Opracowanie docelowego rozwiązania organizacyjnego i zarządczego dla AGH zmierzającego do przygotowania wdrożenia systemy elektronicznego obiegu dokumentów Prezentacja Uczelni Akademia Górniczo-Hutnicza im. St. Staszica w Krakowie

Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie – dialog techniczny mgr inż. Henryk Zioło – Kanclerz AGH dr hab. inż. Jerzy Feliks, prof. nadzw. – Wydział Zarządzania mgr Dorota Achrem-Achremowicz – Dział Zamówień Publicznych mgr inż. Agnieszka Gajek – Dział Organizacyjny mgr Monika Raglewska – Audytor Wewnętrzny mgr inż. Bartłomiej Brawuski - Uczelniane Centrum Informatyki dr hab. inż. Marek Karkula, prof. nadzw. – Wydział Zarządzania mgr inż. Jacek Kmiecik - Uczelniane Centrum Informatyki dr inż. Adam Lichota – Dyrektor Centrum Obsługi Projektów mgr Przemysław Olszewski – Dyrektor Biura Rektora mgr inż. Krzysztof Wojciechowski – Pion Kwestury

Agenda prezentacji Cel projektu AGH – misja, strategia, liczby Omówienie struktury organizacyjnej i procesów Tematyka prezentacji do przygotowania przez uczestników dialogu

Objaśnienie akronimów System klasy BPMS (Business Process Management System) – system do projektowania i zarządzania procesami biznesowymi System klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) – system do zarządzania obiegiem dokumentów SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) – analiza mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń (w przypadku projektu dla procesów)

Cele projektu Identyfikacja procesów realizowanych w AGH Identyfikacja i opracowanie map procesów w środowisku klasy BPMS Identyfikacja, klasyfikacja, inwentaryzacja dokumentów i opracowanie map ich przepływu vs. procesy i funkcje dostarczenie środowiska klasy BPMS Ocena procesów i opracowanie map docelowych optymalizacja procesów, analiza SWOT, opracowanie wzorów wybranych dokumentów dostosowanie do nowych wymagań Opracowanie docelowego modelu obiegu dokumentów w AGH krytyczna, wielokryterialna analiza rynku oprogramowania EZD opracowanie metodyki, modelu i zakresu wdrożenia systemu EZD (infrastruktura sprzętowo-programowa)

Zgrubny harmonogram projektu Identyfikacja procesów realizowanych w AGH Ocena procesów i opracowanie map docelowych Opracowanie docelowego modelu obiegu dokumentów w AGH 10.2019 02.2020

Misja AGH Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie jest nowoczesną Uczelnią publiczną rozwijającą partnerską współpracę z uczelniami w kraju, Europie i na świecie. Priorytetem Uczelni jest realizacja zadań wkomponowanych w trójkąt wiedzy: kształcenie – badania naukowe – innowacje. Akademia Górniczo-Hutnicza jest uniwersytetem technicznym, w którym nauki ścisłe mają bardzo silną reprezentację i stanowią podstawę rozwoju szerokiego spektrum nauk stosowanych przy stopniowo wzrastającej roli nauk społecznych i humanistycznych. Zgodnie ze światowymi trendami rozwoju tworzymy nowe kierunki kształcenia, ale zachowujemy klasyczne, niezbędne do prawidłowego rozwoju nauki, techniki oraz gospodarki naszego kraju.

AGH w liczbach Liczba studentów (wraz ze słuchaczami studiów podyplomowych, stan na 31 grudnia 2018 r.): 27 508 Liczba pracowników (stan na 31 grudnia 2018 r.) ogółem: 4056 Liczba dokumentów: dokumenty finansowo-księgowe (stan 2018): ok. 580 000 dekretacje (stan 2018): ok. 1 280 000 umowy cywilno-prawne (stan 2018): ok. 13 000 dokumenty kadrowo-płacowe dokumenty prawa wewnętrznego (zarządzenia Rektora, pisma okólne, uchwały Senatu, komunikaty, stan 2018): ok. 500 dokumenty majątkowe inne

Struktura organizacyjna AGH

Struktura organizacyjna AGH – wydziały, centra 17 podstawowych jednostek organizacyjnych (w tym 16 wydziałów i Akademickie Centrum Materiałów i Nanotechnologii) 19 jednostek pozawydziałowych ok. 40 innych jednostek, w tym administracji centralnej, zorganizowanych w ośmiu pionach

Struktura organizacyjna AGH - piony

Struktura organizacyjna AGH – pion nauki

Struktura organizacyjna AGH – pion kształcenia

Struktura organizacyjna AGH – pion spraw studenckich

Struktura organizacyjna AGH – pion współpracy

Struktura organizacyjna AGH – pion ogólny

Struktura organizacyjna AGH – pion ogólny (miasteczko studenckie)

Struktura organizacyjna AGH – pion kwestury

Struktura organizacyjna AGH – biuro Rektora

Struktura organizacyjna AGH – pion Kanclerza

Struktura organizacyjna AGH – pion Kanclerza (jednostki bezpośrednio podległe)

Struktura organizacyjna AGH – pion Kanclerza (sektor organizacji i obsługi)

Struktura organizacyjna AGH – pion Kanclerza (sektor techniczny)

Struktura organizacyjna AGH – pion Kanclerza (sektor pracowniczy)

Struktura organizacyjna AGH – pion Kanclerza (Basen AGH)

Mapa procesów głównych Procesy zarządcze Procesy podstawowe Procesy wspierające

Mapowanie procesów w AGH

Tematyka prezentacji do przygotowania przez zaproszonych do dialogu powinna dotyczyć: oszacowania kosztów przedsięwzięcia, czasu wymaganego na realizację przedsięwzięcia, proponowanej metodyki prac: standardowa (jaka) czy autorska, uwag i propozycji do wstępnego opisu przedmiotu zamówienia, wymaganego zaangażowania po stronie Zamawiającego, harmonogramu prac z uwzględnieniem analizy, opracowania dokumentacji, wdrożenia, szkoleń i audytu końcowego, sposobu realizacji przedsięwzięcia: całościowo czy z podziałem na etapy, propozycji warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, propozycji opisu kryteriów oceny ofert i ich znaczenia oraz sposobu oceny.

Dziękujemy za uwagę! Pytania, dyskusja …