E-Faktura w EDI Poznań, grudzień 2011 r.

Elektroniczna Wymiana Danych Co to jest EDI? EDI - Electronic Data Interchange Elektroniczna Wymiana Danych to wymiana standardowo sformatowanych komunikatów między systemami informatycznymi (komputerami) partnerów handlowych przy minimalnej interwencji człowieka Charakterystyczną cechą nowego rozumienia wymiany dokumentów handlowych jest fakt ich dematerializacji do postaci komunikatów elektronicznych i tą drogą przyspieszenie możliwości komunikowania się. FORMAT STANDARDOWY APLIKACJA FIRMY Y APLIKACJA FIRMY X TRANSLATOR EDI

Jak działa system EDI Komunikaty standardowe Firma A Narzędzia EDI Sieć telekom. Narzędzia EDI Komunikaty standardowe Pliki wewnętrzne Wewnętrzny System IT firmy B Wewnętrzny System IT firmy A Pliki wewnętrzne Narzędzia EDI Firma B

Dlaczego potrzebne są standardy?

UN/EDIFACT – wspólnym językiem EDI

Techniczne realizacje EDI Narzędzia translacyjne EDI – konwertery EDI Wysyłanie i odbieranie danych Integracja do systemu wewnętrznego firmy Usługi EDI tzw VAN ( Value added network) Pełna obsługa Szybkie i wiarygodne Niezależne od systemu spzrętu i oprogramowania Bardzo bezpieczne i wiarygodne Internet – alternatywa komunikacyjna Komunikaty klasyczne i XML Wymagają większej troski co do bezpieczeństwa i wiarygodności

Europejska modelowa umowa o EDI  Zalecenie Komisji Europejskiej  Przedmiot i zakres: „określa warunki prawne zgodnie z którymi działają Strony, realizujące transakcje z wykorzystaniem elektronicznej wymiany danych EDI  Ważniejsze postanowienia Ważność i zawarcie kontraktu Dopuszczalność komunikatów EDI w charakterze dowodu Przetwarzanie i potwierdzenie komunikatów EDI Bezpieczeństwo komunikatów EDI Rejestracja i przechowywanie komunikatów EDI Wymagania operacyjne Aneks techniczny

Grupa EDI ECR Polska Powstała z inicjatywy ILiM –GS1 Polska i ECR Polska w 2005 roku Cel: podjęcie aktywnych działań w celu uzyskania jasnej interpretacji rozporządzenia Ministra Finansów odnośnie e-faktury celem ograniczenia potencjalnego ryzyka wdrożenia związanego z niejednoznacznością przepisów Przewodniczący: Piotr Dopierała, Makro Polska Członkowie: Dyrektorzy działów finansowo- księgowych Podjete działania: Analiza i potwierdzenie przez PWC zgodności aktualnego dokumentu INVOIC z wymaganiami prawa UE i polskiego Przygotowanie wspólnego wystąpienia do US w celu uzyskania interpretacji Weryfikacja modelowej umowy EDI Organizacja spotkania i grupy roboczej w Ministerstwie Finansów Problem: Faktura-korekta

Branżowy standard e-faktury w EDI Opracowany przez Grupę ds. EDI przy ECR Polska: e-faktura e-faktura korygująca Nota korygujaca Cechy charakterystyczne : Oparty na EDIFACT D.96.A/ EANCOM 97 Identyfikacja partnerów i towarów zgodna z GS1 (kody EAN) Zgodny z wymogami Ustawy o VAT i rozporządzenia o e-fakturze Stosowane przez wszystkie największe sieci w Polsce i ich dostawców Wytyczne wdrożeniowe: Wzór umowy EDI Dobre praktyki EDI Specyfikacje komunikatów Faktura transgraniczna

EDI w handlu detalicznym  Masowa usługa EDI od 2001 roku: pierwszymi masowymi dokumentami elektronicznymi były faktury pomiędzy Ahold Polska a 1500 dostawcami  Duże zapotrzebowanie: mimo braku regulacji (dawniej) duże korzyści w jakości terminie, automatycznego dopasowania danych o dokumentów  Sprawdzona i wdrożona technologia: co najmniej 4 liczących się operatorów, dostęp do każdej sieci handlowej, wdrożone i sprawdzone narzędzia i procedury do wymiany e-faktur  Opracowane i zaakceptowane standardy EDI : EANCOM/EDIFACT , administrowane przez ECR Polska i ILiM – GS1 Polska  Zaufanie do technologii : brak jakichkolwiek przesłanek podważajacych korzysci i sens e-faktur przez EDI na masowym rynku  20 sieci handlowych i 5 tys producentów – większość prowadzi rozliczenia na podstawie e-faktur

Korzyści z EDI Zamówienie (87%) 14 18,5 Faktura(84%) 8.50 15 UK Retail Grocery EDI cost savings (2009) http://www.gs1uk.org/resources/help_support/WhitePapers/GS1_UK_EDI_Report_2010.pdf Oszędności jednostkowe UK-[GBP] Francja-Euro Zamówienie (87%) 14 18,5 Faktura(84%) 8.50 15 DESADV/WZ (38%) + SSCC 12/wysłkę 0,5 /paletę

GS1 – międzynarodowa organizacja Stowarzyszenie non-profit z 30-letnim doświadczeniem 111 organizacji krajowych- ILiM w RP ponad 1.5 miliona firm, użytkowników systemu, w 150 krajach i przez te firmy zarządzane standardy systemu GS1 wykorzystywane w ponad 20 sektorach (FMCG, ochrona zdrowia, transport, wojsko) Najczęściej stosowany systemem standardów na świecie – 5 mld transakcji każdego dnia

Standardy GS1 Globalna identyfikacja Automatyczne gromadzenie danych towarów, usług, lokalizacji , zasobów, przesyłek , dokumentów Automatyczne gromadzenie danych kody kreskowe 1 i 2 wymiarowe , RFID Elektroniczna wymiana danych elektroniczne dokumenty handlowe Synchronizacja danych podstawowych o towarach Kody kreskowe EPC/RFID E-faktura E-zamówienie Karta produktu GDSN

Faktury przez EDI – producenci 2010 Faktury przez EDI – producenci

Rynkowo zorientowany Instytut Badawczy Misja „Rozwijamy, promujemy i wdrażamy w gospodarce innowacyjne rozwiązania w zakresie logistyki i eGospodarki” Rozwój wiedzy – projekty badawczo – rozwojowe… Wdrażanie wiedzy – usługi doradcze, projekty, analizy, audyty… Upowszechnianie wiedzy – konferencje, wydawnictwa, szkolenia… ILiM – rok założenia -1966. GS1 - rok przystąpienia -1990. Instytut Logistyki i Magazynowania

Dziękuję za uwagę http://www.gs1pl.org http://www.gs1pl.org/system-gs1/standardy-gs1/dokumenty-elektroniczne-standardy-edi