Zarządzanie projektami rozwoju Bartłomiej Twarowski Konsultacje: środa, godz. 8:00 – 9:30

Agenda Czym jest projekt? Czym jest projekt rozwoju? Jakie miejsce zajmują projekty rozwoju w strategii przedsiębiorstwa? Jakie są możliwe źródła finansowania projektów rozwoju? Jak przebiega proces aplikowania o zewnętrzne źródła finansowania projektów rozwoju? Jakie są zasady opracowywania projektów rozwoju? Czym jest budżet projektu i w jaki sposób należy go opracować? Czym jest harmonogram realizacji projektu i w jaki sposób należy go opracować?

Agenda Jaka jest specyfika zarządzania projektami rozwoju? Jakimi kompetencjami powinien charakteryzować się menedżer projektu? W jaki sposób należy dokonywać wyboru członków zespołu projektowego? W jaki sposób należy kierować zespołem projektowym?

Projekt zorganizowany ciąg działań ludzkich, podejmowanych zazwyczaj zespołowo, zmierzający do osiągnięcia założonego wyniku, zawarty w skończonym przedziale czasu z wyróżnionym początkiem i końcem, z wykorzystaniem skończonej ilości zasobów.

Projekt przedsięwzięcie: jednorazowe, niepowtarzalne, złożone.

Zarządzanie projektem Zbiór czynności ukierunkowanych na efektywne osiągnięcie celów projektu w określonym czasie i w ramach określonego budżetu, przy jednoczesnej neutralizacji wpływu pojawiających się ograniczeń i ryzyka. Zarządzanie projektem wymaga budowania motywacji zespołu projektowego i zapewnienia właściwej komunikacji pomiędzy jego członkami.

Zadania menadżera projektu bezpośredni nadzór nad realizacją projektu, koordynacja działań podejmowanych przez członków zespołu projektowego, troska o motywację członków zespołu projektowego oraz jakość komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (ze sponsorem projektu), monitorowanie zgodności przebiegu projektu z planem, rozwiązywanie pojawiających się problemów, ograniczanie ryzyka, modyfikacja planu projektu w odpowiedzi na istotne zmiany warunków jego realizacji.

Macierz Logiczna LFA – etapy Etap analizy Analiza interesariuszy (w tym beneficjentów i partnerów) Analiza problemu Analiza celu Analiza strategii Etap planowania Budowanie Macierzy Logicznej Opracowanie harmonogramu czynności Opracowanie harmonogramu zasobów i budżetu.

Etapy projektu inicjacja, planowanie (opracowanie koncepcji), realizacja i monitoring, ewaluacja, zakończenie.

Jak dobrze przygotować projekt?

Jak dobrze przygotować projekt? Impulsem do podjęcia realizacji projektu jest występujący problem. Odpowiedzią na zidentyfikowany problem są cele projektu. Efekty planowane do osiągnięcia dzięki rea-lizacji celów projektu to rezultaty. Aby realizować cele i móc osiągnąć rezulta-ty należy podjąć działania.

Jak dobrze przygotować projekt? W trakcie realizacji projektu należy prowa-dzić jego monitoring i ewaluację. Realizacja projektu jest ograniczona w cza-sie. Rozplanowanie działań w czasie zawie-ra harmonogram projektu. Realizacja projektu wymaga zaplanowania przepływów pieniężnych. W tym celu spo-rządzany jest budżet projektu.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 1 – Unikaj rutyny Jedną z cech projektu jest jego niepowtarzal-ność, dlatego nie jest możliwe bezkrytyczne adaptowanie schematów sprawdzonych przy okazji realizacji innych projektów.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 2 – Poznaj donatora Kim jest donator? Jakie są jego priorytetowe cele? Jakim podmiotom najchętniej oferuje pomoc? Jakie stawia warunki formalne i merytoryczne?

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 3 – Zrozum donatora Donator nie „wyrzuca pieniędzy w błoto” – chce realizować własne cele. Cele planowanego projektu muszą wpływać na realizację celów, strategii i misji donatora. Chcąc zrozumieć intencję donatora należy zapoznać się z kryteriami oceny projektów.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 4 – Bądź kreatywny i wyróżniaj się Aby skutecznie rozwiązać problem należy mieć dobry pomysł. Niespotykane ale jednocześnie logiczne tytu-ły i rozwiązania metodologiczne przykuwają uwagę oceniającego.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 5 – Bądź zrozumiały Nie ma rzeczy oczywistych i zrozumiałych dla wszystkich. Czytający Twój wniosek na pewno nie wie tego, co Ty wiesz na temat projektu. Czytający na pewno nie wie co z czego wynika. Każda część wniosku może być oceniana przez róż-ne osoby, które mogą nie mieć wglądu w całość. Posługuj się tworzywem języka w sposób jednozna-czny.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 6 – Bądź obiektywny Czy wniosek jest wyczerpująco opisany? Czy wniosek jest wewnętrznie spójny i logi-czny? Czy wniosek jest wiarygodny i zgodny ze „zdrowym rozsądkiem”? Czy wniosek jest „dobrze opakowany”?

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 7 – Buduj zaufanie i wiarygodność Zaprezentuj, że wykonawcy mają właściwe kompetencje. Wskaż na dotychczasowe osiągnięcia, bo one dają realną nadzieję na kolejny sukces. Wskaż na współpracę z partnerami, bo oni uwiarygodniają Twoją organizację.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 8 – Przestrzegaj reguł Dokładnie sprawdź, czy możesz być beneficjentem pomocy. Wypełniaj formularze zgodnie z wytycznymi. Zgromadź wszystkie niezbędne załączniki, ale tak-że te, które stawiają organizację w korzystnym świetle. Bezwzględnie przestrzegaj terminów składania wniosków. Uważnie czytaj wszystkie zapisy w wytycznych (także zdania napisane „drobnym drukiem”.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 9 – Szczęście sprzyja lepszym Donatorzy lubią zwycięzców. Wyciągaj naukę ze swoich błędów. Życzliwość i pogoda ducha ułatwiają pracę.

Najczęściej popełniane błędy Nierealistyczne założenia, Brak obiektywizmu, Opis – nieprecyzyjny, wieloznaczny, chaotyczny, Wewnętrzne sprzeczności lub brak spójności Błędy rachunkowe, Błędy literowe, interpunkcyjne, stylistyczne, Nieestetyczna forma.

Dziękuję za uwagę