Prezentacja i szkolenie MAH OFFICE Prezentacja i szkolenie

Schemat komunikacji MAH (serwer danych) Serwer listy raportów i danych nazwa użytkownika i hasło parametry raportu Baza danych MAH firmy https lista i dostępne parametry dane raportu układ raportu Windows (komputer lokalny) Excel .NET Framework MAH Office

Instalacja Sprawdzenie wymagań Instalacja .NET Framework Windows 2000/XP Microsoft Excel 2000/XP/2003 polski lub angielski Instalacja .NET Framework Instalacja wersji językowej zgodnej z wersją Windows Do pobrania z https://www.mah.pl Instalacja MAH Office Pobranie z https://www.mah.pl Usunięcie wersji poprzedniej (Dodaj/usuń programy w Panelu Sterowania) Instalacja programu Ponowne uruchomienie Excela

Uruchomienie Nowa grupa w menu Excela Pytanie o pobranie listy raportów z serwera

Lista dostępnych raportów Zawiera informacje o dostępnych raportach oraz parametrach niezbędnych do ich wygenerowania Lista jest przechowywana na serwerze, gdzie może być zmieniana przez operatorów systemu Pobranie definicji z serwera następuje po wybraniu polecenia z menu lub przy pierwszym uruchomieniu; na podstawie listy tworzone są pozycje w menu W obecnej wersji nie jest automatycznie wykrywana dostępność nowszej wersji listy!

Nazwa użytkownika i hasło Nazwa użytkownika postaci firmaX0000 Nazwy i hasła dostarczane przez centralę firmy Te same do innych serwisów (np. MAH Server.NET) Na podstawie nazwy i hasła określane są lista dostępnych raportów baza danych serwera, z której będą pobierane dane zakres wyświetlanych danych (filtrowanie względem podwładnych) Nazwa i hasło są pamiętane do zamknięcia Excela Osobne podsystemy na serwerze dostarczają listę raportów i bazę danych – stąd czasami pytanie dwukrotne o nazwę użytkownika i hasło

Pobieranie listy raportów Polecenie menu MAH | MAH Office | Aktualizuj listę raportów Pytanie o nazwę użytkownika i hasło Komunikat o poprawnym pobraniu danych i nowa lista lub Komunikat o błędzie (o błędach za chwilę) Pobranie listy nie wymaga autoryzacji (o tym też za chwilę)

Generowanie raportu Wybór raportu z pozycji menu MAH Podanie nazwy użytkownika i hasła Ustalenie parametrów generowania raportu Kontrolki daty i listy wyboru [nie wybrano] – dotyczy wszystkich naraz

Pobieranie raportu Przesłanie żądania wykonania raportu do serwera Następuje autoryzacja (o autoryzacji za chwilę) Przekazywanie danych do arkusza (tworzony jest nowy arkusz) Wypełnianie arkusza można przerwać przyciskiem Anuluj Możliwe komunikaty o błędach

Jeszcze o aktualizacjach Lista dostępnych raportów oraz ich parametry są aktualizowane tylko na życzenie przez odpowiednie polecenie menu Układ generowanego raportu (kolumny, ich formatowanie, zawartość, kolory etc.) jest przekazywany razem z danymi tego raportu po żądaniu jego generowania – zmiana układu raportu przez operatorów systemu nie wymaga aktualizacji listy raportów, zmiany są widoczne natychmiast

Autoryzacja Program umożliwia bezpośredni dostęp do danych, z czego wynika konieczność dodatkowego zabezpieczenia dostępu – autoryzacja komputera Autoryzacja polega na sprawdzeniu czy żądanie wykonania raportu z komputera może być obsłużone Dla każdego z raportów z listy jest ustalane indywidualnie, czy podlega autoryzacji czy nie – w praktyce dotyczy to wszystkich raportów

Schemat autoryzacji Przekazanie poprzez centralę Użytkownik odczytuje klucz MAH Office dla swojego komputera: MAH | MAH Office | Klucz licencyjny... Użytkownik wybiera raport. MAH Office odczytuje klucz i generuje klucz niejawny. Przekazanie poprzez centralę firmy do operatora systemu klucza w postaci jawnej: XXXXX Razem z żądaniem wygenerowania raportu przesyłany jest klucz w postaci niejawnej: YYYYY Operator generuje klucz niejawny na podstawie przesłanego klucza System weryfikujący sprawdza istnienie klucza w bazie autoryzacji Zapisanie klucza w postaci niejawnej: YYYYY DOPISANIE DO LISTY AUTORYZACJA PRZY WYKONANIU Baza autoryzacji kluczy

Uwagi o autoryzacji Klucz autoryzacji jest tworzony na podstawie pewnych cech opisujących komputer; do tych cech należą nazwa użytkownika komputera oraz używane karty sieciowe Zmiana niektórych z tych cech zmienia wartość klucza – podczas autoryzacji wysyłany jest inny klucz niejawny! Odmowa autoryzacji! Każdy z użytkowników systemu może mieć kilka kluczy autoryzacyjnych – np. w sytuacji, gdy korzysta z Internetu w różnych miejscach i używa w związku z tym różnych kart sieciowych

Komunikaty błędów Należy czytać komunikaty o błędach  Ostatnia linijka zawiera właściwy opis błędu – w razie konieczności rozwiązania problemu z pomocą operatora systemu należy podać jej treść

Najczęstsze błędy Brak połączenia z Internetem Błędy typu Nie można rozpoznać nazwy zdalnej albo Połączenie zostało zamknięte. Sprawdzić połączenie z Internetem. Serwer danych nie działa Sprawdzić w przeglądarce adres https://www.mah.pl (koniecznie https) Brak autoryzacji Komunikat Niezarejestrowany egzemplarz programu. Sprawdzić czy nie zmienił się klucz, ewentualnie zarejestrować. Konieczność pobrania nowszej wersji Zmiany wprowadzone w układzie raportu bądź liście raportów mogą wymagać wprowadzenia nowej wersji programu. Sprawdzić numer wersji poleceniem MAH | MAH Office | O programie... Ewentualnie pobrać nową wersję z https://www.mah.pl

Pliki tymczasowe Parametry niektórych raportów pozwalają wybrać wartość z listy (np. numer przedstawiciela, nazwa regionu) Listy są tworzone przy pierwszym wywołaniu danej planszy (informacja Proszę czekać. Trwa przygotowywanie planszy parametrów) Zawartość list jest przechowywana w plikach na komputerze lokalnym Pliki te można skasować poleceniem MAH | MAH Office | Wyczyść pliki tymczasowe Spowoduje to wyczyszczenie lokalnych list i ich ponowne generowanie przy wywołaniu planszy parametrów