Tryb finansowania wycieczek szkolnych
1. Organizacja wycieczki zlecana podmiotom zewnętrznym – np. biurom podróży 2. Organizacja wycieczki prowadzona przez szkołę
UMOWA która zawiera m.in. warunki ubezpieczenia Podmioty zewnętrzne UMOWA która zawiera m.in. warunki noclegu warunki wyżywienia warunki przejazdu warunki ubezpieczenia kto zapewnia dodatkową obsługę np. przewodnik turystyczny, górski itp.
Organizatorem jest szkoła Każdorazowo podpisuje umowę z organizatorem transportu, noclegu, wyżywienia, itp. ( jeśli to możliwe )
UMOWĘ podpisuje DYREKTOR SZKOŁY 1 /środki finansowe niezwłocznie wpłacane są na konto Rady Rodziców 2/ jeśli dyrektor szkoły nie ma specjalnego upoważnienia Rady – na umowie podpisuje się również przewodniczący Rady
Środki finansowe przekazywane są przelewem na warunkach i w terminach określonych umową.
Po realizacji wycieczki dyrektor powinien niezwłocznie złożyć rozliczenie przewodniczącemu Rady Rodziców.
§ 2 p. 7 Uchwały nr XCIII/ 1716/10 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 8 września 2010 r. mówi, że środki finansowe uczestników wycieczki mogą być również wpłacane na rachunek dochodów jednostek, o których mowa w art. 223 ust.1 (tzw. rachunek wydzielony) . Wówczas dyrektor szkoły składa do organu prowadzącego wniosek o zmianę planu finansowego na tzw. rachunku wydzielonym. Po zakończeniu wycieczki, kierownik wycieczki składa rozliczenie finansowe dyrektorowi szkoły. Rozliczenie musi być przez dyrektora zaakceptowane.
ROZLICZENIE WYCIECZKI PROWADZONEJ W DNIACH 29.02 – 04.03 – 2012 r. ARKUSZ PRZYKŁADOWY ROZLICZENIE WYCIECZKI DO GADKI STAREJ PROWADZONEJ W DNIACH 29.02 – 04.03 – 2012 r. DOCHODY : Wpłaty uczestników – l. osób x koszt = ………….. zł Inne wpłaty - …………… zł RAZEM - …………..zł WYDATKI : Transport - ………………zł Noclegi - ………………..zł Wyżywienie - …………..zł Bilety wstępu - ………….zł Koszty przewodnika - …………….. zł Inne ( jakie ) - ……………………..zł Koszt na jednego uczestnika ………….. zł Pozostała kwota ……………..zł Kierownik wycieczki : …………… AKCEPTUJĘ (podpis) …………………………….. (podpis dyrektora szkoły) AKCEPTUJĘ …………………………….. (podpis przewodniczącego Rady Rodziców)
Hanna Belke – Markiewicz Dziękuję Państwu za uwagę. Hanna Belke – Markiewicz Wydział Edukacji UMŁ