Nabór Optivum Narzędzie do zarządzania procesem elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych 2

Kanały dostępu do systemu Kandydat Administracja Punkt Gimnazjum Organ prowadzący

www.slaskie.edu.com.pl /Kandydat Dla JST: www.slaskie.edu.com.pl/OP Adres internetowy strony elektronicznego systemu naboru do szkół ponadgimnazjalnych Dla Kandydata: www.slaskie.edu.com.pl /Kandydat Dla JST: www.slaskie.edu.com.pl/OP Dla Szkoły: www.slaskie.edu.com.pl/Punkt Dla Gimnazjum: www.slaskie.edu.com.pl/Gimnazjum

Administrator Gimnazjum Jedna wyznaczona osoba spośród wszystkich obsługujących system w danym Gimnazjum, która posiada dodatkowe obowiązki i uprawnienia w pracy z systemem.

Zadania Administratora Nadzorowanie prac Gimnazjum całym procesie rekrutacji. Przydzielanie kont innym użytkownikom. Zamykanie etapów prac. Rozwiązywanie problemów użytkowników danego Gimnazjum, zmiana utraconych haseł.

Zadania Gimnazjum Zasilenie systemu danymi uczniów klas trzecich Wygenerowanie i rozdysponowanie kont dostępu dla uczniów Sprawowanie nadzoru nad aktywnością kandydatów w systemie Przekazanie danych o ocenach, osiągnięciach i wynikach egzaminów Pobranie list absolwentów po ostatecznych przydziałach

Sposoby zasilenia systemu danymi uczniów Wprowadzanie danych ręcznie bezpośrednio do systemu Import z Rejestr uczniów Optivum Import z Sekretariatu Optivum Import z Hermesa do Rejestru uczniów i do systemu

Administrator – rozpoczęcie pracy w systemie ZMIANA HASŁA Sprawdzenie i uzupełnienie danych kontaktowych do siebie 3 kolejne próby logowania zakończone niepowodzeniem skutkują zablokowaniem konta Konspekt – tutaj logujemy się do systemu 9

Zakładanie kont dla kandydatów przez gimnazja uczestniczące w naborze 12.04. – 05.05.2010

Rejestr Uczniów -modyfikacja słowników Poprzez przycisk Importuj pobieramy z dysku słowniki Systemu Kseon

Rejestr Uczniów - dodawanie nowego ucznia

Rejestr Uczniów-dane osobowe Należy opisać dane osobowe, szkołę a w kolejnych etapach prac oceny

Rejestr uczniów - definiowanie zajęć Zdefiniowanie zajęć u pierwszego ucznia powoduje przypisanie ich do kolejnych dodawanych gimnzjalistów

Rejestr uczniów - definiowanie egzaminów Procedura opisywania egzaminów analogiczna do opisywania zajęć

Rejestr uczniów – dodawanie kolejnego ucznia Przy dodawaniu kolejnego ucznia aplikacja umożliwia wypełnienie opisu ucznia danymi zdefiniowanej szkoły, zajęciami i egzaminami

Rejestr Uczniów-zapisywanie danych do naboru Poprzez przycisk Przygotuj do wysyłki plik zostanie zapisany w formacie ZOU umożliwiającym przyjęcie danych w systemie Nabór (system poinformuje o konieczności podania klucza do kodowania)

Sekretariat Optivum - przesyłanie danych do Kseonu

Zapisywanie danych w Sekretariacie Optivum Należy wskazać arkusze ocen z roku – Wykonaj - i zmienić format pliku SOU na ZOU i podać klucz szyfrujący

Dodawanie ucznia w systemie Kseon Optivum Nowego ucznia dodajemy poprzez zakładkę Uczniowie - wpisując dane, PESEL, datę i miejsce urodzenia…..

Dodawanie ucznia w systemie Kseon Optivum –Modyfikacja zbiorcza Nowego ucznia można dodawać również poprzez zakładkę Modyfikacja zbiorcza

Przekazywanie loginów i haseł przez gimnazja uczestniczące w naborze Przekazanie loginów i haseł dla kont kandydatów powinno nastąpić najpóźniej w pierwszym dniu terminu rozpoczęcia składania podań (logowania – 10 maja 2010). Loginy można rozdać uczniom. Preferowane jest jednak rozdanie ich rodzicom w/w dniach na wywiadówkach.

Kandydaci rejestrują się w systemie: 10.05. – 18.06.2010

W witrynie internetowej kandydat zakłada konto w kolejnych krokach wskazanych przez system (kandydaci samodzielni)

W witrynie internetowej krok 3/5 jest już wspólny dla wszystkich kandydatów (rejestracja samodzielna lub przez gimnazjum)

W witrynie internetowej kandydat wybiera szkoły, … barstr00791 27

… a następnie oddziały w szkołach Spośród wszystkich oddziałów oferowanych przez wskazane wcześniej szkoły, kandydat wybiera dowolną liczbę oddziałów, szeregując je od najważniejszego do najmniej ważnego dla niego. W ten sposób powstaje lista preferencji kandydata.

Przykładowa Lista preferencji - 1 Klasa mat-inf szkoła A Klasa mat-inf szkoła B Klasa mat-inf szkoła C Klasa mat-geo szkoła B Klasa mat-fiz szkoła A

Przykładowa Lista preferencji - 2 Klasa mat-inf szkoła A Klasa biol-chem szkoła A Klasa mat-geog szkoła A Klasa ….. szkoła A Klasa mat-inf szkoła B Klasa mat-inf szkoła C

Dostarczanie podań do szkoły ponadgimnazjalnej 11.05.– 18.06.2010

Weryfikacja podań Formalna (nie potrzeba dostępu do systemu) Treściowa Czy podanie jest kompletne (wszystkie strony)? Czy jest podpisane przez opiekuna prawnego? Czy są dołączone wszystkie wymagane załączniki? Treściowa Czy to co na papierze jest tym samym, co w komputerze? Możliwość weryfikacji podań poprzez czytnik kodów kreskowych

Potwierdzenie przyjęcia podania dla kandydata

Potwierdzenie przyjęcia kopii dokumentów dla kandydata

Załączniki Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do wykonywania zawodu powinny być potwierdzane w szkołach, które wymagają tych zaświadczeń przed złożeniem ich wraz z podaniem w szkole pierwszego wyboru. Tutaj mówimy o rozwiązaniach oświadczeń, czy deklaracji, które pozwolą zrezygnować z zaświadczeń przed rekrutacją. 36

Załączniki Można przyjąć rozwiązanie stosowane przez większość jeśli nie wszystkie Organy Prowadzące i wprowadzić oświadczenia dla kandydatów i ich opiekunów prawnych. Tutaj mówimy o rozwiązaniach oświadczeń, czy deklaracji, które pozwolą zrezygnować z zaświadczeń przed rekrutacją. 37

Wprowadzanie ocen przez gimnazja

Kandydat ma na bieżąco dostęp do osiągniętej punktacji Natychmiast po zweryfikowaniu ocen, wyników egzaminu i osiągnięć przesłanych przez gimnazja, kandydat widzi liczby punktów, jakie zostały mu wyliczone w każdym z oddziałów, które umieścił na swojej liście preferencji.

WERYFIKACJA OSIĄGNIĘĆ-oceny na świadectwie, wyniki egzaminu gimnazjalnego, konkursy UWAGA: do godz. 10.00!!!

UWAGA!!! Kandydaci z terenu objętego naborem elektronicznym dostarczają tylko kopię świadectwa i zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego oznaczoną nr 1 do szkoły pierwszego wyboru w systemie naborowym!!!

UWAGA!!! Na życzenie ucznia lub jego prawnych opiekunów dyrektor gimnazjum zobowiązany jest wydać pozostałe kopie świadectwa ukończenia gimnazjum i kopie zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego opatrzone odpowiednio numerami "2" i "3", które mogą być wykorzystane jedynie w rekrutacji poza systemem elektronicznym.

Dostarczanie kserokopii osiągnięć UWAGA: do godz. 12.00!!!

Punkty dodatkowe Zgodnie z Decyzją Śląskiego Kuratora Oświaty w roku szkolnym 2010/11 przydział punktów dodatkowych za ,,szczególne osiągnięcia sportowe, artystyczne lub inne konkursy co najmniej na szczeblu powiatowym, wymienione na świadectwie ukończenia gimnazjum” odbywał się będzie automatycznie po wybraniu danego osiągnięcia (max. 5 pkt): - I miejsce lub tytuł laureata – 5 pkt II miejsce lub tytuł finalisty – 4 pkt III miejsce lub wyróżnienie – 3 pkt wolontariat – 2 pkt Gimnazjum powinno wpisać osiągnięcia kandydata na świadectwie

Punkty dodatkowe - cd Uwaga: Decydujące znaczenie wpływające na przyznanie lub nie tych punktów będzie miała osoba weryfikująca osiągnięcia kandydatów. W przyznawaniu punktów za szczególne osiągnięcia ucznia- sportowe, artystyczne (indywidualne lub zespołowe) lub konkursy inne, co najmniej na szczeblu powiatowym wymienione na świadectwie ukończenia gimnazjum-przyjmuje się zasadę przyznawania punktów za jedno najwyżej punktowane osiągnięcie. Punkty za udział w finałach wojewódzkich konkursów przedmiotowych organizowanych przez KO (10 lub 12 pkt) nie ulegają zmianie.

Ogłoszenie listy kandydatów zakwalifikowanych System publikuje rozdział miejsc w szkołach ponadgimnazjalnych 02.07.2010r. do godz. 10:00

Wyniki rekrutacji dla kandydata Kandydat otrzymuje informację o oddziale, do którego został przyjęty, wraz z liczbą punktów i miejscem na liście. Kandydat ma dostęp wyłącznie do swoich wyników rekrutacji.

Potwierdzanie woli przyjęcia Zakwalifikowani kandydaci potwierdzają wolę podjęcia nauki przez dostarczenie oryginałów świadectw i zaświadczeń o wynikach egzaminu gimnazjalnego. 02.07. – 06.07.2010r. UWAGA: do godz. 12:00

Ogłoszenie listy kandydatów przyjętych do szkoły następuje zgodnie z decyzją kuratora w dniu: 07.07.2010 do godz. 10.00

Rekrutacja uzupełniająca Rozwiązanie Nabór Optivum zapewnia pełną kontrolę rekrutacji uzupełniającej. Dzięki zastosowaniu rozwiązania on-line wszystkie dane (szczególnie lista wolnych miejsc) są w każdej chwili w pełni aktualne. od 07.07.2010r. do 31.08.2010r.

Rzetelne i aktualne dane Na powszechnie dostępnych stronach internetowych automatycznie publikowana jest lista wolnych miejsc oraz wiele innych interesujących informacji.

Wprowadzone informacje przez szkoły ponadgimnazjalne publikowane są automatycznie w formie elektronicznego informatora

Korzystając ze standardowej przeglądarki internetowej kandydat zgłasza się do systemu System - zeszłoroczny 54

W prosty i skuteczny sposób wyszukuje interesujące go informacje

Zmiany w oprogramowaniu na 2010 Podział gimnazjów na aktywne i pasywne. Dodanie do danych PN/GIM/PG REGON-u wraz z wymuszeniem uzupełnienia tej informacji w PN/GIM. Podział wyboru gimnazjum na pola miejscowość i gimnazjum celem skrócenia listy. Dodanie przy wybranej pozycji inne gimnazjum pola tekstowego na wpisanie nazwy i adresu. Dodanie przy wyborze gimnazjum roku ukończenia gimnazjum (formularz rejestracji i osiągnięć). Umożliwienie modyfikacji emaila i telefonu bez względu na stan podania. Wyświetlanie u Kandydata w pełnym info punktów dodatkowych od momentu zamknięcia etapu ich wprowadzania.

Dane kontaktowe VULCAN oddział w Katowicach – tel. 32 200 09 04 katowice@vulcan.edu.pl Marzena Dec – tel. 608 028 903 Marzena.Dec@vulcan.edu.pl Bogdan Lewandowski – Bogdan.Lewandowski@vulcan.edu.pl

Dziękuję za uwagę! Marzena Dec