System Informowania Kierownictwa – nowoczesne narzędzie wspomagające uzyskanie przewagi konkurencyjnej Piotr Bączek – Project Manager Czym tak naprawdę jest kontrolling i system informowania kierownictwa? Kontrolling – zespół działań , procesów głównie analitycznych wykorzystujący informacje jakie dostarcza rachunkowość. Aktywne wykorzystywanie rachunkowości w procesach decyzyjnych, głównie w procesach planowania i kontroli Różne podejście do tematu kontrollingu, zazwyczaj kojarzony jest z systemem kontroli kosztów Ale może dotyczyć wybranego obszaru prowadzonej działalności, bądź obejmować cały jej obszar SIK – System informowania kierownictwa SIK kojarzony jest z zestawem raportów dedykowanych dla kierownictwa najwyższego szczebla Dobry SIK powinien dostarczać informacji strategicznych dla podejmowania właściwych decyzji Ale również powinien dawać możliwość docierania do danych detalicznych , źródłowych w miejscach wymagających podjęcia natychmiastowej decyzji w celu działania zgodnie z nakreśloną strategią firmy.

Jak zidentyfikować i radzić sobie z problemami ? Czym tak naprawdę jest kontrolling i system informowania kierownictwa? Kontrolling – zespół działań , procesów głównie analitycznych wykorzystujący informacje jakie dostarcza rachunkowość. Aktywne wykorzystywanie rachunkowości w procesach decyzyjnych, głównie w procesach planowania i kontroli Różne podejście do tematu kontrollingu, zazwyczaj kojarzony jest z systemem kontroli kosztów Ale może dotyczyć wybranego obszaru prowadzonej działalności, bądź obejmować cały jej obszar SIK – System informowania kierownictwa SIK kojarzony jest z zestawem raportów dedykowanych dla kierownictwa najwyższego szczebla Dobry SIK powinien dostarczać informacji strategicznych dla podejmowania właściwych decyzji Ale również powinien dawać możliwość docierania do danych detalicznych , źródłowych w miejscach wymagających podjęcia natychmiastowej decyzji w celu działania zgodnie z nakreśloną strategią firmy.

Problemy zarządcze w spółkach o złożonej strukturze organizacyjnej Różnorodność i brak zintegrowania systemów księgowych i innych systemów źródłowych Znaczne opóźnienie w otrzymywaniu oczekiwanych danych finansowych i ekonomicznych z komórek organizacyjnych Utrudniony dostęp z poziomu Kierownictwa Przedsiębiorstwa do szczegółowej informacji źródłowej Niemożność dokonywania szybkiej analizy przyczynowo- skutkowej procesów gospodarczych Duża pracochłonność i kosztowność obsługi księgowej i wykonywania analiz i raportów

Zintegrowana platforma Inne Systemy operacyjne Interfejsy do ręcznego Architektura systemu Źródła operacyjne System finansowy Osobiste bazy Użytkownicy zaawansowani tematyczne System magazynowy Budżety wydziałowe Zintegrowana platforma systemów źródłowych Lokalne bazy danych Budżety Centralne Użytkownicy intranetowi Inne Systemy operacyjne Dane analityczne Interfejsy do ręcznego wprowadzania danych Rozwiązania tematyczne

Redukuj koszty skutecznie Czym tak naprawdę jest kontrolling i system informowania kierownictwa? Kontrolling – zespół działań , procesów głównie analitycznych wykorzystujący informacje jakie dostarcza rachunkowość. Aktywne wykorzystywanie rachunkowości w procesach decyzyjnych, głównie w procesach planowania i kontroli Różne podejście do tematu kontrollingu, zazwyczaj kojarzony jest z systemem kontroli kosztów Ale może dotyczyć wybranego obszaru prowadzonej działalności, bądź obejmować cały jej obszar SIK – System informowania kierownictwa SIK kojarzony jest z zestawem raportów dedykowanych dla kierownictwa najwyższego szczebla Dobry SIK powinien dostarczać informacji strategicznych dla podejmowania właściwych decyzji Ale również powinien dawać możliwość docierania do danych detalicznych , źródłowych w miejscach wymagających podjęcia natychmiastowej decyzji w celu działania zgodnie z nakreśloną strategią firmy.

Kontroling operacyjny

Przetwarzanie informacji w wiedzę Zintegrowana platforma systemów źródłowych Przedsiębiorstwa pozwala na : Szybki dostęp z poziomu Zarządu do szczegółowej informacji źródłowej Szczegółową kontrolę działań poszczególnych wydziałów i komórek Precyzyjne określenie kosztów jednostkowych działalności operacyjnej Zmniejszenie pracochłonności i kosztowności obsługi księgowej i analitycznej Szybszą analizę przyczynowo-skutkową procesów w zachodzących przedsiębiorstwie

Budżetowanie Strategiczne Budżet Cent. Cash Flow Bilans Rachunek Wyn. Raporty Przyjęta strategia CYKLE BUDŻETOWE Wiedza historyczna . . . . . . Budżetowanie Operacyjne

Precyzyjna informacja kluczem do sukcesu Czym tak naprawdę jest kontrolling i system informowania kierownictwa? Kontrolling – zespół działań , procesów głównie analitycznych wykorzystujący informacje jakie dostarcza rachunkowość. Aktywne wykorzystywanie rachunkowości w procesach decyzyjnych, głównie w procesach planowania i kontroli Różne podejście do tematu kontrollingu, zazwyczaj kojarzony jest z systemem kontroli kosztów Ale może dotyczyć wybranego obszaru prowadzonej działalności, bądź obejmować cały jej obszar SIK – System informowania kierownictwa SIK kojarzony jest z zestawem raportów dedykowanych dla kierownictwa najwyższego szczebla Dobry SIK powinien dostarczać informacji strategicznych dla podejmowania właściwych decyzji Ale również powinien dawać możliwość docierania do danych detalicznych , źródłowych w miejscach wymagających podjęcia natychmiastowej decyzji w celu działania zgodnie z nakreśloną strategią firmy.

Raportowanie w Systemie Informowania Kierownictwa

Globalne zarządzanie : Cele - Zasoby - Budżet - Realizacja - Analiza - Weryfikacja strategii Działania strategiczne – wytyczanie celów, przyjęcie założeń Śledzenie realizacji w odniesieniu do podejmowanych działań i zasobów w oparciu o strategię Raportowanie w oparciu o technologie WWW Systemy operacyjne Zintegrowana platforma danych

Jaki powinien wyglądać System Informowania Kierownictwa ?

Właściciele Inwestorzy Raportowanie Analizy finansowe Dane do raportów szczegółowych Dane zagregowane Dane z realizacji planu Informacje podsumowujące Dane do raportów podsumowujących Dane do analiz finansowych Właściciele Inwestorzy Budżet skonsolidowany Zrównoważona Karta Wyników

JAK WYGRAĆ?

Dziękuję bardzo za uwagę Piotr Bączek – Project Manager PUP SPIN Sp. z o.o.