Zamykanie projektu realizowanego w ramach V Priorytetu POIiŚ Wola Ducka, 4 września 2013 r.

Realizacja i rozliczenie projektu realizowanego w ramach V Priorytetu POIiŚ Szkolenie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko

Zamykanie projektów Wraz z wnioskiem o płatność końcową beneficjent jest zobowiązany przedłożyć: sprawozdanie z osiągnięcia efektów ekologicznych – wzór do pobrania na (w przypadku nieosiągnięcia bądź przekroczenia wskaźników w tym dokumencie należy to szczegółowo opisać) dokumenty potwierdzające wykonanie rzeczowe projektu – np. wydane publikacje, materiały prasowe minimum 3 zdjęcia o dobrej rozdzielczości, przedstawiające najważniejsze cechy projektu (w wersji elektronicznej) zestawienie umów podpisanych z wykonawcami w ramach realizacji projektu - wzór do pobrania na

Zamykanie projektów Wraz z wnioskiem o płatność końcową beneficjent jest zobowiązany przedłożyć: OT przyjęcia środka trwałego - w przypadku gdy projekt obejmował zakup środków trwałych (jeśli dokumenty zostały załączone wcześniej należy w piśmie przewodnim wskazać nr WOP oraz pozycji wraz z którą zostały przedłożone) Dokumenty potwierdzające, iż wytworzony majątek jest własnością beneficjenta lub innych podmiotów zgodnie z opisem struktury własności majątku wytworzonego w związku z realizacją projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie (punkt IX Opisu Projektu)

Zamykanie projektów Wraz z wnioskiem o płatność końcową beneficjent jest zobowiązany przedłożyć: w przypadku oszczędności powstałych w projekcie – zaktualizowany Harmonogram projektu (załącznik 3, 3a i 3b do umowy) do wartości realnie poniesionych kwot oraz z wyodrębnieniem wiersza „oszczędności”. Ostateczną decyzję ws. pozwolenia na użytkowanie (jeśli jest wymagana przepisami) lub zawiadomienie właściwego organu o zakończeniu budowy

Zamykanie projektów Zakończyła się realizacja Wszystkie faktury / rachunki popłacone Okres kwalifikowania wydatków dobiegł do końca 30 dni później… IW oczekuje na wniosek o płatność końcową

Kontrola na zakończenie projektu Celem przeprowadzenia kontroli jest potwierdzenie, iż istnieją i są dostępne wszystkie dokumenty obrazujące cykl życia projektu niezbędne dla dokumentowania ścieżki audytu Kontrola przeprowadzana jest po złożeniu wniosku o płatność końcową jednak przed jego zaakceptowaniem Przeprowadzenie kontroli jest obligatoryjne Pozytywny wynik jest warunkiem przekazania płatności końcowej

Kontrola na zakończenie projektu Kontrola na zakończenie Przeprowadzenie kontroli na zakończenie realizacji projektu na miejscu nie zwalnia IW z przeprowadzenia kontroli na dokumentach.

Zamykanie projektów Problemy, które najczęściej pojawiają się po zakończeniu projektu: Przekroczenie limitu wydatków poniesionych na zarządzanie projektem (w przypadku wystąpienia oszczędności) Przekroczenie/nieosiągnięcie wskaźników produktu i rezultatu Przekroczenie całkowitej wartości projektu w odniesieniu do kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie (§ 5 ust. 1, Planowany całkowity koszt realizacji projektu) Po złożeniu wniosku końcowego może się pojawić konieczność aneksowania umowy o dofinansowanie

Trwałość projektu Trwałość projektu zostanie zachowana jeżeli projekt nie zostanie poddany znacznym modyfikacją Zasada trwałości projektów dotyczy tylko projektów infrastrukturalnych oraz projektów w ramach których dokonano zakupu sprzętu lub wyposażenia

Obowiązki Beneficjenta w okresie trwałości projektu Osiągnięcie i utrzymanie wskaźników Zapewnienie dostępności dokumentów Zapewnienie działań info-promo Monitoring dochodu i zakazu podwójnego finansowania Uczestnictwo w procesie ewaluacji i zapewnienie trwałości przez okres 5 lat

Dziękuję za uwagę Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych ul. Stawki 2, piętro Warszawa tel. +48 (22) fax. +48 (22)