Excel Informacje różne

Kopiowanie i przenoszenie komórek Kopiowanie komórki (grupy komórek) zawierającej odwołanie Wpływ na formuły: Odwołania jest względne – do komórek znajdujących się w takim samym względnym położeniu jak dla komórki źródłowej Przenoszenie komórki (grupy komórek) Wpływ przenoszenia komórek zawierające odwołania na formuły : Odwołania bezwzględne – do tych samych komórek co w komórce źródłowej Wpływ na formuły przenoszenia komórek, do których odwołują się formuły : Adresy odwołań zostają zaktualizowane

KOPIOWANIE

PRZENOSZENIE

Listy

Listy – tworzenie nowych

Listy – tworzenie nowych

Formatowanie zawartości komórki

Wybrane specjalne formaty komórek Procentowy Zmiana formatu z ogólnego na % powoduje pomnożenie wartości wyświetlanej w komórce przez 100 Wpisanie do komórek liczb i zakończenie znakiem % powoduje traktowanie wpisanej liczby jako procentów Do obliczeń brana jest wartość rzeczywista (niepomnożona przez 100)

Wybrane specjalne formaty komórek Data Zmienia wpisaną liczbę na datę zgodnie z zasadą, że liczba 1 odpowiada dacie 1 stycznia 1900 roku Dodanie dwóch komórek, z których jedna ma format daty daje w komórce wyniku format daty Odjecie dwóch komórek w formacie daty daje wynik w formacie daty. Aby obliczyć ilość dni między dwoma datami należy w komórce wyniku zmienić format na ogólny/liczbowy

Wybrane specjalne formaty komórek Czas Zmienia wpisaną liczbę na czas zgodnie z wybranym formatem Czas może zawierać datę Konwersji na czas ulega część ułamkowa liczby przy czym 1 sekunda odpowiada liczbie 1/(24*60*60)=0,0000115740740740741 Zasady dotyczące dodawania są takie same jak w przypadku formatu daty Część całkowita jest traktowana jako informacja dotycząca daty

Wybrane funkcje daty i czasu Data(rrrr;mm,dd), na liczbę całkowitą Czas(hh;mm;ss) na ułamek od 0 do 0,99999999 Dziś()- zwraca dzisiejszą datę Teraz() – zwraca aktualną datę i czas Dzień(liczba), Miesiąc(liczba), Rok(liczba), itd.

Makroinstrukcje Są to zarejestrowane w module Visual Basic kolejne operacje wykonywane w zeszycie Służą usprawnieniu wykonywania powtarzanych operacji składających się z wielu kroków. Makro może być tylko częścią skoroszytu albo częścią specjalnego skoroszytu makr (dostępne dla innych skoroszytów) Metoda: Rozpoczęcie rejestracji: menu Narzędzia/Makro/Zarejestruj nowe makro Wykonanie operacji podlegających rejestracji Zatrzymanie rejestracji

Wykonywanie makra: Narzędzia/Makro/Makro Wybrany skrót klawiszowy Przycisk [Uruchom] Wybrany skrót klawiszowy Przycisk na pasku narzędziowym Prawy przycisk w pasek narzędziowy Dostosuj Zakładka polecenia, w oknie kategorie – makra Dodać przycisk Przypisać do przycisku makro Przycisk na skoroszycie Wyświetlić pasek narzędziowy: Formularze Wybrać: przycisk Przypisać makro do przycisku

Rodzaje makr: Makra z odwołaniami bezwzględnymi Makro zawsze odwołuje się do tych samych adresów komórek w arkuszu, nie jest istotne jaka komórka jest aktywna w arkuszu w momencie wejścia do niego makroinstrukcji. Rejestrację makra należy rozpocząć od wskazania pierwszej komórki. Stosuje się gdy obliczenia są wykonywane zawsze na tych samych komórkach.

Rodzaje makr: Makra z odwołaniami względnymi Odwołania do komórek w arkuszach odbywają się względem komórki aktywnej w arkuszu w momencie wejścia do niego makroinstrukcji W pierwszym kroku nie należy wskazywać komórki w arkuszu, powinna być aktywna przed wejściem makra do arkusza Ostatni krok makro w arkuszu powinien zaznaczyć komórkę, od której rozpoczną się obliczenia ponownie uruchomionego makra. Stosuje się, gdy obliczenia wykonuje się na kolejnych komórkach, których położenie względne jest określone. Należy tu zwrócić uwagę, by na zakończenie działania makro w arkuszu aktywne były komórki odpowiednio ułożone względem nowych komórek danych

17

Importowanie plików danych do Excela Wstawienie do istniejącego arkusza danych zewnętrznych: Menu: Dane/Pobierz dane zewnętrzne/Importuj plik tekstowy... Otwiera się okno wyboru pliku Otwarcie istniejącego pliku tekstowego w Excelu

Importowanie plików danych do Excela

Importowanie plików danych do Excela Po wyborze pliku do importu otwiera się kreator importu plików tekstowych

Importowanie plików danych do Excela Sposób podziału kolumn

Importowanie plików danych do Excela Stała szerokość kolumn Wskazać myszką ile znaków zawiera kolumna

Importowanie plików danych do Excela Separatory

Importowanie plików danych do Excela

Importowanie plików danych do Excela

Importowanie plików danych do Excela

Importowanie plików danych do Excela

Importowanie plików danych do Excela Otwarcie pliku tekstowego za pomocą Excela Menu: Plik/Otwórz...

Importowanie plików danych do Excela Otwiera się kreator importu pliku tekstowego Po wszystkich krokach pojawia się nowy zeszyt z jednym arkuszem Nazwa zeszytu i arkusza jest taka sama jak zaimportowanego pliku tekstowego

Importowanie plików danych do Excela

Importowanie plików danych do Excela Dane można obrabiać wszystkimi narzędziami Excela Przy zapisie automatycznie wybiera się opcję Zapisz jako Należy wybrać format .xls Pozostawienie formatu .txt powoduje wyświetlenie:

Importowanie plików danych do Excela Arkusz można także przenieść/skopiować do innego pliku Excel Prawy klik w nazwę arkusza Z popup menu wybrać przenieś lub kopiuj

Importowanie plików danych do Excela