MS Access 2000 Tworzenie bazy danych Piotr Górczyński 2005

Wstęp Baza danych MS Access (2000): Pozwala przechowywać względnie małe ilości danych (2 GB) Przez względnie małe rozumiemy tutaj ilości danych dużo mniejsze od tych, które mogą obsłużyć profesjonalne bazy danych (rzędu terra bajtów) Nie jest transakcyjna Transakcyjność jest podstawowym mechanizmem zabezpieczającym integralność danych wymaganą w systemach krytycznych (księgowość, wojsko, medycyna, itp.) Ma ograniczoną do 255 liczbę użytkowników, którzy mogą jednocześnie korzystać z bazy Pozwala w prosty sposób stworzyć interfejs Prosta w zarządzaniu 2005

Profesjonalne bazy danych MS SQL Server ORACLE DB2 Adabase MySQL Informix Sybase 2005

Tworzenie bazy danych Dzięki prostocie MS Access stworzenie bazy danych sprowadza się do zapisania jednego pliku, w którym ma być przechowywana baza Zmiana lokalizacji bazy (na przykład przeniesienie jej na lepszy komputer) sprowadza się do przeniesienia tylko jednego pliku 2005

Tworzenie nowej bazy 1/3 W pierwszym oknie, które pojawia się po uruchomieniu MS Access wybieramy opcję Pusta baza danych programu Access (Blank Access database) 2005

Tu wskazujemy folder/katalog Tu wpisujemy nazwę pliku Tworzenie nowej bazy 2/3 W kolejnym oknie wskazujemy miejsce i nazwę pliku, w którym będzie nowa baza danych (dla studentów powinien być to dysk użytkownika U: ) i naciskamy guzik OK. Tu wskazujemy folder/katalog Tu wpisujemy nazwę pliku 2005

Tworzenie nowej bazy 3/3 Pojawi się puste okno projektu bazy danych. 2005

Nowości, różnice W odróżnieniu od innych aplikacji pakietu MS Office, plik bazy danych musi być od razu zapisany. W trakcie pracy z bazą danych wszelkie zmiany są zapisywane do pliku automatycznie z chwilą potwierdzenia 1 rekordu (wiersza) – tym samym nie ma potrzeby ręcznego zapisywania zmian w pliku przez polecenie „Zapisz” Chcąc zapisać bazę pod inną nazwą należy krok ten wykonać w Eksploratorze Windows po zamknięciu Accessa (można zmienić nazwę pliku, lub skopiować plik ze zmianą nazwy) W MS Access nie ma można zapisać bazy pod inną nazwą korzystając z polecenia „Zapisz jako” 2005

Otwieranie bazy danych Bazę danych MS Access można otworzyć na kilka sposobów. Uruchamiamy MS Access, w pierwszym oknie które się pojawia wybieramy ostatnią opcję „Otwórz istniejący plik” – w oknie poniżej jest lista ostatnio otwieranych baz danych oraz polecenie więcej, które daje nam dostęp do Exploratora. Wybieramy bazę danych z listy i klikamy OK 2005