Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich PROJEKT A WNIOSEK OD PROJEKTU DO WNIOSKU 1
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich CO TO JEST PROJEKT? Sekwencja powiązanych ze sobą działań, które przebiegają w pewnym określonym czasie oraz są ukierunkowane na osiągnięcie precyzyjnie zdefiniowanego celu. Projekt to nic innego jak bardziej skonkretyzowany pomysł, idea, plan pewnego zamierzenia 2
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich CO TO JEST PROJEKT? Pisząc projekt powinniśmy odpowiedzieć na następujące pytania: DLACZEGO należy zrealizować projekt - jakie są problemy społeczne, ekonomiczne, na które odpowiada projekt? PO CO realizować projekt – jaką zmianę chcemy osiągnąć? JAK projekt będzie realizowany? KTO powinien być zaangażowany w realizację projektu?. 3
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich CO TO JEST PROJEKT? KIEDY projekt będzie realizowany? ILE projekt będzie kosztował? CO zostanie zmienione po zakończeniu projektu? JAKIE CZYNNIKI mogą mieć wpływ na rezultat projektu? 4
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich CO TO JEST PROJEKT? służy realizacji określonego celu polega na koordynacji powiązanych działań ma określoną ramę czasową, budżet i zasoby każdy jeden jest inny od poprzedniego 5
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich PROJEKT a WNIOSEK Wniosek to nie jest Projekt PROJEKT to przedsięwzięcie realizowane w określonym miejscu i ustalonym czasie dla konkretnej grupy ludzi. Wniosek (aplikacja) to narzędzie do zdobywania środków finansowych, oferta na realizację naszego projektu (bądź jego fragmentu) przedstawiana do wybranego źródła finansowania w zaproponowanym formacie. 6
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Cechy projektu zorientowany na cel zespół powiązanych ze sobą działań uwarunkowany czasowo: ma swój początek i koniec ma wyjątkowy i niepowtarzalny charakter zawiera element niepewności i ryzyka w wyniku realizacji projektu zachodzi trwała zmiana w otoczeniu jest spójny wewnętrznie, poszczególne elementy projektu są ze sobą logicznie powiązane i współzależne 7
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Najważniejsze elementy projektu Diagnoza problemu/problem Cele Działania Rezultaty Harmonogram Budżet 8
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Etapy przygotowania projektu Etap analiz Analiza problemów – na jakie problemy projekt odpowiada? Analiza celów - jakie są cele projektu? Analiza i wybór strategii- jaki mamy pomysł na rozwiązanie problemów i osiągnięcie celów? Etap planowania Stworzenie struktury logicznej (matryca logiczna) Harmonogram działań Budżet 9
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Analiza problemu Co go powoduje? Kogo dotyczy? Jaka jest jego uciążliwość? Jakie wywołuje skutki? Skąd o nim wiemy? Jakie mamy dowody? 10
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Analiza problemu Wiedzę o problemie, jego przyczynach, skutkach, skali itd. czerpiemy z : własnej wiedzy – z obserwacji, z wcześniejszych doświadczeń, znanych nam doświadczeń naszych partnerów ze źródeł zewnętrznych takich jak wyniki badań czy statystyki. 11
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Analiza problemu 1.Początkiem każdego projektu jest problem, który należy zlikwidować lub/i zneutralizować, aby zaszła trwała zmiana w otoczeniu 2.Analiza problemu powinna dać całościowy obraz istniejącej złej sytuacji- należy ustalić zależności przyczynowo- skutkowe pomiędzy problemami 3.Należy ustalić „wąskie gardło”- problem główny, który jest hamulcem rozwoju grupy docelowej, społeczności lokalnej, gospodarki lokalnej 12
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Odbiorcy projektu Kim są odbiorcy? Ilu ich jest w ogóle, a do ilu kierujemy ofertę projektu? Jakie są specyficzne cechy odbiorców, odróżniające ich od reszty społeczeństwa? Jak grupa odbiorców jest zróżnicowana wewnętrznie? Skąd mamy pewność, że potrzebują wsparcia i że są (potencjalnie) zainteresowani naszą ofertą? Jak będziemy do nich docierać? Co zrobimy, by nie rezygnowali z udziału w projekcie i jakie działania podejmiemy, jeśli mimo to zaczną rezygnować? 13
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Kategorie celów a)Cele szersze (strategiczne, nadrzędne) wiążą się z celami danego programu operacyjnego, z celami strategicznymi gminy / powiatu / województwa. b)Cele bezpośrednie projektu: cel główny to pożądany stan w przyszłości, po zakończeniu realizacji projektu cele szczegółowe mogą być osiągnięte w projekcie w bezpośredni sposób, wynikają wprost z analizy problemu i są odpowiedzią na zdefiniowane przyczyny problemu. 14
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Formułowanie celów PROBLEM CEL Zagrożenie wykluczeniem Zmniejszenie zagrożenia wykluczeniem społecznym dzieci Niski poziom aktywności Zwiększenie poziomu aktywności Społecznej społecznej 15
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Cechy dobrze zdefiniowanego celu Specific - szczegółowe i konkretne –jednoznacznie określone; dotyczące konkretnych problemów Measurable - możliwy do zmierzenia za pomocą wskaźników, określony wymiernymi liczbami Acceptable/accurate - Trafny i akceptowalny – uwzględniający otoczenie i potrzeby grupy docelowej Realistic –realistyczny- możliwy do osiągnięcia poprzez ściśle powiązane ze sobą zadania Timebound - Określony w czasie –powinien zawierać termin, w którym cel zostanie osiągnięty 16
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Definiowanie celów- rady praktyczne a)Cel określa zmianę. Używa słów: zwiększenie, zmniejszenie, wzmocnienie, poprawienie, ożywienie, b)cel powinien wynikać z problemów i być na nie odpowiedzią, tzn. przyczyniać się do ich rozwiązywania; c)celem nie powinien być środek do jego osiągnięcia (np. przeszkolenie…, zatrudnienie personelu…, budowa…,); d)cele powinny się bezpośrednio przekładać na działania, a te z kolei na rezultaty ; 17
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Cel główny projektu Jak sytuacja będzie wyglądała po zakończeniu realizacji projektu? O ile sytuacja będzie lepsza? Jak to sprawdzimy? Kiedy należy przeprowadzić pomiar (w jakim czasie po zakończeniu realizacji projektu)? Czy będą dostępne stosowne dane? 18
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Rezultaty Bezpośrednie i natychmiastowe efekty zrealizowanego programu lub projektu. Rezultaty dostarczają informacji o zmianach, jakie nastąpiły w wyniku wdrożenia programu lub projektu u beneficjentów pomocy, bezpośrednio po uzyskaniu przez nich wsparcia. 19
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Rezultaty i działania projektu Określenie niezbędnych działań oraz zakładanych rezultatów projektu – dwa podejścia: Pierwsze - jest określenie konkretnych rezultatów projektu, a na ich podstawie dobór odpowiednich działań. Drugie -zakłada określenie w pierwszej kolejności działań, których istota wpisuje się w realizację celów, a dopiero w następnej kolejności rezultatów 20
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Rezultaty miękkie- jakościowe Rezultaty miękkie- jakościowe KLUCZOWE UMIEJĘTNOŚCI: Umiejętności pracy w zespole, korzystania z technologii informacyjnych, Umiejętności komunikacyjne ZDOLNOŚCI MOTYWACYJNE: wyższa motywacja, wyższe zaufanie we własne siły, wyższe poczucie odpowiedzialności, wyższe osobiste aspiracje 21
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Rezultaty miękkie- jakościowe OSOBISTE PREDYSPOZYCJE Większa sprawność ruchowa, poprawa stanu zdrowia i samopoczucia, lepsza Koncentracja i zaangażowanie UMIEJĘTNOŚCI PRAKTYCZNE Umiejętność sporządzania pism, umiejętność zarządzania środkami finansowymi, większa świadomość praw i obowiązków 22
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Rezultaty Jakie będą rezultaty projektu? Czy są one realne – czy zaproponowane działania w ich opisanym kształcie mają szansę do nich doprowadzić? Czy są one adekwatne – czy prowadzą do wskazanego celu? Czy skala zaplanowanych rezultatów nas satysfakcjonuje z punktu widzenia dokuczliwości problemu, specyfiki grupy i przewidywanych nakładów? Czy jest szansa na trwałość tych rezultatów? 23
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Przy dokonywaniu oceny projektu stosuje się: Wskaźniki produktu – to, co zaistnieje w wyniku osiągania celów projektu, np. opracowane materiały, raporty, analizy. Wskaźniki rezultatu – to, co nastąpi wskutek oddziaływania projektu i zrealizowanych działań, np. wzrost znaczenia NGO w społecznościach lokalnych. Wskaźniki oddziaływania – określają one oddziaływanie na innych niż bezpośredni adresaci projektu, np. na inne grupy społeczne, na otoczenie adresatów projektu. 24
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Źródła weryfikacji wskaźników bazy danych, raporty okresowe, kwartalne, roczne dzienniki zajęć, dokumenty płatności, rejestry publiczne ………. 25
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Działania Co konkretnie zostanie zrealizowane w ramach projektu? Jaka będzie ścieżka wsparcia dla uczestnika? Czy oferta wydaje się być atrakcyjna dla uczestników? Czy nie będzie to zbyt nużące dla uczestników? Czy uwzględniono wszystkie problemy i specyficzne cechy uczestników? Czy uczestnicy mieli i będą mieli szansę wywierania wpływu na kształt oferty? Czy oferowane wsparcie ma szansę coś zmienić w sytuacji uczestników? 26
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich PROMOCJA PROJEKTU W praktyce w promocji projektu stosowane np: a) spotkania, konferencje itp. b) materiały promocyjne: ulotki, broszury, wkładki do gazet, plakaty c) tablice informacyjne, d) strona www e) informacje w lokalnych mediach, 27
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Monitoring i ewaluacja Monitoring - proces systematycznego zbierania, raportowania i interpretacji danych opisujących postępy i efekty projektu (monitoring rzeczowy i finansowy) przy pomocy odpowiednich wskaźników, spełnia m.in. rolę systemu wczesnego ostrzegania o ewentualnych nieprawidłowościach, Ewaluacja- ocena projektu w odniesieniu do wcześniej zdefiniowanych kryteriów i w oparciu o odpowiednie informacje, ocena osiągniętych rezultatów, oddziaływania i potrzeb jakie ma (miał) zaspokajać 28
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Monitoring i ewaluacja Monitoring nie zawsze wymaga skomplikowanych specyficznych narzędzi, ale wymaga opisu, systematyczności, zorganizowania: kto, komu, w jakich terminach, w jakim formacie przekazuje jakiego typu dane? kto te dane przetwarza w odpowiedni (jaki) format raportu) i ile ma na to czasu? komu raport jest przekazywany? kto, kiedy dyskutuje nad raportem i wyciąga wnioski oraz podejmuje interwencję, jeśli potrzebna? 29
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Koszty kwalifikowane niezbędne dla realizacji projektu, racjonalne i efektywne, zostały faktycznie poniesione, udokumentowane, zostały przewidziane w budżecie projektu, zgodne ze szczegółowymi wytycznymi zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 30
Projekt „ Jesteśmy profesjonalni – działamy profesjonalnie II” realizowany dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ ZDZISŁAWA GARBAT 31