Arkusze kalkulacyjne Wprowadzenie Dr hab. Dariusz Piwczyński, Katedra Genetyki i Podstaw Hodowli Zwierząt

Arkusz kalkulacyjny to rodzaj oprogramowania użytkowego, które służy gromadzeniu, przeglądaniu i przetwarzaniu danych. Pozwala on na wykonywanie różnego typu operacji matematycznych, statystycznych, finansowych, automatycznie na całym zbiorze danych. Dzięki arkuszom możemy prowadzić budżet rodziny, budżet przedsiębiorstwa, wyliczać średnią ocen, gromadzić informację nt. stad zwierząt, sporządzać wykresy. Informacja w arkuszu rozmieszczona jest postaci dwumiarowej, tj. w kolumnach oraz wierszach. Kolumny oznaczone są literami alfabetu łacińskiego lub ich kombinacją, zaś wiersze są ponumerowane. Komórka, to najmniejszy obszar arkusza, który posiada unikatowy adres składający się z nazwy kolumny oraz numeru wiersza.

Kiedy powstał pierwszy arkusz? VisiCalc – 1979, Software Arts Inc., Apple 2; Dan Bricklin & Bob Frankston 254 wiersze i 63 kolumny (BK) VCdot.com http://www.bricklin.com/history/vcexecutable.htm http://www.bricklin.com/history/refcard2.htm

VisiCalc Funkcje, m. in.: @sum(a1…a3); @min(a1…a3); max(a1…a3); @average(a1…a3); @pi(); @ln(4); Zapis dokumentu „/s”

Arkusz kalkulacyjny firmy Lotus 1-2-3, 1983

Quattro Pro Borland, 1987

Windows 1 Excel, 1985 Macintoshe

Excel na PC, 1987

po kolei… 1995: Office 7.0 (nazwa oficjalna Microsoft Office 95) 2001: Office 10.0 (nazwa oficjalna Microsoft Office XP) 2003: Office 11.0 (nazwa oficjalna Microsoft Office 2003) 2007: Office 12.0 (nazwa oficjalna Microsoft Office 2007) 2009: Office 14.0 (nazwa kodowa Microsoft Office 14)

MS OFFICE 2003

Poszczególne elementy okna programu Excel 2003

Pasek formuły Karty arkuszy Lista - Uporządkowany wierszami zbiór danych, takich jak adresy, nazwiska klientów czy produktów handlowych, nazwy dni tygodnia, miesięcy. Pole nazwy Skoroszyt to dokument Excela, złożony jest z arkuszy roboczych. Skoroszyty Excela mogą posiadać rozszerzenie xls (2007 xlsx, xlsb, xml) Karty arkuszy

MS OFFICE 2007 i Excel …i sporo zamieszania Co się stało z poleceniem Plik? Wstążka MS OFFICE 2007 i Excel …i sporo zamieszania 1,048 mln wierszy i 16 tys. kolumn

Znalazł się

Wersja 9 PL OEM Wersja 9 PL BOX

Reklamy! 1 arkusz roboczy, 256 kolumn i 16 tys. wierszy

Pakiet oprogramowania biurowego Open Office z arkuszem Calc, Produkt firmy Sun Microsystems Darmowa (Licencja LGPL)

Zasady wprowadzania danych

W poziomie czy w pionie?

Kropka czy przecinek? Czym oddzielić część całkowitą od dziesiętnej?

Data w Excel Liczba dni, które upłynęły od 1900-01-01 Format wprowadzanej daty rrrr-mm-dd

Giną nazwy kolumn Uruchamiamy mechanizm blokowania okienek

Może za pomocą formularza? Przeznaczeniem formularzy jest wprowadzanie, edycja i usuwanie rekordów z danymi. Sposób uruchomienia formularza jest bardzo prosty. Po umiejscowieniu obszaru aktywnej komórki na tablicy zawierającej bazę danych, klikamy na Dane=>Formularz

Obliczenia

Formuły i funkcje w Excel Formuła to ciąg odwołań do komórek, liczb, funkcji, rozdzielonych operatorami. Formuła służy do obliczenia konkretnej wartości liczbowej. Przykład: =c2/d2*100 Funkcje są wstępnie zdefiniowanymi formułami wykonującymi obliczenia z wykorzystaniem określonych wartości nazywanych argumentami i w konkretnym porządku nazywanym składnią. Składnia funkcji: =nazwa.funkcji(argumenty)

Odwołania do komórek Z tego samego arkusza roboczego, np.: =A1 Z innego arkusza, ale w ramach tego samego skoroszytu, np..: =Arkusz1!A1 Z innego skoroszytu, np.: =[Skoroszyt1.xls]Arkusz1!$A$1

Zakresy komórek (A:A); (A1:A100); (A1:A200;D1:D100); (A1:D100).

Etykiety Etykiety pozwalają zidentyfikować zdefiniowany wcześniej przez użytkownika fragment arkusza roboczego. =suma(a1:a20) a =suma(nazwaEtykiety) Przypisanie polega na: zaznaczeniu stosownego bloku komórek, wpisaniu nazwy etykiety w polu adresu i kliknięciu klawisza ENTER

Adresy względne, bezwzględne i mieszane A2 – względny A$2 – mieszany $A2 – mieszany $A$2 – bezwzględny Odwołania do komórek zapisane w formule w formie tzw. adresu bezwzględnego nie zmieniają się w trakcie kopiowania. ADRES MIESZANY LUB BEZWZGLĘDNY MOŻNA WPROWADZIĆ DO KOMÓRKI KLIKAJĄC NA PRZYCISK FUNKCYJNY F4 (PO WCZEŚNIEJSZYM WPISANIU ADRESU POZBAWIONEGO ZNAKÓW DOLARA)