VI spotkanie Grupy Sterującej Ewaluacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 Toruń, 19 kwietnia 2018r.

Plan spotkania Prezentacja pt. Zjawisko starzenia się mieszkańców Województwa Kujawsko - Pomorskiego w świetle badań i analiz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu Prezentacja pt. Czy województwo kujawsko-pomorskie może rozwinąć się dzięki wsparciu unijnemu? Informacja na temat działań podejmowanych przez Jednostkę Ewaluacyjną w 2018 r.: realizacja badania „Ewaluacja działań podejmowanych na rzecz edukacji w ramach RPO WK-P 2014-2020” realizacja badania „Ewaluacja mid-term dotycząca postępu rzeczowego RPO WK-P na lata 2014-2020 dla potrzeb przeglądu śródokresowego, w tym realizacji zapisów ram i rezerwy wykonania” stan prac nad aktualizacją Planu Ewaluacji szkolenie „Nowe trendy wykorzystywania metod i technik jakościowych w badaniach ewaluacyjnych Dyskusja i wolne wnioski

Zjawisko starzenia się mieszkańców Województwa Kujawsko - Pomorskiego w świetle badań i analiz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu – Pani Iwona Wełnicka Kierownik Działu Analiz i Programowania Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu

Czy województwo kujawsko-pomorskie może rozwinąć się dzięki wsparciu unijnemu? – Sławomir Wesołowski Kierownik Biura Analiz Wydziału Analiz i Ewaluacji w Departamencie Rozwoju Regionalnego

Badanie pt. „Ewaluacja działań podejmowanych na rzecz edukacji w ramach RPO WK-P 2014-2020” Cel badania Ocena realizacji działań podejmowanych w ramach RPO WK-P 2014-2020 na rzecz edukacji w regionie. Badanie dotyczy kompleksowej oceny projektów realizowanych w ramach RPO WK-P 2014-2020, które miały na celu poprawę efektywności i jakości kapitału ludzkiego oraz dostępu do wysokiej jakości usług edukacyjnych w regionie.

Edukacja przedszkolna Badanie pt. „Ewaluacja działań podejmowanych na rzecz edukacji w ramach RPO WK-P 2014-2020” Tematyka badania dotyczy pięciu głównych obszarów wsparcia w zakresie edukacji w Programie: Obszary wsparcia Edukacja przedszkolna Kształcenie ogólne Kształcenie zawodowe Pomoc stypendialna Edukacja dorosłych Poddziałania poddziałania 6.3.1, 6.4.2, 10.1.1 i 10.2.1 poddziałania 10.1.2 i 10.2.2; poddziałania 6.3.2, 6.4.3, 10.1.3 i 10.2.3 poddziałania 10.3.1 i 10.3.2 poddziałania 10.4.1 i 10.4.2 Informacje o podpisanych umowach łącznie 70 umów, w tym 27 zostanie zakończone w I półroczu 2018 łącznie 29 umów, w tym 5 zostanie zakończonych w I półroczu 2018 łącznie 62 umowy, w tym 27 zostanie zakończonych w I półroczu 2018 zawarto 2 umowy, które będą realizowane do wyczerpania alokacji zawarto 1 umowę w ramach działania 10.4.1, która będzie realizowana do końca 2020 roku

Badanie pt. „Ewaluacja działań podejmowanych na rzecz edukacji w ramach RPO WK-P 2014-2020” cd. Obszary badawcze Ocena stopnia trafności interwencji w obszarze edukacji w stosunku do kierunków rozwoju województwa wskazanych w dokumentach strategicznych oraz aktualnej sytuacji społeczno-ekonomicznej regionu. Ocena efektywności i skuteczności projektów podejmowanych na rzecz edukacji w ramach osi 6 i 10 RPO WK-P 2014-2020. Identyfikacja dobrych praktyk oraz barier i trudności w realizacji projektów z obszaru edukacji w ramach RPO WK-P 2014-2020. Sformułowanie wniosków i rekomendacji pobadawczych.

Metodologia badania Desk research Analiza podstawowych dokumentów źródłowych tj. dokumentów strategicznych i programowych, dokumentacji konkursowej i projektowej, a także sprawozdań z realizacji Programu itp. IDI Pogłębione rozmowy z przedstawicielami instytucji zaangażowanych w realizację RPO WK-P na lata 2014-2020, dyrektorami szkół i innych placówek systemu oświaty oraz przedstawicielami Kuratorium Oświaty CAWI/CATI Wywiady z Beneficjentami RPO WK-P na lata 2014-2020 na pełnej próbie badawczej Wywiady z nauczycielami instruktorami praktycznej nauki zawodu i pracownikami placówek oświaty na reprezentatywnej próbie FGI Zogniskowane wywiady grupowe z dyrektorami szkół i innych placówek systemu oświaty Warsztat ewaluacyjny z przedstawicielami instytucji zaangażowanych w realizację RPO WK-P 2014-2020 w końcowej fazie realizacji badania

Metodologia badania cd Metodologia badania cd. – dodatkowe metody zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie CAWI/CATI Metoda kontrfaktyczna: wywiady z przedstawicielami szkół, przedszkoli, placówek oświaty (grupa eksperymentalna i kontrolna) TDI Pogłębione rozmowy telefoniczne z potencjalnymi beneficjentami obszaru kształcenia osób dorosłych tj. z przedstawicielami firm doradczo-szkoleniowych Benchmarking Analiza rozwiązań wdrażania wsparcia dla kształcenia osób dorosłych w RPO pozostałych województw

Harmonogram realizacji badania 26.04.2018 rozpoczęcie badania, planowane (podpisanie umowy) 7.06.2018 raport metodologiczny 26.07.2018 I część raportu Końcowego 25.10.2018 projekt raport końcowego konsultacje projektu 22.11.2018 ostateczna wersja raportu końcowego grudzień 2018 –kwiecień 2019 dwie prezentacje wyników i zakończenie prac nad badaniem

Badanie pt. „Ewaluacja mid-term dotycząca postępu rzeczowego RPO WK-P na lata 2014-2020 dla potrzeb przeglądu śródokresowego, w tym realizacji zapisów ram i rezerwy wykonania”

Zrealizowane etapy procesu ewaluacji Przygotowanie projektu SOPZ Konsultacje projektu SOPZ od 28 lutego do 6 marca 2018 r. z GSE RPO WK-P 2014-2020 Konsultacje projektu SOPZ od 28 lutego do 9 marca 2018 r. z komórkami zarządzającymi i wdrażającymi RPO WK-P 2014-2020 Szacowanie wartości zamówienia 253 450,- zł netto (311 743,50 zł brutto) Przesłanie przez Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju Zaleceń dla jednostek ewaluacyjnych w zakresie ewaluacji programów operacyjnych 2014-2020 dla potrzeb przeglądu śródokresowego, w tym realizacji zapisów ram i rezerwy wykonania Zwiększenie szacowanej wartości zamówienia do 325 203,25 zł netto; tj. 400 000,- zł brutto.

Harmonogram badania Zadania Data Tygodnie Wniosek na Zarząd 25.04.2018 1 tydzień Ogłoszenie przetargu 16.05.2018 2 tygodnie Otwarcie ofert 30.05.2018 Ocena i wybór Wykonawcy 27.06.2018 4 tygodnie Umowa 11.07.2018 - Projekt raportu metodologicznego Do 01.08.2018 3 tygodnie Raport metodologiczny Do 22.08.2018 6 tygodni Sporządzenie raportu wstępnego (preanaliza) Do 14.11.2018 18 tygodni Sporządzenie ostatecznej wersji raportu wstępnego (preanalizy) Do 05.12.2018 21 tygodni Projekt raportu końcowego Do 13.02.2019 31 tygodni Raport końcowy Do 20.03.2019 36 tygodni Projekt skrótu raportu końcowego, dashboardu, inforgrafiki Do 17.04.2019 40 tygodnie Ostateczna wersja skrótu raportu końcowego, dashboardu, inforgrafiki Do 30.04.2019 42 tygodni Dwie prezentacje – po ustaleniu terminu Do 04.09.2019 60 tygodni

Cel badania Dokonanie oceny postępów w realizacji celów szczegółowych określonych dla priorytetów RPO WK-P 2014-2020 dla potrzeb przeglądu śródokresowego, w tym realizacji zapisów ram i rezerwy wykonania oraz ocena wkładu interwencji w realizację celów Strategii Europa 2020.

Obszary badawcze Ocena postępu rzeczowego i finansowego RPO WK-P na lata 2014-2020 Analiza diagnozy społeczno-gospodarczej województwa zawartej w Programie pod kątem zmian i aktualności potrzeb rozwojowych Weryfikacja przyjętej logiki interwencji RPO WK-P 2014-2020 Analiza obciążeń administracyjnych dla beneficjentów oraz systemu instytucjonalnego realizacji Programu Analiza polityk horyzontalnych

Metodologia badania 1. Analizę podstawowych dokumentów źródłowych (Desk research); 2. Analizy ekonometryczne i statystyczne pozwalające określić dynamikę postępu rzeczowego interwencji oraz ocenić możliwości osiągnięcia w 2023 r. zaplanowanych wartości wskaźników docelowych. Ponadto pozwalające wykonać analizy wrażliwości w zakresie wpływu czynników związanych ze zmianą wysokości finansowania (lub innych czynników) na wyniki możliwe do osiągnięcia w ramach danej Osi; 3. Wywiady indywidualne IDI – pogłębione rozmowy z przedstawicielami następujących instytucji/gremiów: przedstawiciele IZ i IP, członkowie KM i eksperci oceniający wnioski; 4. Wywiady CATI z Beneficjentami RPO WK-P na lata 2014-2020 na reprezentatywnej próbie badawczej, (do 31.03.2018 r. łącznie podpisano 1038 umów, w tym 541 w EFRR i 497 w EFS); 5. Wywiady CAWI/CATI z Wnioskodawcami, którzy złożyli wnioski o dofinansowanie w ramach RPO WK-P na lata 2014-2020 na reprezentatywnej próbie badawczej (do 31.03.2018 r. łącznie złożono 2 376 wniosków o dofinansowanie); 6. Warsztat ewaluacyjny z adresatami rekomendacji.

Stan prac nad aktualizacją Planu Ewaluacji od 16 do 20 kwietnia Obieg projektu uchwały 25 kwietnia Przedstawienie Projektu Planu Ewaluacji na posiedzeniu Zarządu WK-P 27 kwietnia Przesłanie do KJE Projektu Planu Ewaluacji w celu zaopiniowania czerwiec Przedstawienie zatwierdzonego przez KJE zaktualizowanego Planu Ewaluacji na posiedzeniu Komitetu Monitorującego

Najważniejsze zmiany w Planie Ewaluacji RPO WK-P 2014-2020 zweryfikowano listę szkoleń zaplanowanych do realizacji w roku 2018 oraz przeprowadzonych w 2017 roku, zweryfikowano dane finansowe dotyczące realizacji wszystkich działań znajdujących się w Planie, w związku z opóźnieniami wdrażania Programu uaktualniono informacje dotyczące planowanych terminów badań, dostosowano karty badań do obowiązujących „Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020”, uaktualniono karty najbliższych badań pod kątem celu, pytań badawczych oraz przeznaczonej kwoty na realizację badania.

Szkolenie pn. „Nowe trendy wykorzystywania metod i technik jakościowych w badania ewaluacyjnych” Termin i miejsce: 15 maja 2018 roku; sala 308 w siedzibie UM WK-P, Plac Teatralny 2; Wykonawca: Pracownia Badań i Doradztwa „Re-Source” z Poznania; Tematyka: Nowe metody i techniki jakościowe w badaniach ewaluacyjnych. Nowe sposoby wykorzystywania znanych metod i technik jakościowych w badaniach ewaluacyjnych, w tym warsztatu ewaluacyjnego z adresatami rekomendacji. Dobre praktyki przy opracowywaniu narzędzi dla metod jakościowych. Analiza danych pozyskanych przy wykorzystaniu metod jakościowych. Jakie narzędzia i modele porządkujące wiedzę mogą zostać wykorzystane w analizie badań jakościowych?

Dyskusja i wolne wnioski Szkolenie pt. Prowadzenie badań ewaluacyjnych w kontekście nowych wymogów Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Tematy kolejnych szkoleń. Konferencja ewaluacyjna 2019 r.

Dziękujemy za uwagę