Kick-off meeting PROJEKT „Poprawa zdolności administracyjnych sądów, w tym systemów informatycznych” 04.11.2014 Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Program spotkania godz. 11.00 – 11.45 P. Dyrektor DIRS – R. Stępień P. Dyrektor DSD - A. Niedzielski P. Radca Ministra - T. Gajewski Uroczyste Otwarcie (rozpoczęcie) Kick-off meeting Przedstawienie celów projektu „Poprawa zdolności administracyjnych sądów, w tym systemów informatycznych” w ramach programu „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” z perspektywy finansowej 2009-2014 Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF) godz. 11.45 – 12.30 Omówienie założeń projektu, zadań Zespołu projektowego i zasad współpracy między poszczególnymi uczestnikami projektu godz. 12.30 – 13.00 Przerwa godz. 13.00 – 14.00 Warsztatowe spotkanie członków zespołu merytorycznego dotyczące prac nad przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności opisu przedmiotu zamówienia Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Cel i oczekiwane rezultaty projektu Celem projektu jest poprawa wydajności systemów sądownictwa, w tym rozwój systemów związanych z prowadzeniem spraw sądowych; Rezultatami projektu będą: poprawa wydajności oraz ujednolicenie środowiska teleinformatycznego w sądach; poprawa wydajności systemów informatycznych do prowadzenia spraw sądowych; zwiększenie kompetencji pracowników wymiaru sprawiedliwości. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Zadania w projekcie Stworzenie oraz wdrożenie w 70 wybranych sądach powszechnych usługi wspólnej uwierzytelniania i autoryzacji użytkowników systemów informatycznych (katalog usługi wspólnej) oraz usługi poczty centralnej. Stworzenie oraz wdrożenie w 70 wybranych sądach powszechnych systemu zarządzania tożsamością w resorcie sprawiedliwości. Wybrane zostały sądy apelacji: gdańskiej, rzeszowskiej i szczecińskiej - łącznie 72 sądy Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Zadania w projekcie Wdrożenie usługi wspólnej dla sądów jest zadaniem złożonym organizacyjnie i technicznie, obejmującym ponad 400 jednostek i ok. 50 000 kont użytkowników. Przewidywany czas, potrzebny na wdrożenie we wszystkich sądach to min. 2,5 roku. Projekt NMF obejmie istotną część ww. przedsięwzięcia: zakup sprzętu na potrzeby usługi uwierzytelniania i autoryzacji użytkowników systemów informatycznych (katalog usługi wspólnej) oraz usługi poczty centralnej we wszystkich sądach powszechnych; zakup licencji na potrzeby ww. usług we wszystkich sądach powszechnych (licencje dla użytkowników systemu); wdrożenie ww. usług w 70 wybranych sądach. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Zadania w projekcie Wdrożenie systemu zarządzania tożsamością (SZT) umożliwi łatwe zarządzanie uprawnieniami użytkowników w ramach poszczególnych systemów centralnych w oparciu o katalog usługi wspólnej. Projekt NMF obejmie: zakup sprzętu na potrzeby systemu zarządzania tożsamością we wszystkich sądach powszechnych; zakup licencji i oprogramowania na potrzeby systemu zarządzania tożsamością we wszystkich sądach powszechnych; wdrożenie systemu zarządzania tożsamością w 70 sądach. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Szkolenia Trwałość projektu W ramach obu działań przewidziane będą również szkolenia dla 144 pracowników sądów, umożliwiające sprawne korzystanie z dostarczonych systemów. Trwałość projektu Po zakończeniu projektu, w oparciu o zakupiony sprzęt i licencje oraz istniejącą infrastrukturę telekomunikacyjną i równolegle tworzony SZT, sądy będą dysponować jednolitym systemem kontroli dostępu użytkowników. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Harmonogram finansowy Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Co nas czeka w najbliższej przyszłości ? Opracowanie założeń do OPZ Opracowanie OPZ Szacowanie wartości zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego Postępowanie na materiały promocyjne Postępowanie na spotkanie promocyjno-informacyjne Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Zespół projektowy Wniosek o powołanie zespołu projektowego – wersja z 29.10.2014 r. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Zadania zespołu projektowego Przed i w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Założenia do Opisu Przedmiotu Zamówienia Opis Przedmiotu Zamówienia Wymagania dla wykonawców Współpraca podczas opracowywania odpowiedzi dla wykonawców Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Zadania zespołu projektowego Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Współpraca z wykonawcą podczas opracowywania koncepcji biznesowej Współpraca podczas przygotowywania projektu Weryfikacja projektu Współpraca z właścicielami poszczególnych systemów podczas migracji Odbiór systemu Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Zasady działania zespołu projektowego Pracownicy sądów – umowy o dzieło na poszczególne elementy konieczne do przygotowania w projekcie Pracownicy MS – rozliczani będą zadaniowo, na podstawie zapotrzebowań na zasób, kierowanych do bezpośredniego przełożonego (ilość godzin w miesiącu) i rozliczanych w postaci dodatku za wykonane zadanie. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Część 1 warsztatu Założenia projektu Wspólne usługi katalogowe - AD + poczta centralna co chcemy uzyskać ? jakie systemy chcemy zmigrować ? Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Część 2 warsztatu Szanse i zagrożenia Wspólne usługi katalogowe - AD + poczta centralna szanse zagrożenia Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Część 3 warsztatu Zadania dla zespołu merytorycznego z sądów na najbliższe dwa miesiące Czyli - Kto zrobi co ? Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

DZIĘKUJĘ ZA SPOTKANIE I... DO PRACY ...  Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.