i otwarta platforma IT Uniwersytet Warszawski (Centrum Deliberacji IS) Politechnika Warszawska Związek Miast Polskich Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych Fundacja Wolnego i Otwartego Oprogramowania Studio Promocji MIT Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” (od 2015 r.) www.wdialogu.uw.edu.pl

Istotne cechy platformy Przewodnik po procesie konsultacji oczywiste staje się, jakie działania należy wykonać Dialogiczność dzielenie się informacją, zadaniami, odpowiedzialnością za proces Wspomaganie wnioskowania mapa argumentacji Automatyzacja działań zestaw gotowych formularzy, cykliczne korzystanie z informacji już wprowadzonych do systemu Włączenie osób z niepełnosprawnościami – narzędzia IT przy planowaniu konsultacji uwzględnienie szczególnych potrzeb (sala, tłumacz języka migowego)

Działania korzystających platformy Pracownik Urzędu Miasta Mieszkańcy Przygotowuje plan i konsultuje go w UM: ustala cel, pytania, wybiera narzędzia, zbiera komentarze wewnętrzne Przygotowuje materiały informacyjne Współtworzą materiały informacyjne Uruchamia rekrutację Proponują alternatywne rozwiązania problemu Prowadzi debaty (tekstowe lub głosowe) lub ankiety Uczestniczą w debatach „off-line” i online Analizuje materiał z użyciem mapy argumentów Wybierają rozwiązania w odwołaniu do mapy argumentów (konsensus lub głosowanie) Raportuje wyniki ze spotkań bezpośrednich i online Komentują i uzgadniają treść raportów z konsultacji

Działania bieżące 20142015 Start projektu, tworzenie platformy 2016 Testy w Nowej Dębie, Olsztynie i Warszawie Wprowadzanie zmian 2017 Szkolenia, przekazanie instrukcji Pilotaż w 8 miastach partnerskich Udostępnienie narzędzi i materiałów szkoleniowych innym zainteresowanym miastom

Wdrażanie, szczegóły techniczne Zgodnie z wymaganiami NCBiR platforma i jej dokumentacja udostępniane na licencjach otwartych Platforma jest aplikacją webową wyposażoną w REST API napisana w języku Java 8 z bazą danych PostgreSQL z rozszerzeniem PostGIS możliwość zapisu danych geograficznych bezpośrednio do bazy danych Dwie możliwości korzystania z platformy: na własnym serwerze urzędu w chmurze publicznej lub serwerach centralnej jednostki administracji publicznej Wymagania dotyczące własnych zasobów urzędu: serwer do instalacji oprogramowania (8-32 GB RAM, 250-500 GB HDD/SSD, symetryczne łącze 50-100 Mb/s, środowisko Linux Ubuntu 14) odrębna domena lub podstrona, na której będzie dostępna aplikacja W pilotażu w 2017 r. bezpłatne szkolenia i bezpośrednie wsparcie dla 8 miast-uczestników Możliwość oddzielnego pełnego wsparcia dla konsultacji 5