Spotkanie informacyjne dokumentacj a konkursow a w ramach Działań 6.3 ora z 9.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie 14 maja 2008 r. Koszalin Spotkanie współfinansowane z Pomocy Technicznej PO KL ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Konkursy pilotażowe Działanie Ilość złożonych wniosków Szczecin 2007 Ilość złożonych wniosków Koszalin 2007 Razem RAZEM28079 Ogółem355

Ocena wniosków Poddziałanie/Działanieilość wniosków, które wpłynęły Ilość wniosków poprawnych formalnie Ilość wniosków poprawnych merytorycznie Ilość projektów rekomendowanych do dofinansowania

10 najczęściej popełnianych błędów formalnych 1.Brak odpowiednich załączników we wniosku o dofinansowanie lub nieodpowiednie załączniki. 2.Brak wersji elektronicznej wniosku na nośniku danych (płycie CD) 3.Rozbieżność we wniosku o dofinansowanie pomiędzy osobą określoną jako „upoważnioną do podejmowania decyzji w imieniu wnioskodawcy” (pkt 2.6 wniosku) a osobą podpisującą wniosek o dofinansowanie (dwie różne osoby) (część V Oświadczenie). 4.Określenie grupy docelowej do której kierowane są działania projektu niezgodnie z kryteriami grupy docelowej określonymi w dokumentacji konkursowej. 5.Nie wypełnienie wszystkich pól we wniosku o dofinansowanie projektu.

10 najczęściej popełnianych błędów formalnych 6. Brak przeliczenia budżetu wniosku w ramach opcji „przelicz” Generatora Wniosków. 7. Brak wypełnienia w budżecie projektu pola „wnioskowana wartość dofinansowania”. 8. Rozbieżność między wersją papierową złożonego wniosku a wersją elektroniczną (inna suma kontrolna). 9. Złożenie dwóch lub większej ilości wniosków przez jednego wnioskodawcę w jednej zapieczętowanej kopercie. 10. Brak załączenia kopi wniosku o dofinansowanie projektu.

Konkursy ogłoszone 30 kwietnia 2008 r. 6.3 Inicjatywy lokalne na rzecz podnoszenia poziomu aktywności zawodowej na obszarach wiejskich 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich Konkurs nr 1 /6.3/ 08 Konkurs nr 1 /9.5/ 08

Dokumentacja Konkursowa – Spis treści I.Przedmiot konkursu II.Informacje ogólne (informacje o konkursie, kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów, forma finansowania, procedura wyboru projektów do realizacji, podstawa prawna i dokumenty programowe) III.Wymagania konkursowe (podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu, grupa docelowa, wymagania czasowe, wymagania finansowe, wymagane rezultaty, wymagania dotyczące partnerstwa, wymagania dotyczące innowacyjności i współpracy ponadnarodowej, wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie, wymagania związane z realizacją projektu, wymagane załączniki do wniosku, zabezpieczenie prawidłowej realizacji projektu) IV.Kryteria wyboru projektów (ogólne kryteria formalne, szczegółowe kryteria dostępu, ogólne kryteria horyzontalne, ogólne kryteria merytoryczne, szczegółowe kryteria strategiczne, procedura odwoławcza, kontakt i dodatkowe informacje) V.Załączniki

DziałanieDostępne środki ,00 PLN ,50 PLN Alokacja 2008

Dopuszczalne typy projektów Działanie 6.3 projekty przyczyniające się do aktywizacji zawodowej mieszkańców obszarów wiejskich, poprawy zdolności do zatrudnienia oraz rozwoju usług aktywizacyjnych (z wyłączeniem instrumentów objętych zasadami pomocy publicznej); wsparcie lokalnych inicjatyw informacyjnych, szkoleniowych i doradczych, promujących aktywizację zawodową na poziomie lokalnym; rozwój dialogu, partnerstwa publiczno – społecznego i współpracy na rzecz rozwoju zasobów ludzkich na poziomie lokalnym. Uwaga! W ramach niniejszego konkursu nie ma możliwości realizacji projektów zawierających elementy pomocy publicznej.

Dopuszczalne typy projektów Działanie 9.5 tworzenie i wsparcie działalności inicjatyw ukierunkowanych na pobudzenie świadomości środowisk lokalnych i ich zaangażowanie w działania na rzecz rozwoju edukacji na terenach wiejskich i podnoszenia poziomu wykształcenia mieszkańców obszarów wiejskich; projekty przyczyniające się do podnoszenia poziomu wykształcenia i kwalifikacji mieszkańców obszarów wiejskich oraz rozwoju usług edukacyjnych na tych obszarach; działania informacyjno - promocyjne, szkoleniowe, doradcze podnoszące świadomość mieszkańców obszarów wiejskich w zakresie korzyści płynących z kształcenia i szkolenia. Uwaga! W ramach niniejszego konkursu nie ma możliwości realizacji projektów zawierających elementy pomocy publicznej.

Oddolny charakter inicjatyw lokalnych w Działaniach 6.3 i 9.5 Każdy projekt w ramach Działania 6.3 i 9.5 musi mieć charakter oddolnej inicjatywy lokalnej! Oddolna inicjatywa lokalna powinna wynikać z wewnętrznej potrzeby społeczności lokalnej i powinna spełniać przynajmniej jeden z poniższych warunków: 1)społecznej identyfikacji i akceptacji - odnoszącej się do pozytywnego stosunku społeczności lokalnej do potrzeb i problemów będących przedmiotem i celami projektu, w konsekwencji wyjaśniającej, czy za danym pomysłem na inicjatywę stoją obywatele; 2)społecznej partycypacji - rozumianej jako współudział społeczności lokalnej, w oparciu o wybrane formy i na określonych zasadach, w tworzeniu ramowych założeń projektu – inicjatywy lokalnej oraz uczestnictwo obywateli w realizacji projektu – inicjatywy lokalnej.

Jak we wniosku wykazać oddolny charakter inicjatywy lokalnej? W treści wniosku o dofinansowanie powinna być zamieszczona obowiązkowo informacja, w formie opisowej, czy dla danej inicjatywy spełniony jest wymóg społecznej identyfikacji i akceptacji oraz społecznej partycypacji. Dotyczy to w szczególności informacji w zakresie: 1)odbytych spotkań z obywatelami w trakcie których omawiano kwestię potrzeby społeczności lokalnej/projektu (liczba spotkań, liczba uczestników, wpływ spotkań na projekt); 2)stanowiskach przedstawicieli jednostek pomocniczych gmin (sołectwa, dzielnice, osiedla i inne) wspierających projekt lub deklarujących udział w projekcie (nazwy organów i jednostek i rodzaj deklaracji wsparcie/uczestnictwo); 3) informacji o podmiotach i instytucjach deklarujących zamiar współuczestnictwa lub współpracy w realizacji projektu (nie chodzi tu o formalne partnerstwo). W powyższych przypadkach dokumentacja nie musi być załączona, ale kwestie te muszą zostać opisane we wniosku.

2)O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych) tj. podmioty, które w ciągu 3 ostatnich lat dopuściły się wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystania z naruszeniem właściwych procedur lub pobrania ich nienależnie lub w nadmiernej wysokości. 1)O dofinansowanie projektu ubiegać mogą się wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych ( nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie odrębnych przepisów) z zastrzeżeniem pkt 2). Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu w ramach Działania 6.3, 9.5 PO KL

Na etapie składania wniosku, beneficjenta i jego partnerów musi wiązać umowa (lub porozumienie), jednoznacznie określająca reguły partnerstwa, w tym zwłaszcza z jednoznacznym wskazaniem wiodącej roli jednego podmiotu, reprezentującego partnerstwo, odpowiedzialnego za całość projektu i jego rozliczanie wobec IP. Projekt może być realizowany w partnerstwie W przypadku projektów składanych w ramach PO KL nie ma ograniczeń co do typów podmiotów, z którymi można współpracować przy realizacji projektu, jednak ostatecznie za realizację projektu odpowiedzialny jest beneficjent, którego podstawowe funkcje, takie jak np. rozliczanie projektu, obowiązki w zakresie sprawozdawczości, kontroli czy audytu, nie mogą być realizowane przez partnera. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu w ramach Działania 6.3, 9.5 PO KL

W projektach realizowanych w ramach 6.3 i 9.5 partnerem może być rada sołecka. Jeżeli status jednostki pomocniczej gminy oraz statut gminy przewiduje możliwość nawiązania między nimi stosunków cywilnoprawnych, istnieje możliwość zawarcia umowy partnerstwa pomiędzy zarządem gminy jako beneficjenta w ramach projektu współfinansowanego ze środków EFS a wskazanymi przez statut organami sołectwa jako partnera w realizacji projektu. Partnerstwo w ramach Działania 6.3 i 9.5 PO KL

Partnerstwo w projektach w ramach Działania 6.3 i 9.5 podmiotów działających lokalnie, takich jak koła gospodyń wiejskich, ochotnicze straże pożarne, grupy parafialne, szkolne koła zainteresowań, itp., możliwe są następujące sytuacje: podmiot działający jako stowarzyszenie posiadające zdolność prawną i do czynności prawnych – może być partnerem w projekcie, podmiot działający jako stowarzyszenie zwykłe – może być partnerem w projekcie, natomiast jeśli chodzi o przepływy finansowe, zobowiązania majątkowe mogą zaciągnąć członkowie osobiście lub działając przez pełnomocnika na zasadach i w sposób określony w przepisach Kodeksu cywilnego o pełnomocnictwie, gdy dany podmiot ma charakter nieformalny, jego udział w partnerstwie jest możliwy, ale wszelkie zobowiązania majątkowe mogą być zaciągane: - bądź na zasadzie umów cywilnoprawnych z poszczególnymi członkami grupy, - bądź poprzez ustanowienie pełnomocnika członków podmiotu na zasadach i w sposób określony w przepisach Kodeksu Cywilnego o pełnomocnictwie i podpisanie między nim a beneficjentem umowy cywilnoprawnej. Partnerstwo w ramach Działania 6.3 i 9.5

Umowa beneficjenta z partnerem musi zawierać: —cel partnerstwa, —obowiązki partnera wiodącego (lidera projektu – beneficjenta), —zadania i obowiązki partnerów związane z realizacją projektu, —plan finansowy w podziale na partnerów oraz zasady zarządzania finansowego, —zasady komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie, —zasady podejmowania decyzji w partnerstwie, —sposób monitorowania i kontroli projektu. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu w ramach Działania 6.3, 9.5 PO KL

Działanie 6.3 mieszkańcy gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców, społeczności lokalne aktywnie działające na obszarach wiejskich na rzecz aktywizacji zawodowej mieszkańców obszarów wiejskich, podmioty działające na obszarach wiejskich na rzecz aktywizacji zawodowej mieszkańców tych obszarów, Zgodnie z kryterium dostępu ustalonym w Planie Działania na lata dla Priorytetu VI, wsparcie musi być kierowane do osób mających miejsce zamieszkania na terenie województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, pochodzących z terenów gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców. Uwaga! Zgodnie z art. 25 Kodeksu Cywilnego – Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Zapis Kodeksu Cywilnego nie odnosi się do obowiązku meldunkowego. W związku z czym przy formułowaniu grupy osób bezpośrednio korzystających ze wsparcia w ramach projektu należy ściśle przestrzregać powyższego kryterium dostępu dotyczącego grupy docelowej. Grupa docelowa

Działanie 9.5 mieszkańcy gmin wiejskich, miejsko - wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców; społeczności lokalne aktywnie działające na obszarach wiejskich na rzecz rozwoju edukacji na terenach wiejskich i podnoszenia poziomu wykształcenia mieszkańców obszarów wiejskich; podmioty działające na obszarach wiejskich na rzecz przeciwdziałania ich marginalizacji i zapewnienia ich odpowiedniego rozwoju. Zgodnie z kryterium dostępu ustalonym w Planie Działania na lata dla Priorytetu IX, wsparcie musi być kierowane do osób mających miejsce zamieszkania na terenie województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, pochodzących z terenów gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców. Uwaga! Zgodnie z art. 25 Kodeksu Cywilnego – Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. W związku z czym przy formułowaniu grupy osób bezpośrednio korzystających ze wsparcia w ramach projektu należy ściśle przestrzegać powyższego kryterium dostępu dotyczącego grupy docelowej. Grupa docelowa

2)Maksymalny okres realizacji projektu wynosi od dnia złożenia wniosku w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Szczecinie do 31 grudnia 2009 roku. 1)Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu, mając na uwadze, iż okres realizacji projektu jest tożsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane z kwalifikowane. Okres realizacji projektu w ramach Działań 6.3, 9.5 PO KL 3 ) Złożenie wniosku w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie równoznaczne jest z rozpoczęciem okresu kwalifikowalności wydatków. Od tego momentu uprawnione jest ponoszenie wydatków w ramach złożonego wniosku, pod warunkiem prowadzenia odrębnej księgowości dla tych kosztów. Równocześnie należy podkreślić, że wydatkowanie, do chwili zatwierdzenia wniosku i podpisania umowy, odbywa się na wyłączną odpowiedzialność danego Beneficjenta. W przypadku, gdy beneficjent nie przejdzie pozytywnie oceny i nie podpisze umowy o dofinansowanie projektu, uprzednio poniesione wydatki nie będą mogły być zrefundowane.

Wymagania finansowe Działanie: 6.3, 9.5 minimalna wartość projektu zł maksymalna wartość projektu zł ubiegający się o dofinansowanie realizacji projektu nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego w celu realizacji projektu Podmiot realizujący projekt ponosi wydatki związane z jego realizacją zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL określonych w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 lutego 2008 r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Forma finansowania –Środki na realizację projektu są wypłacane jako dotacja rozwojowa w formie zaliczki. Środki dotacji rozwojowej są przekazywane na wyodrębniony rachunek bankowy, specjalnie utworzony dla danego projektu, wskazany w umowie o dofinansowanie projektu –Pierwsza transza środków na realizację projektów jest wypłacana w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności. W uzasadnionych przypadkach wysokość pierwszej transzy może dotyczyć 100% wartości dotacji rozwojowej na dany projekt. Decyzję w tym zakresie, w momencie podpisania umowy, podejmuje Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie –Przekazanie kolejnej (kolejnych) transzy uzależnione jest od rozliczenia we wnioskach o płatność co najmniej 70% łącznej kwoty dotychczas otrzymanych transz środków w ramach dotacji rozwojowej tj. wykazanie przez beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w co najmniej w tej wysokości we wniosku o płatność i ich zatwierdzenie przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie –Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczenia poniesionych wydatków określa dokument Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dokument jest dostępny na stronie internetowej: oraz

Wymagania finansowe – dot. Działania 6.3, 9.5 Do wydatków które nie mogą zostać uznane za kwalifikowane należą: podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe tj. ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; zakup nieruchomości i gruntu; zakup wyposażenia, mebli, pojazdów oraz infrastruktury (z wyjątkiem cross-financingu); odsetki od zadłużenia; koszty prowizji pobieranych w ramach operacji wymiany walut oraz ujemne różnice kursowe ponoszone w ramach wdrażania projektu, z wyjątkiem projektów współpracy ponadnarodowej; wydatek poniesiony na środki trwałe, które były współfinansowane ze środków krajowych lub wspólnotowych w przeciągu 7 lat poprzedzających złożenie wniosku o dofinansowanie projektu; koszty kar i grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień wydanych przez sąd; wydatki związane z umową leasingu, a w szczególności: podatek, marża finansującego, odsetki od refinansowania kosztów, koszty ogólne, opłaty ubezpieczeniowe; wydatki związane z wypełnieniem wniosku o dofinansowanie projektu; składki na PFRON w ramach wynagrodzenia personelu projektu. Wydatki niekwalifikowalne związane z realizacją projektu ponosi projektodawca

Informacja o dokumentach jakie mają złożyć Beneficjenci 1) Oferta konkursowa musi być złożona w 2 egz. (1 oryginał i 1 kopia). Każdy egzemplarz musi składać się z Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w wersji papierowej, wraz z wymaganym załącznikiem. 2) Beneficjent, oprócz 2 egz. Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w wersji papierowej, zobowiązany jest złożyć 1 egz. Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w wersji elektronicznej, (płyta CD/DVD w formacie XML). 3) Wnioski o dofinansowanie realizacji projektu w formie papierowej i elektronicznej muszą być ze sobą zgodne.   ==

Sposób przygotowania wniosku 1) Wzór oznaczenia koperty Oferta na konkurs otwarty nr …………… Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 – Działanie …. …………………………………………………………. Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza Szczecin

Sposób przygotowania wniosku 2) Wzór oznaczenia nośnika danych

Sposób przygotowania wniosku 4) Tak przygotowane 2 teczki, (kopie i oryginał) z których każda zawiera wniosek oraz załącznik i inne elementy należy wpiąć do jednego segregatora. Segregator należy opisać zamieszczając na jego grzbiecie: nazwę projektodawcy, tytuł projektu oraz numer konkursu. Segregator należy włożyć do koperty i dostarczyć do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie lub Koszalinie. 3) Oryginał Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu oraz jego kopia muszą być wpięte do oddzielnych skoroszytów z europerforacja. W każdej teczce muszą znaleźć się w następującej kolejności: strona tytułowa, spis treści, wniosek o dofinansowanie, karta informacyjna, załącznik EUROPERFORACJA

Sposób przygotowania wniosku 5) Każdy egzemplarz oferty konkursowej powinien zawierać na pierwszej stronie: ● oznaczenie oryginału lub kopii, ● nazwę Beneficjenta, ● tytuł projektu, ● nr konkursu, ● nazwa Działania ORYGINAŁ / KOPIA Nazwa Beneficjenta Tytuł projektu Suma kontrolna Oferta na konkurs otwarty nr 1 / ………. / 08 Działanie ….. ………………………………………… ● suma kontrolna

Sposób przygotowania wniosku Spis treści 1.Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu … … Załącznik ( nazwa) ………...…………….…16-17 b) Każdy załącznik powinien być oddzielony kartą informacyjną, zawierającą nazwę załącznika oraz ilość stron danego załącznika. Załącznik może być złożony zarówno w oryginale jak i w kopii (wybór należy do projektodawcy). W przypadku, gdy złożono w oryginale musi on być zaparafowany na każdej stronie (do parafowania upoważniona jest wyłącznie osoba(y), która podpisuje wniosek). Gdy załącznik jest kopią, należy każdą jego stronę opatrzyć pieczęcią (lub zapisem) poświadczającym zgodność kopii z oryginałem oraz podpisem osoby podpisującej wniosek. Uwaga: Załącznik musi mieć ponumerowane strony. Numeracja może być odręczna i musi być kontynuacją numeracji umieszczonej na wniosku o dofinansowanie. Oznacza to, że jeśli np. ostatnia strona wypełnionego wniosku ma nr 15, to pierwsza strona załącznika (nie licząc karty informacyjnej) ma nr 16. Numeracji nie podlega: strona tytułowa, spis treści oraz karta informacyjna. Wnioski nie umieszczone w kopertach i nieopisane nie będą przyjmowane. Do jednej koperty można włożyć tylko jeden segregator z wnioskiem. 6) Do kompletu dokumentów, na jego drugiej stronie, powinien zostać załączony spis treści wykonany wg wzoru a) Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu

Wymagane załączniki do wniosku Załączniki wymagane na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie projektu: Dokumenty określające sytuację finansową Wnioskodawcy: W przypadku podmiotów prowadzących pełną księgowość wymagane jest sprawozdanie finansowe składające się z bilansu oraz rachunku zysków i strat za ostatni zamknięty rok obrotowy. W przypadku podmiotów prowadzących pełną księgowość, ale nie sporządzających sprawozdania finansowego, wymagane jest uproszczone sprawozdanie finansowe – bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty rok obrotowy, zgodnie z zakresem ustalonym w załączniku nr 1 do ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.). W przypadku podmiotów prowadzących uproszczoną ewidencję księgową oraz nowo powstałych podmiotów wymagany jest: a) wyciąg z księgi przychodów i rozchodów za ostatnie 3 miesiące poprzedzające miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie projektu wraz z rocznym zeznaniem PIT o wysokości osiągniętego dochodu, z potwierdzeniem złożenia we właściwym urzędzie skarbowym lub b) rozliczenie finansowe CIT za ostatnie 3 miesiące poprzedzające miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie projektu wraz z rocznym zeznaniem CIT o wysokości osiągniętego dochodu, z potwierdzeniem złożenia we właściwym urzędzie skarbowym Powyższe załączniki podlegają weryfikacji na etapie oceny formalnej.

Wymagane załączniki do wniosku Załączniki wymagane na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie projektu: Uwaga! Jednostki sektora finansów publicznych są zwolnione z obowiązku składania załącznika określającego sytuację finansową. Uwaga! Jeśli projektodawca, z uzasadnionych powodów, nie będzie miał możliwości złożenia załącznika finansowego zgodnie ze wskazanym powyżej kanonem, może zwrócić się pisemnie do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie o ustalenie innego załącznika. Dodatkowo do wniosku o dofinansowanie w przypadku realizowania projektu w partnerstwie należy dołączyć (w dwóch egzemplarzach) odpowiedni załącznik określający sytuację finansową partnera spośród kanonu określonego powyżej.

Wymagane załączniki do wniosku Na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu WUP w Szczecinie będzie wymagać w terminie 10 dni roboczych od ubiegającego się o dofinansowanie złożenia w dwóch egzemplarzach następujących załączników: 1.Aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru (np. ewidencja działalności gospodarczej) lub inny dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności wraz z danymi osób upoważnionych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Wnioskodawcy, z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia Wniosku. Dodatkowo w przypadku jeżeli dana jednostka posiada – kopia statutu lub innego dokumentu potwierdzającego zgodność działalności prowadzonej przez Wnioskodawcę z typem realizowanego wsparcia. 2.Deklarację poświadczającą udział własny projektodawcy (wymagany tylko jeżeli budżet projektu przewiduje udział innych środków niż budżet państwa i EFS) 3.Oświadczenie o niezaleganiu przez projektodawcę z uiszczaniem podatków wobec Skarbu Państwa. 4.Pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy (załącznik wymagany jedynie w przypadku, gdy wniosek jest podpisywany przez osobę/osoby nieposiadające statutowych uprawnień do reprezentowania Wnioskodawcy). 5.Przebieg pracy zawodowej w zakresie realizacji projektów, osób odpowiedzialnych za zarządzanie projektem wraz z pisemną deklaracją uczestnictwa w projekcie. 6.Oświadczenie projektodawcy o kwalifikacji VAT – tylko w przypadku Wnioskodawcy, który nie ma możliwości odzyskania/odliczania VAT na zasadach obowiązującego w Polsce prawa w zakresie podatku od towarów.

Wymagane załączniki do wniosku Na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu WUP w Szczecinie będzie wymagać w terminie 10 dni roboczych od ubiegającego się o dofinansowanie następujących załączników: 7. Uchwała właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego bądź odpowiedni dokument organu dysponującego budżetem w trybie przepisów o finansach publicznych zatwierdzający projekt lub udzielający pełnomocnictwa do zatwierdzenia projektów współfinansowanych z EFS (jeśli dotyczy). 8. Oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych programów operacyjnych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowalnych związanych z danym projektem. 9. Informacja o numerze rachunku bankowego Wnioskodawcy wyodrębnionego na potrzeby projektu. 10. Harmonogram płatności. Dodatkowe załączniki są wymagane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie do umów o dofinansowanie projektu w przypadku wystąpienia we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w partnerstwie

Niezłożenie żądanych załączników w komplecie w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z ubiegania się o dofinansowanie. Za datę złożenia wymaganych załączników przyjmuje się datę wpływu do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie. Brak zgodności treści załączników z informacjami przekazanymi we wniosku skutkuje nie zawarciem umowy z projektodawcą. Wymagane załączniki do wniosku

Miejsce i termin składania wniosku, termin weryfikacji formalnej wniosków, terminy posiedzeń Komisji Oceny Projektów Wnioski należy składać (osobiście, kurierem lub za pośrednictwem poczty), w Punkcie Informacyjnym EFS Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, który mieści się przy ul. A. Mickiewicza 41, Szczecin, pok. 210, II piętro, od pon. do pt. w godz – oraz w Punkcie Informacyjnym EFS w Koszalinie, ul. Słowiańska 15 a, pokój 25. Wnioski złożone po upływie terminu zamknięcia naboru nie będą rozpatrywane w trakcie oceny

Prawidłowo wypełniony i zapakowany wniosek wraz z załącznikiem należy złożyć do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie lub Oddziału Zamiejscowego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Koszalinie nie później niż 14 dni roboczych przed planowanym posiedzeniem Komisji Oceny Projektów

Terminy posiedzeń KOP DziałanieTerminy KOP 6.3 I posiedzenie KOP - 29 lipca 2008 II posiedzenie KOP - 21 października I posiedzenie KOP - 19 sierpnia 2008 II posiedzenie KOP - 4 listopada 2008

Terminy złożenia wniosków na pierwsze posiedzenie KOP DziałanieTerminy

Miejsce i termin składania wniosku, termin weryfikacji formalnej wniosków, terminy posiedzeń Komisji Oceny Projektów Beneficjent otrzyma na specjalnym druku (z podaniem daty i godziny złożenia wniosku) potwierdzenie złożenia wniosku Informacja o wyniku weryfikacji formalnej zostanie przesłana do Beneficjenta w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia wniosku. Wnioski, które spełniają warunki formalne, zostają przekazane do oceny merytorycznej na najbliższe posiedzenie KOP. Pisma informujące o wynikach weryfikacji formalnej i ewentualnym przekazaniu wniosku do oceny merytorycznej będą wysyłane do Beneficjentów faksem, pocztą i/lub pocztą elektroniczną, w oparciu o podane we Wnioskach o dofinansowanie realizacji projektu dane teleadresowe. O wszelkich zmianach danych teleadresowych Beneficjent ma obowiązek niezwłocznie poinformować Instytucję Pośredniczącą.

Tryb otwarcia i oceny wniosków pod kątem formalnym Ocena formalna dokonywana jest przy pomocy Karty oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL. Ocena formalna wniosku ma na celu sprawdzenie czy dany wniosek spełnia: ogólne kryteria formalne, szczegółowe kryteria dostępu.

Tryb otwarcia i oceny wniosków pod kątem formalnym Ocena wniosku na podstawie kryteriów formalnych ma postać „0-1” tzn. „spełnia – nie spełnia”. Wnioski niespełniające jednego lub więcej kryteriów są odrzucane na etapie oceny formalnej, bez możliwości ich uzupełnienia. a). Ogólne kryteria formalne: ― wniosek złożono we właściwej instytucji; ― wniosek złożono w określonym terminie (w przypadku konkursów, dla których określono ostateczną datę wpływu); ― wniosek wypełniono w języku polskim; ― wniosek sporządzono na obowiązującym formularzu; ― wniosek jest kompletny (wydruk zawiera wszystkie strony, jest opatrzony pieczęcią wnioskodawcy i podpisany przez upoważnione osoby); ― suma kontrolna papierowej i elektronicznej wersji wniosku jest tożsama na wszystkich stronach wniosku; ― wypełniono wszystkie wymagane pola we wniosku i złożono wymagany załącznik lub załączniki; ― wniosek stanowi odpowiedź na konkurs (wpłynął w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie); ― wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie (na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych); ― konkursowy nabór wniosków odnoszących się do danego typu projektu przewidziano w odpowiednim Planie działania.

Tryb otwarcia i oceny wniosków pod kątem formalnym b). Szczegółowe kryteria dostępu są obowiązkowe dla wszystkich wnioskodawców i podlegają weryfikacji podczas oceny formalnej wniosku. Projekty, które nie spełniają kryteriów dostępu, są odrzucane. Szczegółowe kryteria dostępu, np.: ― wniosek złożono we właściwej instytucji; ― wnioskodawca jest uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie; ― wniosek skierowano do właściwych grup docelowych; ― projekt spełnia kryterium partnerstwa; ― projekt spełnia kryterium obszaru realizacji; ― projekt spełnia kryterium wysokości wkładu własnego; ― projekt spełnia inne (podać, jakie) kryteria dostępu. Ocena wniosku na podstawie szczegółowych kryteriów dostępu ma postać „0-1” tzn. „spełnia – nie spełnia”. Wnioski niespełniające jednego lub więcej kryteriów są odrzucane na etapie oceny formalnej, bez możliwości ich uzupełnienia

Tryb otwarcia i oceny wniosków pod kątem formalnym Kryterium grupy docelowej: wsparcie kierowane do osób mających miejsce zamieszkania na terenie województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, pochodzących z terenów gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców; Kryterium wysokość finansowej projektu: minimalna wartość projektu 10 tys. zł; maksymalna wartość projektu 50 tys. zł; Kryterium okresu realizacji projektu: okres realizacji projektu nie może być dłuższy niż do 31 grudnia 2009 roku; Szczegółowe kryteria dostępu dla Działania: 6.3, 9.5

Ocena merytoryczna wniosków 1. Wniosek spełniający wszystkie wymogi formalne jest przekazywany do oceny merytorycznej dokonywanej przez Komisję Oceny Projektów (KOP), o czym Beneficjent zostanie poinformowany pisemnie w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku. 3. Przed podjęciem czynności związanych z oceną i rekomendacją wniosków, wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniach KOP muszą podpisać Deklarację Poufności i Bezstronności. 4. KOP dokonuje oceny merytorycznej wniosku w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej, stanowiącej załącznik do Regulaminu KOP. 5. Każdy Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu oceniany jest przez dwie osoby wybrane losowo spośród członków KOP. Ocena ostateczna jest średnią arytmetyczną ocen obu tych osób. 2. Komisję Oceny Projektów powołuje zarządzeniem Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie. W jej skład wchodzą osoby reprezentujące Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, których kompetencja i wiedza pozwalają na właściwą ocenę złożonych wniosków. Szczegółowy tryb pracy KOP określa Regulamin Komisji Oceny Projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oceny merytorycznej wniosku dokonuje Komisja Oceny Projektów powołana przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ocena merytoryczna wniosków Warunkiem niezbędnym do otrzymania dofinansowania, jest spełnienie przez wniosek wszystkich ogólnych kryteriów horyzontalnych. Za stopień w jaki wniosek spełnia ogólne kryteria merytoryczne oraz szczegółowe kryteria strategiczne w trakcie oceny merytorycznej, przyznawane będą oceny punktowe zgodnie z metodologią stosowania kryteriów wyboru projektów określoną w Dokumentacji konkursowej. Każdy wniosek może otrzymać maksymalnie 120 punktów (100 punktów w trakcie oceny merytorycznej oraz dodatkowe 20 punktów, za spełnienie ewentualnego kryterium strategicznego dla danego typu projektu).

Ocena merytoryczna wniosków Na podstawie oceny punktowej otrzymanej przez każdy z wniosków w trakcie oceny merytorycznej, Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie przygotuje listę wniosków spełniających minimum punktowe, na której umieszczone zostaną projekty w kolejności wynikającej z otrzymanej liczby punktów. Projekt może zostać przyjęty do dofinansowania, jeśli uzyska 60 punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyska przynajmniej 60% punktów.

Nr pytania z wniosku o dofinansowanie projektu PytanieMinimalna liczba pkt.Maksymalna liczba pkt 3.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu Grupy docelowe (nie dotyczy projektów o charakterze badawczym i informacyjnym) dotyczy projektów badawczych i informacyjnych 3.3Działania 9 18 – dotyczy projektów badawczych i informacyjnych dotyczy projektów badawczych i informacyjnych 3.4Rezultaty projektu Potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem 610 IVWydatki Projektu 915

Ocena merytoryczna wniosków 11. Ostateczna lista projektów zostanie opublikowana po podpisaniu umów o dofinansowanie projektu z beneficjentami na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie 6. W przypadku, gdy różnica punktowa pomiędzy ocenami członków Komisji Oceny Projektów wynosi więcej niż 30% punktów (przy czym ocena przynajmniej jednego z nich musi wynosić minimum 60 punktów) projekt poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci członek Komisji Oceny Projektów, wyłonionego przez Przewodniczącego w drodze losowania. Ocena tej osoby stanowi ocenę ostateczną projektu. 8. Beneficjent zostaje poinformowany o wynikach oceny merytorycznej w ciągu 5 dni od zakończenia prac KOP. 9. Wniosek, który otrzymał 60 punktów i więcej nadal może nie otrzymać dofinansowania jeśli suma wnioskowanych i zaakceptowanych dofinansowań przekroczy wysokość środków przeznaczonych przez IOK na dany konkurs. W takim przypadku dotacje otrzymają tylko wnioski o wyższej liczbie punktów, znajdujące się na wyższych pozycjach listy rankingowej. 10. Ubiegający się o dofinansowanie, którego projekt nie otrzymał dofinansowania, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji w tej sprawie może złożyć pisemny protest. 7. Dyrektor WUP, na podstawie listy rankingowej, podejmuje decyzję o przyznaniu dofinansowania dla projektów. Dyrektor WUP ma prawo do podwyższania pułapu punktacji uprawniającej do dofinansowania projektu, w przypadku, gdy kwota środków przeznaczona na dany konkurs jest niższa niż suma proponowanych dotacji.

Ocena merytoryczna wniosków Przed zawarciem umowy o dofinansowanie projektu, Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie zastrzega sobie możliwość podjęcia negocjacji z wybranymi podmiotami ubiegającymi się o dofinansowanie realizacji projektu, w celu wprowadzenia niezbędnych zmian do projektu. Podstawą zobowiązania beneficjenta (projektodawcy) do realizacji projektu jest umowa dofinansowania projektu, której załącznikiem jest wniosek złożony na konkurs i wybrany do dofinansowania (z ewentualnymi zmianami wynikającymi z negocjacji podjętych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie).

1. Ogólne kryteria horyzontalne ― zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym ― zgodność z prawodawstwem krajowym; ― zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL. Ocena wniosku na podstawie ogólnych kryteriów horyzontalnych ma postać „0-1” tzn. „spełnia – nie spełnia”. Wnioski niespełniające jednego lub więcej kryteriów są odrzucane na pierwszym etapie oceny merytorycznej Kryteria, według których oceniane będą projekty

Kryteria, według których oceniane będą projekty 2. Ogólne kryteria merytoryczne: Ogólne kryteria merytoryczne dotyczą: treści wniosku, wiarygodności i zdolności projektodawcy do podjęcia realizacji projektu zasad finansowania projektów w ramach PO KL. Ogólne kryteria merytoryczne mają charakter uniwersalny, tj. odnoszą się do wszystkich projektów realizowanych w ramach Programu. Ocena merytoryczna wniosku na podstawie kryteriów merytorycznych będzie dokonywana w skali punktowej zgodnie z kartą oceny merytorycznej. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100. Spełnienie przez wniosek kryteriów w minimalnym zakresie oznacza uzyskanie 60 punktów.

Kryteria, według których oceniane będą projekty 2. Ogólne kryteria merytoryczne: 1)jakość projektu: uzasadnienie potrzeby realizacji projektu w kontekście celów szczegółowych określonych dla danego Priorytetu PO KL; sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych; adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej; rezultaty projektu; racjonalność harmonogramu działań; 2)beneficjent: wiarygodność - doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny (w tym potencjał kadrowy i finansowy); sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji); 3) finansowanie projektu: niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów; efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat); kwalifikowalność wydatków.

Kryteria, według których oceniane będą projekty 3. Szczegółowe kryteria strategiczne: Szczegółowe kryteria strategiczne dotyczą preferowania pewnych typów projektów, co w praktyce oznacza przyznanie spełniającym je wnioskom premii punktowej w trakcie oceny merytorycznej Premia przyznawana będzie wyłącznie tym wnioskom, które otrzymają wymagane minimum punktowe za spełnianie ogólnych kryteriów merytorycznych. Spełnianie kryteriów strategicznych nie jest obowiązkowe Za spełnienie, tego kryterium przyznawana będzie premia w wysokości max. 20 punktów. Ocena merytoryczna wniosku na podstawie kryteriów strategicznych będzie dokonywana w formie „0-1” tzn. „spełnia - nie spełnia” Wnioski które nie spełnią kryterium strategicznego nie tracą punktów uzyskanych w ramach oceny merytorycznej

Kryteria, według których oceniane będą projekty beneficjentem jest instytucja pozarządowa działająca lokalnie na obszarze realizacji projektu. Za obszar realizacji projektu przyjmujemy tu: tereny gmin wiejskich, miejsko – wiejskich oraz miasta do 25 tys. mieszkańców (20 pkt); 3. Szczegółowe kryteria strategiczne: Działanie 6.3 Inicjatywy lokalne na rzecz podnoszenia poziomu aktywności zawodowej na obszarach wiejskich; Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich :

Zabezpieczenie prawidłowej realizacji projektu Zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu do wartości zł jest zło ż ony przez beneficjenta w terminie wskazanym w umowie weksel in blanco wraz z deklaracj ą wekslow ą. Z powyższego obowiązku zwolnione są jednostki sektora finansów publicznych wymienione w Ustawie o finansach publicznych. Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie zwraca beneficjentowi dokument stanowi ą cy zabezpieczenie umowy na pisemny wniosek beneficjenta po ostatecznym rozliczeniu umowy o dofinansowanie projektu, lecz nie wcze ś niej niż po zaakceptowaniu przez Instytucj ę Zarz ą dzaj ą c ą Po ś wiadczenia i deklaracji wydatków Instytucji Pośredniczącej, o czym beneficjent jest niezwłocznie informowany przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Dostępność do dokumentów pomocniczych Dokumentami niezbędnymi dla prawidłowego przygotowania Wniosku są: Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013 Szczegółowy Opis Priorytetów Program Operacyjny Kapitał Ludzki Plan Działania na lata Program Operacyjny Kapitał Ludzki Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 5 lipca 2007 w zakresie wyboru projektów w trybie konkursowym Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 14 sierpnia w zakresie procedury odwoławczej dla wszystkich programów operacyjnych Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 lutego 2008 r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 25 lutego 2008 r. Dokumentacja konkursowa na projekty składane w ramach (6.3, 9.5) W przypadku wprowadzenia zmian w powyższych dokumentach programowych WUP w Szczecinie zastrzega sobie możliwość do wprowadzenia niezbędnych zmian w Dokumentacji Konkursowej. Dokumenty te są dostępne na następujących witrynach internetowych:

Udzielanie informacji Beneficjentom Punkt Informacyjny EFS działa w godzinach: 9.00 – od poniedziałku do piątku Dodatkowych informacji udziela Punkt Informacyjny EFS, mieszczący się w siedzibie Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, przy ul. Mickiewicza 41, pok. 210/211, tel /164, e – mail: oraz Punkt Informacyjny EFS w Koszalinie, ul. Słowiańska 15a, tel /26,

Dziękuję za uwagę Spotkanie współfinansowane z Pomocy Technicznej PO KL ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego