Prezentacja dla Marsoft Marcin Rokoszewski 05.08.2014 Lublin

O FIRMIE INFINITE Rok założenia: 2002 rok Kapitał zakładowy: 8 341 500,00 PLN Zatrudnienie: ok. 150 osób Liczba obsługiwanych klientów: 3.200 Spółka Grupy Handlowej Emperia - notowanej na GPW w Warszawie Około 1 000 000 transmitowanych dokumentów miesięcznie

GŁÓWNE OBSZARY DZIAŁALNOŚCI Obszar działalności: Polska Czechy Słowacja Węgry Chorwacja Rumunia

Obsługiwane segmenty klientów Zakres działalności Obsługiwane rynki FMCG DIY Telekomunikacja Motoryzacja Przemysł ciężki Logistyka Obsługiwane segmenty klientów Producenci Dystrybutorzy Sieci handlowe Sklepy detaliczne

KONTRAHENCI Infinite Sp. z o.o. Obsługa kluczowych firm w Polsce m.in.: Castorama, Praktiker Polska, Nomi, OBI, Grupa PSB, Chemik HB, Metro (Makro, Real,-, Media Markt), Selgros, Auchan, Carrefour, Tesco, Emperia Holding, Intermarche, Netto, Obsługa kluczowych firm zagranicą m.in.: Metro (Węgry, Chorwacja), Baumax (Czechy, Słowacja, Węgry, Rumunia, Chorwacja, Słowenia, Austria), Spar (Węgry), Tesco (Węgry, Czechy, Słowacja, Wielka Brytania); Rozwiązania dedykowane dla koncernów m.in.: Procter & Gamble, Unilever, Royal Canin, Fackelmann, Coca Cola, Rockwool, Mars, PPG DECO, Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka;

OPIS PRODUKTÓW EDInet Solutions: EDInet Communicator: integracja B2B EDInet PKI Adapter: kompleksowe rozwiązanie obsługujące e-faktury EDInet Archive: archiwizowanie dokumentów elektronicznych EDInet Marketplace: zakupy online, e-zamówienia Mobiz: Sales Force Automation System www.infinite.pl www.infinite.pl

System Elektronicznej Wymiany Danych

OPIS PRODUKTÓW EDInet Communicator - kompleksowe rozwiązanie klasy B2B oparte na technologii EDI. Zapewnia elektroniczną wymianę dokumentów pomiędzy partnerami handlowymi za pośrednictwem EDInet Connector oraz umożliwia śledzenie obiegu dokumentów z użyciem aplikacji WebEDInet. Główne funkcjonalności: przesyłanie dokumentów elektronicznych (np. zamówień, faktur), weryfikacja poprawności danych, konwersja danych na dowolne formaty, zarządzanie procesem przepływu dokumentów (workflow), automatyzacja wymiany dokumentów, raportowanie w zakresie wymienianych danych, transmisja danych z wykorzystaniem różnorodnych kanałów komunikacji, www.infinite.pl

EDInet Communicator Przetwarzanie komunikatów przez EDInet Web Śledzenie komunikatów przez EDInet Web Przetwarzanie komunikatów przez EDInet Web 9

Rodzaje dokumentów HARMONOGRAM DOSTAWY - DELFOR ZAMÓWIENIE – ORDERS HARMONOGRAM DOSTAWY - DELFOR ODPOWIEDŹ NA ZAMÓWIENIE - ORDRSP AWIZO WYSYŁKI - DESADV - ASN – VDA4913 POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA - RECADV ZAWIADOMIENIE O ZWROTACH - RETANN AWIZO PRZELEWU - REMADV FAKTURA - INVOIC FAKTURA KOREKTA - CORRECTING INVOICE POTWIERDZENIE FAKTURY KOREKTY - CORRECTING INVOICE CONFIRMATION KATALOG / CENNIK - PRICAT

Formaty plików System zapewnia komunikację ze wszystkimi Kontrahentami niezależnie od stosowanych przez nich wewnętrznych systemów informatycznych, dzięki różnym wariantom ich integracji z platformą. EDInet obsługuje różnorodne formaty wymiany danych: UN/EDIFACT; XML; VDA; ODETTE; X12; DBF; TXT; CSV; IDOC; inne zaproponowane przez producenta.

Faktura xml

Faktura EDIFACT

Kanały komunikacji Automatyczna wymiana komunikatów z partnerami biznesowymi, za pośrednictwem EDInet Connector prowadzona jest tylko poprzez zabezpieczone kanały komunikacyjne jak AS2, X400, SOAP czy VPN. KANAŁ BEZPIECZEŃSTWO OPIS AS2 Autentyfikacja, podpis cyfrowy, certyfikowane połączenie MIME/http Połączenie utworzone przez IETF, najwyższy stopień bezpieczeństwa FTP Autentyfikacja, SSL, VPN Serwer Infinite lub serwer ftp innej firmy Poczta X 400 Oddzielna dzierżawiona linia Skrzynki w Polkom400, Deutsche Telekom i GXS. Duże bezpieczeństwo, znaczne koszty wysyłki. SOAP Autentyfikacja, SSL Zgodnie ze standardami W3C, dostęp do funkcji serwerowych zapewniający łatwość integracji w wewnętrznymi systemami. Strona WWW Autentyfikacja i logowanie przy użyciu certyfikatu, SSL Połączenie za pośrednictwem platformy EDInet OFTP, OFTP2 - ISDN Autentyfikacja, bezpośrednie udostępnianie usług cyfrowych Połączenia ISDN zalicza się do grupy połączeń dodzwanianych (komutowanych).

Opcja zintegrowana Kontrahent A Kontrahent B Nabywca Dostawca System Rozwiązanie zintegrowane EDInet Connector Schemat procesu wymiany dokumentów elektronicznych w sposób automatyczny pomiędzy systemami informatycznymi partnerów handlowych: Ustalony format Wybrany kanał AS2, SOAP, inny XML, EDIFACT, inny Ustalony format Wybrany kanał XML, EDIFACT, inny AS2, SOAP, inny System Kontrahent B Dostawca System Kontrahent A Nabywca Mapowanie Translacja Walidacja

Opcja internetowa KONTRAHENT B Kontrahent A (dostawca) Nabywca System Rozwiązanie internetowe Web EDInet Schemat procesu wymiany dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem portalu WWW: KONTRAHENT B (dostawca) System HTTPS Mapowanie Translacja Walidacja Ustalony format Wybrany kanał XML, EDIFACT, inny AS2, SOAP, inny Kontrahent A Nabywca

INTERFEJS KLUCZA PUBLICZNEGO System EDInet PKI Adapter INTERFEJS KLUCZA PUBLICZNEGO

OPIS PRODUKTÓW EDInet PKI Adapter - rozwiązanie klasy B2B i B2C. Umożliwia firmom wymianę faktur elektronicznych w formacie PDF z kontrahentami, którzy nie korzystają z EDI. Faktura wystawiona w systemie FK trafia na platformę EDInet PKI Adapter, gdzie zostaje przekształcona na format PDF z możliwością przesłania do odbiorcy w dowolnej formie np. e-mail z linkiem umożliwiającym pobranie dokumentu. Taki dokument jest spełnia wszystkie wymogi prawa i jest równoważny fakturze papierowej. Główne funkcjonalności: przesyłanie e-faktur w formacie PDF do odbiorców, przy wykorzystaniu technologii podpisu elektronicznego (PKI), dostarczenie nadawcy potwierdzenia odbioru e-faktury, transformacja e-faktury z dowolnego formatu na PDF, integracja z systemami FK kontrahentów, rozsyłanie e-faktur (e-mail, sieci: VAN, AS2, FTP, www, itp.), automatyczne połączenie z Centrum Certyfikacji , datowanie dokumentów znacznikiem czasu, weryfikacja poprawności zabezpieczenia dokumentów. www.infinite.pl

EDInet Connector (FTP) EDInet PKI Adapter Transmisja danych w ramach usługi EDInet PKI Adapter Schemat procesu wymiany dokumentów elektronicznych w ramach usługi EDInet PKI Adapter. Transmisja faktury w formacie pdf. Kontrahent B Dostawca Ustalony format Wybrany kanał EDInet Connector (FTP) PDF, XML, EDIFACT, inny Mapowanie Translacja Walidacja System Kontrahent A Nabywca e-mail PDF

System EDI ARCHIWIZACJA

OPIS PRODUKTÓW EDInet Archive - rozwiązanie klasy B2B. Umożliwia archiwizację dokumentów elektronicznych w tym e-faktur, zgodnie z przepisami krajowymi oraz regulacjami UE. Wdrożenie systemu EDInet Archive znacznie obniża koszty w porównaniu do tradycyjnej archiwizacji dokumentów papierowych oraz eliminuje ryzyko utraty zarchiwizowanych dokumentów. Główne funkcjonalności: archiwizacja dokumentów zgodna regulacjami prawa, dostęp online 24/7 do zarchiwizowanych dokumentów przez uprawnione osoby w tym pracowników organów kontrolnych, archiwizacja niezależnie od wykorzystywanego systemu operacyjnego, interfejs użytkownika zintegrowany z systemem F-K, skalowalność: w zależności od wielkości przedsiębiorstwa jak i pod względem wzrostu wolumenu dokumentów, www.infinite.pl

e-Faktura PODSTAWY PRAWNE E-FAKTURY ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 20 grudnia 2012 r. W sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej. Rozporządzenie weszło w życie z 1 stycznia 2011 r. Archiwizację określa § 6 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 11 grudnia 2012 r. W sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z dnia 31 maja 2005 r.) Określa wymagane dane w dokumencie obowiązującej faktury papierowej. UMOWA W SPRAWIE EUROPEJSKIEGO MODELU EDI z dnia 19 października 1994r. nr 1994/820/WE (Dz. Urz. UE L 338 z 28.12.1994). Określa warunki prawne w tym aneksy techniczne zgodnie z którymi powinny działać strony realizujące transakcje z wykorzystaniem elektronicznej wymiany danych. VI DYREKTYWA VAT RADY UE (77/388/EEC) z 17 maja 1977 roku W sprawie harmonizacji przepisów Państw Członkowskich dotyczących podatków obrotowych. Określa wymagane dane w dokumencie faktury elektronicznej (str. 32). Dyrektywa jest dokumentem nadrzędnym w stosunku do krajowych przepisów i została przyjęta przez ECR w EDIFACT/INVOIC wersja 6.0.

Funkcjonalność EDInet Archive: narzędzie przechowywania elektronicznych faktur przesyłanych z wykorzystaniem elektronicznej wymiany danych i podpisu kwalifikowanego. Zgodnie z rozporządzeniem system gwarantuje : (wg § 6) przechowywanie przesłanych faktur w okresach rozliczeniowych zapewniając: - autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur - łatwe odszukiwanie faktur - bezzwłoczny dostęp do tych faktur (wg § 8) bezzwłoczny pobór faktur i ich przetwarzanie

System EDInet Marketplace

OPIS PRODUKTÓW EDInet Marketplace - EDInet Marketplace jest jednym z rozwiązaniem, które oferuje natychmiastowy dostęp do kompletnej i na bieżąco aktualizowanej bazy danych produktów online, gdzie firmy mogą realizować całe procesy od złożenia zamówienia po końcowa zapłatę. Narzędzie to powstało aby zautomatyzować i usprawniać proces zakupów. W ten sposób budowany jest rynek many to many. Główne funkcjonalności: Prezentacja indywidualnej oferty, Transmisja zamówień i innych komunikatów, Prezentacja stanów magazynowy, dostępności, karty produktów, Integracja z systemem ERP, Dodatkowe mechanizmy wspomagające sprzedaż, Moduły usprawniające komunikacje z Klientami. www.infinite.pl

KLIENT B KLIENT A KLIENT E KLIENT D KLIENT F KLIENT C Mapowanie Translacja Walidacja KLIENT C KONTRAHENT A (dostawca) System Ustalony format

Prezentacja interfejsu aplikacji EDInet

Kluczowi klienci - producenci

Klienci - sieci

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ JAKUB KŁĘBOKOWSKI INFINITE Sp. z o.o. 20 - 209 Lublin ul. Projektowa 1 Tel.: +48 81 745 17 50 Fax: +48 81 748 54 05 info@infinite.pl www.infinite.pl www.infinite.pl