USŁUGA POWSZECHNA ePUAP PISMO OGÓLNE Marek Gaza Radca Ministra Departament Informatyzacji Warszawa, 25 września 2013 r. Departament Informatyzacji MAiC

USŁUGA POWSZECH ePUAP(1/2) Departament Informatyzacji MAiC zamierza zainstalować na platformie ePUAP usługę powszechną umożliwiającą składanie PISMA OGÓLNEGO do wszystkich podmiotów publicznych posiadających konto na platformie ePUAP. Departament Informatyzacji MAiC

USŁUGA POWSZECH ePUAP(2/2) USŁUGA POWSZECHNA ePUAP to taka usługa, która jest opracowana i jednokrotnie zainstalowana na ePUAP przez uprawniony podmiot łącznie z określeniem wykazu podmiotów publicznych zobowiązanych do jej świadczenia. Minister do spraw informatyzacji na podstawie w § 19 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2011 r. Nr 206, poz. 1216) jest uprawniony do zdefiniowania usługi powszechnej dotyczącej możliwości składania PISMA OGÓLNEGO. Departament Informatyzacji MAiC

AKTUALNY STAN i KONSEKWENCJE Podmioty publiczne na ePUAP mogą: W dowolny sposób konfigurować ESP; Decydować o instalowaniu usług; Przyjmować do ESP dokumenty z zainstalowanych na swoim koncie usług. Konsekwencje wynikające z posiadanych uprawnień: Konfiguracja ESP może uniemożliwić przyjęcie dokumentów; Nie są instalowane usługi na ePUAP; Wymóg posiadania ESP jest spełniony, ale nie można wnieść do podmiotu publicznego dokumentu elektronicznego. Departament Informatyzacji MAiC

PLANOWANE ZMIANY na ePUAP(1/2) Umożliwienie jednokrotnego zainstalowania usługi polegającej na możliwości utworzenia PISMA OGÓLNEGO i przesłania tego pisma do podmiotu zobowiązanego. W przypadku PISMA OGÓLNEGO podmiotami zobowiązanymi są wszystkie podmioty publiczne. W tym przypadku będzie utworzony zbiór podmiotów zobowiązanych składający się ze wszystkich podmiotów mających konta na platformie ePUAP. Departament Informatyzacji MAiC

PLANOWANE ZMIANY na ePUAP(2/2) Modyfikacja wszystkich ESP podmiotów publicznych polegająca na utworzeniu nowego segmentu ESP składającego się z elementów takich jak: Adres: /ID_Podmiotu/Skrytka_ESP Skrytka: Skrytka_ESP Skład: Skład_ESP Utworzony nowy segment ESP nie będzie usuwalny, a konfiguracja skrytki o nazwie „Skrytka_ESP” ograniczona, brak możliwości odrzucenia PISMA OGÓLNEGO. Departament Informatyzacji MAiC

PRZYKŁAD KONFIGURACJI ESP (aktualnie) Departament Informatyzacji MAiC

PRZYKŁAD KONFIGURACJI ESP (po zmianie) Departament Informatyzacji MAiC

Departament Informatyzacji MAiC PLAN DZIAŁAŃ Na miesiąc przed planowanym wdrożeniem do wszystkich podmiotów publicznych posiadających konta na ePUAP zostanie wysłana informacja o planowanych działaniach związanych z dostosowaniem ESP na ePUAP. Informacja zostanie wysłana na adresy ESP oraz na adresy e-mail administratorów podmiotów publicznych. W informacji znajdzie się zalecenie odinstalowania dotychczas używanej usługi „Pismo ogólne” wraz z instrukcją użytkowania nowej wersji ESP. Departament Informatyzacji MAiC

Departament Informatyzacji MAiC Dziękuję za uwagę marek.gaza@mac.gov.pl Departament Informatyzacji MAiC