Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Zarządzanie projektowe w przygotowaniach Polski do Euro 2012 – kryteria sukcesu procesu Panel dyskusyjny Katowice, 17 Maja 2011 r.

Uczestnicy panelu 1.Wojciech Folejewski – moderator dyskusji – Dyrektor ds. Operacyjnych w Spółce PL Prof. Bogdan Lent – Prezes Lent Group 3.Justyna Grabkowska - Prezes Instytutu Monitorowania Ubezpieczeń i Zarządzania Ryzykiem 4.Michał Olszewski – Koordynator biura projektów w Spółce PL

Spis potencjalnych pytań – maksymalnie 7 do wyboru na 120 minut panelu 1.Czy bez zarządzania projektowego można dobrze przygotować i zorganizować UEFA EURO 2012 w Polsce? 2.Czy wszyscy kluczowi interesariusze zarządzają projektowo? Jakie są wyjątki i dlaczego? 3.Czy zarządzanie projektowe - w kontekście pracy urzędów, ministerstw, samorządów i polityków w Polsce jest nowością? 4.Czy inne kraje, organizatorzy wielkich imprez korzystali z metodyki i narzędzi zarządzania projektowego? 5.Jaka jest lub może potencjalnie być największe ryzyko bądź trudność w procesie wykorzystania metodyki zarządzania projektowego dla 173 interesariuszy przygotowań? 6.Czy zarządzanie ryzykami w przygotowaniach do Turnieju jest oparte w pełni na obiektywnych przesłankach i na ile wpływ na oficjalną ocenę projektów mają naciski polityczne? 7.Czy z perspektywy obecnej wiedzy poprzednie 4 lata przygotowań mogły być przeprowadzone lepiej – i jeśli tak to w jakich obszarach? 8.Jak istotna w zarządzaniu przygotowaniami i przy ocenie projektów jest dobra współpraca z mediami w Polsce? 9.Czy zarządzanie projektowe może być ważną częścią dziedzictwa dla Polaków na okres 2012+? 10.Co jest ważniejsze – sprawna i bezpieczna organizacja Turnieju czy jak największe inwestycje w infrastrukturę? 3

Agenda panelu 4 TematCzas trwania - minut Prezentacja wstępna - przygotowania Polski do UEFA EURO Pytanie 1 Czy bez zarządzania projektowego można dobrze przygotować i zorganizować UEFA EURO 2012 w Polsce?12 Pytanie 2 Co jest ważniejsze – sprawna i bezpieczna organizacja Turnieju czy jak największe inwestycje w infrastrukturę?12 Pytanie 3 Jakie jest lub może potencjalnie być największe ryzyko bądź trudność w procesie wykorzystania metodyki zarządzania projektowego dla 173 interesariuszy przygotowań?12 Pytanie 4 Jak istotna w zarządzaniu przygotowaniami i przy ocenie projektów jest dobra współpraca z mediami w Polsce?12 Podsumowanie oraz pytania dodatkowe15 93

Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Proces przygotowań do UEFA EURO 2012

UEFA EURO 2012 Skala imprezy Trzecia co do wielkości impreza sportowa na świecie 31 meczy 16 narodowych reprezentacji piłkarskich 1 mln kibiców i turystów zagranicznych w Polsce 1,4 mln kibiców na stadionach w Polsce i na Ukrainie 5,5 – 6 tysięcy wolontariuszy w Polsce Kilkanaście Stref Kibica w Polsce i na Ukrainie przygotowanych dla kilkuset tysięcy osób Transmisja na żywo do ponad 200 krajów na całym świecie 8 – 10 mld widzów przed telewizorami na całym świecie (Euro 2008) 155 mln osób – oglądalność jednego meczu (Euro 2008) 6

7 UEFA EURO 2012 Skala imprezy w ujęciu projektowym 219 przedsięwzięć infrastrukturalnych w tym 46 kluczowych dla Turnieju – o łącznej wartości ok. 110 mld PLN 618 użytkowników w systemie PPM 173 instytucje współpracujące, w tym 35 podmiotów aktywnie pracujących z PPM 51 projektów i procesów strategicznych w Mapie Drogowej 110 projektów organizacyjnych w obszarze Bezpieczeństwa

INFRASTRUKTURA ORGANIZACJA ZAANGAŻOWANIE SPOŁECZNE I WIZERUNEK Główne obszary procesu przygotowań w Polsce

Mapa Drogowa lata ! 9

UEFA EURO 2012 impulsem do przyśpieszenia rozwoju infrastruktury 2008 …i precyzyjny plan na pozostałe 390 dni WIDOCZNE EFEKTY

INFRASTRUKTURA ORGANIZACJA ZAANGAŻOWANIE SPOŁECZNE I WIZERUNEK Sukces Euro 2012 – połączenie infrastruktury z organizacją

Musimy być przygotowani na różne scenariusze ROK 2010 Precyzyjne przygotowania do różnych scenariuszy Turnieju LISTOPAD 2011 Zakończenie rozgrywek eliminacyjnych GRUDZIEŃ 2011 Wiemy gdzie i kiedy zagrają poszczególne drużyny 12

Przyjazna Polska to połączenie infrastruktury, organizacji i ludzi PRZYJAZNA POLSKA 13

Działania koordynacyjne i projektowe w roku 2010 oraz na początku 2011 – obszar transportu lądowego 14

Zaangażowanie społeczne NIEPEŁNOSPRAWN I EURO EKO AKADEMIA EURO WOLONTARIAT NA EURO WSZYSCY GRAMY - ORLIKI KIBICE RASIZM INFRASTU -KTURA ORGANI -ZACJA ZAANGAŻO WANIE SPOŁECZNE I WIZERUNEK WOLONTARIAT WŁĄCZ SIĘ WOLONTARIAT VI 2011 – VI 2012 Kulminacja działań 15

Euro 2012 – infrastruktura, organizacja, zaangażowanie społeczne INFRASTRUKTURA ORGANIZACJA ZAANGAŻOWANIE SPOŁECZNE

Transparentność Master Plan (WWW) PL.2012 Szybkość podejmowania decyzji SOP -> WPP Współpraca Ministerstwo Sportu i Turystyki Miasta- Gospodarze Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad MSWiA Hotele Dostępność danych Integracja i koordynacja Integracja i współpraca – ponad 170 zaangażowanych podmiotów 17

Jakie dziedzictwo? KNOW- HOW PROJEKTOWE KAPITAŁ SPOŁECZNY – TAK, POTRAFIMY WIZERUNEK – POLSKA ATRAKCYJNĄ DESTYNACJĄ TURYSTYCZNĄ MIERZALNY WPŁYW NA GOSPODARKĘ INFRASTRUKTURA UEFA EURO 2012 JAKO CZYNNIK PRZYŚPIESZAJĄCY POZYTYWNE PROCESY EKONOMICZNE I SPOŁECZNE PROJEKT IMPACT Pozytywny wstrząs wewnętrzny – PROJEKT IMPACTwww.2012.org.pl 18

Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Dziękuję za uwagę Przechodzimy do pytań panelu dyskusyjnego

Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Temat 1 Czy bez zarządzania projektowego można dobrze przygotować i zorganizować UEFA EURO 2012 w Polsce? 10 minut

Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Temat 2 Co jest ważniejsze – sprawna i bezpieczna organizacja Turnieju czy jak największe inwestycje w infrastrukturę? 10 minut

Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Temat 3 Jaka jest lub może potencjalnie być największe ryzyko bądź trudność w procesie wykorzystania metodyki zarządzania projektowego dla 173 interesariuszy przygotowań? 10 minut

Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Temat 4 Jak istotna w zarządzaniu przygotowaniami i przy ocenie projektów jest dobra współpraca z mediami w Polsce? 10 minut

Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Tytuł prezentacji Miejscowość, DD MM RRRR Podsumowanie Dodatkowe pytania?