URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU Ustalenie dodatkowych świadczeń dla pracowników Urzędu - dodatków przedemerytalnych URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU
Opis zgłaszanego rozwiązania (1) - Docenienie wieloletnich i doświadczonych urzedników planujących przejście na emeryturę. - Niwelowanie obaw i niepewności pracowników w okresie przedemerytalnym w kwestii wysokości świadczenia emerytalnego. - Prowadzenie racjonalnej polityki kadrowej polegającej między innymi na stałym przeglądzie kadrowym.
Opis zgłaszanego rowiązania (2) - Wprowadzenie zapisów dotyczacych dodatku przedemerytalnego do Regulaminu wynagradzania zarządzeniem Nr 483/OK/09 PMS z dnia 30 czerwca 2009 r. i zmienionym zarządzeniem Nr 435/OK/11 PMS z dnia 3 czerwca 2011 r. - Zasady przyznawania dodatku przedemerytalnego: a) kto może otrzymać dodatek przedemerytalny? b) wniosek pracownika zawierający zozbowiązanie do przejścia na emeryturę, c) przyznanie dodatku.
Dlaczego jest to ważne rozwiązanie? - Poczucie stabilności zatrudnienia, wynagrodzenia i godnego zaopatrzenia emerytalnego długoletnich pracowników Urzędu. - Połączenie oczekiwań i potrzeb pracowników z racjonalną polityką kadrową. - Planowanie i kształtowanie ścieżki kariery zawodowej – dokształcanie pracowników przejmujących zadania. - Utrzymywanie ciągłości i prawidłowości realizowanych zadań.
Skuteczność zgłaszanego rozwiązania - W 2012 r. - 15 osób otrzymywało dodatki przedemerytalne. - Środki finansowe na wypłatę dodatków wyniosły w 2012 r. - 27.980 złotych. - Pozytywna ocena pracowników w zakresie: a) stabilnosci zatrudnienia i wynagrodzenia, b) uniknięcie konsekwencji cięć etatowych. - Poprawa atmosfery pracy, identyfikacja z Urzędem.
Przejrzystość procesu wdrożenia rozwiązania - Publikacja zarządzeń w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku i w serwisie wewnętrznym DGA Quality. - Regulamin wypracowany przy współpracy z pracownikami, pracodawcą i związkami zawodowymi (inicjatywa pracowników i związków zawodowych) - Jasne regulaminowe zasady przyznawania dodatków przedemerytalnych.
Trwałość procesu wdrażania rozwiązania - Funkcjonowanie rozwiązania jest trwałe – zapisy w Regulaminie wynagradzania wprowadzone do realizacji zarządzeniami Prezydenta Miasta. - System funkcjonuje nieprzerwanie od czerwca 2009 roku.
Możliwość zastosowania w innych jednostkach samorządowych - Uniwersalność rozwiązania. - Wprowadzenie przejrzystego systemu wymaga precyzyjnego określenia warunków, trybu i wyskości przyznawanych dodatków przedemerytalnych. - Relatywnie niskie koszty w stosunku do pozytywnego wymaru rozwiązania.