Zmiany w projektach w ramach PO KL Zasada: realizacja Projektu powinna przebiegać zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie, a w szczególności z opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie, budżetem oraz harmonogramem realizacji projektu

Dopuszczalność zmian wynika z: Zasad finansowania PO KL Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Umowy o dofinansowanie projektu w ramach PO KL (§ 22 umowy konkursowej) Zmiany w projekcie są możliwe pod warunkiem, że: nie będą zagrożone cele realizacji Projektu określone we wniosku wartość dofinansowania nie zostanie zwiększona Zmiany odnoszą się zawsze do zaakceptowanej (pierwotnej) wersji wniosku o dofinansowanie, którego suma kontrolna jest wpisana w umowie.

Zmiany nie wymagające informowania IP II stopnia: dopuszczalne jest dokonywanie przesunięć w budżecie projektu określonym w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie realizacji projektu do 10% wartości środków alokowanych na zadanie, z którego przesuwane są środki oraz na zadanie/zadania, na które przesuwane są środki WARUNEK: przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków na wynagrodzenia personelu w ramach danego zadania przesunięcia nie mogą wpływać na wysokość i przeznaczenie przyznanej pomocy publicznej w ramach Projektu

Przykład: Jeżeli w projekcie zakłada się realizację szkolenia, którego koszt został zaplanowany na 10 000,00 PLN, w tym 6 500,00 PLN na wynagrodzenia personelu, to Beneficjent ma możliwość w ramach powstałych oszczędności zwiększenia wydatków w tym zadaniu do 11 000,00 PLN, jednak wynagrodzenia personelu muszą pozostać na poziomie 6 500,00 PLN. Wszelkie inne odstępstwa od założeń określonych w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie traktowane są jako zmiany w projekcie i wymagają zgłoszenia oraz uzyskania pisemnej zgody IP II stopnia. Zatwierdzenie zmian w projektach nie wymaga formy aneksu do umowy.

Zgłoszenie zmian do IP II stopnia: w formie pisemnej (pismo z uzasadnieniem+formularz zmian) nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji projektu Akceptacja zmian przez IP II stopnia: analiza wniosku beneficjenta o wprowadzenie zmian zgoda w formie pisemnej w terminie 15 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia (od daty wpływu pisma do WUP) Przykłady: przesunięcia w budżecie projektu powyżej 10% środków alokowanych na dane zadanie zmiana okresu realizacji projektu przesunięcia terminów rozpoczęcia oraz zakończenia poszczególnych etapów Projektu

W przypadku wprowadzania zmian do projektu, wydatki wynikające z tych zmian mogą zostać uznane za kwalifikowalne pod warunkiem zatwierdzenia zmian w projekcie przez IP II stopnia. W takiej sytuacji beneficjent do czasu zatwierdzenia zmian ponosi wydatki na własne ryzyko. Zmiana harmonogramu płatności zmian w harmonogramie płatności można dokonywać tylko w uzasadnionych przypadkach harmonogram płatności może podlegać aktualizacji we wniosku o płatność aktualizacja harmonogramu płatności jest skuteczna pod warunkiem nie wyrażenia sprzeciwu przez IP II stopnia w terminie 20 dni roboczych (okres na zweryfikowanie wniosku o płatność) aktualizacja harmonogramu płatności nie wymaga aneksu do umowy

Zmiany wymagające aneksowania umowy o dofinansowanie projektu Zgodnie z § 29 punkt 2 „Zmiany w treści umowy wymagają formy aneksu do umowy pod rygorem nieważności (…).” Zmiany w umowie wprowadzane w formie aneksu mogą dotyczyć: zmian prawno-organizacyjnych w statusie beneficjenta nazwy beneficjenta adresu/siedziby beneficjenta zmiany kwoty dofinansowania zmiany kwoty wkładu własnego (w 6.1.3 wkład prywatny) zmiana nr rachunku bankowego