Działania ewaluacyjne prowadzone przez IZ RPO WK-P w 2017 roku Posiedzenie Komitetu Monitorującego RPO WK-P na lata 2014-2020 22 stycznia 2018 r. Departament Rozwoju Regionalnego, Wydział Analiz i Ewaluacji, Biuro Ewaluacji

Rodzaje działań prowadzonych w 2017 roku Jednostka Ewaluacyjna RPO WK-P Badania ewaluacyjne Udział w pracach Zespołu Sterującego Ewaluacją w Ministerstwie Rozwoju Prowadzenie strony internetowej Współpraca z GSE RPO WK-P, w tym szkolenia dla Grupy Udział w XII Międzynarodowej Konferencji Ewaluacyjnej we Wrocławiu

Realizacja Planu Ewaluacji w 2017 roku Badania zrealizowane w 2017 r.: Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów RPO WK-P na lata 2014-2020, W tym badania ad hoc : Ocena dostępności RPO WK-P na lata 2014-2020 dla organizacji pozarządowych, Zakres i formy realizacji zasady partnerstwa w ramach RPO WK-P 2014-2020, Plan ewaluacji: Przegląd i aktualizacja Planu ewaluacji RPO WK-P na lata 2014-2020 (kwiecień 2017) Szkolenia: Szkolenie dla GSE - pn.: Praktyczne relacje pomiędzy monitoringiem a ewaluacją, Szkolenie dla GSE - pn.: Czy można przygotować idealną koncepcję badania ewaluacyjnego? – praktyczna nauka tworzenia SOPZ z uwzględnieniem formatywnej i konkluzywnej funkcji ewaluacji.

Pozostałe działania Jednostki Ewaluacyjnej realizowane w 2017 roku współpraca z Komitetem Monitorującym RPO WK-P oraz KJE (przekazywanie dokumentacji z zakończonych badań ewaluacyjnych (raporty z badań)), monitorowanie procesu wdrażania rekomendacji sformułowanych w wyniku przeprowadzonych ewaluacji/analiz, stała współpraca z adresatami rekomendacji wypracowanych podczas badań ewaluacyjnych, stała współpraca z wykonawcami zleconych badań ewaluacyjnych – zgodnie z zawartymi umowami, udział w konferencjach / spotkaniach / szkoleniach, Współpraca z Biurem Analiz oraz Biurem Obsługi Systemów Informatycznych w celu opracowania kwartalnych Analiz realizacji RPO WK-P 2014-2020.

Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów RPO WK-P na lata 2014-2020

W przypadku 12 rekomendacji określono więcej niż jednego adresata Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów RPO WK-P na lata 2014-2020 Rodzaj ewaluacji: zewnętrzna Termin realizacji: listopad 2016 r. - maj 2017 r. Cel badania: dokonanie oceny przyjętych kryteriów wyboru projektów oraz systemu wyboru projektów pod kątem zapewnienia skutecznej i najbardziej efektywnej realizacji RPO WK-P 2014-2020. 66 rekomendacji pobadawczych skierowanych do 8 różnych adresatów. W przypadku 12 rekomendacji określono więcej niż jednego adresata

Statystyki rekomendacji po konsultacjach z adresatami

Statystyki rekomendacji po konsultacjach z adresatami podlegających dalszemu monitorowaniu

Przykłady działań wdrożonych w wyniku rekomendacji pobadawczych Treść rekomendacji Sposób wdrożenia Należy podejmować działania dotyczące doprecyzowania informacji, jakie wnioskodawcy powinni zamieszczać w poszczególnych polach wniosku o dofinansowanie. Zamieszczanie pod regulaminem konkursu pytań i odpowiedzi dotyczących najbardziej problematycznych dla Wnioskodawców kwestii. W ramach spotkań informacyjnych położono większy nacisk na komunikowanie dobrych i złych praktyk w zakresie wypełniania wniosku o dofinansowanie (np. poprzez omawianie najczęściej popełnianych błędów we wnioskach). Należy podjąć działania mające na celu ujednolicenie procedur związanych z realizacją zasady bezstronności. W 7 wersji Systemu oceny projektów wprowadzono jednolite, dla EFS, EFRR i ZIT, zasady wyznaczania członków KOP do oceny wniosków o dofinansowanie projektu, które zostały opisane w załącznikach do Regulaminów pracy KOP. Podjęto również decyzję o rezygnacji z losowania członków KOP do poszczególnych ocen wniosków.

Planowane badania wynikające z Planu Ewaluacji w 2018: Ewaluacja działań podejmowanych na rzecz edukacji w ramach RPO WK-P 2014-2020, Ewaluacja mid-term dotycząca postępu rzeczowego RPO WK-P na lata 2014- 2020 dla potrzeb przeglądu śródokresowego, w tym realizacji zapisów ram i rezerwy wykonania. Pozostałe działania planowane na 2018 rok: Szkolenie pt. Metody i techniki stosowane w badaniach ewaluacyjnych, Szkolenie pt. Programy statystyczne do gromadzenia oraz analizy danych, Szkolenie dla beneficjentów, Przegląd i aktualizacja Planu ewaluacji RPO WK-P na lata 2014-2020.

Dziękuję za uwagę Departament Rozwoju Regionalnego, Wydział Analiz i Ewaluacji, Biuro Ewaluacji