Style i szablony w Wordzie

Szablony Szablon jest typem dokumentu, który podczas otwierania tworzy swoją kopię. W programie Microsoft Office Word 2007 szablonem może być plik z rozszerzeniem dotx lub dotm (typ pliku z rozszerzeniem dotm umożliwia włączenie makr w pliku).  Typowym dokumentem pisanym w programie Word jest na przykład biznesplan. Zamiast tworzyć strukturę biznesplanu od podstaw, można użyć szablonu ze wstępnie zdefiniowanym układem strony, czcionkami, marginesami oraz stylami. Wystarczy otworzyć szablon i wpisać tekst oraz informacje odpowiednie dla dokumentu. Zapisanie dokumentu jako pliku z rozszerzeniem docx lub docm jest niezależne od szablonu, na podstawie którego został utworzony.

Szablony są dokładnie takie jak dokumenty — można w nich określać zalecane sekcje lub tekst wymagający przeczytania przez inne osoby, a także formanty zawartości, takie jak wstępnie zdefiniowana lista rozwijana bądź specjalne logo. Istnieje możliwość zabezpieczenia sekcji szablonu lub zastosowania do szablonu hasła w celu zapewnienia ochrony zawartości szablonu przed zmianami.

Szablony programu Word dla większości rodzajów dokumentów można znaleźć w witrynie Microsoft Office Online. W przypadku dysponowania połączeniem z Internetem należy kliknąć kolejno przycisk pakietu Microsoft OfficeObraz przycisku, przycisk Nowy, a następnie kliknąć żądaną kategorię szablonu. Można także utworzyć własne szablony.

Style Nie jest wygodnie za każdym razem, gdy piszemy, ustawiać odpowiadające nam parametry tekstu. Jeśli stworzymy własne style w Wordzie, wystarczy jedno kliknięcie, by nadać dokumentom odpowiedni wygląd. W Wordzie znajdziemy kilkanaście domyślnych szablonów do formatowania tekstu. Aby zastosować jeden z nich, wystarczy zaznaczyć myszą fragment tekstu i kliknąć na dany styl.

Styl to zestaw cech formatowania, takich jak nazwa, rozmiar i kolor czcionki, wyrównanie akapitów i odstępy między akapitami. Niektóre style zawierają nawet obramowania i cieniowanie. Na przykład zamiast wykonywać trzy osobne działania w celu sformatowania nagłówków z użyciem pogrubionej czcionki Cambria o rozmiarze 16 punktów, można uzyskać ten sam efekt w jednym kroku, stosując wbudowany styl Nagłówek 1. Nie trzeba przy tym pamiętać, jakie są cechy stylu Nagłówek 1. W przypadku każdego nagłówka w dokumencie wystarczy tylko kliknąć nagłówek (nie trzeba nawet zaznaczać całego tekstu), a następnie kliknąć pozycję Nagłówek 1 w galerii stylów.