Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Podstawy pracy z dużym tekstem w programie Microsoft Word 2003 Paweł Falkowski Zakład Technologii Nieorganicznej i Ceramiki Wydział Chemiczny Politechniki.

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "Podstawy pracy z dużym tekstem w programie Microsoft Word 2003 Paweł Falkowski Zakład Technologii Nieorganicznej i Ceramiki Wydział Chemiczny Politechniki."— Zapis prezentacji:

1 Podstawy pracy z dużym tekstem w programie Microsoft Word 2003 Paweł Falkowski Zakład Technologii Nieorganicznej i Ceramiki Wydział Chemiczny Politechniki Warszawskiej

2 Plan prezentacji Wszyscy to wiedzą, ale warto przypomnieć Podział strony Numeracja stron Rozdziały i podrozdziały – predefiniowanie styli Odnośniki literaturowe Literatura Odsyłacze Podpisy pod rysunkami i tabelami

3 Wszyscy to wiedzą, ale … Jeżeli umieszczamy w pracy treści, dane, rysunki itp. z innych źródeł, to zawsze należy podać skąd zaczerpnęliśmy daną informację Opis rysunków i wykresów umieszczamy pod wstawionym elementem Opis tabeli umieszczamy nad Tabelą Rysunki, wykresy i tabele powinny być tak opisane, by czytelnik pracy nie musiał szukać w tekście dodatkowych informacji aby zrozumieć na co patrzy

4 Przykład opisu tabeli Brak opisów symboli Brak literatury

5 Podział strony Jeśli chcemy zacząć pisanie kolejnego rozdziału od nowej strony to zamiast wciskać klawisz Enter do chwili kiedy kursor znajdzie się na nowej stronie wstawmy tzw. znak podziału strony. Spowoduje to, że niezależnie od tego czy dopiszemy coś wcześniej ten rozdział zawsze będzie się zaczynał od nowej strony.

6 Kursor na końcu akapitu / strony Podział strony

7

8

9 Pokaż wszystko Podział strony

10

11 Podział strony - przykład

12 Dodany tekst Podział strony - przykład

13

14 Tekst dodany Podział strony - przykład Tabela nie została podzielona

15 Numeracja stron

16

17

18 Rozdziały i podrozdziały Predefiniujemy style nagłówków

19 Rozdziały i podrozdziały

20 Klikamy prawym klawiszem myszy Rozdziały i podrozdziały

21

22

23

24

25 Klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy Modyfikuj

26 Rozdziały i podrozdziały

27

28 A jak już mamy zdefiniowane nagłówki … Klikamy lewym przyciskiem myszy

29 Rozdziały i podrozdziały

30 Co daje nam predefiniowanie styli? Możliwość łatwej zmiany wszystkich nagłówków o danym stylu Łatwa nawigacja po dużym dokumencie Możliwość utworzenia automatycznego spisu treści

31 Predefiniowanie styli – łatwa nawigacja

32

33 Predefiniowanie styli – tworzenie spisu treści

34

35

36

37 Odnośniki literaturowe

38

39 Wpisujemy odnośnik literaturowy Odnośniki literaturowe

40 Jeżeli chcemy zmodyfikować wygląd przypisów to: Zaznaczamy przypis Klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy Modyfikuj

41 Odnośniki literaturowe

42

43 Możemy nadać własną nazwę by łatwiej znaleźć opcję w spisie formatowań do zastosowania

44 Odnośniki literaturowe

45 Dopisujemy nawiasy kwadratowe Odnośniki literaturowe

46 Dostawienie nowego przypisu

47 Odnośniki literaturowe Automatyczna aktualizacja spisu

48 Odnośniki literaturowe Wstawianie odsyłaczy do istniejących już odnośników literaturowych Wstawiamy odsyłacz do odnośnika [2]

49 Odnośniki literaturowe

50

51

52 Dodajemy nowy odnośnik literaturowy Odnośniki literaturowe

53 Odsyłacz pozostał niezmieniony Odnośnik literaturowy automatycznie się zmienił Odnośniki literaturowe Nowo wstawiony odnośnik

54 Żeby uaktualnić: Naciskamy CTRL+A – zaznacza cały tekst Wciskamy F9 Odnośniki literaturowe

55 Wada odnośników literaturowych Jeżeli przy pisaniu akapitu korzystaliśmy z kilku źródeł, to podając w pewnym momencie kolejne odnośniki do nowych pozycji tworzymy długi szereg numerów, np..: ……..[10,11,12,13,14,15,16]. Niestety jeżeli chcielibyśmy wykorzystać zapis w postaci ……...[10-16]. to musielibyśmy wykasować numery przypisów w środku. Wykasowanie numerów (jeżeli nie są to odsyłacze ) automatycznie spowoduje usunięcie tych pozycji z listy odnośników literaturowych.

56 Odnośniki Analogicznie, jak w przypadku odnośników literaturowych, można w tekście wstawiać odnośniki do rysunków i tabel, np.: … jak pokazano w Tabeli 1.1… Na wykresie Rys.I.1 przedstawiono …. Dzięki temu, jeżeli podczas pracy nad tekstem usuniemy jakąś tabele/ rysunek lub coś dodamy, to po aktualizacji za pomocą kombinacji Ctrl+A i naciśnięcia F9 odnośniki do pozostałych obiektów w tekście uaktualnią swoją numerację. UWAGA!!!! Jeżeli podpis tabeli zaczyna się od słowa Tabela a w tekście pasującą formą gramatyczną jest Tabeli to po wstawieniu odnośnika końcówkę można ręcznie zmienić (TabelaTabeli). Jednak po zastosowaniu kombinacji Ctrl+A i naciśnięciu F9 odnośniki wrócą do swojej pierwotnej, zdefiniowanej formy Tabela.

57 Odnośniki

58 Wstawiając odsyłacz do Rysunku lub Tabeli musimy pamiętać o wyborze odpowiedniego wyglądu odsyłacza. Odsyłacz może składać się tylko z etykiety i numeru lub zawierać cały podpiselementu

59 Literatura

60 Chcielibyśmy taki widok

61 Literatura

62 Dwukrotnie klikamy lewym przyciskiem myszy na odnośnik literaturowy Literatura

63

64

65 Kasujemy linię Literatura

66

67

68 Kasujemy linię Literatura

69 Żeby wrócić do normalnego widoku klikamy ikonkę

70 klikamy lewym przyciskiem myszy na odnośniki Przy włączonej opcji Style i foramtowanie pojawia się formatowanie przypisów Literatura Teraz tylko zmieniamy formatowanie przypisów

71 Klikamy prawym klawiszem myszy Literatura

72

73 Dopisujemy Literatura: Literatura Tym sposobem dokonaliśmy formatowania listy odnośników literaturowych

74 Podpisy pod rysunkami i tabelami Wygodnym sposobem numeracji Rysunków i Tabel jest korzystanie z automatycznej numeracji. Dzięki temu dodając nowy rysunek lub tabelę pomiędzy już wstawione w tekst lub usuwając rysunek bądź tabelę nie musimy martwić się o zmianę numeracji ponieważ program automatycznie za nas wykona tę czynność. Automatyczna numeracja dotyczy także numeracji wzorów, którą ustawia się w sposób analogiczny

75 Podpisy pod rysunkami i tabelami Wstawiamy rysunek

76 Podpisy pod rysunkami i tabelami klikamy na rysunek by go zaznaczyć

77 Podpisy pod rysunkami i tabelami

78

79

80 Rys. 1 Rys.I.1

81 Podpisy pod rysunkami i tabelami Wstawiamy podpis

82 Podpisy pod rysunkami i tabelami

83

84

85 Wstawiamy podpis pod rysunkiem

86 Podpisy pod rysunkami i tabelami Klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy Modyfikuj i analogicznie jak wcześniej zostało pokazane dokonujemy zmian Jeżeli chcemy zmienić styl podpisu…

87 Podpisy pod rysunkami i tabelami Wstawiony Rysunek lub Tabelę razem z podpisem można umieścić w polu tekstowym lub w komórce tabeli. Pozwala to na: łatwiejsze zarządzanie układem treści na stronie łatwiejsze umieszczanie dwóch rysunków z podpisami obok siebie

88 Podpisy pod rysunkami i tabelami

89

90 Zaznaczamy rysunek i podpis pod rysunkiem

91 Podpisy pod rysunkami i tabelami

92 klikamy prawym przyciskiem myszy na ramce pola tekstowego Używając Formatowania pola tekstowego ustawiamy odpowiednie opcję pozwalające na uzyskanie satysfakcjonującego nas efektu

93 Podpisy pod rysunkami i tabelami

94 Gdzie szukać więcej informacji o pracy z tekstem? Microsoft Office Online Książki Dydaktyka > Pliki do Pobrania


Pobierz ppt "Podstawy pracy z dużym tekstem w programie Microsoft Word 2003 Paweł Falkowski Zakład Technologii Nieorganicznej i Ceramiki Wydział Chemiczny Politechniki."

Podobne prezentacje


Reklamy Google