Projekt realizowany pod nadzorem Ministerstwa Edukacji Narodowej VULCAN kompetencji w MAŁOPOLSKICH SAMORZĄDACH

Diagnoza stanu lokalnej oświaty – Analiza SWOT Moduł 1 Prezentacje przygotowano na podstawie materiałów z projektu pilotażowego „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji. Autor: Aleksandra Kuźniak/Marcin Wojtkowiak/ Dorota Tomaszewicz

Cel ogólny: zapoznanie uczestników szkolenia z metodą analizy SWOT oraz zastosowania do analizy stanu lokalnej oświaty

Cele szczegółowe (efekty) Uczestnik szkolenia: rozróżnia słabe i mocne strony oraz zagrożenia i szanse dla rozwoju oświaty w gminie, określa słabe i mocne strony oświaty w gminie, określa szanse i zagrożenia dla rozwoju oświaty w gminie, ocenia słabe i mocne strony oraz szanse i zagrożenia, jako najbardziej istotne dla rozwoju oświaty w gminie.

Analiza SWOT Czym jest i do czego służy analiza SWOT? Dlaczego tak często wykorzystywana jest przy budowie planów strategicznych?

Budowa analizy SWOT KROK 1. Zebranie informacji. KROK 2 Ocena mocnych i słabych stron. KROK 3 Ocena szans i zagrożeń.

Ćwiczenie KROK 1 Proszę zebrać informacje o stanie oświaty w gminie (powiecie) i jej (jego) otoczeniu. Jakie są cele oświaty w gminie? Jaka jest sieć szkół w gminie? Kto jest klientem, jakie ma potrzeby? (nawiązanie do interesariuszy, podmiotów, źródeł informacji). Jakie jest otoczenie? (konkurencja, rynek, na którym działa, prognozy itp.).

Analiza SWOT mocne strony słabe strony 1. 2. 3. szanse zagrożenia

Ćwiczenie KROK 2 Proszę ocenić mocne i słabe strony oświaty poprzez wybór tych obszarów, które uważają Państwo za najistotniejsze. „-2” pkt – czynnik uznany za bardzo słabą stronę oświaty; „-1” pkt – czynnik uznany za słabą stronę; „+1” pkt – czynnik uznany za mocną stronę; „+2” pkt – czynnik uznany za bardzo mocną stronę.

Wycena czynnika jako strony Karta ćwiczenia 1 Lp. Mocne lub słabe strony Wycena czynnika jako strony słabej mocnej -2 -1 +1 +2 1. Mocna strona 1 2. Mocna strona 2 … Mocna strona … Słaba strona 1 Słaba strona 2 Słaba strona …

Ćwiczenie KROK 3 Proszę ocenić szanse i zagrożenia. „-2” pkt – czynnik uznany za bardzo silne zagrożenie dla oświaty w gminie; „-1” pkt – czynnik uznany za zagrożenie, ale o mniejszym wpływie; „0” pkt – czynnik, który nie możesz jednoznacznie zidentyfikować jako zagrożenie czy szansę, ale który warto uwzględnić; „+1” pkt – czynnik uznany za szansę; „+2” pkt – czynnik uznany za szansę o dużym wpływie.

Wycena wpływu czynników otoczenia Lp. Szansa lub zagrożenie Wycena wpływu czynników otoczenia -2 -1 +1 +2 1. Czynnik 1 2. Czynnik 2 3. Czynnik 3 4. Czynnik 4 … Czynnik …

Łączenie elementów, tworzenie strategii Analiza SWOT Łączenie elementów, tworzenie strategii

OPISZ WSZYSTKIE WYBRANE CECHY UZNANE JAKO NAJISTOTNIEJSZE Dokonaj dokładnego opisu wybranych przez siebie cech. W tym miejscu zastanów się jeszcze raz czy zostały one dobrze zaklasyfikowane. Mocne strony: Pierwsza mocna strona Opis …………………….

System WAG Mocne strony Cecha 1 Cecha 2 Cecha 3 Cecha 4 Cecha 5 Waga 0,3 0,3 0,2 0,1 0,1 1,00 Słabe strony Waga Szanse Cecha 1 Cecha 2 Cecha 3 Cecha 4 Cecha 5 Zagrożenia

Mocne i słabe strony vs. szanse i zagrożenia Zadanie: W oparciu o przeprowadzoną analizę SWOT wypracowanie rekomendacji dla JST Ćwiczenie z identycznym podziałem na grupy, jak w pierwszej części warsztatu

Rekomendacje dla JST Które mocne strony pozwalają na pełne wykorzystanie szans? Tabela nr 1 Które mocne strony pomogą w likwidacji zagrożeń ? Tabela nr 2 Które słabe strony mogą uniemożliwić wykorzystanie szans? Tabela nr 3 Które słabe strony sprawiają, wzmocnią siłę oddziaływania? Tabela nr 4 Przeprowadzenie analizy i wybranie rekomendacji przez poszczególne grupy w oparciu o odpowiedzi na powyższe pytania. Każda z grup zapisje odpowiedzi i rozwiązania na dużej kartce papieru. Czas – 15-20 minut

Prezentacje rekomendacji Mocne i słabe strony vs. szanse i zagrożenia Prezentacje rekomendacji Poszczególne grupy prezentują wypracowane rekomendacje spisane na kartce papieru i przyklejone do tablicy

Cztery rodzaje strategii Strategia agresywna Strategia obronna Strategia konserwatywna Strategia konkurencyjna

Strategia agresywna Mocne strony + szanse, czyli wykorzystanie szans za pomocą mocnych stron. Rozwój, ekspansja.

Strategia obronna Słabe strony + zagrożenia, czyli sytuacja, w której mankamenty oświaty w gminie potęgowane są przez zagrożenia i vice versa. Nastawienie na utrzymanie się, oddalenie ryzyka bankructwa.

Strategia konserwatywna Mocne strony + zagrożenia, czyli przypadki, w których atuty oświaty pomagają unieszkodliwiać zagrożenia

Strategia konkurencyjna Słabe strony + szanse. W tej sytuacji kluczowym działaniem jest eliminacja mankamentów, które nie pozwalają na wykorzystanie nadarzających się okazji.

Podsumowanie prezentacja pracy grup; omówienie różnic i podobieństw w postrzeganiu oświaty w gminie/ mieście/ powiecie

Jaki rodzaj strategii dla poszczególnych JST? Analiza Jaki rodzaj strategii dla poszczególnych JST? Cała grupa analizuje poszczególne SWOT pod kątem 4 możliwych strategii i kategoryzuje SWOT-y do wybranych rodzajów strategii – potrzebna tablica flipchart

Coach ICC  trener  asesor AC/DC  ekspert ORE Dziękuję za uwagę Dorota Tomaszewicz Ekspert merytoryczny Coach ICC  trener  asesor AC/DC  ekspert ORE