Rekrutacja na studia w Uniwersytecie Wrocławskim rok akademicki 2014/2015

Dokumenty rekrutacyjne Uchwała Nr 83/2013 Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 29 maja 2013 r. w sprawie określenia zasad i trybu rekrutacji na I rok studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2014/2015 (z późniejszymi zmianami); Uchwała nr 37/2014 w sprawie limitów przyjęć na I rok studiów w Uniwersytecie Wrocławskim w roku akademickim 2014/2015; Zarządzenie nr 42/2014 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 9.04.2014 r. w sprawie wprowadzenia Zasad organizacji rekrutacji na I rok studiów pierwszego stopnia, jednolitych studiów magisterskich oraz studiów drugiego stopnia w Uniwersytecie Wrocławskim rozpoczynających się w roku akademickim 2014/2015

Kontakt z administratorami IRK-i Administratorem systemu jest pracująca w Dziale Informatycznych Systemów Obsługi Studiów pani inż. Milena Przedwojewska (e-mail: milena.przedwojewska@uni.wroc.pl). W przypadku problemów z funkcjonowaniem IRK-i można dzwonić pod numer (71) 375 29 85

Kontakt z DN W przypadku problemów związanych ze sprawami organizacyjnymi najlepiej kontaktować się z Działem Nauczania tel. (71) 343 01 43; (71) 375 22 37 fax (71) 343 67 12

Kontakt z sekretarzem UKR W sprawach organizacyjnych pomocy udziela także sekretarz Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej dr Roman Wróblewski (mail: romanw@dziennikarstwo.uni.wroc.pl) Można także dzwonić do Działu Nauczania, gdzie najczęściej sekretarz będzie przebywał.

https://irka.uni.wroc.pl/forum Dla sekretarzy zostanie uruchomione forum internetowe https://irka.uni.wroc.pl/forum Dostęp do niego będzie możliwy po wpisaniu hasła, które zostanie zamieszczone na koncie komisji w IRK

Na forum zostanie opublikowany Poradnik sekretarza komisji rekrutacyjnej. Poradnik będzie zawierał szczegółowe informacje dotyczące rekrutacji. Jego konstrukcja będzie uwzględniała specyfikę rekrutacji na studia stacjonarne i niestacjonarne prowadzonej przez wydziałowe komisje rekrutacyjne oraz rekrutacji decyzją dziekana.

Najważniejsze zmiany w stosunku do rekrutacji ubiegłorocznej Rekrutacja na studia stacjonarne II stopnia będzie się odbywała w jednej turze, we wrześniu. Sekretarz komisji rekrutacyjnej nie ma obowiązku składania sprawozdania statystycznego EN-1. Wyróżnienie rekrutacji na studia w języku angielskim i rola w niej Biura Współpracy Międzynarodowej. Konieczność uzyskania podpisu pełnomocnika finansowego na zleceniu wypłaty.

Zasady rekrutacyjne - olimpijczycy Olimpijczycy są przyjmowani bez postępowania rekrutacyjnego. Reguluje to Uchwała Senatu 66/2011 z dnia 22 czerwca 2011 r. (z późn. zm.). Olimpijczyków obowiązuje rejestracja w IKR i złożenie kompletu dokumentów w wymaganym terminie. Na liście rankingowej mają oni przydzielone 1000 pkt.

Rekrutacja obcokrajowców i kandydatów ze świadectwem/dyplomem uzyskanym za granicą na studia w języku polskim Wydziałowe komisje rekrutacyjne obywatele Unii Europejskiej, posiadacze Karty Polaka, posiadacze prawa osiedlenia na terenie RP (karta stałego pobytu). Dział Nauczania – decyzja Rektora Kandydaci spoza Unii Europejskiej; posiadacze zezwolenia na pobyt czasowy na terenie RP.

Rekrutacja na studia w języku angielskim Wydziałowe komisje rekrutacyjne obywatele polscy; posiadacze Karty Polaka. Biuro Współpracy Międzynarodowej wszyscy cudzoziemcy (za wyjątkiem posiadaczy Karty Polaka).

Zasady rekrutacyjne – kandydaci ze świadectwami uzyskanymi za granicą studia w języku polskim Uchwała nr 84/2013 Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 29 maja 2013 r. (z późn. zm.) Kandydatów powyższych umieszcza się w limicie przyjęć dla kandydatów z nową maturą

Rekrutacja na studia stacjonarne I stopnia i jednolite mgr. L.p. ETAPY POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO terminy 1 Rozpoczęcie rejestracji w systemie IRK 1 maja 2014 2 Ostatni dzień rejestracji i wnoszenia opłat rekrutacyjnych 1 lipca 2014 3 Pobieranie przez system IRK ostatnich wpłat kandydatów 4 lipca 2014 4 Postępowanie rekrutacyjne/ konkurs świadectw, egzaminy, rozmowy kwalifikacyjne/ 5, 7-8 lipca 2014 5 Ogłoszenie I listy osób do przyjęcia na studia 9 lipca 2014 6 Ogłoszenie I listy rezerwowej (tylko w IRKa na indywidualnym koncie kandydata) 7 Przyjmowanie dokumentów nie decyduje data stempla pocztowego 10-12, 14-15 lipca 2014 8 Ogłoszenie I listy przyjętych na studia 16 lipca 2014   II tura Ogłoszenie II listy do przyjęcia Ogłoszenie II listy rezerwowej (tylko w IRKa na indywidualnym koncie kandydata) 17-19 lipca 2014 Ogłoszenie II listy przyjętych na studia 21 lipca 2014 III tura ogłoszenie III listy osób do przyjęcia do wyczerpania limitu miejsc 22-23 lipca 2014 Ogłoszenie III listy przyjętych na studia do 25 lipca 2014

Opłata rekrutacyjna 4 lipca – ostatni dzień pobierania opłat przez IRK-ę (dla studiów stacjonarnych licencjackich i jednolitych magisterskich). Wszyscy, którzy w dniach 5, 7-8 lipca przystępują do egzaminu/rozmowy kwalifikacyjnej, są do niego dopuszczeni bez względu na to, czy opłata jest widoczna w systemie. Wydziałowe Komisje Rekrutacyjne są zobligowane do sprawdzania, czy wpłynęła opłata rekrutacyjna, aż do dnia ogłoszenia list do przyjęcia. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz konkursów uprawniających do zwolnienia z postępowania rekrutacyjnego na danym kierunku/specjalności są zwolnieni z opłaty rekrutacyjnej.

Egzaminy/testy/rozmowy kwalif. (5, 7-8 lipca) Komisje rekrutacyjne mają obowiązek odpowiednio wcześniej powiadomić kandydatów, którzy podlegają egzaminowi/testowi/rozmowie kwalifikacyjnej, o terminie i miejscu rekrutacji. W tym celu należy wykorzystać możliwość wysyłania komunikatów na konto kandydata w Internetowej Rejestracji Kandydatów. Egzamin ustny/rozmowa kwalifikacyjna odbywa się przed całą komisją rekrutacyjną. Po zakończeniu egzaminu/testu/rozmowy kwalifikacyjnej należy wprowadzić wyniki do IRK-i.

Matura międzynarodowa 2014 Kandydaci z maturą międzynarodową zdawaną w roku 2014 nie przynoszą świadectw, a jedynie zaświadczenia o wynikach matur. Kandydat z maturą międzynarodową zdawaną w roku 2014 wpisywany jest warunkowo na listę osób do przyjęcia. Nieuzyskanie wymaganej liczby punktów rekrutacyjnych obliczonych na podstawie wyników uzyskanych na świadectwie maturalnym matury międzynarodowej będzie podstawą do skreślenia go z listy osób do przyjęcia na studia

Lista osób do przyjęcia 9 lipca (rekrutacja na studia stacjonarne licencjackie i jednolite magisterskie) ogłasza się listy osób do przyjęcia na studia poprzez wywieszenie w siedzibie jednostki rekrutującej lub na jej stronie internetowej. W IRC-e wyniki zostaną ujawnione kandydatom o godzinie 13.00. Do godziny 10.00 tego dnia zostaną uaktualnione wpłaty kandydatów. Należy pamiętać, że podstawą listy osób do przyjęcia jest lista rankingowa kandydatów, którą również należy opublikować, co wynika z jawności postępowania rekrutacyjnego. Uwaga! System nie rozgranicza starej i nowej matury na listach rankingowych. Koniec listy do przyjęcia powinien zawierać wszystkich kandydatów z taką samą punktacją/wynikiem.

Osobne limity przewidziane są dla kandydatów z nową maturą i kandydatów ze starą maturą. Limit niewypełniony przez kandydatów ze starą maturą powiększa limit dla kandydatów z nową maturą. Jeżeli w I turze limit nie zostanie wyczerpany, należy ogłosić drugą listę osób do przyjęcia na studia w terminie określonym w harmonogramie rekrutacji dla II tury. W II lub III turze mogą brać udział tylko kandydaci, którzy się zarejestrowali jeszcze przed I turą (nie ma możliwości dorejestrowania się). Wydziałowe komisje rekrutacyjne mogą przeprowadzić III turę na studia stacjonarne I stopnia i stacjonarne jednolite magisterskie do wyczerpania limitu.

Statusy kandydatów Wraz z ustaleniem listy osób do przyjęcia oraz wprowadzeniem danych do systemu, sekretarz nadaje kandydatom na ich indywidualnym koncie status kwalifikacyjny, który pojawia się (razem z opisem) w pozycji „wyniki rekrutacji”: kandydat niezakwalifikowany, kandydat do przyjęcia, kandydat przyjęty, kandydat nieprzyjęty, kandydat rezerwowy. Po każdy etapie rekrutacji należy aktualizować statusy.

Przyjmowanie dokumentów Między 10-12, 14-15 lipca (I tura rekrutacji na studia stacjonarne licencjackie i jednolite magisterskie) jest czas na przyjmowanie dokumentów od kandydatów, którzy są na listach osób do przyjęcia. Należy wtedy dyżurować w wyznaczonych dniach i godzinach oraz salach. Aby ułatwić kandydatom dojście do miejsca, w którym komisja odbiera dokumenty, drogę do niego należy czytelnie oznaczyć.

Komplet dokumentów studia I stopnia i jednolite mgr. kserokopia świadectwa dojrzałości, poświadczona przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną lub Dziekana Uniwersytetu Wrocławskiego w terminie składania dokumentów, kompletny kwestionariusz osobowy wydrukowany z systemu IRK i podpisany przez kandydata, kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość kandydata na studia poświadczona przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną lub Dziekana Uniwersytetu Wrocławskiego w terminie składania dokumentów, kserokopia zaświadczenia o nabytych uprawnieniach zwalniających z postępowania rekrutacyjnego poświadczona przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną lub Dziekana Uniwersytetu Wrocławskiego w terminie składania dokumentów, fotografia zgodna z wymaganiami stosowanymi przy wnioskowaniu o dowód osobisty (35 mm x 45 mm), zaświadczenie ze szkoły, przetłumaczone na język polski, o przystąpieniu do egzaminu maturalnego i jego wyniku (dotyczy tylko kandydatów z maturą międzynarodową 2014, oraz tegorocznych absolwentów szkół średnich zagranicznych).

Rekrutacja na studia II stopnia Studia II stopnia - STACJONARNE L.p. ETAPY POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO terminy   I tura 1 Rozpoczęcie rejestracji w systemie IRK 1 maja 2014 2 Ostatni dzień rejestracji i wnoszenia opłat rekrutacyjnych 17 września 2014 3 Postępowanie rekrutacyjne/ konkurs świadectw, egzaminy, rozmowy kwalifikacyjne/ 18-19 września 2014 4 Przyjmowanie dokumentów, nie decyduje data stempla pocztowego 8-19 września 2014 5 Ogłoszenie listy przyjętych na studia do 23 września 2014 Absolwenci UWr na kierunkach, gdzie w zasadach rekrutacyjnych preferuje się tę kategorię kandydatów, mają dodane 1000 pkt.

Rozpoczęcie rejestracji w IRK 1 maja 2014 2 Studia II stopnia - NIESTACJONARNE (nie dotyczy Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii) WYDZIAŁY WNHP   terminy 1 Rozpoczęcie rejestracji w IRK 1 maja 2014 2 Ostatni dzień rejestracji i wnoszenia opłat rekrutacyjnych 30 września 2014 24 września 2014 3 Postępowanie rekrutacyjne/ konkurs świadectw, egzaminy, rozmowy kwalifikacyjne/ 1-2 października 2014 25 – 26 września 2014 4 Przyjmowanie dokumentów nie decyduje data stempla pocztowego 22 września – 2 października 2014 1 maja - 26 września 2014 5 Ogłoszenie listy przyjętych na studia do 3 października 2014 Studia II stopnia – NIESTACJONARNE (tylko Wydział Prawa, Administracji i Ekonomii) ekonomia, administracja prawo 25 października 2014 1 lipca 2014 1 sierpnia 2014; 29 października 2014 5 lipca 2014 Ogłoszenie I listy osób do przyjęcia 9 lipca 2014 Przyjmowanie dokumentów nie decyduje data stempla pocztowego 1-31 lipca 2014; 2 września -28 października 2014 10-12 lipca 2014 6 1-31 lipca 2014; 2 września - 28 października 2014 14 lipca 2014

Komplet dokumentów studia II stopnia kserokopia dyplomu ukończenia studiów, poświadczona przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną lub Dziekana Uniwersytetu Wrocławskiego lub zaświadczenie o ukończeniu studiów I stopnia, II stopnia lub jednolitych magisterskich w terminie składania dokumentów, kserokopia świadectwa dojrzałości, poświadczona przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną lub Dziekana Uniwersytetu Wrocławskiego w terminie składania dokumentów, kompletny kwestionariusz osobowy wydrukowany z systemu IRK i podpisany przez kandydata, kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość kandydata na studia poświadczona przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną lub Dziekana Uniwersytetu Wrocławskiego w terminie składania dokumentów, fotografia zgodnej z wymaganiami stosowanymi przy wnioskowaniu o dowód osobisty (35 mm x 45 mm), zaświadczenie o średniej ze studiów (jeżeli jest wymagane).

Decyzje Każdy kandydat, który wniósł opłatę rekrutacyjną (przyjęty lub nieprzyjęty) powinien otrzymać stosowną decyzję komisji rekrutacyjnej. Komisja drukuje oryginał decyzji (wysyłany kandydatowi) i jej kopię (pozostaje w aktach) decyzji. Zarówno oryginał jak i kopia powinny być podpisane przez całą komisję! Po zakończeniu drukowania decyzji, komisja powinna wydrukować ich rejestr.

Wysyłanie decyzji Współpraca z Kancelarią: wszystkie decyzje są wysyłane „za potwierdzeniem odbioru” – konieczne jest przyklejenie odpowiedniego druku (żółta karteczka) na odwrocie koperty; należy przygotować i wysłać do Kancelarii dane do książki adresowej; koperty oddawane do Kancelarii powinny być uporządkowane: ich kolejność powinna odpowiadać kolejności w książce adresowej.

Rozszerzenie limitu O rozszerzeniu limitu decyduje Rektor na podstawie uzasadnionego wniosku Dziekana, uwzględniając obowiązujące w tym zakresie regulacje prawne.

Dodatkowy nabór O dodatkowy nabór wnioskuje przewodniczący komisji rekrutacyjnej i dziekana. Stosowne pismo, skierowane do Prorektora ds. Nauczania i informujące o dodatkowej rekrutacji, powinno być złożone w Dziale Nauczania wystarczająco wcześniej, aby przynajmniej na 48 godzin przed planowanym terminem dodatkowego naboru można było zawiadomić administratora systemu IRK. Pismo powinno zawierać: datę rozpoczęcia i zakończenia internetowej rejestracji kandydatów, datę ogłoszenia listy kandydatów do przyjęcia, miejsca i daty składania dokumentów, datę ogłoszenia listy osób przyjętych oraz liczbę miejsc. Pismo to jest podstawą do ogłoszenia na stronie internetowej Uniwersytetu dodatkowej rekrutacji oraz wprowadzenia zmian na stronie IRK-i. Informację o dodatkowej rekrutacji pracownicy Działu Nauczania przekazują administratorom IRK-i.

Składanie dokumentów po zakończeniu rekrutacji Do Działu Nauczania: lista przyjętych; zlecenie wynagrodzenia (2 egzemplarze, podpisane przez przewodniczącego WKR, dziekana i pełnomocnika finansowego). Do dziekanatów: lista rankingowa; dokumenty kandydatów przyjętych na studia wraz z protokołami indywidualnymi oraz z kopiami decyzji; protokoły indywidualne kandydatów nieprzyjętych wraz z kopiami decyzji; sprawozdanie opisowe przewodniczącego WKR.

Nieuruchomienie kierunku Podpisane przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej oraz odpowiedniego dziekana zawiadomienie o nieuruchomieniu kierunku należy złożyć do Działu Nauczania. Konieczne jest oznaczenie w systemie IRK statusu „nieprzyjęty”, na podstawie którego kandydat nie zostanie immatrykulowany do systemu USOS. Należy także bezzwłocznie zawiadomić kandydatów o nieuruchomieniu kierunku.

Proszę o staranne prowadzenie dokumentacji Proszę o staranne prowadzenie dokumentacji. Ewentualne poprawki w dokumentach powinny być parafowane przez przewodniczącego komisji. Wątpliwości proszę konsultować z Działem Nauczania lub ze mną. Proszę o uwagi i wnioski po zakończeniu rekrutacji. Dziękuję za uwagę Roman Wróblewski