Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania

Prezentacja na temat: "Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania"— Zapis prezentacji:

1 Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania
Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel dla WINDOWS cz.2 Przygotował L.Stapp

2 Excel Redagowanie danych

3 Redagowanie danych w komórce
Dane z komórki są edytowane w dwóch miejscach: w komórce i w pasku formuły. Po uaktywnieniu komórki (przez pojedyncze kliknięcie lub ustawienie się kursorami) możliwa jest edycja w pasku formuły. Jeżeli dwukrotne klikniemy na komórkę możliwa jest edycja w komórce – kursor ustawia się w miejscu kliknięcia na wprowadzonych danych. Jeżeli użyjemy klawisza F2, też możemy edytować w komórce, tym razem kursor ustawia się na końcu danych w komórce

4 Usuwanie danych z komórki
Redagowanie danych Usuwanie danych z komórki Aby usunąć dane z komórki należy ją zaznaczyć nacisnąć klawisz Del, wykonać polecenie Wytnij z menu Edycja. wprowadzić do niej nowe informacji, które zastąpią stare. W tych przypadkach usunięta zostanie tylko zawartość komórki, pozostanie wprowadzone formatowanie. Jeżeli chcemy usunąć także formatowanie, należy skorzystać z polecenia - Wyczyść - Wszystko z menu Edycja

5 Redagowanie danych Usuwanie danych z komórki

6 Redagowanie danych Praca ze skoroszytem Arkusz aktywny

7 Redagowanie danych Praca ze skoroszytem
Aby zmienić aktywny arkusz należy: kliknąć zakładkę właściwego arkusza skorzystać ze strzałek zmiany arkuszy użyć klawiszy Ctrl+PgDn - aby przejść do następnego arkusza użyć klawiszy Ctrl+PgUp - aby przejść do poprzedniego arkusza.

8 Redagowanie danych Praca ze skoroszytem
Otwierając nowy skoroszyt otwieramy jednocześnie kilka (na ogół trzy) nowych, czystych arkuszy o nazwach odpowiednio: Arkusz1, Arkusz2,Arkusz3. Arkusze te można usuwać, można dodawać nowe lub zmieniać im nazwy

9 Redagowanie danych Praca ze skoroszytem
aby usunąć aktywny arkusz należy z menu Edycja wybrać polecenie Usuń arkusz, aby dodać nowy arkusz należy z menu Wstaw wybrać polecenie Arkusz (nowy arkusz zostanie wstawiony przed aktualnie aktywnym)

10 Redagowanie danych Praca ze skoroszytem
Można skorzystać z menu kontekstowego

11 Excel Formuły

12 Formuły Proste formuły Sumowanie
Jest to jedna z podstawowych i chyba najczęściej wykorzystywanych operacji w Microsoft EXCEL. W pasku narzędzi znajduje się przycisk Autosumowanie , który automatycznie tworzy formułę sumującą wskazane komórki.

13 Formuły Proste formuły Sumowanie
Aby zsumować pewne komórki w arkuszu należy je zaznaczyć, a następnie kliknąć przycisk Autosumowanie. W pasku formuły zostaje utworzona formuła sumy: = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy)

14 Różne postaci funkcji SUMA:
Formuły Proste formuły Różne postaci funkcji SUMA: = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy) SUMA(B2:C4)

15 Różne postaci funkcji SUMA:
Formuły Proste formuły Różne postaci funkcji SUMA: = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy) SUMA(B2:D2)

16 Różne postaci funkcji SUMA:
Formuły Proste formuły Różne postaci funkcji SUMA: = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy; adres_początkowy: adres_końcowy) SUMA(B2:D2; C4:D5)

17 Różne postaci funkcji SUMA:
Formuły Proste formuły Różne postaci funkcji SUMA: = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy; adres; adres) SUMA(B2:D2;C4;D5)

18 Sumowanie - wprowadzone dane
Formuły Proste formuły Sumowanie - wprowadzone dane

19 Formuły Proste formuły Sumowanie kolumny

20 Sumowanie wskazanych komórek
Formuły Sumowanie wskazanych komórek

21 Formuły Inne proste formuły
Formuły służą do wykonywania dowolnych obliczeń na danych zawartych w komórkach. Pisanie formuły w zaznaczonej komórce rozpoczynamy zawsze od operatora = (znak równości), a następnie wprowadzamy adresy komórek i operatory.

22 Formuły Inne proste formuły
Wpisanie do komórki D8 w pasku formuły tekstu: = D4 * C3 i kliknięcie przycisku Akceptuj albo naciśnięcie klawisza Enter spowoduje wprowadzenie iloczynu zawartości tych komórek do D8.

23 Formuły Inne proste formuły

24 Formuły Inne proste formuły
Uwaga: Każdorazowe uaktywnienie komórki, w której zapisana jest dowolna formuła, powoduje wyświetlenie jej treści w pasku formuły

25 Formuły Przykład Dane początkowe

26 Formuły Przykład Wzór: Dochód = Sprzedane - (Koszt + Podatek + Inne)

27 Formuły Przykład Formuła w D6 = D2-(D3+D4+D5)

28 Formuły Przykład Wprowadzona formuła

29 Formuły Przykład Rozkopiowana formuła

30 Formuły Zmiana zawartości D4 z 406,52 na 367,58
Automatyczne przeliczenie

31 Excel Formatowanie danych

32 Formatowanie danych Format – czyli postać wyświetlania i drukowania zawartości komórek arkusza. Formatować możemy albo korzystając z opcji automatycznego formatowania danych albo z odpowiednich poleceń. Najłatwiejszą metodą formatowania jest wykorzystanie polecenia Autoformatowanie z menu Format.

33 Formatowanie danych Zawiera ono pewne standardowe, gotowe wzorce formatów, które można zastosować do opracowywanej tabeli. Należy najpierw zaznaczyć zakres tabeli, a potem wybrać jeden z kilkunastu gotowych wzorców

34 Formatowanie danych Przykład formatu Przycisk Opcje

35 Formatowanie danych Przycisk Opcje pozwala na określenie:
formaty liczb obramowania czcionki deseni wyrównania szerokości i wysokości tabeli

36 Formatowanie danych

37 Formatowanie danych Przyciski na pasku formatowania przyciski
wyrównania przyciski formatowania liczb

38 zwiększenie dziesiętne zmniejszenie dziesiętne
Formatowanie danych Zmiana formatu liczb zwiększenie dziesiętne zmniejszenie dziesiętne zapis dziesiętny zapis procentowy zapis walutowy

39 zmniejszenie dziesiętne zwiększenie dziesiętne
Formatowanie danych Zmiana formatu liczb przed formatem po formacie zmniejszenie dziesiętne zapis walutowy zwiększenie dziesiętne zapis procentowy zapis dziesiętny

40 Formatowanie danych Zmiana formatu liczb dane przycisk wynik 12
0,15 15% 25 25,00 25,678 25,6780 25,68 25,7

41 Formatowanie danych Menu Format polecenie Komórki...

42 Formatowanie danych

43 Formatowanie danych

44 Formatowanie danych

45 Formatowanie danych

46 Formatowanie danych

47 Formatowanie danych Menu Format polecenie Komórki...

48 Formatowanie danych Tekst pomniejszony Tekst zawinięty
Tekst pod kątem 45o Tekst zorientowany pionowo

49 Formatowanie danych Menu Format polecenie Komórki...

50 Formatowanie danych

51 Formatowanie danych

52 Formatowanie danych

53 Formatowanie danych

54 Formatowanie danych Menu Format polecenie Komórki...

55 Formatowanie danych