Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA Emilia Goniprowska działanie 111 „Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie w ramach PROW na lata ” Rozliczenie zadań wykonanych w ramach umowy o przyznanie pomocy oraz weryfikacja wniosku o płatność pod względem rzeczowym działanie 111 „Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie w ramach PROW na lata ” czerwca 2015 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” 1

2 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Operacja powinna być zrealizowana zgodnie z: postanowieniami zawartej umowy o przyznanie pomocy/aneksu do umowy. zgodnie z prawem krajowym, w szczególności: Ustawą PZP, Kodeksem Pracy, Kodeksem Cywilnym, Ustawą o finansach publicznych.

3 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Jakość złożonej dokumentacji ma bezpośredni wpływ na czas weryfikacji wniosku, a tym samym na termin, w jakim Beneficjent uzyska refundację części/całości poniesionych kosztów kwalifikowalnych operacji. Dlatego też Beneficjent wypełniając wniosek powinien postępować zgodnie z zapisami Instrukcji do wniosku o płatność.

4 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Terminy składania wniosków o płatność są określone w umowie. Beneficjent może złożyć wniosek o płatność w terminie wcześniejszym i w przypadku zaistnienia możliwości organizacyjnych wniosek będzie mógł być rozpatrzony w terminie wcześniejszym od określonego w umowie.

5 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Do kosztów kwalifikowalnych zalicza się koszty związane z realizacją operacji poniesione od dnia zawarcia umowy. Uczestnikami szkolenia nie może być kadra dydaktyczna wskazana jako wykładowcy w ramach operacji – koszt niekwalifikowalny.

6 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Wykonanie zakresu rzeczowego zgodnie z zestawieniem rzeczowo-finansowym operacji (zał. nr 1 do umowy/aneksu). Poniesienie kosztów kwalifikowalnych operacji, w tym dokonanie płatności za dostawy, usługi, nie później niż do dnia złożenia wniosku o płatność lub ostatniego uzupełnienia. Udokumentowanie poniesionych kosztów w zakresie rzeczowym i finansowym. Ostateczne rozliczenie wyprzedzającego finansowania wraz z wnioskiem o płatność ostateczną. Osiągnięcie zakładanego celu operacji nie później niż do dnia złożenia wniosku o płatność ostateczną.

7 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI OPERACJI Warunki refundacji kosztów szkolenia Szkolenia przeprowadzone na podstawie zaakceptowanych przez IZ materiałów szkoleniowych, przekazanych uczestnikom. Wizualizacja na wszystkich materiałach wykorzystywanych do realizacji operacji. Wykładowcy zaakceptowani przez FAPA. Szkolenia przeprowadzone zgodnie z Harmonogram realizacji operacji zaakceptowanym przez FAPA.

8 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Warunki refundacji kosztów szkolenia Szkolenia przeprowadzone zgodnie ze Szczegółowym programem szkolenia dołączonym do Wniosku o przyznanie Pomocy (temat, program, liczba godzin, forma i metoda szkolenia, środki dydaktyczne). Liczba uczestników na szkoleniu zgodna z ogłoszeniem o konkursach dla danego tematu. Prawidłowo sporządzona i podpisana lista obecności. Lista obecności – podstawowy dokument potwierdzający przeprowadzenie szkolenia.

9 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Zmiana zał. nr 5 Lista obecności uczestników szkolenia  Każda lista sporządzana na jeden dzień szkolenia  Wzór listy zawiera nowe elementy:  imię i nazwisko wykładowcy, podpis wykładowcy  uczestnik wpisuje podstawę zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie tj. liczbę przejechanych km albo „kilometrówka” albo „bilet” albo znak „-” oraz kwotę zwrotu kosztów dojazdu, jeżeli ubiega się o zwrot kosztów dojazdu  uczestnik podpisując się na liście potwierdza: udział w szkoleniu, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, otrzymanie /nieotrzymanie zwrotu kosztów

10 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”

11 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Warunki refundacji kosztów szkolenia Przeprowadzona ocena szkolenia przez uczestników w formie anonimowej ankiety, w ostatnim dniu szkolenia (zał. 3 do umowy) Wyniki ankiety ujęte w sprawozdaniu końcowym z realizacji operacji złożonym wraz z wnioskiem o płatność ostateczną Wydane zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (w ostatnim dniu szkolenia)

12 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Warunki refundacji kosztów szkolenia Zapewniona dostępność szkoleń dla rolników z całego kraju /województwa - poprzez zamieszczenie ogłoszenia o naborze uczestników szkoleń w ramach każdego etapu:  w ogólnopolskiej/wojewódzkiej prasie rolniczej, lub  na stronie internetowej administrowanej przez beneficjenta, lub  na stronie internetowej portalu rolniczego o zasięgu ogólnopolskim, lub  w rozgłośni radiowej o zasięgu ogólnopolskim/ wojewódzkim

13 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Warunki refundacji kosztów szkolenia Zapewnione wyżywienie uczestników i wykładowców Zwrot kosztów dojazdu uczestników/wykładowców, jeżeli dotyczy Zakwaterowanie wykładowców/uczestników, jeżeli dotyczy Sporządzona i przedstawiona do refundacji dokumentacja zgodna z obowiązującymi przepisami

14 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Przejrzystość i konkurencyjność wydatków przeprowadzone postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Przy realizacji zamówienia w ramach operacji beneficjenci stosują:  ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych lub  zasadę konkurencyjności w rozumieniu postanowień umowy o przyznanie pomocy tzw. „ofertowanie” (wyłączenia: umowy o pracę, umowy cywilnoprawne z wykładowcami, najem pomieszczeń lub bazy dydaktyczno-lokalowej).

15 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Zatrudnianie personelu - umowa o pracę wydatki kwalifikowalne jeżeli: zadania wykonywane w ramach danej operacji lub operacji realizowanych przez beneficjenta są udokumentowane:  postanowieniami umowy/aneksu do umowy o pracę  zakresem czynności służbowych pracownika lub  opisem stanowiska pracy

16 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Zatrudnianie personelu - umowa o pracę na ½, ¼ etatu - kwalifikowalne, o ile zadania związane z operacją są: wyraźnie wyodrębnione w umowie o pracę lub zakresie czynności służbowych pracownika lub opisie stanowiska pracy zakres tych zadań stanowi podstawę do określenia proporcji faktycznego zaangażowania pracownika w realizację operacji w stosunku do czasu pracy wynikającego z umowy o pracę tego pracownika wydatek związany z wynagrodzeniem personelu operacji odpowiada ww. proporcji (do listy płac opis lub oświadczenie dot. % zaangażowania danej osoby w realizację operacji)

17 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Zasady zatrudniania personelu – umowy cywilnoprawne umowa zlecenia /umowa o dzieło Odmienny charakter umów, wynikające z nich obowiązki, podmiot ponoszący odpowiedzialność za ich realizację Umowa zlecenie - umowa należytej staranności, zlecający powierza wykonanie określonych czynności innej osobie, w związku z czym również ponosi odpowiedzialność za ich wykonanie

18 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Zasady zatrudniania personelu – umowy cywilnoprawne umowa zlecenia /umowa o dzieło Umowa o dzieło - umowa rezultatu, w której wykonawca zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła i to on ponosi odpowiedzialność za rezultat swojej pracy Umowy cywilnoprawne zawierające postanowienia sprzeczne z Kodeksem cywilnym nie będą mogły być podstawą refundacji kosztów

19 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Zasady zatrudniania personelu – umowy cywilnoprawne z pracownikiem beneficjenta - wydatki kwalifikowane jeżeli : umowy są zgodne z przepisami krajowymi, tj. praca wykonywana w ramach umowy cywilnoprawnej jest rodzajowo różna od pracy wykonywanej na podstawie stosunku pracy zakres zadań w ramach umowy cywilnoprawnej został precyzyjnie określony zaangażowanie w ramach stosunku pracy pozwala na efektywne wykonywanie zadań w ramach umowy cywilnoprawnej dana osoba prowadzi ewidencję godzin pracy w ramach umowy cywilnoprawnej - nie dotyczy umów o dzieło

20 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Zasady zatrudniania personelu - dodatek do wynagrodzenia - wydatki kwalifikowane jeżeli: dodatek jest przyznany zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi / regulaminem pracy / regulaminem wynagradzania danej instytucji dodatek jest przyznawany jedynie w wyjątkowych sytuacjach, nie mieszczących się w zakresie zadań dotychczas wykonywanych przez daną osobę (zadania wyraźnie określone!)

21 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Zasady zatrudniania personelu - dodatek do wynagrodzenia - wydatki kwalifikowane jeżeli: cd. dodatek jest ustalany w taki sposób, aby zapewnić danej osobie możliwość realizacji jej podstawowych zadań dodatek ma charakter fakultatywny, jest uzupełnieniem wynagrodzenia zasadniczego, a nie odwrotnie

22 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Zasady zatrudniania personelu - osoby zatrudnione w ramach kilku operacji zatrudnienie możliwe, o ile obciążenie z tego wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie

23 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Zasady zatrudniania personelu - ewidencja czasu pracy ewidencja wymagana jest w przypadku:  umowy zlecenia z pracownikiem beneficjenta  zaangażowania osoby stanowiącej personel beneficjenta na podstawie więcej niż jednej umowy zlecenia w ramach operacji  osoby samozatrudnionej zaangażowanej w realizację więcej niż jednego zadania lub funkcji w ramach operacji

24 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Zasady zatrudniania personelu - ewidencja czasu pracy Ewidencja nie dotyczy umów o pracę i umów o dzieło Ewidencja godzin i zadań powinna mieć charakter „dziennika zajęć” (przykład w instrukcji do WoP) Powinno z niej wynikać, jakie zadania, w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia

25 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI OPERACJI Zasady zatrudniania personelu - ewidencja czasu pracy DATA (dd-mm- rrrr) PRZEDZIAŁ GODZIN (od – do) Ilość godzin zegaro wych Tytuł projektu w ramach którego jest wykonywane zadanie UMOWA (w ramach jakiej umowy jest wykonywane zadanie) Wykonywane zadanie

26 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Zasady zatrudniania personelu - kwalifikowalność wynagrodzeń Wynagrodzenie personelu operacji nie może odbiegać od stawek przyjętych u beneficjenta (być wyższe od tych stawek!) „Trzynastka” kwalifikowalna, jeśli wynika z właściwych przepisów prawa i została wypłacona przed złożeniem wniosku o płatność ostateczną i w zakresie proporcjonalnym do okresu zatrudnienia danej osoby w ramach operacji Niekwalifikowalne są nagrody jubileuszowe

27 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI Modyfikacje operacji- Zał. Nr 1 do wniosku o płatność Koszty poniesione w wysokości ≥ 10 % w stosunku do planowanej w danej pozycji muszą być szczegółowo uzasadnione ocena wprowadzonych zmian odbywa się pod kątem ich zgodności z przepisami prawa oraz ich niezbędności i zasadności dla prawidłowej realizacji operacji dane we wniosku powinny być zgodne z danymi w umowie / aneksie

28 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI obliczanie i oznaczanie terminów na wykonanie określonych czynności w toku postępowania w sprawie wypłaty pomocy dokonuje się zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego: terminy liczone są w dniach kalendarzowych początkiem terminu określonego w dniach jest dzień następujący po dniu, w którym wystąpiło dane zdarzenie, koniec w dniu ostatnim, wynikającym z liczby przyznanych dni jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego

29 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” WARUNKI PRAWIDŁOWO ZREALIZOWANEJ OPERACJI WoP i załączniki stanowią integralną całość - należy je wypełnić zgodnie z instrukcją wypełniania WoP WoP podlega weryfikacji w zakresie:  prawidłowego wypełnienia wszystkich wymaganych pól oraz  załączenia prawidłowych i poprawnie wypełnionych wszystkich wymaganych załączników

30 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do WoP: 1.Zestawienie rzeczowo-finansowe z realizacji operacji/ etapu 2. Zestawienie uczestników szkoleń 3.Sprawozdanie końcowe z realizacji operacji w ramach PROW na lata (płatność ostateczna):  wypełnione zgodnie z instrukcją do sprawozdania;  dane zgodne z danymi zawartymi w poprzednich dokumentach i wnioskach o płatności częściowe oraz dokumentach złożonych z wnioskiem o płatność ostateczną;

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do WoP: 4.Zestawienie faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej dokumentujących poniesione koszty 5.Kopie List obecności uczestników szkoleń 6.Faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej dokumentujące poniesione koszty 7.Kopie dowodów zapłaty

41 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do WoP: 8. Dokument wskazujący sposób reprezentacji beneficjenta – jeżeli dotyczy 9. Dokument potwierdzający numer rachunku beneficjenta lub jego pełnomocnika lub cesjonariusza, prowadzonego przez bank lub przez spółdzielczą kasę oszczędnościowo - kredytową, na który mają być przekazane środki finansowe z tytułu przyznanej płatności:

42 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do WoP: a) Zaświadczenie z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, wskazujące rachunek bankowy beneficjenta lub jego pełnomocnika lub cesjonariusza albo rachunek prowadzony w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej na rzecz beneficjenta lub jego pełnomocnika lub cesjonariusza, na który mają być przekazane środki finansowe - oryginał, lub b) Umowa z bankiem lub spółdzielczą kasą oszczędnościowo - kredytową na prowadzenie rachunku bankowego lub jej część, pod warunkiem, że będzie ona zawierać dane właściciela, numer rachunku bankowego oraz potwierdzenie, że jest to rachunek, na który mają być przekazane środki finansowe - kopia, lub c) Inny dokument z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, świadczący o aktualnym numerze rachunku bankowego, zawierający dane takie, jak numer rachunku bankowego, nazwę właściciela (np.: aktualny wyciąg z rachunku z usuniętymi danymi finansowymi) – oryginał lub kopia

43 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do WoP: 10. Umowa cesji wierzytelności – oryginał lub kopia 11. Dokument potwierdzający zapewnienie dostępności szkoleń ogólnopolskich/wojewódzkich dla rolników z całego kraju/ województwa Dokumentem takim może być wydruk z monitora wraz z datą, zawarta umowa z rozgłośnią radiową, redakcją pisma bądź właścicielem strony internetowej, dokument potwierdzający dokonanie zapłaty za wykonaną usługę – oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem

44 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do WoP: 12. Zaświadczenie z ZUS o braku zaległości w opłacaniu składek z ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego – wystawiony nie wcześniej niż 1 miesiąc przed złożeniem wniosku o płatność – oryginał lub kopia Załącznik obowiązkowy dla beneficjenta, który we wniosku o płatność ubiega się o refundację kosztów kwalifikowanych wynagrodzeń (od których przekazywane są składki do ZUS) W przypadku konsorcjum / spółki cywilnej obowiązek dotyczy wyłącznie tych członków konsorcjum / wspólników spółki cywilnej, którzy ubiegają się o powyższe

45 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do WoP: 13. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości – wystawiony nie wcześniej niż 1 miesiąc przed złożeniem wniosku o płatność – oryginał lub kopia Załącznik obowiązkowy dla beneficjenta, który we wniosku o płatność ubiega się o refundację kosztów kwalifikowanych wynagrodzeń (od których przekazywany jest podatek dochodowy do Urzędu Skarbowego) W przypadku konsorcjum / spółki cywilnej obowiązek dotyczy wyłącznie tych członków konsorcjum / wspólników spółki cywilnej, którzy ubiegają się o powyższe

46 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do WoP: 14. Zakres obowiązków pracownika lub opis stanowiska pracy, lub umowa o pracę oraz dokumenty będące podstawą wyliczenia kwot przyjętych do rozliczenia – kopia 15. Ewidencja godzin/zadań przepracowanych/zrealizowanych w ramach operacji – oryginał 16. Indywidualna interpretacja podatkowa uzyskana w trybie art. 14b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U poz. 749 z późn. zm.) - w przypadku, gdy beneficjent złożył do wniosku o przyznanie pomocy Oświadczenie o kwalifikowalności VAT oraz wykazał w kosztach kwalifikowalnych VAT – oryginał

47 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Załącznik „Interpretacja indywidualna w zakresie interpretacji prawa podatkowego obowiązkowy na etapie ubiegania się o refundację kosztów kwalifikowalnych:  a) w przypadku operacji realizowanej w jednym etapie – wraz z wnioskiem o płatność ostateczną  b) w przypadku operacji wieloetapowych - wraz z pierwszym wnioskiem o płatność częściową W przypadku konsorcjum załącznik obowiązkowy dla każdego podmiotu, który we wniosku o płatność ubiega się o refundację kosztów kwalifikowalnych na podstawie faktur VAT, których jest odbiorcą

48 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Interpretacja indywidualna Właściwy organ - Dyrektor Izby Skarbowej Miejsce zamieszkania/siedziba wnioskodawcy (województwa) W Bydgoszczy Kujawsko-pomorskie, podlaskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie, zachodniopomorskie W KatowicachMałopolskie, podkarpackie, śląskie W Łodzi Lubelskie, łódzkie, opolskie, świętokrzyskie W PoznaniuDolnośląskie, lubuskie, wielkopolskie W WarszawieMazowieckie lub z poza granic kraju

49 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do WoP: 17. Oświadczenie, iż zatrudnieni pracownicy wykonują zadania związane z realizacją operacji poza godzinami pracy lub w czasie wolnym od pracy (dotyczy umów cywilnoprawnych z pracownikiem beneficjenta) 18. Oryginały materiałów szkoleniowych Należy pamiętać o zakazie podwójnego finansowania

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Prowadzona na etapie rozpatrywania wniosków o płatność. Dotyczy wybranych operacji (wybór metodą analizy ryzyka i losową). Obejmuje sprawdzenie m.in. : zgodności dokumentacji finansowo-księgowej z zakresem operacji (w tym okres ponoszenia wydatków, księgowanie dokumentów, prowadzenie odrębnego systemu księgowego), zgodności realizacji szkoleń z harmonogramem realizacji operacji, posiadania ocen szkoleń przez uczestników (ankiety), faktu wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, posiadania oryginałów list obecności uczestników szkoleń. Kontrola na miejscu (w siedzibie beneficjenta) Procedura: KP ARiMR, KP ARiMR 50

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Obejmuje weryfikację zleconych elementów przez komórkę zajmującą się merytoryczną obsługą wniosków/obsługą odwołań. Kontrola na zlecenie (w siedzibie beneficjenta) Procedura: KP ARiMR Kontrola obligatoryjna (w siedzibie beneficjenta) Dotyczy wnioskodawców, dla których stwierdzono brak wypełnienia kryterium rzetelności. Zakres weryfikacji jak podczas kontroli na miejscu. 51

52 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Dziękuję Państwu za uwagę Emilia Goniprowska Zespół Funduszy Strukturalnych FAPA