KONSULTACJE  DO 15 LIPCA 2014 – ZGŁASZANIE UWAG  SIERPIEŃ 2014 – INFORMACJA ZWROTNA  WRZESIEŃ 2014 – UCHWAŁA RM

Konsultacje społeczne - w stronę standardu  TOŻSAMOŚĆ (np. zespół ds. konsultacji, m-ce na stronie urzędu …)  KOMPETENCJE (profesjonaliści)  DOŚWIADCZENIE (praktyka organizowania konsultacji)  KOORDYNACJA (pełna informacja o procesach konsultacyjnych w gminie )

Dziękuję! dr Agata Bulicz